輪崗是什么?輪崗制定大家知道哪些?為何公司學習人才戰(zhàn)略,需要輪崗制度呢?我們通過下文了解與學習。
輪崗又稱職務輪換,根據(jù)MBA智庫的定義,是指企業(yè)有計劃地按照大體確定的期限,讓員工或管理人員輪換擔任若干種不同工作的做法,從而達到考察員工的適應性和開發(fā)員工多種能力的目的。輪調對活化公司人事結構具有很高的重要性。
原則一
部門因為外在環(huán)境改變或業(yè)務緊縮,人員有超編現(xiàn)象,應將剩余人員由冷點調動到熱點,以最大程度避免人力的閑置。
原則二
部分員工在同一崗位上已經工作好幾年,對于工作行禮如儀,缺乏熱情與創(chuàng)新者,應給予調動,讓他們有機會在新的工作領域學習。
原則三
公司有些新設部門,是屬于新的業(yè)務領域或業(yè)務模式,不容易由外面引進人才,優(yōu)先由公司現(xiàn)有表現(xiàn)優(yōu)秀之人才調動,除了解決新事業(yè)單位的缺人問題外,提供人才新的挑戰(zhàn)與歷練機會,是最具建設性之輪調安排。原則四具有發(fā)展?jié)摿Φ哪贻p人才,應給予特別輪調,讓他有機會歷練各項重要職位,發(fā)展不同崗位的技能,以儲備公司未來管理職位需求。
公司因業(yè)務穩(wěn)定 組織容易出現(xiàn)老化現(xiàn)象
員工在同一職位工作超過三年,對各項工作流程都已經駕輕就熟,需要挑戰(zhàn)和新鮮感才能保持活力,否則長期在一個職位上任職,可能缺乏對工作的熱情,難以為工作注入創(chuàng)新的元素,每天的工作只是為了填滿八個小時的工作時間,長久下來甚至會對工作產生倦怠感,進而萌生去意,這會增加公司的人事成本。根據(jù)不同的職務,一般工作的學習曲線需要1~5年不等,知識性的工作則至少需要2~3年的學習曲線。當學習曲線趨于水平的時候,同一工作很難再提供學習成長的機會,適時的調整工作職位,讓員工重新爬另一個學習曲線,這樣可以最大程度確保員工對工作之熱情。
公司投入新市場、新事業(yè) 需要征調優(yōu)秀人才
公司為了發(fā)展要不斷地擴張業(yè)務領域,比如開展新業(yè)務項目或新興區(qū)域,可是往往因為無法迅速找到適當人才,而耽誤了商機。由公司現(xiàn)有組織征調優(yōu)秀人才,是最快的方法。平時公司就需要培養(yǎng)儲備足夠的人才,才能應付公司發(fā)展的需要。
解決人事瓶頸之困境
有時一個表現(xiàn)優(yōu)秀的年輕人才,在一位資深的主管部門工作太久,會逐漸有被卡住的感覺。這時候,更高一層的主管或HR若不及早發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象,主動調整組織,年輕的優(yōu)秀人才可能會沒有耐心而求去。處理這樣的情形有兩種方式:一是將這位優(yōu)秀年輕人才調到另一位能力強的主管之下,給予新的任務,讓他有新的學習對象;二是如果這位年輕的人才具有更上一層樓的潛力,可以將大部門拆分成兩個部門,讓年輕的人才帶一個小團隊,獨立于資深的主管團隊之外,讓人事管道暢通。這樣安排不但可以讓組織扁平化,還可以不斷挖掘新的管理人才,避免因為組織老化,年輕人的晉升管道受阻。
培養(yǎng)關鍵崗位的儲備人選
公司發(fā)展過程中,因為某些關鍵職位異動,而對公司造成損失甚至危機,這是因為平時沒有為關鍵職位儲備“備位人選”。外資企業(yè)平時就重視職位輪調,一有重要人事異動,幾乎都可以在幾周之內由內部或其他海外分公司,調動適當人選填補,完成一系列之人事調整,不會出現(xiàn)人事斷層或危機,每一次組織調整反而是公司進步的機會。有時候,策略性的輪調就是為各個關鍵性職位準備“備位人選”,“備位人選”可以是在同一部門之副主管,也可以是其他不同職能部門之主管,也可能是高階主管之幕僚,如總經理特別助理或特別顧問。
減少人才因職業(yè)倦怠增加流動人事成本
職業(yè)倦怠是造成人員流動的原因之一,而人員流動對于公司來說,增加了刊登招聘廣告、獵頭服務費用以及新員工培訓等費用,同時也因為這個職位的不連續(xù)性而造成損失。輪調制度可以有效避免這種情況的發(fā)生,并且對人力資源進行有效的優(yōu)化配置。
避免形成山頭文化
一個員工長期在一個崗位上工作,可能會對資源造成壟斷,或形成獨特的部門管理文化,與其他部門形成隔閡,尤其是主管類的職務,而一旦這個員工離職,就可能會對公司造成較大的損失。有些公司對分公司主管有任期制的規(guī)定,并有定期的稽核制度,就是要防止產生個別主管抗拒總部的情況,制度性的定期輪調,可以有效避免“諸侯各自為政”的局面。保持每年10%的流動率,并引進外界新的人才,可以刺激組織的活力,對公司而言是健康的,高于10%則組織不穩(wěn)定,無法形成有效率的運作,低于10%則組織太過于穩(wěn)定,也不利公司的發(fā)展。作為公司的人事主管和高階主管應該時時關注公司人事之老化現(xiàn)象,主動調整人事結構。