人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)中的作用
什么是人力資源規(guī)劃? 人力資源規(guī)劃在企業(yè)競爭中的作用是什么?下面是小編收集整理的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)中的作用，希望能夠幫助到大家。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)中的作用
人力資源規(guī)劃是指為了實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和條件的變化，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源需求和供給進(jìn)行預(yù)測，制定相應(yīng)的政策和措施，從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡。
在這個(gè)總的概念下，人力資源規(guī)劃系統(tǒng)包括幾項(xiàng)具體的相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。這些活動(dòng)是：
人員檔案資料：用于估計(jì)目前的人力資源(技術(shù)、能力和潛力)和分析目前這些人力資源的利用情況。
人力資源預(yù)測：預(yù)測未來的人員要求(所需的工作者數(shù)量、預(yù)計(jì)的可供數(shù)量、所需的技術(shù)組合、內(nèi)部與外部勞動(dòng)力供給量)。
行動(dòng)計(jì)劃：通過招募、錄用、培訓(xùn)、工作安排、工作調(diào)動(dòng)、提升、發(fā)展和酬勞等行動(dòng)來增加合格的人員，彌補(bǔ)預(yù)計(jì)的空缺。
控制與評(píng)價(jià)：通過檢查人力資源目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，提供關(guān)于人力資源計(jì)劃的系統(tǒng)的反饋信息。
人力資源規(guī)劃按時(shí)間可分為中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度規(guī)劃;按范圍可分為公司總體規(guī)劃、部門規(guī)劃。一個(gè)完整的人力資源規(guī)劃應(yīng)該包括人員增長計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃、人員晉升計(jì)劃、調(diào)配計(jì)劃，一般的人力資源規(guī)劃可以只包括人員配置這方面的計(jì)劃，即人員增長、人員補(bǔ)充、人員調(diào)配和員工離職等方面的計(jì)劃。
企業(yè)競爭戰(zhàn)略的成功與否很大程度上取決于人力資源的參與程度，制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃,可以合理利用人力資源，提高企業(yè)勞動(dòng)效率，降低人工成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，其重要意義體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。上海人力資源崗位證書培訓(xùn)辦公室已開設(shè)網(wǎng)上報(bào)名窗口，方便快捷。上海裕德教育人力資源實(shí)務(wù)培訓(xùn)是《人力資源實(shí)務(wù)》崗位證書在上海重點(diǎn)培訓(xùn)基地，師資經(jīng)驗(yàn)豐富、考試通過率高、一流授課環(huán)境。
人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總規(guī)劃的核心要件
人力資源規(guī)劃是一種戰(zhàn)略規(guī)劃，主要著眼于為未來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)預(yù)先準(zhǔn)備人力，持續(xù)和系統(tǒng)地分析企業(yè)在不斷變化的條件下對(duì)人力資源的需求，并開發(fā)制定出與企業(yè)組織長期效益相適應(yīng)的人事政策。因此，人力資源規(guī)劃是企業(yè)整體規(guī)劃和財(cái)政預(yù)算的有機(jī)組成部分，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總規(guī)劃的核心內(nèi)容。
人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù)
隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化，管理的工作量和難度都在迅速提高，無論是確定人員的需求量、供給量、還是職務(wù)、人數(shù)以及任務(wù)的調(diào)整,不通過一定的周密計(jì)劃顯然是難以實(shí)現(xiàn)的。例如何時(shí)需要補(bǔ)充人員，補(bǔ)充哪些層次的人員，如何補(bǔ)充;如何組織多種需求的培訓(xùn)，對(duì)不同層次和部門的如何考評(píng)和激勵(lì)等。這些管理工作在沒有人力資源規(guī)劃的情況下，必然陷入相互割裂和混亂的狀況。因此，人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù)，它會(huì)為組織的錄用、晉升、培訓(xùn)、考評(píng)、激勵(lì)、人員調(diào)整以及人工成本的控制等活動(dòng)，提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。
人力資源規(guī)劃對(duì)合理利用人力資源,提高企業(yè)勞動(dòng)效率,降低人工成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要作用
人工成本中最大的支出是工資,而工資總額在很大程度上取決于組織中的人員分布情況。當(dāng)一個(gè)企業(yè)規(guī)模小的.時(shí)候，問題不大;但隨著時(shí)間的推移，人員數(shù)量的增加和職務(wù)等級(jí)水平的上升，人工成本可能超過企業(yè)所能承受的能力。人力資源規(guī)劃可以調(diào)整人力配置不平衡的狀況,進(jìn)而謀求人力資源的合理化使用,使人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi),從而提高企業(yè)的勞動(dòng)效率。人力資源規(guī)劃還可通過對(duì)現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析檢查,找出影響人力有效運(yùn)用的主要矛盾,充分發(fā)揮人力效能,降低人工成本在總成本中的比重,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
