企業(yè)通過(guò)“三定”即“定崗、定編、定員”等管理手段，踐行“讓合適的人，在合適的崗位上，做合適的事情”這一管理原則。據(jù)此，企業(yè)的一般做法是，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)等內(nèi)容分析流程，根據(jù)流程、工作量等因素確定崗位設(shè)置和崗位編制，再通過(guò)崗位分析明確對(duì)任職者的基本要求，形成與“定員”的對(duì)接。
在人力資源效能時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將關(guān)注的重點(diǎn)從靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)與動(dòng)態(tài)的人崗匹配，轉(zhuǎn)移到動(dòng)態(tài)的組織管理系統(tǒng)與動(dòng)態(tài)的員工能力系統(tǒng)之間的匹配上，這是打造企業(yè)人力資源整體效能的基礎(chǔ)。定崗定編應(yīng)當(dāng)立足于如何提高工作與業(yè)務(wù)運(yùn)行效率、促進(jìn)員工能力的提升，以及通過(guò)合理的人力資源配置實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化上。具體工作實(shí)踐中，很多企業(yè)非常重視定崗定編工作，卻忽略了定崗定編的目的;重視定崗定編的技術(shù)方法，卻忽略了定崗定編的價(jià)值。在人力資源管理實(shí)踐中，企業(yè)在定崗定編環(huán)節(jié)上容易出現(xiàn)以下6個(gè)問(wèn)題：
●崗位設(shè)置無(wú)法支撐戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，人力資源效能發(fā)揮缺乏基礎(chǔ);●崗位設(shè)置缺乏系統(tǒng)化思考，隨意性較大，人力資源效能發(fā)揮缺乏持續(xù)性;●因人設(shè)崗或因人設(shè)事，而非以人力資源效能發(fā)揮為出發(fā)點(diǎn)思考問(wèn)題;●崗位編制設(shè)計(jì)缺乏依據(jù)與方法，無(wú)法建立人力資源隊(duì)伍建設(shè)的有效接口;●追求科學(xué)而忽略現(xiàn)實(shí)，人力資源效能管理缺乏可操作性前提;●忽略運(yùn)行規(guī)則，過(guò)分關(guān)注設(shè)計(jì)，不能滿足人力資源動(dòng)態(tài)運(yùn)行的要求。
定崗定編的管理價(jià)值
崗位體系是組織體系的子系統(tǒng)，其包含崗位設(shè)置、編制設(shè)定、崗位分析、崗位等級(jí)和崗位分層分類等五個(gè)核心組成部分。其中，崗位設(shè)置及崗位編制(即定崗定編)是構(gòu)建整個(gè)崗位體系的基礎(chǔ)和核心。人力資源效能的發(fā)揮程度，應(yīng)以其是否對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源管理隊(duì)伍建設(shè)具有支撐作用作為基本評(píng)判依據(jù)。
從人力資源效能角度出發(fā)，定崗定編在企業(yè)管理中的價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：崗位設(shè)置合理性的評(píng)判基準(zhǔn)是對(duì)業(yè)務(wù)開展的效率提升。具體體現(xiàn)為崗位獨(dú)立性、崗位職責(zé)清晰性、崗位協(xié)同性三個(gè)方面。從具體要求來(lái)講，必須要做到崗位設(shè)置不重疊交叉、崗位定位職責(zé)清晰明確、崗位流程協(xié)同一致。
崗位編制合理性的評(píng)判基準(zhǔn)是對(duì)人力資源“投入―產(chǎn)出”性價(jià)比的最大化。具體體現(xiàn)為工作匹配度、工作飽和度、員工配置率三個(gè)方面。從具體要求來(lái)講，必須做到崗位編制設(shè)定與用工規(guī)模相一致、崗位工作量飽和度適當(dāng)、員工配置與崗位編制要求相匹配。
崗位體系對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)、支撐和保障價(jià)值具體體現(xiàn)在五個(gè)方面：
●通過(guò)崗位設(shè)置，明確承擔(dān)業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理職能要求的基本單元，為企業(yè)具體工作的開展明確責(zé)任主體，奠定實(shí)施基礎(chǔ)。
●通過(guò)崗位編制設(shè)計(jì)，將具體工作開展落實(shí)到員工個(gè)體，明確完成具體工作的員工數(shù)量要求。
●通過(guò)崗位分析，細(xì)化工作的內(nèi)容、規(guī)范、流程、標(biāo)準(zhǔn)，以及對(duì)任職者的基本能力素質(zhì)要求，明確工作開展方式與步驟，保障企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。
●通過(guò)崗位等級(jí)設(shè)計(jì)，明確角色，落實(shí)工作開展過(guò)程中的責(zé)任分工與權(quán)責(zé)定位，并為價(jià)值的創(chuàng)造、評(píng)價(jià)和分配提供依據(jù)。
