桑比恩公司商業(yè)設(shè)計(jì)副總監(jiān)湯姆遞交了辭呈,人力資源總監(jiān)瑪麗希望與他做一次離職面談,了解他離開公司的真實(shí)原因,以防更多人才流失。但湯姆除了聲稱自己抵抗不住J&N公司開出的優(yōu)厚條件外,對于公司內(nèi)部到底出現(xiàn)了什么情況只字不提,旣愔罍肥窃诜笱芩械饺f分沮喪。更讓她氣惱的是,挖走湯姆的J&N是桑比恩公司的競爭對手。過去一年里,這家公司頻頻出手,把桑比恩不少才華橫溢的員工都挖走了。
第二天,瑪麗向公司CEO海倫匯報(bào)與湯姆的離職面談。當(dāng)瑪麗說湯姆沒有曝多少“料”時(shí),海倫有些不解,她自認(rèn)為公司對員工并不差,為何他們還會棄公司而去呢?瑪麗安慰海倫說,說不定員工紛紛跳槽只是巧合,并不說明任何問題,可海倫依然憂心忡忡。最后,瑪麗建議將今年的員工調(diào)查提前。
就在瑪麗和海倫在辦公室一籌莫展的時(shí)候,樓下的公司餐廳,三位員工正在就湯姆離職一事竊竊私語。薩文娜說自從上次公司競標(biāo)失敗,湯姆的心就已經(jīng)不在這里了,因?yàn)樗麅A注心血的設(shè)計(jì)如今付之東流。哈爾也替湯姆抱不平,抱怨公司建筑銷售總監(jiān)鮑爾在投標(biāo)發(fā)言時(shí),沒有充分展示湯姆充滿創(chuàng)意的設(shè)計(jì)。工程部另一位同事阿德里娜也這么認(rèn)為,她說正是由于銷售等部門的支持不力,才埋沒了設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)意,導(dǎo)致他們紛紛離開。哈爾又補(bǔ)充說,對湯姆來說,一時(shí)半會兒根本沒有晉升的機(jī)會,那些主管們離退休還早著呢,加上公司的組織結(jié)構(gòu)本來就夠頭重腳輕了,他在這兒還怎么發(fā)展呢?
一個(gè)月后,工程副總裁鮑勃驚惶失措地向海倫匯報(bào)了有關(guān)阿德里娜的謠言,說她可能步湯姆的后塵,跳槽去J&N.阿德里娜和湯姆本來就很投脾氣,湯姆如果在J&N給阿德里娜謀個(gè)職位也不是件奇怪的事。鮑勃告訴海倫說,他不能損失這名干將,因?yàn)樗F(xiàn)在是一個(gè)大項(xiàng)目的頂梁柱。海倫對鮑勃和瑪麗兩人都很氣惱,認(rèn)為他們沒有及早洞察員工流失的原因,也沒有及時(shí)采取行動避免嚴(yán)重后果。最后,海倫決定親自找阿德里娜談話。
海倫與阿德里娜的談話并沒有實(shí)質(zhì)性的突破。阿德里娜否認(rèn)了傳言,但她承認(rèn)湯姆的離開令她很失落,因?yàn)檫@些年來湯姆在工作中一直扮演著她導(dǎo)師的角色。很顯然,阿德里娜并沒有完全開誠布公,但她到底隱瞞了多少,海倫也沒法兒得知。最后海倫做了一個(gè)突然決定:給阿德里娜升職。
海倫早就料到自己的這個(gè)決定會讓瑪麗感到不爽,但她沒想到瑪麗的反應(yīng)會那么激烈。瑪麗認(rèn)為海倫破格提拔阿德里娜是不公平的,因?yàn)榧词褂锌杖,也?yīng)該給大家公平競爭的機(jī)會,不能讓那些對公司忠心耿耿的人失去晉升的資格。然而,海倫卻認(rèn)為這是她在非常時(shí)期采取的非常策略,同時(shí)也讓大家知道,公司會不拘一格提拔人才。
阿德里娜風(fēng)波后幾個(gè)星期,瑪麗再次叩響了海倫辦公室的門。她是來向海倫匯報(bào)員工滿意度調(diào)查結(jié)果的,旣惏涯欠菝苊苈槁槔L滿圖表的報(bào)告遞給海倫,說員工對在桑比恩的工作總體還是相當(dāng)滿意的。不過,她也指出,深入研究下去,有些地方也需特別關(guān)注。有幾位員工匿名反映項(xiàng)目經(jīng)理這一級有太多冗員;還有一位員工提到“有些頭頭”一門心思拿大獎,根本不把預(yù)算當(dāng)回事。有人覺得獎金不錯(cuò)。有人覺得獎金太少。有人抱怨獎金制度向年輕員工傾斜,而年輕員工卻抱怨沒有受到足夠的重視。
海倫匯報(bào)完畢,認(rèn)為接下來應(yīng)該開始與員工一對一談話,但是,海倫似乎對員工正面回答問題并不抱很大希望。
桑比恩公司如何才能知道員工到底為何跳槽?
