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用人之短就是用人之長

發(fā)布時間:2017-02-05 編輯:weian

  對企業(yè)特別有感情且工作中特別耐壓的管理者,在改革中突然“推卸責(zé)任”:到底是壓力太大造成的斷裂,還是在關(guān)鍵時刻特別想承擔(dān)某些責(zé)任的表現(xiàn)?如果是前者,改革還有支持者嗎,沒有支持者的改革能成功嗎?如果是后者,怎么會以“推卸責(zé)任”的形式出現(xiàn)?此時做出判斷的關(guān)鍵就是……

  經(jīng)典案例

  故事發(fā)生在一家百年老店。百年老店之所以成就百年歷史,一個重要原因就是讓員工習(xí)慣于公司作出的各種主動調(diào)整即變化。2008年金融危機(jī)公司持續(xù)做了一系列的主動調(diào)整,之后于2010年又開始更大的、更深刻的變革:包括更換總經(jīng)理、大面積調(diào)整運營的結(jié)構(gòu)和流程以及強力推進(jìn)BU改革(以產(chǎn)品和客戶為核心,重新布局企業(yè)的各個部門:比如將人力資源部的人手分別指派到不同的BU單元中)。

  為幫助大家形成某些預(yù)感和預(yù)見,在深刻變革之前企業(yè)做了很多的鋪墊,但在變革過程中大家感受到的力度和對自身工作的沖擊,還是非常大的。比如:絕大多數(shù)管理者處在超時工作的狀態(tài)中;部門內(nèi)和部門間的流程和制度在不斷變化;各種各樣的新老問題頻發(fā);當(dāng)天與總經(jīng)理確定的談話都會被多次電話通知不得不延后……因此大家都處在高度焦慮之中,不知道下一分鐘會發(fā)生什么,會被通知什么。

  自己當(dāng)然也不例外。不僅非常疲憊,而且要隨時面對各種意外,比如骨干的突然離職。在自己特別需要幫助和理解的情況下,公司高管的王先生突然闖到HR辦公室提出了一個驚人的要求。他以“人員流動過快,特別是骨干的流失,會對已經(jīng)承受巨大壓力的改革造成更嚴(yán)重的損失”為由,提出要全面提拔他的下屬的要求。

  老實講,在第一時間聽到這樣的要求心里很難過,因為知道這樣做于事無補。對自己造成更大沖擊的是,王先生是自己在公司中最信賴的、和自己性格很接近的人。過去在不同問題上給過自己支持和聲援,自己曾希望在當(dāng)下的困境中得到王先生的幫助,沒想到得到的卻是更大的壓力。

  雖然當(dāng)時自己也不知道接下來該做什么能改變他的這個驚人要求,但基于雙方的互信就和他談起了公司的現(xiàn)狀。發(fā)現(xiàn)他的狀態(tài)不僅是超時工作而且是長時間失眠,甚至曾經(jīng)在1小時內(nèi)收到老板的6封EMAIL,幾乎每天都有一種迷茫的感覺……

  于是自己就開始努力尋求和他達(dá)成共識的可能。從他對企業(yè)的感情,從大多數(shù)管理者面對的困境,從怎樣提拔下屬,怎樣引導(dǎo)下屬才能留住他們并使他們得到發(fā)展……等不同的角度交換了意見。

  經(jīng)過長時間的溝通,終于達(dá)成了讓雙方都很振奮的共識:人力資源部和他一起去逐一約談下屬,幫助他們緩解焦慮的情緒,重新定義工作的重點……并努力形成新的標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)深刻變革中的骨干到底意味著什么?需要思考什么?需要干什么?需要在公開和私下場合說些什么?

  在大背景中審視自己

  要想有效應(yīng)對和解決問題,首先要弄清楚發(fā)生了什么。要弄清楚發(fā)生了什么就必須找準(zhǔn)“背景”。只有這樣才能更好地控制情緒,想出對策。

  用更加通俗的方式表述的話就是:首先要完成概括,完成包含背景的概括,也就是“看清背景,找準(zhǔn)問題”,其次是直面感受,盡可能保持積極的態(tài)度,努力避免消極的態(tài)度。

  也就是“愿不愿、能不能再多看幾步”。

  怎樣完成“看清背景,找準(zhǔn)問題”的概括呢?

  改革中遇到阻力是“再正常不過的事情”,值得注意的是“在改革的關(guān)鍵階段,對企業(yè)有深厚感情的骨干突然做出匪夷所思的事情”。如果改革的阻力大到“連對企業(yè)有深厚感情的骨干也參與其中”的話,夭折的可能性就在迅速提高。

  面對“在改革的關(guān)鍵階段,對企業(yè)有深厚感情的骨干突然做出匪夷所思的事情”,不論真假都需要首先尋找對方可能有的建設(shè)性的動機(jī)。因為“匪夷所思的事情”是“突然做出”,所以對方“還處在猶豫狀態(tài)”中的可能性就比較大,這就意味著自己積極的嘗試很可能會有良好的回饋。

  如何在“愿不愿、能不能再多看幾步”中看清楚自己的情緒呢?

