一位好友在某集團(tuán)上班,有一次他到我們公司,看到許多繁瑣的小事,都有人井然有序地去做,不禁感慨道:“這么多日常瑣碎小事,你們輕易而舉的就消滅掉了,如果放在我們公司肯定沒(méi)人做,人多就導(dǎo)致互相推諉,最后沒(méi)人做,看著就來(lái)氣,可是又沒(méi)辦法,讓誰(shuí)做都不是呀!”我笑著隨聲附和說(shuō):“就是,人多不好管理呀!”可是我清楚,肯定是他沒(méi)有意識(shí)到日常管理出了問(wèn)題,卻把問(wèn)題歸咎于人多。
事實(shí)上,這類事情在許多公司都或多或少的存在著,是什么導(dǎo)致了這樣的問(wèn)題呢?
首當(dāng)其沖的是思想認(rèn)識(shí)的問(wèn)題。思想決定態(tài)度,態(tài)度影響行為。所以首先要從根本上認(rèn)識(shí)到這些小事也會(huì)影響公司的效率,那就停止報(bào)怨,趕緊干活吧!《老子》有云:天下之大作于細(xì)。世間所有的大事,都是從小事開(kāi)始做起的,不管你再大的公司,如果連小事都做不好,還能指望你能做什么大事不成?如若偶然僥幸做成,長(zhǎng)此以往,也必難長(zhǎng)久。“千里之堤,潰于蟻穴”,細(xì)節(jié)往往可能決定事業(yè)的成敗。如果等到因小而失大的時(shí)候,就得不償失了。所以公司之事無(wú)小事,再小的事也要有人來(lái)做,只有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才能俯下身去把這些小事情做好。
其次是領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題。俗話說(shuō):火車跑得快,全憑車頭帶。領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候?qū)σ粋(gè)單位的工作氛圍起著一個(gè)決定性的作用。一個(gè)身先士卒、勇于沖鋒陷陣的將軍后面一定是一群不畏生死、奮勇殺敵的勇士。所以領(lǐng)導(dǎo)的表率作用不容忽視,雖說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不能陷入到日,嵤轮卸雎粤斯敬笫,但經(jīng)常做些力所能及的小事,也給人一種平易近人、隨和親切之感覺(jué),更重要的是身教勝于言傳,你可以在“不言之教”中喚醒公司員工的積極主動(dòng)性,并最終在公司內(nèi)部形成勇于承擔(dān)的良好氛圍,把公司的事當(dāng)作自己的事來(lái)做,如此,則無(wú)不可做之事。
還有就是制度的問(wèn)題。榜樣的力量自然可以帶動(dòng)一部分人,但如果一直都是那些覺(jué)悟高的人在任勞任怨的為大家無(wú)償服務(wù)的話,也未免有些不公平了,時(shí)間久了,如若再因此產(chǎn)生一些積怨,就不利于整體團(tuán)結(jié)了。所以在榜樣不能完全有效影響的情況下就不妨求助于制度,有了規(guī)矩就不愁無(wú)方圓。如果有必要,還要加上寫(xiě)檢查和獎(jiǎng)懲制度,并且做到制度面前,人人平等,該誰(shuí)做,誰(shuí)就來(lái)做,一切按部就班,不僅少費(fèi)了口舌,而且顯得公平。
接下來(lái)還要看看執(zhí)行的問(wèn)題。有了制度,其結(jié)果的好壞,最終要?dú)w結(jié)于制度的執(zhí)行上,沒(méi)有執(zhí)行的制度到頭來(lái)只能是一紙空文。而要執(zhí)行好就需要有決心、需要有力度、需要堅(jiān)持。所以如果我們覺(jué)得這個(gè)工作有必要去做,就要給予一定的重視,以示決心,讓大家都感到在這個(gè)事上必須認(rèn)真對(duì)待,馬虎不得。其次要把握?qǐng)?zhí)行力度,對(duì)于不遵守制度者一定要給予適當(dāng)?shù)木,甚至懲罰。最后等一切都有序進(jìn)行的時(shí)候,我們要做的就是堅(jiān)持了。我想我朋友的公司不會(huì)沒(méi)有這方面的制度或要求,但很可能是久而久之,認(rèn)為該項(xiàng)工作不太重要或者是感覺(jué)疲憊了,從思想上就慢慢松懈了,最后落得不了了之,濤聲依舊。
看了以上幾個(gè)方面的問(wèn)題,不知道我的那位朋友會(huì)有何感想?但我想,以后不要把此類問(wèn)題簡(jiǎn)單歸結(jié)到人多人少的問(wèn)題上了?纯串(dāng)今世界上的500強(qiáng)企業(yè),哪個(gè)企業(yè)不比咱們所在公司的人多,難道像這類細(xì)小的工作就不做了嗎?顯然不是,他們不但做了,而且都做的相當(dāng)?shù)牟诲e(cuò),他們非但沒(méi)有因此而影響公司的效率和利益,而且又讓公司錦上添花,更加引人注目。
最后,就讓我們以500強(qiáng)企業(yè)為榜樣,扎扎實(shí)實(shí)做好我們的管理工作,讓我們的企業(yè)也變得更加規(guī)范、更加完美、更加魅力十足吧!