引導(dǎo)語:聯(lián)想企業(yè)大家應(yīng)該不陌生了吧,該企業(yè)之所以發(fā)展的好,是因為重視企業(yè)文化的建設(shè),下面是該企業(yè)的企業(yè)文化與管理思想12345,歡迎大家閱讀!
聯(lián)想的企業(yè)文化與管理思想的內(nèi)涵是非常豐富的,為了方便記憶,所以就用“12345”來表示了。
1是指“一種文化”。
2是指“兩種意識”。
3是指“3個三”。
4是指“4個四”。
5是指“五個轉(zhuǎn)變”。
第一節(jié) 一種文化
任何一個企業(yè)只能有一種文化,聯(lián)想就要建立統(tǒng)一的企業(yè)文化 —— 一種以人為本、客戶至上的文化。俗話說:“近朱者赤,近墨者黑”。我們不想看到同是聯(lián)想集團,不同的部門有不同的價值觀,我們不想看到某個部門出現(xiàn)黑匣子現(xiàn)象。我們希望看到,我們每一個部門、我們的每一位員工、每一位領(lǐng)導(dǎo)干部在統(tǒng)一的聯(lián)想文化下共同發(fā)展。
很多企業(yè)都主張建立“以人為本”的企業(yè)文化,而聯(lián)想對“以人為本”的理解是:通過聯(lián)想事業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)來達到員工個人理想和高素質(zhì)生活追求的實現(xiàn)。因而聯(lián)想文化的核心理念是:“把員工的個人追求融入到企業(yè)的長遠發(fā)展之中”。
這句話包含三層含義:(1)員工個人的追求只有與企業(yè)的長遠發(fā)展目標(biāo)相一致(對企業(yè)忠誠、為企業(yè)發(fā)展盡心盡力),才有可能得到實現(xiàn);(2)企業(yè)發(fā)展了勢必會給員工帶來更多的發(fā)展機會,為每位員工提供“沒有天花板的舞臺”;(3)聯(lián)想為每位員工都提供了平等的發(fā)展機會,不惟學(xué)歷重能力,不惟資歷重業(yè)績,每位聯(lián)想員工都有相當(dāng)?shù)奈枧_,每個人都有成功機會,員工與企業(yè)相互依存,相互促進,共同成功。
第二節(jié) 兩種意識
聯(lián)想所倡導(dǎo)的兩種意識是:客戶意識、經(jīng)營意識。近幾年聯(lián)想電腦公司一直大力倡導(dǎo)著客戶意識和經(jīng)營意識,這也是聯(lián)想文化的重要內(nèi)容。這兩種意識在聯(lián)想是什么具體含義呢?請接著往下看。
一、客戶意識
凡到過聯(lián)想集團總部大樓的也許會知道表述聯(lián)想精神的四個大字,這四個字一進大廳就可看到—— “求實進取”。聯(lián)想人就要具有腳踏實地的求實精神和奮發(fā)向上的進取精神。
“求實”精神的體現(xiàn):不要光說不練的假把式;制定工作規(guī)劃或方案,不能只考慮應(yīng)該做什么?更要考慮現(xiàn)有的資源,能做什么?能夠做多大?投入有多大?是否值得?撒上一層土,夯實了,再撒上一層土,再夯實了。 “進取”精神的體現(xiàn):所有干部和員工都要有上進心,積極進取。主動接受任務(wù),知難而上不推委;主動承擔(dān)責(zé)任、勇挑重擔(dān);在工作中主動發(fā)展不足,不斷地提升工作目標(biāo),主動地給自己加碼,尋求工作突破。等等。正因為我們有了“求實進取”的精神,才有了我們每一年、每一天的進步;而我們要達到“每一年、每一天,我們都在進步”提倡客戶意識是國內(nèi)外許多大公司取得成功、步入卓越的重要因素。聯(lián)想要創(chuàng)建百年老店,成為國際化大公司,就必須樹立起強烈的客戶意識?偟恼f來,聯(lián)想倡導(dǎo)的客戶意識的含義是“客戶至上,誠信為本”。那么理想倡導(dǎo)的客戶意識的內(nèi)涵又是什么呢?