王埏
“促進(jìn)企業(yè)的員工溝通,及時(shí)了解員工思想動態(tài),既是一個(gè)技術(shù)性問題,也是一個(gè)戰(zhàn)略性問題。”
一般來說,企業(yè)中出現(xiàn)員工跳槽的現(xiàn)象是很正常的。一方面,如果企業(yè)的發(fā)展速度無法跟上優(yōu)秀員工的成長要求,或者這些優(yōu)秀員工在企業(yè)內(nèi)謀求升遷卻又遭遇“天花板”時(shí),他們跳槽就在所難免;另一方面,員工們的性格和需求不同,企業(yè)無法一一兼顧,這勢必導(dǎo)致員工在找到更適合的企業(yè)和職位后,跳槽走人。比如案例中的商業(yè)設(shè)計(jì)副總監(jiān)湯姆,他在桑比恩公司工作了近8年,已成長為一名十分優(yōu)秀的中層管理者,但是,“一時(shí)半會兒根本沒有晉升的機(jī)會”,而另一家公司直接就讓他做合伙人,滿足了他更大的發(fā)展要求。因此從這個(gè)角度來看,他的跳槽是很正常的?偠灾,對于一家企業(yè)而言,個(gè)別員工跳槽是正,F(xiàn)象,但如果短時(shí)間內(nèi)有人接二連三地跳槽,則可能是企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)重大問題的信號,那就另當(dāng)別論了。
關(guān)于桑比恩公司如何才能洞察員工跳槽的原因,我建議采取以下三項(xiàng)措施:
第一,短期內(nèi)最快捷的措施是引入獨(dú)立第三方,即人力資源咨詢公司,來進(jìn)行更為專業(yè)、深入和客觀的調(diào)查研究。從案例中可以看出CEO海倫和人力資源總監(jiān)瑪麗已經(jīng)黔驢技窮。盡管她們開展了員工滿意度調(diào)查,也與離職員工進(jìn)行了訪談,卻仍無法了解員工跳槽的深層原因。鑒于她們很難在短期內(nèi)有重大突破,只能借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)來獲取信息。
第二,就中期而言,桑比恩公司可以通過改變溝通方式、提高溝通頻率來掌握員工內(nèi)心的真實(shí)想法。案例中,海倫和瑪麗對員工主要采取了正式的溝通方式,包括辦公室談話和員工滿意度調(diào)查兩種;另一方面,她們對員工的了解也顯得被動而滯后,總是等到員工辭職時(shí)才試圖進(jìn)行深入的溝通。正式溝通的最大缺陷是溝通的質(zhì)量不高,獲取的信息流于表面,因?yàn)閱T工在正式溝通中往往抱有防御心態(tài),因此回避了內(nèi)心深處的真實(shí)想法;同時(shí),較低的溝通頻率又使得公司難以在短期內(nèi)贏得員工的信任,當(dāng)然也就無法獲取敏感而重要的信息。
事實(shí)上,在案例中,幾名員工在公司餐廳的閑談中倒是透露了湯姆跳槽的許多重要線索。桑比恩公司領(lǐng)導(dǎo)層如果希望了解員工的真實(shí)想法,就必須花費(fèi)精力和時(shí)間創(chuàng)造非正式的交流機(jī)會,并與員工進(jìn)行包括情感在內(nèi)的多方面溝通,以便逐漸獲取員工的信任。這種非正式、重情感、高頻率的溝通方式將占用高管層大量時(shí)間,成本很高,顯然不可能適用于所有員工。但是,對于某些重要員工,這種溝通方式還是必要的。而對于普通員工,桑比恩公司可以將溝通的任務(wù)交給中層管理者,從而全面把握公司內(nèi)部所有人的思想動態(tài)。
