1、工作分析:除了聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行工作分析之外,也由大量的企業(yè)依靠自己的力量來(lái)完成這項(xiàng)工作。在進(jìn)行工作分析的時(shí)候,不能簡(jiǎn)單地依靠人力資源部門(mén)來(lái)完成。正確的做法是人力資源部門(mén)通過(guò)訪談、觀察、調(diào)研等多種工具和方法進(jìn)行初步的工作分析并形成基本的成果,然后將這些成果與各個(gè)崗位的員工進(jìn)行反饋與溝通,尤其是各個(gè)部門(mén)的管理人員要對(duì)這些成果進(jìn)行修改和確認(rèn),幫助人力資源部門(mén)形成最終的工作分析結(jié)果。在實(shí)際操作過(guò)程中如果公司的規(guī)模較大,單純依靠人力資源部門(mén)進(jìn)行初步分析就不現(xiàn)實(shí)了。這種情況下可以由人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),將工作分析的工具、方法和注意事項(xiàng)等傳遞給各部門(mén)的管理人員,由這些管理人員在各自的部門(mén)內(nèi)部開(kāi)展工作分析,形成初步成果后交由人力資源部門(mén)進(jìn)行修改完善。人力資源部門(mén)進(jìn)行修改完善后同樣要與各部門(mén)的管理人員進(jìn)行溝通確認(rèn),最終形成正式的工作分析成果。
事實(shí)上,即便是咨詢(xún)顧問(wèn)們來(lái)完成這項(xiàng)工作,也需要企業(yè)內(nèi)部的管理人員大量參與,畢竟各個(gè)層級(jí)的管理人員對(duì)自己和自己所領(lǐng)導(dǎo)的各崗位工作狀況最為熟悉,他們的參與對(duì)于工作分析的準(zhǔn)確與否至關(guān)重要,而不是簡(jiǎn)單地由咨詢(xún)顧問(wèn)或是人力資源經(jīng)理單獨(dú)完成。
2、招聘:很多直線(xiàn)經(jīng)理認(rèn)為自己將人力資源需求信息提交給人力資源部門(mén)后就可以等著領(lǐng)人了,其實(shí)不然。正確的做法是人力資源部門(mén)在對(duì)各部門(mén)的人力資源需求信息進(jìn)行綜合評(píng)估后,確定需要進(jìn)行招聘的崗位和數(shù)量,然后依據(jù)崗位工作說(shuō)明書(shū)發(fā)布招聘信息。對(duì)于那些遞交簡(jiǎn)歷的候選人,人力資源部門(mén)進(jìn)行初步篩選,之后應(yīng)當(dāng)由人力資源需求部門(mén)對(duì)這些候選人進(jìn)行面談以及其他各種測(cè)試,來(lái)綜合評(píng)定這些候選人是否達(dá)到了公司的要求。符合要求的候選人將會(huì)與人力資源部門(mén)來(lái)洽談相關(guān)的待遇等薪酬福利以及職業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,有的企業(yè)可能會(huì)需要更高一級(jí)管理人員的確認(rèn),最后由人力資源部門(mén)辦理入職手續(xù)。
也就是說(shuō),人力資源部門(mén)只是根據(jù)各個(gè)部門(mén)的需求進(jìn)行整體人力資源規(guī)劃,并依據(jù)規(guī)劃來(lái)進(jìn)行招聘,但至于說(shuō)招聘的員工是否能夠滿(mǎn)足公司的期望和要求,需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)參與到招聘過(guò)程中來(lái)并親自鑒別,人力資源部門(mén)只是起到組織和初步篩選的作用。只有直線(xiàn)經(jīng)理們參與進(jìn)來(lái),才能夠確認(rèn)候選人是否合適。事實(shí)上那些抱怨手下工作不力的直線(xiàn)經(jīng)理們要么沒(méi)有參與招聘過(guò)程,要么就是對(duì)下屬的任免缺乏足夠的權(quán)利。
3、績(jī)效管理:很多企業(yè)把績(jī)效管理的工作甩給人力資源部門(mén),由人力資源部門(mén)去制定考核指標(biāo)并對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià),這是不正確的。因?yàn)橹挥锌荚u(píng)對(duì)象的直接上級(jí)才最清楚屬下的工作職責(zé)、任務(wù)目標(biāo)及其能力素質(zhì),考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)是否合理、準(zhǔn)確的績(jī)效評(píng)價(jià)是什么,只有直接上級(jí)最為清楚。正確做法是人力資源部門(mén)來(lái)制定績(jī)效管理的框架體系,包括考核組織體系、考核的維度、考核周期、考核結(jié)果的處理等,也就是說(shuō)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定績(jī)效管理的相關(guān)制度、方法和規(guī)則,并承擔(dān)整個(gè)績(jī)效管理的組織工作。至于說(shuō)對(duì)每個(gè)員工設(shè)定什么樣的考核指標(biāo)、針對(duì)每個(gè)考核指標(biāo)確定什么樣的考核標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)由考核者與被考核者進(jìn)行溝通后確定,并由績(jī)效管理委員會(huì)來(lái)最終認(rèn)定?己酥芷诮Y(jié)束后,應(yīng)當(dāng)由考核主體對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果提交人力資源部門(mén)去處理。
直線(xiàn)經(jīng)理們往往認(rèn)為績(jī)效考核非常繁瑣,帶來(lái)了額外的工作量,同時(shí)礙于面子不好向績(jī)效表現(xiàn)差的員工開(kāi)刀,并因此將工作推給人力資源部門(mén)。出現(xiàn)這種情況的原因在于對(duì)績(jī)效管理存在誤解,或是為了追求精確設(shè)計(jì)了過(guò)于復(fù)雜的考核體系。但是即便如此也不應(yīng)逃避責(zé)任,因?yàn)樽屢粋(gè)不熟悉被考核者工作職責(zé)、任務(wù)與工作狀態(tài)的部門(mén)去考評(píng),不如不評(píng)。
4、培訓(xùn):很多直線(xiàn)經(jīng)理在下屬工作不力的情況下,往往抱怨公司提供的培訓(xùn)太少,要求人力資源部門(mén)提供相應(yīng)的培訓(xùn)。事實(shí)上,指導(dǎo)下屬是管理人員的重要工作職責(zé)之一,而不是坐等人力資源部門(mén)提供培訓(xùn)。大量的培訓(xùn)都應(yīng)當(dāng)是直接上級(jí)來(lái)完成的,因?yàn)橹挥兄苯由霞?jí)最清楚屬下的工作狀態(tài),同時(shí)由于工作的關(guān)系接觸密切,可以隨時(shí)隨地地位屬下提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。很多員工并非不愿意去學(xué)習(xí)和提高,而是缺乏必要的指導(dǎo),而這些指導(dǎo)直接上級(jí)是完全能夠勝任的,也是應(yīng)該勝任的。一個(gè)不能有效指導(dǎo)下屬的管理人員本身就不是一個(gè)稱(chēng)職的管理人員。
未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),人力資源管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。這好像已經(jīng)成為了很多管理人員的共識(shí),但是只有正確認(rèn)識(shí)人力資源管理的職能及其在企業(yè)內(nèi)部的角色,才能夠使人力資源管理真正發(fā)揮作用。這其中直線(xiàn)經(jīng)理的正確認(rèn)識(shí)至關(guān)重要。