什么是人才儲(chǔ)備?
“總裁退休后，我們就雇用一個(gè)新辦事員。”為什么不直接雇用一名新總裁呢?因?yàn)檩^之于內(nèi)部晉升，空降職業(yè)經(jīng)理人有更大的難度，同時(shí)也意味著企業(yè)要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，最理想的狀況是：其內(nèi)部的人力資源供給能夠滿(mǎn)足所有未來(lái)變化、發(fā)展對(duì)人員的需求，包括總裁退休。當(dāng)總裁退休后，就立即從現(xiàn)有的三個(gè)或五個(gè)副總裁里選拔一位，擔(dān)任總裁之職;然后再?gòu)南乱患?jí)中選拔一位擔(dān)任空缺的副總裁一職……依此類(lèi)推，最后是辦事員頂替了升上去的辦公室主任，那么企業(yè)需要外聘人員補(bǔ)充的崗位，就是普通的辦事員了。
如圖所示，任何一個(gè)企業(yè)，其員工都是由不同職務(wù)層次的人員構(gòu)成的，整個(gè)人員結(jié)構(gòu)猶如一個(gè)金字塔，層次越高，人員越少。每一層次都有一部分優(yōu)秀的人員，他們不僅在本層次中起著模范帶動(dòng)作用，還充當(dāng)向上一層次補(bǔ)充人才的作用。這些“可以取代上一級(jí)工作的人員”，就是企業(yè)的儲(chǔ)備人才。要保證企業(yè)人力資源供給與需求達(dá)到平衡，就要遵循金字塔定理：公司里各職務(wù)層次中的儲(chǔ)備人員數(shù)應(yīng)不少于其以上各層的員工人數(shù)總和。 如層級(jí)B中儲(chǔ)備員工數(shù)量，應(yīng)不少于層級(jí)A中的員工總數(shù)，一旦層級(jí)A出現(xiàn)空缺，則可從層級(jí)B中的儲(chǔ)備人員選派替補(bǔ)。這是縱向的、梯隊(duì)式的人才儲(chǔ)備機(jī)制。
企業(yè)人員異動(dòng)不僅僅是縱向的，也經(jīng)常是橫向的，如營(yíng)銷(xiāo)序列的區(qū)域經(jīng)理，如果他具備一定的管理能力和潛質(zhì)，也可以發(fā)展到行政序列擔(dān)任公司副總;生產(chǎn)序列的主管，也可以轉(zhuǎn)到技術(shù)序列從事研發(fā)、設(shè)計(jì)等工作。企業(yè)在制作人才諸備計(jì)劃時(shí)，也要考慮到選擇橫向相關(guān)部門(mén)的人員作為儲(chǔ)備人員。
儲(chǔ)備總裁還是辦事員?
那么企業(yè)是不是除了辦事員之外，其余所有的崗位都需要配備足夠的儲(chǔ)備人員，使企業(yè)能隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種意外情況呢?很顯然，這樣做必然會(huì)使機(jī)構(gòu)臃腫，人工成本上升，很快就會(huì)把企業(yè)拖垮。實(shí)際上，人才儲(chǔ)備工作要做到未雨綢繆，只需對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行必要的人員儲(chǔ)備就可以了。這樣既可以有效控制人工成本，也可以做到有備無(wú)患。究竟什么崗位才算是“關(guān)鍵崗位”呢?到底是該為總裁儲(chǔ)備候選人，還是培養(yǎng)辦事員作為辦公室主任的替補(bǔ)?
首先人才梯隊(duì)計(jì)劃要與企業(yè)的人力資源規(guī)劃相銜接，也就是說(shuō)，要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定人才梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃。企業(yè)三年以后，要發(fā)展到什么規(guī)模，會(huì)產(chǎn)生哪些新的部門(mén)和職位，新增的職位要求任職者具備什么技能?也就是要清楚企業(yè)將需要什么樣的人員才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，而這些人員有哪些可以外聘，哪些必須要內(nèi)部培養(yǎng)、預(yù)先儲(chǔ)備。一般來(lái)講，類(lèi)于辦公室主任這樣的職位，由于其職位要求的素質(zhì)能力具有普遍的共性，可以由外部招聘;而企業(yè)文化師、人力資源管理師這樣的職位，要求深刻了解企業(yè)的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀及戰(zhàn)略規(guī)劃，因此應(yīng)以?xún)?nèi)部?jī)?chǔ)備人才予以培養(yǎng)為主。
其次要盤(pán)點(diǎn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程上，哪些崗位是不可或缺的、對(duì)整個(gè)流程鏈起著至關(guān)重要的作用。如掌握大量客戶(hù)信息的銷(xiāo)售經(jīng)理，對(duì)生產(chǎn)流程諳熟的生產(chǎn)調(diào)度，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況了如指掌的財(cái)務(wù)總監(jiān)等。一言以蔽之，企業(yè)不能陷入“離了誰(shuí)就不轉(zhuǎn)”的境地，而應(yīng)是缺了誰(shuí)也能在最快的速度內(nèi)依序填補(bǔ)，照常運(yùn)營(yíng)，包括總裁。如果企業(yè)感覺(jué)哪個(gè)職位非常之重要，一旦此人不在則影響重大，建議立即為此職位儲(chǔ)備兩到三人，以做到有備無(wú)患。
第三，具備特殊技能、或需要較長(zhǎng)的培養(yǎng)周期、替代性差的崗位，也是人才儲(chǔ)備的關(guān)鍵崗位。如壓力容器制造業(yè)的無(wú)損檢測(cè)質(zhì)控負(fù)責(zé)人，要求必須持有國(guó)家鍋爐壓力容器無(wú)損檢測(cè)相應(yīng)檢測(cè)方法三級(jí)證書(shū)才能上崗，屬行業(yè)強(qiáng)制性規(guī)定。而大學(xué)里開(kāi)設(shè)這種專(zhuān)業(yè)的很少，從事這種工作、具備熟練的操作技能并取得三級(jí)資質(zhì)證書(shū)的人更是少之又少。這種崗位的人員一旦離職，企業(yè)必然陷入困境：外聘難度很大，內(nèi)部培養(yǎng)又需要很長(zhǎng)的培養(yǎng)周期，而沒(méi)有了相應(yīng)資質(zhì)的無(wú)損檢測(cè)人員，嚴(yán)格來(lái)講，企業(yè)就缺失了制造產(chǎn)品的必要許可條件之一，只能停產(chǎn)。當(dāng)然企業(yè)不會(huì)因?yàn)橐粋�(gè)人的離職而被迫停產(chǎn)，通常的辦法是“借”一個(gè)人的資質(zhì)來(lái)“應(yīng)急”。類(lèi)似的崗位如橋梁工程師、焊接工程師等。對(duì)于這一類(lèi)型的崗位，企業(yè)一定要至少儲(chǔ)備兩名人員暗中培養(yǎng)，才會(huì)臨危不亂。