  在自己已經(jīng)很委屈時再受到壓力,在壓力已經(jīng)很大再遭遇難以處理的問題時,大多數(shù)人的情緒都容易失控。一旦情緒失控就會喪失“判斷自己是否在思考”的能力……

  不再愿意完成客觀的思考加之陷入對抗的情緒之中,接下來發(fā)生什么樣的情況都屬于很可能是“違背初衷”的結(jié)果……

  請注意:從造成這些違背初衷的事情的另一方來看,“誰在制造問題”的判斷會完全不一樣。更重要的是:自己在壓力和情緒中所做的一系列事情,因為不是思考的結(jié)果,所以給對方留下的印象恐怕只能是進(jìn)一步對立的情緒。

  已經(jīng)很委屈了,還要面對壓力,此時的自己該怎樣做?已經(jīng)因為壓力而焦慮后再被要求做更復(fù)雜的事情,又該如何應(yīng)對?自己的體會是“在大背景下,相對完整地審視對方,努力尋找可能的積極因素……只要自己率先肯定對方某些建設(shè)性的動機(jī),情況就會迅速向好的方向轉(zhuǎn)化”。

  在變化中把握規(guī)律

  變化無處不在。一個人的成功或失敗往往取決于在意外面前能否采取正確的應(yīng)對方式。具體可以拆分為3個部分:“是否先努力擺脫難受的狀態(tài)”、“能否準(zhǔn)確把握關(guān)鍵的操作”、“是否善于總結(jié)規(guī)律”。

  首先,能不能讓自己先擺脫難受的狀態(tài),取決于“關(guān)鍵的評價”,也就是對自己感受的評價。

  相信任何一個人處在經(jīng)典案例的狀態(tài)中都會難受:跟自己性格很接近,對企業(yè)非常有感情,工作中非?箟,經(jīng)常幫助別人化解沖突的人,在改革最關(guān)鍵的時刻提出了不僅不能解決問題反而給他人增加壓力的要求。

  自己知道必須走出這樣的難受,如果不走出,不僅對對方失去信心,甚至對改革和企業(yè)都會產(chǎn)生疑問,都看不到希望。

  當(dāng)這個念頭閃過大腦的時候,就必須換一個視角來看對方提出的這個要求會不會有其他可能性:

  他是因為不負(fù)責(zé)還是太想為企業(yè)負(fù)責(zé)才有此舉動?

  他想激發(fā)下屬,但又不知該怎么激發(fā)下屬?也不知道應(yīng)該先激發(fā)誰,后激發(fā)誰?更不清楚激發(fā)張三是需要在A領(lǐng)域,激發(fā)李四是需要在B領(lǐng)域……

  他是不是已經(jīng)努力到了極限,以致于忘記了自己的短板?

  當(dāng)覺得有這些可能性的時候,相信所有的人都會和自己當(dāng)時的選擇一樣,迅速去平和下來,會愿意從積極的角度去測試,到底哪種可能性更大,到底哪種可能性更能夠成為雙方開始建設(shè)性互動的起點。

  其次,能否準(zhǔn)確把握關(guān)鍵的操作,以促進(jìn)事情向積極的方向轉(zhuǎn)化,是否能夠羅列出一系列“關(guān)鍵的動作”則是一個比較容易辨別的標(biāo)志。

  怎樣讓對方走出焦慮的狀態(tài),在改革所面臨的挑戰(zhàn)和管理者需要承擔(dān)什么責(zé)任的大背景下,通過完成對下屬的逐一評價,最終改變管理者的要求:即變成片提拔為重點提拔。

  從人們習(xí)慣的視角看,會得出這樣的評價:一個企業(yè)高管在企業(yè)改革的關(guān)鍵時刻,以為企業(yè)保留人才為名,成片提拔自己的下屬,讓自己的下屬更忠誠于自己;或者至少也表明了他作為高管,在應(yīng)對此類問題時,因缺乏經(jīng)驗而難以成為企業(yè)的重要支撐。

  如果換一個視角看,或許可以得出另一種結(jié)論。對方完全可以不做任何事情,或者可以向人力資源部提出防止人員流動的要求。而從他向人力資源部提出成片提拔自己下屬的方案來看,他是經(jīng)過長時間的思考,甚至不排除他和這些下屬有過相關(guān)的溝通的可能性。因此,可以通過下面的步驟完成積極的嘗試:

  承認(rèn)他的積極動機(jī),也就是即便所涉及的領(lǐng)域是自己所不擅長的,也愿意為企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  幫助他看清楚如果不加區(qū)分的成片提拔,其實并不能達(dá)到其留住人才和骨干的初衷。

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