第三,長期而言,桑比恩公司應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建一種具有更強(qiáng)凝聚力和多元契約紐帶的企業(yè)文化。這種企業(yè)文化不僅能為員工構(gòu)建事業(yè)發(fā)展的平臺,而且能提供和諧溫情的情感支持,從而滿足員工的多元需求。
桑比恩公司創(chuàng)始人皮特創(chuàng)建公司的初衷是“讓年輕人們一進(jìn)公司就可以根據(jù)自己的興趣選擇項(xiàng)目,展示鋒芒,張揚(yáng)個(gè)性,而不用像在大公司里那樣,為腰纏萬貫的合伙人做默默無聞的鋪路石,數(shù)年沒有出頭之日”。
這種企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)的是,通過幫助年輕人獲得事業(yè)上的成就感來實(shí)現(xiàn)公司和員工的共贏。但是,根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人的需求由低到高分為好幾個(gè)層次。事業(yè)成就感滿足的是人自我實(shí)現(xiàn)的需要,是最高層次的需求。一般來說,只有在較低層次的需求得到滿足之后,較高層次的需求才會產(chǎn)生足夠的激勵作用。況且,任何一種需要并不因?yàn)楦咭粚哟涡枰臐M足而消失,各層次的需要會相互依賴與重疊,而高層次的需要滿足后,低層次的需要仍然存在。簡單地說,僅強(qiáng)調(diào)事業(yè)成就的企業(yè)文化對于員工的凝聚力是一元的,因而也是脆弱的。
為了增強(qiáng)桑比恩公司對員工的吸引力、提高員工忠誠度,就必須豐富原有的企業(yè)文化。比如,將員工的社會生活嵌入公司活動之中,為員工之間(尤其是上下級之間)的非正式溝通和情感交流創(chuàng)造機(jī)會,并提供人員、時(shí)間和財(cái)務(wù)上的支持,從而滿足員工的社交需要、被尊重的需要等等。這樣有助于企業(yè)文化中員工與公司的契約紐帶從一元增至多元,同時(shí),公司獲取員工信息的渠道也就不再單一了。在掌握了員工多方面信息和多元需求的基礎(chǔ)上,桑比恩公司就可以根據(jù)員工的實(shí)際情況,因人制宜地提供幫助。例如,對于像湯姆這樣已經(jīng)成長起來的優(yōu)秀管理人員,公司雖然短時(shí)間內(nèi)不能提供職位的升遷,但是可以通過諸如股權(quán)獎勵等方式來提升其在公司的地位;而對于阿德里娜這樣渴望快速成長和事業(yè)指導(dǎo)的員工,則可通過安排導(dǎo)師和提供培訓(xùn)機(jī)會,來幫助其個(gè)人成長。
總之,促進(jìn)企業(yè)的員工溝通,及時(shí)了解員工的思想動態(tài),既是一個(gè)技術(shù)性問題,也是一個(gè)戰(zhàn)略性問題。企業(yè)只有在戰(zhàn)略、策略和技術(shù)的各個(gè)層面采取適宜的措施,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的無障礙傳遞。孫子曰:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆!”哪個(gè)企業(yè)能對員工多一分了解,哪個(gè)企業(yè)就多一分制勝的把握。
安娜-普林格爾
“瑪麗最重要的任務(wù)是守護(hù)好桑比恩的人才,但她做得不夠好。”