馬士基公司想要發(fā)力中國航運(yùn)業(yè)務(wù),而他們面臨的一大障礙是,為了贏得中國新興市場,公司需要可靠的內(nèi)部物流體系將商品從不斷發(fā)展的中西部經(jīng)濟(jì)中心運(yùn)送到華南和華東的港口。如果沒有管理這些運(yùn)營的合適人選,馬士基的整個(gè)戰(zhàn)略都將岌岌可危。問題是明顯的,解決方向也依稀可見——找到這些人才,而方法在哪兒呢?
領(lǐng)導(dǎo)力供給,亦稱“人才戰(zhàn)”,是每個(gè)高管都面對的長期挑戰(zhàn)。首席執(zhí)行官和其他領(lǐng)導(dǎo)投入大量時(shí)間和資源發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才,并在整個(gè)組織的關(guān)鍵崗位部署人才。但招聘和挽留工作、培訓(xùn)項(xiàng)目等常規(guī)方法通常只不過是避免
公司出局。盡管這些方法必不可少,但難以讓組織從競爭中脫穎而出。而且糟糕的是,它不足以幫助組織應(yīng)對迅速拓展新市場等嚴(yán)苛的挑戰(zhàn)。
貝恩公司發(fā)現(xiàn),更有效的方法是從完全不同的角度即決策的角度處理人才問題。本質(zhì)上,任何組織的績效都取決于決策效力。保持高績效的組織迅速制定正確的決策并執(zhí)行到位。它們知道哪些決策對創(chuàng)造價(jià)值最重要,并確保那
些決策受到應(yīng)有的重視。研究表明,決策效力與財(cái)務(wù)業(yè)績密切相關(guān)。
聚焦決策讓高管可以從另一個(gè)角度看待人才問題。在量化領(lǐng)導(dǎo)力差距之后,領(lǐng)導(dǎo)要問的不是公司是否在人才戰(zhàn)中獲勝這一花費(fèi)數(shù)年才可以解答的問題,而是提出可以立即付諸行動(dòng)的問題——哪些工作崗位對組織關(guān)鍵決策影響最大?以制定并執(zhí)行關(guān)鍵決策的能力為評估標(biāo)準(zhǔn),誰是我們的最佳人才?我們?nèi)绾未_保那些業(yè)績最佳者對重要決策具有最大的影響力?針對這些問題的舉措讓高管能快速、有效地應(yīng)對人才挑戰(zhàn)。
讓我們看看如何入手。
確定對決策影響最大的職位
首先,組織的領(lǐng)導(dǎo)必須確定哪些職位對關(guān)鍵決策影響最大。當(dāng)然,這取決于公司如何創(chuàng)造價(jià)值和如何規(guī)劃未來增長。例如,全球IT總監(jiān)一職在一家將IT作為競爭優(yōu)勢的公司比重點(diǎn)非IT的公司更為重要;歐洲營銷總監(jiān)的角色對在該地區(qū)推出新產(chǎn)品的公司特別重要。
但是,關(guān)鍵職位通常并非級別較高的工作崗位,因?yàn)殛P(guān)鍵決策必須能在公司的各個(gè)層面制定并予以執(zhí)行。我們來看以下三個(gè)范例:
馬士基中國戰(zhàn)略的成功與否取決于將商品從內(nèi)陸運(yùn)送到沿海的實(shí)力。其關(guān)鍵決策包括對河流碼頭的管理和與中國運(yùn)輸公司合作的建立。涉及那些工作崗位的人員對戰(zhàn)略成功影響最大。
亞馬遜 (Amazon.com) 的擴(kuò)張?jiān)谝欢ǔ潭壬蠚w功于精明的銷售決策,包括特價(jià)與運(yùn)費(fèi)折扣、互補(bǔ)性購買建議和針對特定客戶群的新商品郵件通知。做這些重要決策并付諸執(zhí)行的人是一線員工、主管和部門經(jīng)理。
南非的一家礦業(yè)公司績效低靡,還遭遇頻發(fā)的安全問題。為了重回正軌,需要更多有能力正確做出礦場經(jīng)營決策的人——簡而言之,就是高素質(zhì)礦場工程師。
在這些范例中,關(guān)鍵的職位都不是高管級的,而是身處其中的眾多職位。此外,擔(dān)任職位的有些人是“關(guān)鍵”員工——如受尊敬的老員工,其他員工會(huì)依賴他們的指導(dǎo)——因此對組織績效更為重要。
通過這樣的決策導(dǎo)向法來回答哪些工作崗位最重要這個(gè)問題,答案將會(huì)不同。它能幫助公司確定優(yōu)先要?jiǎng)?wù)。沒有組織可以在人才戰(zhàn)中獲得全面的勝利。但如果公司確切地知道哪些工作崗位對關(guān)鍵決策影響最大,則可專注于將公司能擁有的最佳人才部署在相應(yīng)的職位上。