●通過(guò)崗位分層分類，明確人力資源隊(duì)伍職業(yè)生涯發(fā)展通道，為員工能力體系建設(shè)與職業(yè)晉升提供牽引與指示。
崗位體系對(duì)企業(yè)提升人力資源效能、奠定人力資源隊(duì)伍建設(shè)基礎(chǔ)和依據(jù)具有六個(gè)方面的核心價(jià)值：
●在明確崗位設(shè)置與編制和崗位分析的基礎(chǔ)上，為員工的招聘與選拔在數(shù)量要求、質(zhì)量要求、工作內(nèi)容與規(guī)范要求、權(quán)責(zé)定位要求提供明確標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
●崗位設(shè)置與編制、崗位任職要求等因素，對(duì)企業(yè)分析用工數(shù)量與質(zhì)量差距、進(jìn)行合理的用工配置、形成工作匹配、提升人力資源效率和創(chuàng)造能力具有重要價(jià)值。
●基于崗位分析和崗位分層分類設(shè)計(jì)，明確員工的任職條件要求，提出員工能力提升的目標(biāo)與方向，是員工培養(yǎng)體系開發(fā)，尤其是培養(yǎng)需求環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。
●基于崗位設(shè)置與崗位分層分類設(shè)計(jì)，明確員工職業(yè)晉升方向與路線，為打造結(jié)構(gòu)合理、梯次配備的人力資源隊(duì)伍夯實(shí)基礎(chǔ)。
●依據(jù)崗位等級(jí)判斷及崗位價(jià)值分析，形成員工薪資分配與調(diào)整的重要依據(jù)。
●基于崗位設(shè)置與分析，在明確員工工作規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，基于崗位事項(xiàng)和重點(diǎn)工作職責(zé)分析員工績(jī)效評(píng)價(jià)重點(diǎn)，形成與員工績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的有效對(duì)接。
支撐企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)運(yùn)行、提升人力資源效能的CPAM模型
崗位的設(shè)置與編制分析屬于一體化過(guò)程，其最終結(jié)果必須向上指向企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)，向下落實(shí)到具體管理過(guò)程和員工個(gè)體。在長(zhǎng)期實(shí)踐過(guò)程中，筆者總結(jié)出以支撐企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)、提升人力資源效能為目的的崗位設(shè)置與編制分析模型――CPAM(ChinastonePosition Allocation Model)，其包括兩方面內(nèi)容：崗位設(shè)置與分析CPSA模型和崗位編制分析與設(shè)置WPS模型。
一、崗位設(shè)置與分析模型(CPSA)
筆者認(rèn)為，企業(yè)人力資源部門內(nèi)部可引申出“角色”概念，角色作用的發(fā)揮反映了人力資源效能。因此，基于“角色”構(gòu)筑企業(yè)崗位體系是提升人力資源效能的基礎(chǔ)工程。
崗位在企業(yè)管理中扮演四大核心角色：戰(zhàn)略角色：崗位是承載企業(yè)戰(zhàn)略落地的最小管理單元，戰(zhàn)略經(jīng)由業(yè)務(wù)落實(shí)到崗位。
流程角色：可將崗位理解為業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，若干崗位集合才能完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的整體運(yùn)作。在流程角色分析過(guò)程中，需要首先基于業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)鍵職能分析，并落實(shí)相應(yīng)角色，最終建立與崗位的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
管理角色：作為組織體系中的關(guān)鍵組成部分，管理角色解決崗位在組織系統(tǒng)的定位及權(quán)責(zé)范圍。
職業(yè)角色：落實(shí)到員工層面，崗位設(shè)置與分析必須對(duì)員工管理提出明確的標(biāo)準(zhǔn)與要求。職業(yè)角色分析解決對(duì)崗位任職條件要求以及崗位層級(jí)設(shè)計(jì)。
在角色分析基礎(chǔ)上，人力資源部可根據(jù)標(biāo)桿對(duì)照、關(guān)鍵崗位要求等內(nèi)容對(duì)上述結(jié)果進(jìn)行調(diào)整與修正，最終形成滿足企業(yè)戰(zhàn)略要求和員工職業(yè)發(fā)展要求的崗位體系。
基于CPSA模型提出的系統(tǒng)化解決方案的核心技術(shù)方法包括：業(yè)務(wù)分析模型：通過(guò)價(jià)值鏈和關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素分析，明確企業(yè)業(yè)務(wù)類別和業(yè)務(wù)開展基本方式，是建立企業(yè)崗位分類的關(guān)鍵基礎(chǔ)。