員工薪資,究竟應該是保密還是公開?這是一個長期困擾著企業(yè)人力資源管理工作的一個問題。而在企業(yè)管理的具體操作上,也形成了絕然不同的一些政策與做法。
有些企業(yè)執(zhí)行的是嚴格的薪資保密政策,員工之間嚴禁相互談論薪資收入,要求新員工簽著薪資保密協(xié)定。規(guī)定一旦出現(xiàn)薪資泄密,導致混亂的情況,就將被辭退。而在另外一些企業(yè),如NeXT計算機公司,員工的工資單則被掛在公示欄中公之于眾,供人查閱評議。當然,也有不少組織中的薪資狀況是半公開的,也就是說,員工的薪資收入只讓員工本人知道,但并不明文禁止員工之間相互談論告知彼此的薪資信息。
員工薪資是保密為宜還是公開有利?執(zhí)兩種不同立場者各有其自己的一定理由。
薪資保密的理由:
1.薪資收入多少屬于員工的個人隱私,員工們不會樂意讓自己的薪資收入被滿天下的人都知道,確保薪資收入的秘密性是對員工隱私權(quán)的尊重。
2.組織內(nèi)員工薪資收入分配信息是組織有權(quán)擁有的內(nèi)部資產(chǎn),它就像組織內(nèi)的產(chǎn)品工藝處理、新產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓戰(zhàn)略與策略等東西一樣,如果為人普遍所知,會對組織產(chǎn)生某些不利影響。
3.薪資保密可有效避免員工之間相互比較薪資收入,減少薪資體系受人挑剔的機會,降低薪資不公平現(xiàn)象被公開暴露的可能。由于公平觀的標準不同,任何一種薪資體系都有可能被人認為是不公平的;因此,組織中對其他人薪資收入的了解掌握只會引發(fā)促使員工不公平感的產(chǎn)生,并由此帶來各種令人頭痛的工作行為問題。
4.組織中必然會有一些由于各種微妙復雜,難以言表的因素,或者某種特殊歷史原因所造成的不合理薪資差異。薪資保密可使管理者避免了困難麻煩的解釋說明,使管理者獲得工資分配上的更大“自由度”;遇到特殊情況,也能比較方便地“特事特辦”。
5.薪資保密可使工作技能水平較差,工作收入較少的員工免遭讓人看不起的難堪,維護了他們的工作自尊心。同時,薪資保密也可使工作高,工資收入高的員工免遭同事的妒忌與白眼,從而更好地保持同事之間的良好關系。
6.薪資公開后容易產(chǎn)生的種種麻煩會使管理者心存顧慮,從而在薪資分配中傾向于更加平均化的分配薪資,減少員工的薪資收入差距。而薪資保密則能使管理者心安理得地按照員工的貢獻大小,績效高低分配薪酬,促使員工間的薪資收入差距拉開。
7.另外,也許還有的一個不便明說的重要理由是,因為不知就里,薪資保密有可能使一些員工長期接受較低水平的薪酬支付;從而可使組織在一定程度上減少員工薪酬成本支出,用較低的價格獲取更多的人力資源。
薪資公開的理由:
1.薪資公開是維護員工知情權(quán)的一種必要舉措,員工雖然有隱私保護的要求,但他們同樣還有知情的權(quán)利。員工應該有權(quán)了解知道組織中的一些情況,其中就應包括組織中其他人的薪資收入狀況信息。
2.薪資公開化是管理部門向員工表明薪資政策與體系具有充分公平性的一種有力舉措,由此傳達給員工的象征信息能有效提高員工對薪資的公平感認同。