聯(lián)想倡導(dǎo)的客戶意識具體體現(xiàn)在四個方面。
一是對待最終客戶方面:比如在服務(wù)送貨上門時,是否能做到及時和有效;在對軟件故障維修、解答問題過程中,是否能對客戶耐心地解釋我們的服務(wù)政策;另外在我們的運輸過程中,對包裝箱出現(xiàn)的印痕和銹跡,我們是否能正確地和客戶解釋或者考慮到這些問題;直至到研發(fā)對整個產(chǎn)品設(shè)計思想的考慮是站在客戶的角度,還是站在我們自己這方面等,這些都涉及到直接客戶。
二是對待合作伙伴方面:如代理協(xié)議中的有關(guān)條款是否能公正地對待我們的代理商,而不體現(xiàn)我們的霸氣;在商務(wù)紅利率測算上我們是否能講求信譽;在發(fā)貨運輸上面我們是否能及時地為客戶考慮,而不是僅僅從自己的費用、成本上考慮;另外在與代理商的聯(lián)系上,我們是否能及時地溝通。
除了上述兩個方面外,我們在公司內(nèi)部也一樣倡導(dǎo)互為客戶的意識,具體分兩個方面:
三是對待部門間的合作方面:比如在發(fā)文時是否能做到發(fā)文明確,讓對方理解發(fā)文的用意,并且易于接受;對于部門之間的合作上,是否能夠主動、積極而非推委、懈怠;電子郵件的處理效率是否及時,能否及時補臺,等等。
四是上下級的關(guān)系方面:上級與下級的關(guān)系實際也體現(xiàn)了一種互為客戶的關(guān)系。①上級對下級:比如說工作任務(wù)的布置、簽字授權(quán)、對待下級提出的請求能否及時滿足等。②下級對上級:比如在上級提出要求時,是否能把理由表述清楚,能夠讓上級在做出決定的過程中有一個充足的依據(jù)。
這后兩者是關(guān)于內(nèi)部客戶意識的,楊總對公司內(nèi)部樹立互為客戶的觀念曾有一段精辟的分析:“你這個部門、你這個崗位有多大貢獻,能創(chuàng)造多大價值是取決于你有沒有客戶、有多少客戶以及你的客戶的滿意度。如果誰都不求你做事了,那么你就失去存在的意義了,這就是我們新的價值觀。我們每一個部門、每一個崗位都應(yīng)該重新來做審視:我如何為客戶作好工作?按這種價值觀,公司內(nèi)部各個部門都是互為客戶的關(guān)系。”
聯(lián)想在加強客戶意識方面采取了什么措施、樹立了什么標(biāo)準(zhǔn)呢?請看
一、對待最終用戶與合作伙伴:
·措施:積極主動地征詢客戶的需求;建立定期的征詢制度;調(diào)整自我適應(yīng)客戶需求的變化;
把對客戶服務(wù)的最終結(jié)果與崗位責(zé)任制掛鉤,落實到績效考核中。
·標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)上更方便客戶,讓客戶滿意。
二、對待上下游部門:
·措施:站位要高,克服本位主義;加強溝通和交流;采用換位思考的方法,站在對方的角度考慮問題;建立相互評價的制度,定期地了解周邊部門的評價和我們服務(wù)對象的評價,作為部門的綜合評定結(jié)果。
對于提供服務(wù)方:要了解客戶的需求,把上下游部門當(dāng)成我們自己的客戶來對待;拿出切實可行的方案提供服務(wù);方案確定后及時與客戶溝通,避免方案的差異;對客戶的方案執(zhí)行情況進行跟蹤;作出最終結(jié)果的統(tǒng)計,如果有偏差,及時調(diào)整。
對于接受服務(wù)方:明確自己需求的真實目的,把自己的需求明確地告訴提供服務(wù)方,避免浪費對方的精力;了解對方怎樣才能提供這種服務(wù),是否在對方的能力范圍之內(nèi),不能強加于人;給對方提出明確的要求,使對方易于操作;接受對方的服務(wù)后要有反饋,把服務(wù)的效果告訴對方;同時向提供方表示感謝。
·標(biāo)準(zhǔn):讓服務(wù)的對象感到滿意。
三、上下級關(guān)系:
·措施:認識到上下級是互為客戶的關(guān)系;上級安排任務(wù)要清晰、明確,并創(chuàng)造相應(yīng)的條件;對下級的請求要及時回復(fù),不出現(xiàn)拖延和怠慢的情況;外出要提前授權(quán);下級提出需求時,要充分說明理由,便于上級領(lǐng)導(dǎo)考慮和做出決定。
·標(biāo)準(zhǔn):雙方易于接受的管理與被管理。
二、經(jīng)營意識
