人力資源定崗定編定員的目的就是使企業(yè)“人、事、崗”三者之間的分配合理,并且使企業(yè)達(dá)到“人盡其才,才盡其用”的目標(biāo),盡最大可能減小人才使用成本,使人員的作用得到充分的發(fā)揮,最終形成科學(xué)、合理、高效的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,以獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
一、人力資源定崗定編定員工作中需要注意的問題
1.明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和科學(xué)定崗。人力資源管理工作最基礎(chǔ)的工作就是定崗,其績效指標(biāo)和崗位職責(zé)是驗(yàn)證人力資源管理工作是否達(dá)到目標(biāo)的依據(jù)。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中,由于沒有對各個(gè)崗位的職責(zé)劃分清晰,導(dǎo)致了工作人員或管理部門在執(zhí)行中或在理解上存在偏差,或者工作人員或管理部門在實(shí)際執(zhí)行中存在外延和擴(kuò)大的問題。由于沒有把研究解決新問題、新情況的責(zé)任明確到具體部門,導(dǎo)致了工作人員或管理部門在履行各自職責(zé)時(shí)產(chǎn)生了分歧,出現(xiàn)了不同的意見。最終導(dǎo)致企業(yè)頻繁出現(xiàn)遇到事時(shí)“你不管,我也不管,無人管”、“你管,我也管,不知該誰管”的現(xiàn)象。
2.定崗位職責(zé),貫徹權(quán)責(zé)一致性。權(quán)和責(zé)是相對統(tǒng)一的,這是運(yùn)用權(quán)力的基本要求。擁有什么樣的權(quán)力,就應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,擁有的權(quán)力越大承擔(dān)的責(zé)任也就越大;反之,只有承擔(dān)大責(zé)任,才能賦予高權(quán)力。在企業(yè)運(yùn)行中,要貫徹責(zé)權(quán)統(tǒng)一、責(zé)權(quán)對等的方針,在確定部門或崗位權(quán)力的同時(shí)也需要確定他們必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,把責(zé)權(quán)一致落實(shí)到位。
3.使編定配置達(dá)到最優(yōu)化,堅(jiān)持統(tǒng)一、精簡的效能原則。各部門工作的效果以及高效、有序的運(yùn)行和合理科學(xué)的設(shè)置與企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)有直接的聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的名稱和數(shù)量要以單位管理責(zé)任為依據(jù),對現(xiàn)在企業(yè)崗位狀況進(jìn)行重新評估和梳理,然后再對企業(yè)人員編制的科學(xué)性和合理性做出新的判斷,最后結(jié)合人力資源的成本控制和企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)人員的編制方案進(jìn)行改革,以確保企業(yè)正常、高效的運(yùn)行。
4.科學(xué)定員,做好職責(zé)任務(wù)分析工作。要認(rèn)真做好分析和研究崗位人員職務(wù)和職責(zé)的內(nèi)容、性質(zhì)的工作,以獲得準(zhǔn)確的相關(guān)信息,從而對企業(yè)內(nèi)部崗位的性質(zhì)、內(nèi)外部環(huán)境、名稱、程序、條件內(nèi)容、任務(wù)等做出系統(tǒng)、科學(xué)的描述,并使之更加規(guī)范化。在對定員描述時(shí),要明確所設(shè)崗位人員的職權(quán)、職責(zé)、工作目的、技術(shù)能力、所需職稱、上下級關(guān)系等條件說明和任職資格,從而確保合理、科學(xué) 地引進(jìn)和使用人才。
二、人力資源的定崗定編定員對企業(yè)發(fā)展的影響
1.使企業(yè)建立了“以人為本”的管理模式。一個(gè)企業(yè)要想在現(xiàn)在競爭如此激烈的社會(huì)中獲得生存、追求發(fā)展,必須把人力資源作為企業(yè)的第一資源。在企業(yè)中要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使每個(gè)員工的作用得到最大的發(fā)揮,給企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣的管理模式才算得上是用科學(xué)的管理方法對企業(yè)人力資源進(jìn)行管理。隨著人們生活水平的提高和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)和人力資源的關(guān)系越來越密切,并朝著更加科學(xué)、更加合理的方向發(fā)展。企業(yè)員工是“知識(shí)資本”的投資者,也是“知識(shí)資本”的擁有者,而“物資資本”的投資者則是企業(yè)。所以,現(xiàn)在企業(yè)和員工之間更多的是相互合作的關(guān)系,而不是企業(yè)員工僅僅為了生存而工作。
2.使企業(yè)懂得提高人力資源管理部門工作人員的整體素質(zhì)。只有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的專業(yè)管理人才,才具備人力資源管理的專業(yè)知識(shí)和能力,才能擔(dān)任人力資源管理工作。要使他們明白人力資源是企業(yè)的第一資源也是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,深入了解人性化,知道怎樣開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部人力資源,懂得企業(yè)急需什么樣的人才并懂得如何引進(jìn)企業(yè)急需的人才,熟悉鼓勵(lì)員工的各種方法和原則并懂得如何鼓勵(lì)員工,最終使企業(yè)利益和員工利益達(dá)都到最大化。要對人力資源管理進(jìn)行改革必須有一支專業(yè)的人力資源管理隊(duì)伍,要想擁有這樣的人力資源管理隊(duì)伍,必須提高人力資源管理部門工作人員的整體素質(zhì)。
綜上所述,對一個(gè)企業(yè)的人員、編制、崗位進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)編訂,需要以大量的調(diào)查研究工作作為基礎(chǔ)。制定一份科學(xué)合理的人力資源定崗定編定員方案可以有效地促進(jìn)一個(gè)企業(yè)提升服務(wù)水平,提高工作效率。所以,做好人力資源定崗定編定員工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。