員工是名牌企業(yè)中一個很重要的因素。一個現(xiàn)代企業(yè)如何通過人力資源管理手段,來建立企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和發(fā)揮企業(yè)的凝聚力?下面就現(xiàn)代企業(yè)如何建立一套人力資源管理系統(tǒng)談點(diǎn)看法。
一、人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略管理
具體講要考慮以下幾項(xiàng)工作:
。ㄒ唬┮粋企業(yè)需要四類人力資源:
1.企業(yè)家型的人才。企業(yè)家的定義是敢于超越自己的資源去開拓事業(yè)。比如說,一個小學(xué)畢業(yè)的人,他只懂得做木匠,其他什么都不懂,但他敢于涉入電腦行業(yè),去做一個他現(xiàn)在的能力根本達(dá)不到的領(lǐng)域,這樣的人才就是企業(yè)家型的人才。這樣的人做事時,首先想到的是找關(guān)系,想到的不是自己的親戚、自己的朋友,想到的是對自己的事業(yè)有用的人,那伯不認(rèn)識,也要設(shè)法認(rèn)識他,和他建立關(guān)系。這樣的人具有企業(yè)家精神。
2.職業(yè)經(jīng)理人。職業(yè)經(jīng)理人能充分利用現(xiàn)有資源,最大程度使其發(fā)揮作用?赡芩且粋博士畢業(yè)生,他知道這個技術(shù)怎么去研制,怎么去開發(fā)。他能在自己力所能及的范圍內(nèi)做出成績。這是他和企業(yè)家最大的區(qū)別。
3.專業(yè)技術(shù)人員。他是一個能夠出色完成專業(yè)工作的人,包括工程技術(shù)人員、管理人員、執(zhí)行人員。
4.最后一類人員是最基層的、最具體的操作人員,包括輔助人員、工人等。
(二)確定關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人員。必須清楚,哪些是短期、長期的關(guān)鍵崗位,哪些人是關(guān)鍵人。這二者有時是一致的,有時又不一致,就是關(guān)鍵人員并沒有承擔(dān)關(guān)鍵的崗位,但這種人很有潛質(zhì),也許這樣的人是經(jīng)理人才的后備人選,或者是具有企業(yè)家精神的人。那么從現(xiàn)在起就要重視他,對他制訂特別的培養(yǎng)計劃。
。ㄈ┐龠M(jìn)企業(yè)的變革和管理發(fā)展。人力資源部門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人,應(yīng)經(jīng)常考慮一下,企業(yè)目前面臨的外部環(huán)境是什么,它會發(fā)展成什么,今后長期發(fā)展的挑戰(zhàn)是什么。同時要不斷去創(chuàng)新,開拓出新的項(xiàng)目,推動我們的組織變革和組織發(fā)展。
。ㄋ模┩ㄟ^人力資源規(guī)劃和人力資源戰(zhàn)賂管理,把人力資源納入到企業(yè)的整個經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃中,而不是把自己簡單地理解為一個獨(dú)立的人事部門,一個執(zhí)行部門。
從這方面講,國內(nèi)企業(yè)大都面臨著幾大挑戰(zhàn):
1.發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)企業(yè)家繼承人。國內(nèi)做得好的公司大都經(jīng)過一個新的領(lǐng)導(dǎo)人、新的企業(yè)家的開拓創(chuàng)造。但如何從核心領(lǐng)域拓展到相關(guān)領(lǐng)域,從1個億發(fā)展到10個億、50個億,從中國做到世界,這就需要新的企業(yè)家,擁有企業(yè)家精神,能超脫企業(yè)現(xiàn)在擁有的資源,去創(chuàng)造更大的事業(yè)。
2.建立一種有計劃的良好的內(nèi)部培訓(xùn)、選拔機(jī)制。通過實(shí)踐、通過工作,來判斷企業(yè)內(nèi)部員工是否真正具有這種潛質(zhì),然后真正把他培養(yǎng)成企業(yè)的接班人。
3.建立強(qiáng)大的專業(yè)化職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍。
一些企業(yè)過于看重從內(nèi)部培養(yǎng),從國內(nèi)企業(yè)招;為什么不能吸引外企的經(jīng)理人才呢?
