人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
對(duì)人力資源的會(huì)計(jì)核算,就是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上增加人力資源會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容,即增設(shè)相應(yīng)的帳戶(hù),并在會(huì)計(jì)報(bào)表中增加披露人力資源信息的指標(biāo)(項(xiàng)目)。
1.帳戶(hù)設(shè)置。
根據(jù)人力資源會(huì)計(jì)核算的要求,需增設(shè)以下幾個(gè)帳戶(hù):
、“人力資產(chǎn)”帳戶(hù),屬資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù),用來(lái)核算企業(yè)人力資產(chǎn)的增減變化情況,借方登記人力資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù),其余額在借方。人力資產(chǎn)的計(jì)價(jià)應(yīng)由權(quán)威的人力資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),結(jié)合企業(yè)每個(gè)員工或員工的整體素質(zhì)及其在組織中發(fā)揮的作用等,采用科學(xué)的方法進(jìn)行評(píng)估。由于勞動(dòng)有簡(jiǎn)單勞動(dòng)和復(fù)雜勞動(dòng)、體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)之分,為了反映人力資產(chǎn)的質(zhì)量,該帳戶(hù)應(yīng)按勞動(dòng)的“等級(jí)”設(shè)置明細(xì)分類(lèi)帳。②“人力資本”帳戶(hù),屬勞動(dòng)者權(quán)益類(lèi)帳戶(hù),用來(lái)核算企業(yè)勞動(dòng)者權(quán)益的增減變化情況,貸方登記勞動(dòng)者權(quán)益的增加數(shù),借方登記勞動(dòng)者權(quán)益的減少數(shù),其余額在貸方。該帳戶(hù)應(yīng)按具體的勞動(dòng)者設(shè)置明細(xì)分類(lèi)帳。③“人力投資”帳戶(hù),屬資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù),用來(lái)核算企業(yè)在員工的招聘與培訓(xùn)、人力資源開(kāi)發(fā)等方面的投資及攤銷(xiāo)情況,借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)予資本化的部分,貸方登記每期攤銷(xiāo)數(shù),余額在借方。④“人力費(fèi)用”帳戶(hù),屬期間費(fèi)用類(lèi)帳戶(hù),借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)費(fèi)用化的部分及人力投資(資本化部分)的每期攤銷(xiāo)數(shù),貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”帳戶(hù)借方的數(shù)額。由于該帳戶(hù)的設(shè)置,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中與核算人力資源投資成本有關(guān)的帳戶(hù)(如“管理費(fèi)用”等帳戶(hù))的核算內(nèi)容應(yīng)予調(diào)整。需要說(shuō)明的是,人力費(fèi)用是勞動(dòng)力的取得、維護(hù)與發(fā)展成本已費(fèi)用化的部分;而工資是勞動(dòng)力的使用成本,應(yīng)在“應(yīng)付工資”帳戶(hù)中核算并分配到相關(guān)的成本費(fèi)用帳戶(hù)中。
2.帳務(wù)處理。
①如企業(yè)沒(méi)有人力資源的記錄,應(yīng)根據(jù)人力資源評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估結(jié)果,借記“人力資產(chǎn)”帳戶(hù),貸記“人力資本”帳戶(hù);當(dāng)雇員被錄用時(shí),應(yīng)根據(jù)對(duì)其評(píng)估的價(jià)值編制相同的分錄;年終,企業(yè)應(yīng)對(duì)其人力資源進(jìn)行“財(cái)產(chǎn)清查”,由人力資源評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源重新評(píng)估其價(jià)值以保證“帳實(shí)相符”和會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性,如評(píng)估價(jià)大于原帳面價(jià)應(yīng)按差額部分,借記“人力資產(chǎn)”帳戶(hù),貸記“人力資本”帳戶(hù)。反之,則作相反的分錄。②如企業(yè)經(jīng)營(yíng)終止清算,應(yīng)按清算日的帳面原值,借記“人力資本”帳戶(hù),貸記“人力資產(chǎn)”帳戶(hù)。③當(dāng)雇員被解雇后應(yīng)按評(píng)估價(jià)借記“人力資本”帳戶(hù),貸記“人力資產(chǎn)”帳戶(hù)。④結(jié)轉(zhuǎn)人力資源開(kāi)發(fā)成本時(shí),借記“人力投資”帳戶(hù),貸記“人力資源開(kāi)發(fā)”帳戶(hù)(該帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)“人力資源成本會(huì)計(jì)”部分)。⑤企業(yè)進(jìn)行人力資源的投資時(shí),借記“人力費(fèi)用”帳戶(hù),直接費(fèi)用化的部分,借記“人力投資”帳戶(hù)(資本化的部分),貸“現(xiàn)金”等帳戶(hù);攤銷(xiāo)人力投資時(shí),借記“人力費(fèi)用”帳戶(hù),貸記“人力投資”帳戶(hù)。⑥期末,結(jié)轉(zhuǎn)人力費(fèi)用時(shí),借記“本年利潤(rùn)”帳戶(hù),貸記“人力費(fèi)用”帳戶(hù)。
人力資源成本是一項(xiàng)企業(yè)管理中的最重要組成部分?梢苑譃槎䝼(gè)部分:直接成本是支付的勞動(dòng)報(bào)酬+福利。間接成本,招聘費(fèi)用+培訓(xùn)費(fèi)用+管理員工資。人力資本是企業(yè)的第一生產(chǎn)力,希望大家一定要維護(hù)好!