選才有點像一場冒險或賭博,一個你對他工作能力、性格特點等一無所知,或者說知之甚少的人,你花了大量的時間和精力去邀請他來到企業(yè),一旦失敗,就等于是賭輸了。要想讓這場冒險或賭博勝算更大,必須靠事前的未雨綢繆。
雖然“防火者”默默無聞、悄無聲息,而“救火者”大張旗鼓、轟轟烈烈,但“防火者”的目的卻是從源頭、根本上避免損失,而“救火者”只能從一團焦黑的現(xiàn)場中挽回損失;而人們想維持身體的健康,依靠的絕對不是藥物,或高明的醫(yī)術,而是靠平時對身體的保健;同樣地,學生要想學習好,也不能憑“抱佛腳”,要靠前期努力。
企業(yè)只有預先建立人力資源風險防范機制,建立人才庫,才能真正未雨綢繆,在需要人才的時候,可以以最快的速度讓最適合的人到崗。
一方面,在內部儲備人才。作為公司的領導者,你首先要問,這個職位除了本崗位的人,還有幾個人可以勝任?當企業(yè)內的某個職位由于業(yè)務的變動、前任提升、退休或辭職等種種原因出現(xiàn)空缺時,保證有兩到三名的合適人選接替這個位置。如果不行的話,再外部招聘。
很多時候,從拿到一個職位的空缺到打廣告、參加招聘會、從外部招聘,其實走了很多的路,問了很多的問題,如果在內部就有這個人選存在,就少了許多的程序,并且內部的人要比外部的人更了解公司的文化、業(yè)務流程,更容易上手。
因此,我建議:人力資源部在平時就要建立這樣的一個內部的人才庫,將人才分成不同的種類,考慮每個職位可勝任的人有哪些。同時,任何職位空缺出來,讓內部的員工先知道三天至一周的時間,先讓他們來應聘,這也是以人為本。
如果領導者能做到這一點,既不用花大價錢,而馬上可以找到適合的人選,也不會讓公司內部的員工認為上級不重視他,他沒有希望了,那他還在此公司里等什么呢?這種做法也能從一定程度上降低流失率。
另一方面,在外部搜羅資料。如果內部儲備的人才不適合空缺崗位的要求,那么就需要外聘人才。當你在崗位空缺了之后才去找,打廣告、參加招聘會,獵頭,花費了大量的時間、精力,但結果招來的人往往與職位要求并不符合。因此,做人力資源工作的人,手上一定要有這樣的一個資料庫,平時就逐漸累積、更新庫里的資料,等到真正要用人的時候,各類人才都能輕易地在庫里找得到。
未雨綢繆它不僅僅是做事方法,甚至是生存的法則。企業(yè)只有在平時建立好這個庫,豐富各類人才資料,才能在需要人的時候保證企業(yè)人才梯隊,避免人才的青黃不接,而只有保證了人才,才能保證企業(yè)的生產力,這是企業(yè)能否在市場競爭中站穩(wěn)腳跟的關鍵。
許多動物為了生存,在春天就存夠過冬的糧食,這種連動物都知曉的未雨綢繆的簡單道理,值得人們去學習。
鼴鼠是完全生活在地下的一種動物,它們擅長在地底挖洞,挖的不只一條,而是四通八達、立體網狀的坑道。要挖出這樣的坑道當然很辛苦,但一旦完成,就可以守株待兔地等食物上門——同樣在泥土里爬行的蚯蚓、甲蟲等等,常會不知不覺闖進鼴鼠的坑道中,被來回巡邏的鼴鼠捕獲。
鼴鼠在自制的網狀坑道里繞行一周,就可以抓到很多掉進陷阱的獵物。如果俘獲的昆蟲太多,吃不完的就先將它們咬死,放在儲藏室里。有人就曾在鼴鼠的儲藏室里發(fā)現(xiàn)數(shù)以千計的昆蟲尸體。
從鼴鼠的事例中我們知道:先多花些時間,做好完善的硬件設施、軟件支持,這是一勞永逸的做法,事先將各類人才搜集起來,等到真正需要他們的時候,就可以快速、準確地使用他們,輕輕松松地度過危機,使企業(yè)人才梯隊良性發(fā)展。
選才有點像一場冒險或賭博,一個你對他工作能力、性格特點等一無所知,或者說知之甚少的人,你花了大量的時間和精力去邀請他來到企業(yè),一旦失敗,就等于是賭輸了。要想讓這場冒險或賭博勝算更大,必須最大可能地降低這種風險,篩選簡歷、面試、測評,在一定程度上降低了風險,而從源頭上把關、降低風險,還必須靠事前的未雨綢繆。