??人資部門負(fù)責(zé)薪資管理的員工每個(gè)月必須要處理的工作，應(yīng)該就是準(zhǔn)時(shí)、正確的發(fā)放所有員工的薪資。雖然是每個(gè)月都必須要做的事情，不過(guò)在人資管理中，有一些實(shí)務(wù)上“管理”的需要，則是必須要在整體作業(yè)流程中被照顧到的。我們特別將一般公司薪資發(fā)放的作業(yè)流程整理如下，提供給各位參考：

一、出勤資料作業(yè)
??薪資作業(yè)人員在這個(gè)階段的主要工作在將員工當(dāng)月份出勤資料收集、出勤異常處理、加班處理等作業(yè)完成。若公司有其它不同計(jì)薪方式的員工，則應(yīng)該同時(shí)作業(yè)，將所有員工的出勤記錄計(jì)算清楚，以作為薪資計(jì)算的基礎(chǔ)。這個(gè)階段應(yīng)該要確實(shí)要求所有出勤異常處理以及加班處理的實(shí)時(shí)性及正確性，并且為了作業(yè)的時(shí)效性，人資部門最好訂定有每月出勤資料申報(bào)期限的最后期限，不然每個(gè)月初，薪資作業(yè)人員就要到處追著員工辦理出勤異常的處理，或是加班記錄的申請(qǐng)等，耽誤了發(fā)薪日期，員工可是不會(huì)體諒的。

二、薪資計(jì)算作業(yè)
??這個(gè)階段主要在將確認(rèn)過(guò)后之出勤資料進(jìn)行薪資計(jì)算作業(yè)；雖然基本上，加班費(fèi)計(jì)算或是請(qǐng)假的扣薪等計(jì)算方式，都有一定的規(guī)定，但是每個(gè)公司可能還是會(huì)有一些“特別”的計(jì)算方式，薪資作業(yè)人員必須清楚了解各項(xiàng)加減新的計(jì)算方式，并且要確認(rèn)薪資計(jì)算的正確性以及完整性。不過(guò)現(xiàn)在由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，這個(gè)部份的工作大多交由軟件處理，因此只要一次的設(shè)定工作，日后就可以完全依靠計(jì)算機(jī)的處理。因此在薪資管理的規(guī)定中，最好不要在薪資計(jì)算的過(guò)程中，加入過(guò)多的需要“人為”判斷的流程，否則有可能會(huì)增加軟件程序設(shè)計(jì)的復(fù)雜度，甚至有可能必須計(jì)算機(jī)作業(yè)完畢后，還需要人工的調(diào)整作業(yè)。

三、薪資數(shù)據(jù)核準(zhǔn)流程
??當(dāng)薪資作業(yè)人員將所有員工的薪資計(jì)算清楚并且確認(rèn)后，下一步就是將資料送簽核。一般來(lái)說(shuō)，為了顧及“薪資保密”的原則，人事部門將薪資計(jì)算結(jié)果整理成報(bào)表后，都會(huì)由薪資作業(yè)人員親自將資料“面送”主管審核簽字，而會(huì)經(jīng)過(guò)的主管也以人資部門主管及總經(jīng)理為主，其它部門基本上不需要看，不過(guò)有些公司為了財(cái)會(huì)部門準(zhǔn)備發(fā)新的現(xiàn)金，會(huì)需要“知會(huì)”一下財(cái)會(huì)部門主管，不過(guò)這時(shí)候也只需要將總數(shù)或是分部門別整理報(bào)表給財(cái)會(huì)部門，而不需要將所有明細(xì)將給財(cái)會(huì)部門的，如此才能夠確保薪資資料在核準(zhǔn)過(guò)程中的保密性。