聯(lián)想是企業(yè),是企業(yè)就得講究效益,要獲得最好的效益就必須要有經(jīng)營意識。聯(lián)想的發(fā)展是滾雪球式的發(fā)展,能從當(dāng)初的20萬元,到現(xiàn)在的176億,靠的就是時刻講求效益,注重投入與產(chǎn)出。聯(lián)想的發(fā)展是如此,從而要求聯(lián)想的各級人員也是如此,讓每個人都有經(jīng)營意識,能做到會當(dāng)家、能理財。所謂經(jīng)營意識,其實很簡單,就是要千方百計地提高產(chǎn)出與投入之比。具體對聯(lián)想來說,經(jīng)營意識從兩方面來要求:一是要“開源”,二是要“節(jié)流”。開源就是如何利用資源與優(yōu)勢去拓展業(yè)務(wù),賺更多的錢,如利用聯(lián)想電腦在內(nèi)地的渠道資源來發(fā)展QDI板卡業(yè)務(wù),同時利用QDI在海外的銷售網(wǎng)絡(luò)為聯(lián)想電腦打開和擴展未來的國際市場,等等;節(jié)流就是如何節(jié)省開支。如,雙面打印、總經(jīng)理室在外開會中午吃盒飯、西安LTS幾十位總經(jīng)理坐火車來回。我們要時時問自己這事情是不是值得做、是不是該這樣做、是不是還有更好的方法(省錢省力省時間)。
第三節(jié) 3個“三”
第一個三,就是“管理三要素”,第二個三是“做事三準(zhǔn)則”,第三個三是“處理投訴三原則”。這3個“三”可是我們聯(lián)想電腦公司人人皆知的,若有人不知道,那他就不是合格的聯(lián)想電腦公司員工。下面我們分別來了解一下這3個三的具體內(nèi)容。
一、管理三要素
管理三要素,就是 “建班子”、“定戰(zhàn)略”、“帶隊伍”。去年4月在上海的“龍騰東方”活動中,電腦公司執(zhí)行副總經(jīng)理王曉巖曾給代理商朋友們專門講過“管理三要素”。
二、做事三原則
在聯(lián)想電腦公司,做任何工作,都要遵循三個準(zhǔn)則:第一條,“如果有規(guī)定,堅決按規(guī)定辦”;第二條,“如果規(guī)定有不合理處,先按規(guī)定辦并及時提出修改意見”;第三條,“如果沒有規(guī)定,在請示的同時按照聯(lián)想文化的價值標(biāo)準(zhǔn)制定或建議制定相應(yīng)的規(guī)定。”可以說,在電腦公司做事情,必須要有法制的觀念,不能隨心所欲,自以為是。有規(guī)定,無論你是否認為合理與否都要按規(guī)定來做,不能因為你覺得不合理就可以蔑視它進行變通處理,對不合理的規(guī)定提出修改意見是每位員工的權(quán)利、也是責(zé)任和義務(wù),既利于公司也利于個人開展工作。象聯(lián)想業(yè)務(wù)發(fā)展這么快,制度、規(guī)范總是滯后的,在沒有相關(guān)規(guī)定時,一般情況下必須要請示上級,而且在要主動按照聯(lián)想文化的價值標(biāo)準(zhǔn)去制定或建議制定相應(yīng)的規(guī)定。當(dāng)然在緊急情況下,即不立即辦就會損害公司利益時,可以按照聯(lián)想文化的價值標(biāo)準(zhǔn)自行判斷,但在事后一定要及時向上級匯報。
三、處理投訴三原則
企業(yè)經(jīng)營過程中,免不了會出現(xiàn)客戶投訴的情況,那么如何處理客戶的投訴,就可以在一定程度上反映企業(yè)的客戶意識到底如何。聯(lián)想在處理客戶投訴方面下了很大工夫,有一套嚴密的處理規(guī)范,在處理客戶投訴時必須把握基本三原則,即“處理投訴三原則”。
第一是“首先處理好與用戶的界面,給用戶一個滿意的處理”。不論這事與你是否有關(guān),只要用戶找到你頭上,你就必須負責(zé)給用戶一個滿意的答復(fù),不允許借口與自己無關(guān)或自己忙而把用戶推給別人,更不允許再增添用戶的不滿。沒有別的選擇,只有以“用戶是上帝”、“客戶至上”的態(tài)度理所當(dāng)然地接待好用戶。
第二是“找到相關(guān)的責(zé)任人并分析問題的性質(zhì),進行批評和處罰”。這個過程就要有相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)參與,對責(zé)任人必須進行批評和處罰。對于批評和處罰公司也是有相應(yīng)規(guī)定的,而不是個人或部門隨意來決定的。但是,事情并不是因批評了、處罰了,就完事大吉了。
第三是“觸類旁通分析問題的根源,制定改進的措施”。這里體現(xiàn)著聯(lián)想的對目標(biāo)徹底負責(zé)的精神和一股認真勁兒。對于已出現(xiàn)的問題不是簡單孤立地看待和處理,而是要本著徹底消除類似的問題,多問幾個為什么:為什么會造成這個問題、根源在什么地方、采取什么措施辦法拔掉這個根源,等等,就是一件事一定要把它問到底、一定要把它做到底。
第四節(jié) 4個“四”
第一個四——“聯(lián)想精神四個字”;第二個四——“聯(lián)想員工四天條”;第三個四——“管理風(fēng)格四要求”;第四個四——“問題溝通四步驟”。我們再來分別看一看。
