高校薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析論文
摘要：薪酬管理是每個(gè)企事業(yè)單位必不可少的日常工作，而高校具有職工人數(shù)多、工資構(gòu)成復(fù)雜等特征，所以實(shí)行了不同于一般行政事業(yè)單位的“高校會(huì)計(jì)制度”，故在薪酬管理方面有其獨(dú)特性。文章結(jié)合高校的實(shí)際情況，文章對(duì)高校薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路及功能進(jìn)行了探討，為高校薪酬管理系統(tǒng)的人性化、實(shí)用化提供重要參考。
關(guān)鍵詞：高校；薪酬管理；信息化
1高校薪酬管理系統(tǒng)存在的意義
薪酬管理是對(duì)職工進(jìn)行管理和激勵(lì)的有效方式，影響著高校師資隊(duì)伍質(zhì)量的提升和高校的穩(wěn)定發(fā)展，體現(xiàn)著管理層的管理水平和質(zhì)量。公平的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制和高效薪酬管理方式有助于凝聚人心，吸引和穩(wěn)定優(yōu)秀人才，確保高校持續(xù)健康地發(fā)展。如何整合各個(gè)部門(mén)人員工作，建立一個(gè)有效的薪酬管理系統(tǒng)，變得尤為重要。進(jìn)行薪酬管理能提高工作效率并規(guī)范管理職工的薪酬，一個(gè)設(shè)計(jì)良好的薪酬管理系統(tǒng)直接影響著高校管理的好壞，是高校穩(wěn)定和激勵(lì)優(yōu)秀人才的關(guān)鍵，是提高高校管理水平的強(qiáng)大動(dòng)力。
2高校薪酬管理現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)信息化辦公的普及，雖然excel的運(yùn)用較傳統(tǒng)手工數(shù)據(jù)管理而言有了質(zhì)的變化。但目前高校薪酬管理仍存在以下問(wèn)題。
�。�1）高校薪酬管理參與部門(mén)偏多。各個(gè)部門(mén)之間的管理系統(tǒng)無(wú)法對(duì)接，各項(xiàng)信息資源得不到充分的利用共享。高校薪酬管理涉及人事、教務(wù)、財(cái)務(wù)、監(jiān)審幾個(gè)部門(mén)。人事處存放各個(gè)員工的基本信息、教務(wù)處存放著各個(gè)職工的授課課程信息、財(cái)務(wù)處存放著職工銀行卡信息。各部門(mén)數(shù)據(jù)存在著格式不一致問(wèn)題，數(shù)據(jù)在各部門(mén)間對(duì)接需要先進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。導(dǎo)致大量重復(fù)勞動(dòng)且容易出錯(cuò)。工資的構(gòu)成分為崗位工資、職級(jí)工資、薪級(jí)工資、課時(shí)津貼、安全責(zé)任津貼、獨(dú)生子女費(fèi)、工改保留津貼等，同時(shí)還有缺勤、五險(xiǎn)一金、個(gè)稅等扣款。一個(gè)人的.工資信息由30多個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成，常用的財(cái)務(wù)輔助軟件excel已不能滿(mǎn)足工作的需要，大量數(shù)據(jù)需要有效地整合并適時(shí)拆分。在進(jìn)行五險(xiǎn)一金扣款核算時(shí)則需要整合各項(xiàng)收入，對(duì)職工個(gè)人薪酬查詢(xún)時(shí)則需要了解全面信息。而監(jiān)審處在進(jìn)行內(nèi)部審核時(shí)，需要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)發(fā)放進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)人員難于有效著手工作。
�。�2）薪酬信息得不到充分披露。職工無(wú)法及時(shí)掌握個(gè)人的收入及扣款情況。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)難以獲知下屬職工薪酬信息，對(duì)本部門(mén)管理缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)。由于高校規(guī)模的擴(kuò)大，高校教職工亦是一只龐大的隊(duì)伍，以紙質(zhì)工資條的形式將工作信息發(fā)放給每位職工顯然不現(xiàn)實(shí)，也不便于職工對(duì)自己每年各項(xiàng)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。教職工到財(cái)務(wù)部門(mén)查詢(xún)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
（3）薪酬數(shù)據(jù)的檔案管理成為難題。傳統(tǒng)的薪酬數(shù)據(jù)檔案采用excel表格電子檔案和紙質(zhì)檔案方式存儲(chǔ)。由于高校師資隊(duì)伍龐大，工資又由幾大塊數(shù)據(jù)構(gòu)成，以紙質(zhì)檔案作為備查，數(shù)據(jù)查詢(xún)十分困難，電子檔查詢(xún)相對(duì)容易，但依然存在著一個(gè)職工的工資需要查詢(xún)幾張表才能全面地反映其收入、扣款情況。日積月累的電子檔案，會(huì)在人員崗位調(diào)整變更后隨著時(shí)間推移出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整、丟失、篡改等不可控問(wèn)題。與此同時(shí)，使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)和excel檔案進(jìn)行工資查詢(xún)時(shí)，不可避免地會(huì)透露其他人員工資信息，也帶來(lái)職工與財(cái)務(wù)人員之間一些不必要的矛盾。
3高校薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
