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零庫存人才戰(zhàn)略

發(fā)布時間:2017-03-18 編輯:weian

  在2010年上海世界博覽會上,大家會看到很多展會工作人員,他們流利的外語、專業(yè)的介紹、職業(yè)的微笑……他們大部分并非展覽商的正式員工,而是來自派遣公司。

  上海世博會需要大量的高級前臺、專業(yè)解說員等專業(yè)人才,如果展商自己雇傭,展會結(jié)束,這些人才的去留將成為一個問題。基于這一特殊性,絕大多數(shù)展商在展會人員的配置上并沒有采取自行招聘的方式,而是明智地選擇了人才派遣這一用工方式。作為眾多上海世博會外國展商的人力資源合作伙伴,萬寶盛華從2009年下半年開始,就直接從海外接受委托為外國展商招募和儲備專業(yè)人才了。

  隨著中國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的進一步深化,服務(wù)外包業(yè)成為經(jīng)濟增長中的重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)之一。部分大城市,如上海、杭州、大連等更是迎來了服務(wù)外包業(yè)的爆炸式增長,也帶來了對派遣人才的需求。而諸如世博會這樣的大型項目,凸顯了服務(wù)業(yè)派遣的前景。

  在這種全球性的盛會上,人才派遣的優(yōu)勢被淋漓盡致地展現(xiàn)了出來。通過派遣公司的幫助,企業(yè)在展會前,不用擔(dān)憂短時間內(nèi)難以找到合適的展會人員,免去看簡歷、面試、簽訂勞動合同等一系列繁瑣的事情。在展會期間,企業(yè)不用擔(dān)心薪資的發(fā)放、員工的日常管理等問題。展會結(jié)束后,更不用擔(dān)心人員的離職面談、安置和賠償金的支付等事宜,這一切均由第三方的派遣公司來執(zhí)行。

  其實,人才派遣就等同于物流配送中的“零庫存”管理,即第三方物流公司——“派遣公司”幫助企業(yè)進行人才的庫存管理。在企業(yè)有人才需求的時候,由派遣公司向企業(yè)派出員工,當(dāng)公司業(yè)務(wù)量減少或項目被取消時,由派遣公司撤回派遣員工。這樣就避免了企業(yè)人員的冗余和閑置,減少了辦公、管理費用,降低了雇傭風(fēng)險。

  這種用工形式可以推而廣之,值得當(dāng)下很多企業(yè)借鑒。

  進入2010年,經(jīng)濟逐步好轉(zhuǎn),一些企業(yè)面對訂單量的增加,大量招兵買馬。“某某企業(yè)因訂單劇增,啟動千人增員計劃”之類的帖子屢見不鮮。然而這些企業(yè)卻沒有意識到,企業(yè)或?qū)⒆呱狭嗣つ空衅傅睦下纷印?/p>

  這種做法,在下一輪經(jīng)濟低迷或業(yè)務(wù)波動的沖擊下,結(jié)果將不于作繭自縛。組織的龐大已經(jīng)不再具有競爭優(yōu)勢了,這次金融危機可以說再明顯不過了。在這次金融危機中,大規(guī)模的裁員使得一些大品牌的跨國企業(yè)深感芒刺在背,品牌形象、員工忠誠度嚴(yán)重受損,元氣大傷,險些在市場的競爭中有敗下陣來。

  招聘過多的人員多半會減緩企業(yè)前進的腳步,也使得新興的、靈活的競爭對手有機可乘。無論經(jīng)濟景氣還是低迷,企業(yè)的重點不在于招聘和持有多少人力,而在于如何有效優(yōu)化人才的配置,在長期員工數(shù)量與派遣員工數(shù)量之間找到一個最佳的平衡。

  在新一輪的經(jīng)濟擴張中,企業(yè)不能再沉湎于過去。管理者應(yīng)該總結(jié)反思,過去一年為何虧損以及大量裁員,原因不應(yīng)完全歸咎于經(jīng)濟不景氣。經(jīng)濟景氣和不景氣的情況固然存在,但不要單單滿足于這個簡略的原因。而應(yīng)該進一步追究為什么會在不景氣前招聘過多的員工,有什么方法能緩和經(jīng)濟不景氣帶來的沖擊,有效控制成本及人員冗余,降低風(fēng)險。

  在用工方式上,推陳出新和靈活應(yīng)變是企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)努力的方向和目標(biāo)。

  當(dāng)下一些企業(yè)面對最棘手的事情是,訂單大批量地增加,卻沒有足夠的人手,期望在短時間內(nèi)配置到足夠的人力,同時確保人員的質(zhì)量和工作效率,而人才派遣無疑滿足了這種需求。人才派遣的用工形式使企業(yè)在持續(xù)進行業(yè)務(wù)擴張時,保持團隊規(guī)模健康,還可獲得額外的好處,即保持組織的彈性。而在派遣員工的質(zhì)量管理上,借助派遣公司的專業(yè)服務(wù),可實現(xiàn)最優(yōu)化的管理。

  這也是奧運會和世博會在人員配置上帶給企業(yè)的一些啟發(fā)。對于規(guī)律性或者突發(fā)性的人員需求,企業(yè)不能簡單地增員,不妨考慮保有一定數(shù)量的派遣員工,提高組織在下一輪經(jīng)濟風(fēng)暴中的抗風(fēng)險能力。

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