“每一天、每一年我們都在進步”的境界,就必須具有“求實進取”的精神。
聯(lián)想天條是在聯(lián)想早期創(chuàng)業(yè)時就已形成、全體聯(lián)想人必須遵守的制度,這些年來一直在不折不扣地執(zhí)行著。它的具體內(nèi)容是:“不利用工作之便謀取私利”、“不收受紅包”、“不從事第二職業(yè)”、“工薪保密”。
所謂“天條”那就是誰也不能違反,否則將受到嚴厲的毫不留情的懲罰。任何企業(yè)其管理都會有其風(fēng)格和特點。那么,聯(lián)想電腦公司的管理風(fēng)格是什么呢?是:“認真”、“嚴格”、“主動”、“高效”。這是楊總在97年8月的一次全體干部會上概括的。
認真:首先是精益求精,對做的事情反反復(fù)復(fù)看一看有沒有問題,還能不能做得更好,是否對得起我們的客戶;其次是要刨根問底,對出現(xiàn)的問題要追尋根結(jié)、考慮如何根治(投述處理三原則)
嚴格:建立“嚴管理嚴處罰”機制。首先要有明確的要求;其次要嚴格要求和管理,沒有對人嚴格的處理員工沒感到壓力,就不可能有很強的上進心;再次要嚴格對人就要先嚴格律己,要起表率作用。
主動:主動接受任務(wù),發(fā)生問題首先主動檢討自己,要有主動發(fā)現(xiàn)問題的能力,還要主動完美的要求。
高效:首先要有明確的工作計劃和進度要求;其次要有明確的文件答復(fù)時間;再次零等待的工作作風(fēng):一是不能等待環(huán)境條件足夠了才去做事,要有沒有條件創(chuàng)造條件也要上的精神,二是在責(zé)任界限不清我們能做的事情,主動把它做了。
認真、嚴格、主動、高效既是對全體干部的要求,同時也是對全體員工崗位工作的要求。
我們在工作中難免會遇到困難和問題,這都可以通過各種溝通途徑予以反映,這是每一位員工的責(zé)任,也是權(quán)利。公司對每位員工所反映的問題將及時予以調(diào)查和解決。為了幫助員工解決需跨部門協(xié)調(diào)解決的問題,楊總親自總結(jié)了溝通四步驟。這四個步驟:一是“找到責(zé)任崗位直接去溝通”,即直接找到解決問題涉及的關(guān)鍵崗位協(xié)調(diào)解決;二是“找該崗位的直接上級溝通”,即可以要求關(guān)鍵崗位的上級崗位予以幫助;三是“報告自己上級去幫助溝通”,就是可以要求自己的上級崗位去找那個關(guān)鍵崗位進行溝通;如果還不行,那就采取最后一招:“找到雙方共同上級去解決”,就是請求自己上級與對方上級的共同上級來決策。
第五節(jié) “五個轉(zhuǎn)變”
五個轉(zhuǎn)變是98財年初公司管理模式發(fā)生重大變革后,公司向全體干部員工提出的要求。這五個轉(zhuǎn)變是:
一,由被動工作向主動工作轉(zhuǎn)變,即由過去按照上級指令被動工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橐阅繕?biāo)為導(dǎo)向主動地推進工作;
二,由對人負責(zé)向?qū)κ仑撠?zé)轉(zhuǎn)變,即由過去對上級負責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)閷?a href='http://www.hongweilanqiujulebu.com/hr/gangwei/' target='_blank'>崗位職責(zé)和工作目標(biāo)負責(zé);
三,由單向負責(zé)向多向負責(zé)轉(zhuǎn)變,即由過去只對直接上級負責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)閷V義的“客戶”(內(nèi)、外)負責(zé);
四,由封閉管理向開放管理轉(zhuǎn)變,即由過去以部門為界限進行行政管理,轉(zhuǎn)變?yōu)橐阅繕?biāo)為導(dǎo)向進行資源協(xié)調(diào)管理;
五,由定性管理向定量管理轉(zhuǎn)變,即由過去不規(guī)范的隨機管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫M行目標(biāo)、考核、流程的精細化地定量管理。
要實現(xiàn)這五個轉(zhuǎn)變,最根本的是要樹立起“以目標(biāo)為導(dǎo)向,主動獲取和組織多方資源,對目標(biāo)負責(zé)到底”的觀念和意識。
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