人力資源規(guī)劃有助于發(fā)揮人力資源個(gè)體的能力,滿足員工的發(fā)展需要,調(diào)動(dòng)員工的積極性
人力資源規(guī)劃不僅是面向企業(yè)的計(jì)劃,也是面向員工的計(jì)劃。一個(gè)企業(yè)在人事政策上如果出現(xiàn)了較嚴(yán)重的問題,往往是因?yàn)闆]有制定一個(gè)科學(xué)細(xì)致的人力資源規(guī)劃。許多企業(yè)面臨著源源不斷的員工跳槽，表面上看來這是因?yàn)槠髽I(yè)無法給員工提供優(yōu)厚的待遇或者晉升渠道，其實(shí)是顯示了企業(yè)人力資源規(guī)劃的空白或不足。因?yàn)椴⒉皇敲總�(gè)企業(yè)都能提供有誘惑力的薪金和福利來吸引人才,許多缺乏資金、處于發(fā)展初期的中小企業(yè)照樣可以吸引到優(yōu)秀人才并迅速成長。他們的成功之處不外乎立足企業(yè)自身情況，營造企業(yè)與員工共同成長的組織氛圍，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，規(guī)劃企業(yè)的宏偉前景，讓員工對(duì)未來充滿信心和希望，同企業(yè)共同發(fā)展，為有遠(yuǎn)大志向的優(yōu)秀人才提供其施展才華、實(shí)現(xiàn)自我超越的廣闊空間。因此人力資源規(guī)劃要著力考慮員工的發(fā)展。在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和發(fā)展，讓員工清晰了解未來的職位空缺，看到自己的發(fā)展前景，從而去積極地努力爭取，對(duì)于調(diào)動(dòng)員工積極性非常有益。
人力資源規(guī)劃的重要作用
一、滿足企業(yè)人力資源需求，保障企業(yè)有序運(yùn)行
人力資源規(guī)劃一般由總體規(guī)劃和部門業(yè)務(wù)計(jì)劃構(gòu)成，企業(yè)的招聘、調(diào)職或是培訓(xùn)等規(guī)劃活動(dòng)都是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化以及企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略的調(diào)整制定的，以滿足企業(yè)對(duì)人力的需要。此外，人力資源規(guī)劃還可以預(yù)測和判斷企業(yè)所面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及所受到的威脅，深化對(duì)企業(yè)優(yōu)勢和劣勢的認(rèn)識(shí)，預(yù)見企業(yè)組織戰(zhàn)略實(shí)施執(zhí)行過程中將遇到的障礙，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的有序化，保障企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
二、優(yōu)化人員配置，提高企業(yè)效率
面對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及戰(zhàn)略的不斷調(diào)整，人力資源規(guī)劃可以通過動(dòng)態(tài)地調(diào)整人力資源配置不平衡的狀況，以達(dá)到人力資源的最優(yōu)化配置。并且，企業(yè)通過有計(jì)劃地將一部分事務(wù)性工作外包，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人事優(yōu)化，提高企業(yè)的勞動(dòng)效率。
三、有利于控制人力資源成本
在企業(yè)中，人力資源是創(chuàng)造價(jià)值的源泉，但花在員工身上的成本與員工所創(chuàng)造的財(cái)富價(jià)值很多時(shí)候都是不成比例的。而通過人力資源規(guī)劃是可以預(yù)測企業(yè)人員變化的，調(diào)整企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)，找出影響人力資源有效運(yùn)用的主要矛盾，充分發(fā)揮人力效能，從而把人工成本控制在合理的水平上，降低人力資源成本，增加企業(yè)財(cái)富。
四、調(diào)動(dòng)員工的積極性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏
人力資源規(guī)劃是以企業(yè)和個(gè)人為依據(jù)制定的，因而只有在人力資源規(guī)劃的條件下，在員工自己適合做什么、企業(yè)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么、價(jià)值觀是什么、崗位職責(zé)是什么、自己如何有效地融入組織中、如何挖掘自己的潛能、如何設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯等方面才是可知可控的。
企業(yè)的發(fā)展、進(jìn)步與員工個(gè)人的發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)若想在日趨激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、有所突破，則應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的角度激勵(lì)員工，調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。例如，青島啤酒堅(jiān)信“沒有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)”，允許每個(gè)個(gè)體都有其不完美的地方，把重點(diǎn)放在如何發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢上，關(guān)心組織是否將員工放在了適合的位置，員工的價(jià)值是否得到了實(shí)現(xiàn)、成就感是否得到了滿足，也正因?yàn)橛羞@樣的團(tuán)隊(duì)，青島啤酒才在激烈的競爭中走得越發(fā)穩(wěn)健。
人力資源規(guī)劃不僅起到確立企業(yè)整體人力資源開發(fā)與管理目標(biāo)的作用，并且規(guī)定了組織在未來人力資源管理方面需要做的具體工作，可以實(shí)現(xiàn)人力資源與其他資源、其他模塊的有效配置，提高組織的人力資源利用率，是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。
企業(yè)的人力資源體系能否建立起來，建立的完善程度，甚至組織的競爭力、企業(yè)未來的發(fā)展情況，在很大程度上取決于企業(yè)的人力資源規(guī)劃制定內(nèi)容是否全面、流程是否合理以及規(guī)劃設(shè)計(jì)總體水平的高低。
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