在經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下，裁員成為人力資源管理者不得不認(rèn)真思考的一個問題。為了能更好地控制裁員的消極作用。企業(yè)必須縝密思考以下幾個方面。

    計劃

    正如其它管理活動一樣，裁員前企業(yè)也需要有一個充分的計劃。裁員計劃可以保證整個裁員活動有條不紊地進(jìn)行，計劃活動主要包括以下4個方面：

    確認(rèn)企業(yè)戰(zhàn)略

    一個企業(yè)的人力資源應(yīng)當(dāng)與企業(yè)戰(zhàn)略相配合。換句話說，有什么樣的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，就會對人員配備提出了相應(yīng)的要求。企業(yè)的裁員往往發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營遇到重大挫折、出現(xiàn)巨大變化時，企業(yè)過去的戰(zhàn)略已經(jīng)不符合未來經(jīng)營的要求，必須進(jìn)行調(diào)整或改變。舉例來說，如果企業(yè)過去采取的是多元化的戰(zhàn)略，目前將業(yè)務(wù)重心集中于某一特定的市場而放棄其它領(lǐng)域，人員就不可避免地要進(jìn)行調(diào)整；如果企業(yè)考慮到以前過高的成本而決定實施降低成本戰(zhàn)略，這可能會直接導(dǎo)致企業(yè)投資方向、投資區(qū)域的改變，隨之而來也是人員的調(diào)整。

    因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要認(rèn)真分析組織未來發(fā)展的可能性。在戰(zhàn)略不明的情況下，盲目裁員往往會適得其反。

    評價員工的知識與技能

    在充分考慮企業(yè)未來戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要認(rèn)真評價所有員工的技能和他們所具備的知識。這樣做有兩個好處：一是摸清目前員工的狀態(tài)，而且比照未來的戰(zhàn)略需求，知道具備何種知識和技能的人員能夠滿足企業(yè)未來的需求；另一個作用是在認(rèn)真、客觀地評價員工的知識和技能后，做出裁員的決定才更具說服力，從而大量減少因裁員而導(dǎo)致的勞動糾紛。

    提前做好準(zhǔn)備

    從企業(yè)層面上看，這個準(zhǔn)備至少應(yīng)該包括三個方面：一是經(jīng)濟(jì)上的準(zhǔn)備，對被裁減的人員，企業(yè)需要發(fā)放一定的撫慰金，來保證這些人員在一段時期內(nèi)的正常生活；二是法律上的準(zhǔn)備，隨著法律意識的逐漸建立，越來越多的勞動糾紛訴諸法律，因此，企業(yè)還要做好“打官司”的準(zhǔn)備；三是思想上的準(zhǔn)備，裁員的影響往往是十分深遠(yuǎn)的，尤其是高層管理者要有充分的思想準(zhǔn)備。

    小處試點，積累經(jīng)驗

    裁員方案出臺后，如果一下子就在整個組織內(nèi)展開，往往會出現(xiàn)不可收拾的局面。從心理學(xué)角度來講，當(dāng)刺激第一次出現(xiàn)時，反應(yīng)總是最強(qiáng)烈的。在沒有思想準(zhǔn)備或準(zhǔn)備不充分時，一些員工被通知下崗，他們會產(chǎn)生強(qiáng)烈的反抗心理，自然就會有罷工、破壞生產(chǎn)、散布謠言等行為。在他們的帶動下，那些沒有被裁掉的員工，出于同情，也會“揭竿而起”。如果是這樣，企業(yè)就很難控制了。一般說來，裁員需要在企業(yè)的幾個部門，或幾個分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行試點，逐漸在企業(yè)中營造裁員的氣氛。這樣不但讓員工做好心理準(zhǔn)備，企業(yè)也能從試點中積累經(jīng)驗。

    集中于生產(chǎn)率的提高

    裁員不是為了逃避過去的失敗，而是根據(jù)未來的發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行人員的戰(zhàn)略調(diào)整，這樣調(diào)整的核心是企業(yè)生產(chǎn)率的提高�；蛘哒f，“減員”是行為，“增效”才是根本目的。