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人才戰(zhàn)略:學會溝通

發(fā)布時間:2017-06-21編輯:湘榮

溝通是重要的領(lǐng)導技巧,溝通貫穿于職業(yè)生涯過程的始終,溝通存在于人們生活的每個角落。

溝通是人與人之間相互了解的唯一方式,可以說,人生的第一聲啼哭就是一種溝通,并從此溝通不斷。研究表明,人在覺醒狀態(tài)下,有70%的時間在進行各種各樣的溝通,溝通的重要性由此可見一斑。

溝通的類型有單向的溝通和雙向溝通,積極溝通有三個指標:準確性、實時性和效率。品績管理模式不拘泥于探討溝通的定義和概念,重在探索溝通中的一些關(guān)鍵技巧,指導職場實踐運用。

在現(xiàn)代企業(yè),如何留住員工已經(jīng)成為一個新課題。怎樣才能留住優(yōu)秀員工即人才?先要掌握好給員工的“薪水”的“度”。員工的薪水要達到同行業(yè)的平均水平,這是一個基礎(chǔ)。可以讓員工不是因為這個原因而太快離開公司。但這僅僅是一個基礎(chǔ)。

重要的是溝通。要從員工的角度出發(fā),來考慮他們工作的意義。面臨著大量的員工流失的問題。用40%的時間來做溝通。溝通的形式各不相同,包括例行的會議,每月的員工大會,以及一起吃午餐——可以聽到每一個基層人員的聲音等等。

在大會上,向員工報告公司的上一個年度、上一個季度或上一月度的表現(xiàn)情況,包括公司的營收、成本、利潤,甚至應收賬款是多少都可以一一解釋。有一些優(yōu)秀的員工很想了解公司到底在做什么,公司現(xiàn)在的表現(xiàn)是如何,我有沒有可能幫助公司進步。因此他們會仔細領(lǐng)會報告的含義。甚至還可以采取一個團結(jié)員工家人的辦法,給員工家人寫信,寄到他們家里去,希望他們的家人增進對公司的了解。根據(jù)中國的文化,特別注意員工家里發(fā)生的大事,及時出面給予關(guān)心,這是一個非常有效的溝通方式。

以上僅為一個溝通案例。其實溝通的技巧很多。要注意溝通的出發(fā)點,出發(fā)點包含在表述方式、語氣和神態(tài)等溝通形式之中。溝通中要盡量少做假設(shè),把假設(shè)當作事實來溝通,會讓人產(chǎn)生逆反心理,不接受溝通的內(nèi)容。在與別人溝通前,先進行自我溝通,可以增強溝通的有效性。所謂自我溝通,指對自己進行定向,包括弄清楚溝通的目的,用什么樣的心態(tài)、采取什么方式去溝通等。溝通一種價值,比溝通一種內(nèi)容更容易讓對方接收,溝通價值與溝通內(nèi)容,不是溝通目的不同,而是溝通出發(fā)點的差別。

其實,非語言溝通在一些特定場合是溝通的最佳手段。比如領(lǐng)導為鼓勵和贊揚業(yè)績突出的員工,由衷地豎起大拇指;在公共場所拍拍員工的肩膀,發(fā)出一個贊許的眼神等,這些動作的效果,相對言語鼓勵,有過之而無不及。

積極溝通事半功倍,消極溝通事倍功半。消極溝通將導致問題的產(chǎn)生,而不是有助于解決問題;消極溝通可能導致員工情諸低落、失去動力、失去信心,并且有可能在企業(yè)蔓延,形成消極的企業(yè)氛圍。

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