評估決策技能
對于這個(gè)問題,當(dāng)然每個(gè)公司都有績效評估流程,但是,并非每個(gè)公司都會(huì)評估人才的全部合適素質(zhì)。決策導(dǎo)向法表明管理層的基本能力之一是能夠快速而高明地做出關(guān)鍵決策,并且監(jiān)督?jīng)Q策的有效貫徹。如果不直接評估該項(xiàng)技能,那么無論組織評定出人才的其他能力多么出色,也無法辨明誰是最佳人才。如今,評估決策能力這一項(xiàng)變得尤為重要,因?yàn)槠髽I(yè)往往需要不同于過去所需的技能,F(xiàn)在的工作具有更多的協(xié)作性,承擔(dān)決策職責(zé)的人員也更多。聯(lián)合利華公司首席人力資源官桑迪?奧格 (SandyOgg) 表示:“過去,我們需要大量四百米賽跑的單個(gè)運(yùn)動(dòng)員,而現(xiàn)在,我們則需要 4 x 100 米接力隊(duì)。”
一些公司發(fā)現(xiàn),它們不僅必須關(guān)注決策技能評估,也需要強(qiáng)化整個(gè)績效管理流程。例如,在某礦業(yè)公司,即使公司業(yè)績不佳,但仍有高達(dá)80%的人員評級高于平均水平。資深經(jīng)理們不知道誰是最出色的人才或者他們具備什么技能與能力。因此,公司管理人員重新調(diào)整評審流程,建立更明確的績效標(biāo)準(zhǔn)并且不允許評分放水的現(xiàn)象發(fā)生。在新的評估體系下,優(yōu)秀職員不僅能增加薪酬,還能享受更好的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)機(jī)會(huì)和挽留機(jī)制。評分較低的員工則需接受指導(dǎo),如有必要,公司最終可將其解雇。
每隔幾年讓領(lǐng)導(dǎo)輪換新崗位的做法很流行,能有助于拓寬人才的經(jīng)驗(yàn)。但是,一旦讓合適的人員擔(dān)當(dāng)了對關(guān)鍵決策影響最大的職位,你就可能希望保持這樣的安排,因?yàn)檫@些工作崗位能充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢。馬庫斯?白金漢 (Marcus Buckingham) 和唐納德?克利夫頓 (Donald O. Clifton) 引用的蓋洛普調(diào)查發(fā)現(xiàn),對于“在工作中,你每天都有機(jī)會(huì)做你最擅長的事情嗎?”這一問題,回答“非常同意”的員工可能比其他人更加滿意、工作效率更高。其他數(shù)據(jù)證實(shí)了這一結(jié)論。在食品零售業(yè),門店經(jīng)營業(yè)績與門店經(jīng)理的任期密切相關(guān)。在銀行業(yè),分行經(jīng)理的留任與客戶關(guān)系的維系息息相關(guān)。不同于韓國許多銀行,新韓銀行 (Shinhan Bank) 重視從銀行內(nèi)部提拔高層領(lǐng)導(dǎo),期望那些在分行奉獻(xiàn)了重要職業(yè)生涯、磨練技能的領(lǐng)導(dǎo),有權(quán)做出銀行關(guān)于客戶的大部分關(guān)鍵決策。這一舉措幫助新韓銀行成為了韓國第二大銀行,并且在客戶滿意度調(diào)查中保持領(lǐng)先。
運(yùn)營精簡減少人才需求
一旦明確了關(guān)鍵職位和最佳績效員工,就能評估他們的重合度。例如,一家技術(shù)公司確定了關(guān)鍵任務(wù)職位,并發(fā)現(xiàn)只有不到30%的職位由最佳績效員工擔(dān)任。接著,當(dāng)公司詢問有多少最佳績效員工擔(dān)任關(guān)鍵任務(wù)職務(wù)時(shí),答案僅是 40%.之后,該公司從決策角度考慮部署,重新配備人員,充分利用人才庫,提高了決策效力。
然而,在認(rèn)真確定關(guān)鍵任務(wù)和最佳績效員工時(shí),有些公司也許會(huì)發(fā)現(xiàn)正面臨人才短缺。這時(shí),組織通常需要開展長期工作以推進(jìn)招聘和留任。同時(shí),公司可從決策角度出發(fā)重新設(shè)計(jì)組織和運(yùn)營,從而充分利用現(xiàn)有人才。