由于東南亞金融危機(jī),全世界經(jīng)濟(jì)比較蕭條,對中國經(jīng)濟(jì)也產(chǎn)生了很大影響。特別是外國公司,最初對中國市場估計非常樂觀,投資很大,并做了很大的人力資源培訓(xùn)計劃。但是根據(jù)目前情況,可能短期內(nèi)有一個平緩的發(fā)展,所以,很多人才沒有得到企業(yè)預(yù)期承諾的那種職位的機(jī)會。這對國內(nèi)的企業(yè)來說是一個契機(jī)。所以,企業(yè)應(yīng)抓住這一契機(jī),給他們更多的機(jī)會去嘗試、去創(chuàng)造。
另外,對大學(xué)畢業(yè)生經(jīng)理人的培養(yǎng),也是外國公司通常采用的方法。如殼牌、聯(lián)合利華、寶潔、英國煙草,這些大公司對大學(xué)生都有一個特殊的培養(yǎng)計劃,每年從畢業(yè)生中挑選,不是看專業(yè),看的是潛能(管理潛能、領(lǐng)導(dǎo)潛能),通過一個特殊的培養(yǎng)計劃,三年或五年培養(yǎng)到一個經(jīng)理層次。
4.應(yīng)更多地培養(yǎng)自己的專業(yè)人員、管理人員。如廣泛地、多渠道地招聘,并留住他。企業(yè)年年招人卻年年都留不住,這是一個很突出的問題。
5.大學(xué)生的招聘、培養(yǎng)、保留計劃。大學(xué)生是企業(yè)發(fā)展壯大的一個很好功人力資源,他們雖然沒有特別的經(jīng)驗(yàn),但他們的創(chuàng)造性、思維的開拓性非常強(qiáng),如果有一個好的培養(yǎng)計劃,對企業(yè)的發(fā)展將有很大的促進(jìn)作用。
在人力資源戰(zhàn)略管理中,還要特別強(qiáng)調(diào)組織變革和管理發(fā)展。
第一,組織發(fā)展全球化日趨加強(qiáng)。現(xiàn)在很多大企業(yè)已超越國界,甚至有人說在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,世界的劃分不是國家而是企業(yè)。企業(yè)跨越國界,可以回避國家的稅收等政策,所以跨國性經(jīng)營越來越強(qiáng)。但企業(yè)在跨文化、跨國管理時,尤其是注意組織的變革。
第二,技術(shù)發(fā)展日新月異。過去十年一換、二十年一個周期,轉(zhuǎn)變?yōu)槿晡迥暌粋周期。
第三,組織之間的合并、重組、協(xié)作、參股時有發(fā)生。1997—1998年,全球制藥、化工、電子、金融業(yè)等很多大公司都進(jìn)行了重組合并。企業(yè)在重組合并中,最重要的員突出的是人員的變動和機(jī)構(gòu)的調(diào)整。
第四,企業(yè)為適應(yīng)更迅猛的經(jīng)營環(huán)境的變化,需要更靈敏地、不斷地自我調(diào)整,通過高層人員的變動、組織的變動甚至裁員,來調(diào)整企業(yè)的適應(yīng)性。
所以,適應(yīng)環(huán)境變化,最主要的方法是調(diào)整組織結(jié)構(gòu),系統(tǒng)地更新管理觀念、領(lǐng)導(dǎo)方式,系統(tǒng)地創(chuàng)新管理模式、管理系統(tǒng)。
最后談一下在人力資源規(guī)劃中,如何將人力資源管理納入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。
1.人力資源負(fù)責(zé)人直接報告總經(jīng)理,真正參與企業(yè)經(jīng)營和重大決策。同時人力資源部門應(yīng)將工作重點(diǎn)放到人力規(guī)劃、招聘、薪資福利、培訓(xùn)等專業(yè)化工作上來,而不是陷于那些日常的行政、發(fā)工資、管后勤等。
2.建立團(tuán)隊(duì)合作精神,開創(chuàng)一種創(chuàng)造性的工作氣氛,真正激發(fā)員工的興趣、想法及創(chuàng)造性。
3.人力資源部要負(fù)責(zé)把公司目標(biāo)傳遞給各個層次及所有員工。比如說,您想把企業(yè)發(fā)展成50個億,您不僅要告訴他這一目標(biāo),而且還要告訴他我們的策略是什么,我們?nèi)绾瓮ㄟ^產(chǎn)業(yè)調(diào)整或收購或技術(shù)革新等手段實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),告訴他具體怎么操作,使他真正體會到您的戰(zhàn)略,他才會為您的企業(yè)凝聚在一起。
二、招聘辦法
招聘的目標(biāo)有兩個:
1.在質(zhì)量、數(shù)量上滿足業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。這是最經(jīng)濟(jì)的方式。最經(jīng)濟(jì)不是像有人認(rèn)為的那樣:外企招一個人花幾萬元。其實(shí)外企招人也考慮是否最經(jīng)濟(jì)、值不值得、投入產(chǎn)出如何。
2.填補(bǔ)短期的職位空缺及滿足長期和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。如技術(shù)部門需要招一個技術(shù)人員,那我們就要考慮這個職位是否會長期發(fā)展,以后要拓展到什么樣。