高校薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)本著規(guī)范財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理，提高工資處理發(fā)放效率、方便職工及審計(jì)部門(mén)查詢(xún)數(shù)據(jù)的目的，以界面美觀、操作簡(jiǎn)單、功能齊全為要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。
3.1管理員統(tǒng)籌整個(gè)系統(tǒng)
高校薪酬管理系統(tǒng)需要多個(gè)部門(mén)的參與，不同的部門(mén)對(duì)該系統(tǒng)有各自的操作模塊。工資在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)處理時(shí)，需要各部門(mén)是一個(gè)能相互通信的整體。同時(shí)全校教職工可以對(duì)各自的工資信息進(jìn)行查詢(xún)，外部審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)對(duì)工資信息進(jìn)行審查等功能。系統(tǒng)管理員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有權(quán)限管理、密碼管理功能以及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)功能。
3.2功能需求設(shè)計(jì)
系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)置用戶(hù)角色，用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的形式訪問(wèn)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)，增加、刪除、修改等工作。根據(jù)用戶(hù)模塊分類(lèi)來(lái)實(shí)現(xiàn)部分功能的更新。
�。�1）人事管理模塊。人事管理模塊包括職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基本工資核算兩部分。職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括職工數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改和查詢(xún)等功能。職工屬性包括：職工號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、部門(mén)、職級(jí)、薪級(jí)、是否是獨(dú)生子女、備注（備注工齡及職稱(chēng)認(rèn)定文件編號(hào)）等重要屬性。職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可通過(guò)excel電子表格導(dǎo)入，也可以逐條編輯。編輯好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠?qū)С�，并按照用�?hù)要求打印部分?jǐn)?shù)據(jù)。預(yù)先設(shè)定基本工資計(jì)算規(guī)則，通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提交，自動(dòng)計(jì)算基本工資。計(jì)算出的基本工資信息提交后進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的收入核算模塊。該模塊僅能由人事部門(mén)工資科相關(guān)人員操作。
（2）教分管理模塊。教分管理模塊只需要教務(wù)處相關(guān)人員，將本學(xué)期授課教師的授課的課程信息（包括課程系別、班級(jí)人數(shù)等信息）通過(guò)直接錄入或excel電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配教師的職稱(chēng)信息，由于每個(gè)院系課時(shí)單價(jià)每學(xué)期都有所不同，需要手工錄入�；A(chǔ)數(shù)據(jù)完整填錄后可實(shí)現(xiàn)課時(shí)津貼的自動(dòng)計(jì)算，提交后進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的收入核算模塊。教職工教分管理模塊的詳細(xì)數(shù)據(jù)的收集，也可以實(shí)現(xiàn)職工網(wǎng)上核對(duì)教分，減少了紙質(zhì)核對(duì)的工作量，加快了薪酬支付的進(jìn)度。
（3）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模塊。主要由收入核算、扣款核算、銀行卡信息、匯總數(shù)據(jù)清單四大部分構(gòu)成。收入核算部分主要來(lái)源于人事處提交的基本工資數(shù)據(jù)和教務(wù)系統(tǒng)提供的由教分核算的課時(shí)津貼，同時(shí)在收入核算部分可靈活增加職工補(bǔ)發(fā)工資數(shù)據(jù)。支出核算部分主要由收入核算的總數(shù)，通過(guò)預(yù)先設(shè)定公式，自動(dòng)計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅等各類(lèi)扣款數(shù)據(jù)，同時(shí)也自由增加其他扣款項(xiàng)目，并在備注欄里可備注其他扣款說(shuō)明，以便會(huì)計(jì)記賬和職工查詢(xún)。銀行卡信息部分是對(duì)每個(gè)職工的銀行卡的一個(gè)管理模塊，可對(duì)銀行卡信息進(jìn)行增刪改操作，可根據(jù)身份證來(lái)匹配，便于生成與銀行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)批量代發(fā)的數(shù)據(jù)清單，減少差錯(cuò)。匯總數(shù)據(jù)清單便是將所有信息匯總的數(shù)據(jù),包括人事管理模塊的職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、教分管理模塊的本學(xué)期課時(shí)情況、財(cái)務(wù)管理模塊的各類(lèi)扣款數(shù)據(jù)、銀行卡信息等。
