只做考評(píng)而不將結(jié)果反饋給被評(píng)估者,考評(píng)就失去了它的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)的特有功能。反饋的主要方式就是績(jī)效面談,因?yàn)橹挥型ㄟ^績(jī)效面談,才可能讓被評(píng)估者了解自身績(jī)效,強(qiáng)化優(yōu)勢(shì),改進(jìn)不足。同時(shí)亦將企業(yè)的期望、目標(biāo)和價(jià)值觀一起傳遞,形成價(jià)值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大。
績(jī)效面談為何難談?
不幸的事實(shí)是,績(jī)效面談往往成了主管和員工都頗為頭疼的一件事。由于績(jī)效面談主要是上級(jí)考評(píng)下級(jí)在績(jī)效上的缺陷,而面談結(jié)果又與隨后的績(jī)效獎(jiǎng)金、等級(jí)評(píng)定有聯(lián)系,一旦要面對(duì)面地探討如此敏感和令人尷尬的問題,給雙方帶來的可能是緊張乃至人際沖突!正因?yàn)槿绱,?jī)效面談常常是比較難談的,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于考核標(biāo)準(zhǔn)本身比較模糊,面談中容易起爭(zhēng)執(zhí)。有一些企業(yè)更是一張考核表考核所有的員工,沒有根據(jù)工作的具體特點(diǎn),有針對(duì)性的考核,評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的彈性較大。這樣往往導(dǎo)致上下級(jí)對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果認(rèn)知上存在偏差,公說公有理,婆說婆有理,甚至可能形成對(duì)峙和僵局。面談不僅解決不了問題,反而給雙方今后的工作帶來麻煩,結(jié)果還不如不談。
2、員工抵制面談,認(rèn)為績(jī)效考核是走形式,是為了制造人員之間的差距,變相扣工資,并懼怕因吐露實(shí)情而遭到上級(jí)的報(bào)復(fù)和懲罰。因此,面談過程中經(jīng)常出現(xiàn)的情況是:要么員工對(duì)績(jī)效考核發(fā)牢騷,夸大自己的優(yōu)勢(shì),弱化自己的不足;要么是保持沉默,主管說什么就是什么。這樣雖經(jīng)過面談,主管對(duì)下屬的問題和想法還是不了解。
3、面談時(shí)一些主管要么喜歡扮演審判官的角色,傾向于批評(píng)下屬的不足;要么包辦談話,下屬只是聽眾的角色。這樣造成員工對(duì)面談發(fā)怵,績(jī)效面談往往也就演變成了批評(píng)會(huì)、批斗會(huì),成了員工的鬼門關(guān),員工懾于主管的權(quán)力,口服心不服。
4、有的主管老好人傾向嚴(yán)重,怕得罪人。結(jié)果是打分非常寬松,每一個(gè)人的分?jǐn)?shù)都很高,績(jī)效面談成了大家都好的走過場(chǎng),讓下屬感覺面談沒有實(shí)際作用。
5、主管心胸狹窄,處事不公,以個(gè)人好惡作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的員工往往不拘小節(jié),而一些主管拼命揪其“小辮子”不放,致使員工愈發(fā)抵觸,雙方矛盾重重。
6、面談時(shí)籠統(tǒng)的就事論事,沒有提出針對(duì)性的改進(jìn)意見。讓員工感到工作照舊,自己仍不清楚今后努力的方向,感覺面談無用,甚至是“浪費(fèi)時(shí)間”。
面談起爭(zhēng)執(zhí)或員工抵制面談,與績(jī)效制度設(shè)計(jì)不完善有直接關(guān)系;而面談沒有用或變成批斗會(huì),則與主管缺乏面談技巧有關(guān)。多種因素相互影響牽連,導(dǎo)致面談不能成功。因此,需要從制度和技術(shù)層面同時(shí)入手,雙管齊下,才能有效解決績(jī)效面談中存在的困境。