人才戰(zhàn)略是國(guó)家為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展目標(biāo),把人才作為一種戰(zhàn)略資源,對(duì)人才培養(yǎng)、吸引和使用作出的重大的、宏觀的、全局性構(gòu)想與安排。人才戰(zhàn)略的核心是培養(yǎng)人、吸引人、使用人、發(fā)掘人。根據(jù)國(guó)家的“十五”計(jì)劃對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整提出的要求,以產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整為導(dǎo)向,合理調(diào)整人才資源結(jié)構(gòu)。要建立人才結(jié)構(gòu)調(diào)整與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)的動(dòng)態(tài)機(jī)制,根據(jù)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要,引導(dǎo)人才向第三產(chǎn)業(yè)流動(dòng),提高第三產(chǎn)業(yè)的人才比重;引導(dǎo)大城市人才向中小城市流動(dòng),逐步解決大城市人才積壓、浪費(fèi)和中小城市人才缺乏的矛盾;引導(dǎo)人才向西部地區(qū)流動(dòng),實(shí)現(xiàn)東、中、西部地區(qū)人才的合理分布。
人力資源規(guī)劃的流程與思路是怎么樣的?
在做人力資源規(guī)劃時(shí)人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人的思維一定要很清晰,要清楚人力資源戰(zhàn)略是公司戰(zhàn)略其中的一項(xiàng)重要的職能戰(zhàn)略,人力資源部要招什么人,是由公司戰(zhàn)略發(fā)展需要決定的。
因?yàn)楣救瞬艖?zhàn)略決定了公司的組織架構(gòu),公司的組織架構(gòu)決定了各個(gè)部門的職責(zé),各部門的職責(zé)決定了各部門職位的需要以及崗位要求,這是一個(gè)由上至下的一個(gè)流程。各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略的要求制定部門發(fā)展計(jì)劃,在發(fā)展計(jì)劃要求上得出部門人力資源供需計(jì)劃,人力資源部在此基礎(chǔ)上匯總預(yù)公司內(nèi)部能夠供多少,需求多少。然后還要對(duì)公司外部的人力資源需要和供給做分析。在內(nèi)外部分析的基礎(chǔ)上得出人力資源的供需平衡表,供需平衡表上供與需兩者間就有一個(gè)差額,可能是超額,可能是缺口,是超額的那么就要根據(jù)退出通道做出人員減員計(jì)劃,缺的話就要進(jìn)行招聘,人力資源規(guī)劃的整體的思路就是這樣的。
力資源規(guī)劃要制定一張部門人力資源需求凈表,在這張需求凈表上可以反映出人力資源的需求、供給,然后得出人力資源凈需求。這就和做會(huì)計(jì)一樣,將你需要多少、供給多少一起列出來(lái),就可以得出他的凈需求是多少。人力資源規(guī)劃一般周期是一至三年,我們通常會(huì)建議做三年的預(yù)測(cè),這種預(yù)測(cè)不一定準(zhǔn)確,但關(guān)鍵我們是通過(guò)這個(gè)預(yù)測(cè)對(duì)公司人力資源做前瞻性的調(diào)整,培養(yǎng)部門經(jīng)理對(duì)人力資源的把控能力。例如一般公司在開始做人力資源規(guī)劃時(shí),因?yàn)闆](méi)有過(guò)去歷史數(shù)據(jù)的積累,預(yù)測(cè)結(jié)果肯定有較大偏差,但經(jīng)過(guò)一兩年后,就從過(guò)去兩年里得出一些經(jīng)驗(yàn)曲線和歷史曲線,到時(shí)候做起來(lái)就很簡(jiǎn)單了。
人力資源規(guī)劃的具體規(guī)劃內(nèi)容包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員使用計(jì)劃、人員接替提升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、評(píng)估與激勵(lì)計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃等等。實(shí)際上人力資源規(guī)劃與公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的總體架構(gòu)是一樣的,萬(wàn)變不離其中。
人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)是人力資源檔案以及信息的收集和整理,這些基礎(chǔ)工作平時(shí)就要不斷的豐富員工的檔案,做一些基礎(chǔ)性的信息收集,這些就為人力資源規(guī)劃的決策、年度規(guī)劃做基礎(chǔ)性的工作。如果平常沒(méi)有這些工作的話,年終做規(guī)劃時(shí)就沒(méi)有這些數(shù)據(jù)。如果平常有這些工作的話,那就很簡(jiǎn)單了,一般也就是一個(gè)星期就可以全部完成。人力資源檔案和信息工作要借助職能部門的工作來(lái)完成,人力資源部將所需要的表格發(fā)下去,收集回來(lái)后再做統(tǒng)一分析,人力資源部的主要工作就是匯總、協(xié)調(diào)、平衡這些信息。
人力資源規(guī)劃還有一項(xiàng)內(nèi)容就是要做人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)會(huì)議,這個(gè)會(huì)議是專門討論人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)內(nèi)容,包括公司的人力資源總規(guī)劃,人力資源的配備計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃、退休計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、接班人計(jì)劃,接班人計(jì)劃實(shí)際上就是人才梯隊(duì)建設(shè)的計(jì)劃,職能的補(bǔ)充完善等等這些的具體的規(guī)劃。
人力資源規(guī)劃是一個(gè)完整的系統(tǒng),是一個(gè)框架,從供需分析到總規(guī)劃到子規(guī)劃整個(gè)流程構(gòu)成一個(gè)基本的構(gòu)架。人力資源規(guī)劃關(guān)鍵要把握住一個(gè)原則,就是它是根據(jù)公司戰(zhàn)略需要分配公司的人力資源,把這個(gè)原則和政策抓住,那基本上解決了80%的問(wèn)題,這是最重要的。在對(duì)未來(lái)幾年做出預(yù)測(cè)之后,要確定公司人力資源的中高低人才需求情況,進(jìn)出通道以哪種方式為主,哪種方式為輔,通過(guò)什么渠道來(lái)解決這種供需的不平衡。
有進(jìn)必然有退,有退必然有出,進(jìn)退之間必須要有一個(gè)把握原則,這個(gè)原則就是人力資源規(guī)劃所解決的問(wèn)題。