�。�4）數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)分由兩部分構(gòu)成，個(gè)人查詢(xún)和單位查詢(xún)。個(gè)人查詢(xún)是由管理員設(shè)定賬戶(hù)，職工可通過(guò)自己的職工編號(hào)和設(shè)定的密碼登錄進(jìn)入薪酬系統(tǒng)，查詢(xún)個(gè)人的信息、工資構(gòu)成和各類(lèi)扣款銀行卡信息。用戶(hù)只能查詢(xún)不能更改除密碼外的任何數(shù)據(jù)，以防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如電話(huà)號(hào)碼、身份證、銀行卡等信息的修改需要提供資料到數(shù)據(jù)管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行修改。查詢(xún)系統(tǒng)可將職工的收入扣款信息按年度匯總形成圖表，工資薪酬更直觀反饋給職工。通過(guò)此查詢(xún)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教分核對(duì)，對(duì)教分有疑問(wèn)可到教務(wù)處核實(shí)更改。單位查詢(xún)主要用于監(jiān)審部門(mén)審核數(shù)據(jù)，以及稅務(wù)部門(mén)查賬時(shí)使用。此查詢(xún)功能會(huì)屏蔽職工個(gè)人與數(shù)據(jù)審核查賬無(wú)關(guān)的信息，確保個(gè)人信息的安全。
�。�5）系統(tǒng)管理員。該部分為該軟件系統(tǒng)維護(hù)人員操作，可創(chuàng)建用戶(hù)角色并設(shè)置用戶(hù)權(quán)限、有重置密碼、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份等功能。對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全。3.3性能需求設(shè)計(jì)薪酬管理系統(tǒng)里面包括了大量職工的個(gè)人信息、工資數(shù)據(jù)、銀行卡數(shù)據(jù)，在保障用戶(hù)方便使用的同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全和訪問(wèn)控制安全提出了更高的要求。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用學(xué)校內(nèi)部專(zhuān)程的大容量服務(wù)器，其采用雙硬盤(pán)備份，連接不間斷電源，在突然斷電的情況下也能保證數(shù)據(jù)的安全。由于用戶(hù)眾多，包括很多非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人士及離退休老同志，在工作界面上要求簡(jiǎn)單易操作，有良好的交互性。同時(shí)為了方便查詢(xún)，個(gè)人工資查詢(xún)可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)實(shí)現(xiàn)，為防范數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)僅限于學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。隨著時(shí)代的進(jìn)步，制度的變化，需要考慮到系統(tǒng)未來(lái)在結(jié)構(gòu)和功能上的擴(kuò)展更新，所以系統(tǒng)應(yīng)具有良好的開(kāi)放性和伸縮性。
4結(jié)語(yǔ)
本文詳盡地闡述了高校薪酬管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性，并解釋了設(shè)計(jì)方案。結(jié)合高校運(yùn)行的實(shí)際情況為高校薪酬管理系統(tǒng)的實(shí)用性提供了重要參考意見(jiàn)。該系統(tǒng)集合了人事，教務(wù)、財(cái)務(wù)等幾大模塊，每個(gè)模塊內(nèi)部又包括了許多功能，是一個(gè)比較大型的系統(tǒng)軟件。隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施設(shè)備為軟件的運(yùn)行提供了智力支撐。通過(guò)Java實(shí)現(xiàn)的高校薪酬管理系統(tǒng)可以用瀏覽器網(wǎng)頁(yè)的形式實(shí)現(xiàn)，這種B/S架構(gòu)便于用戶(hù)操作，用戶(hù)只需要知道網(wǎng)址，通過(guò)用戶(hù)名密碼登錄即可，不需要下載安裝軟件。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使得薪酬數(shù)據(jù)在不同部門(mén)之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，過(guò)程更加簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。對(duì)縮短工資發(fā)放時(shí)間，提高薪酬管理效率，優(yōu)化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。同時(shí)在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，會(huì)通過(guò)后期持續(xù)改進(jìn)，完善和優(yōu)化各部分功能，以適應(yīng)高校薪酬管理信息化的需要。
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