引導語:企業(yè)文化是反映現(xiàn)代化生產(chǎn)和市場經(jīng)濟一般規(guī)律的新興的管理理念,對于一個企業(yè)是很重要的,是企業(yè)的精神支柱。
21世紀是文化管理時代,是文化致富時代。企業(yè)文化將是企業(yè)的核心競爭力所在,是企業(yè)管理最重要的內(nèi)容。企業(yè)擁有了自己的文化,才能使企業(yè)具有生命的活力,具有真正意義上人格的象征,才能具有獲得生存、發(fā)展和壯大,為全社會服務(wù)的基礎(chǔ)。
文化,中國歷史上最早是指“以文教化”和“以文化成”的總稱,從字面意思上解釋,文化是一個動詞,無論是“教化”還是“化成”,都體現(xiàn)了一個行為過程。“文”是指道德、哲學思想、藝術(shù)等,引伸到企業(yè)文化中就是企業(yè)所倡導的企業(yè)精神;“化”是指教化,在長期的經(jīng)營活動中形成的共同持有的理想、信念、價值觀、行為準則和道德規(guī)范的總合。
企業(yè)文化是反映現(xiàn)代化生產(chǎn)和市場經(jīng)濟一般規(guī)律的新興的管理理念,是在管理科學和行為科學基礎(chǔ)上逐步演變產(chǎn)生的一種現(xiàn)代管理理論,是在科學技術(shù)迅速發(fā)展,社會化水平不斷提高,市場競爭日趨激烈的條件下發(fā)展起來的。它的目的,就是以精神的(感情的)、物質(zhì)的、文化的手段,滿足員工物質(zhì)和精神方面的需要,以提高企業(yè)的向心力和凝聚力,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造精神,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
在企業(yè)文化建設(shè)中,你還必須得警惕企業(yè)文化的“高壓線”:
一是注重繼承外企之“源”。企業(yè)文化對外來文化的吸收、融合實質(zhì)上是一種優(yōu)選和創(chuàng)造,在借鑒外國諸如節(jié)儉和誠實守信的經(jīng)營作風、忠誠敬業(yè)、嚴格訓練的事業(yè)精神、名牌意識,不斷開拓和創(chuàng)新進取意識以及企業(yè)自身發(fā)展與社會責任相一致的精神等企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,必須堅持繼承與創(chuàng)新相結(jié)合。既要繼承我國先進文化、民族文化的優(yōu)秀成果,又要吸收國外文化的精華部分,以形成與社會主義市場相適應(yīng),與現(xiàn)代企業(yè)相連接的企業(yè)管理制度。
二是注重根植民族之“基”。企業(yè)文化源于民族文化。企業(yè)文化作為企業(yè)精神氣質(zhì)的一種軟性顯現(xiàn),它必須根植于民族文化的土壤,依附企業(yè)的存在而存在,就像一棵樹扎根大地一樣。
三是注重確立企業(yè)之“道”。企業(yè)之“道”就是企業(yè)的經(jīng)營理念和發(fā)展戰(zhàn)略。在認識企業(yè)文化是“社會主義社會的生產(chǎn)力”的一個有機組成部分的基礎(chǔ)上,我們要用思想觀念的新突破,帶動深化企改的新突破,破除傳統(tǒng)的思維定勢,樹立與發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟相接軌的新思想、新觀念。市場經(jīng)濟的一個重要機制就是競爭,競爭者之間所產(chǎn)生的最為激烈的是在正確的經(jīng)營理念指導下所形成的經(jīng)營戰(zhàn)略的競爭。所以,確立正確的經(jīng)營戰(zhàn)略,是企業(yè)首要和重中之重的任務(wù)。
四是注重強固企業(yè)之“本”。企業(yè)之“本”就是企業(yè)員工的素質(zhì)。人既是企業(yè)之本,又是企業(yè)文化建設(shè)之本。建設(shè)企業(yè)文化,應(yīng)堅持“以人為本”,重視育人,把生產(chǎn)力中最重要的因素———員工放在首位,使育人的作用像“隨風潛入夜”的春雨一樣“潤物細無聲”。企業(yè)文化視野中的人,是有感情、有思想、有個人價值追求、有激情的人。通過教育培訓來激發(fā)員工的情感,陶冶員工的情操,使廣大員工的思想境界、精神狀態(tài)在潛移默化中得到升華,產(chǎn)生積極進取、奮發(fā)向上的內(nèi)在動力。
五是注重培育企業(yè)之“魂”。企業(yè)之“魂”就是企業(yè)精神。企業(yè)精神的提煉,必須體現(xiàn)“從群眾中來,到群眾中去”的原則;既考慮到企業(yè)的實際情況,又考慮到員工的認同和接受程度,既使創(chuàng)業(yè)者艱苦奮斗的精神風貌得到肯定和發(fā)揮,又使創(chuàng)業(yè)者感受到奉獻之美、奉獻之樂;既使員工明確企業(yè)目標,又使員工感受到一種積極向上的文化環(huán)境。通過廣泛征集企業(yè)精神,確立企業(yè)精神、宣傳企業(yè)精神、培育企業(yè)精神,使企業(yè)精神深入人心,凝聚員工的思想。市場經(jīng)濟的發(fā)展,要求企業(yè)精神進入更高的境界,必須體現(xiàn)本企業(yè)的特色。企業(yè)精神是貫穿整個企業(yè)文化諸多要素中的靈魂,能起到振奮人心的作用。
六是注重凝聚企業(yè)之“力”。企業(yè)之“力”就是企業(yè)的凝聚力。企業(yè)文化建設(shè)的一個重要方面就是要抓好“凝聚力工程”,其要求有五點:一是使員工的工作有方向感。二是情感上有溫暖感。三是事業(yè)上有成就感。四是管理上有參與感。五是心情上有舒暢感。
七是注重塑造企業(yè)之“形”。企業(yè)之“形”就是企業(yè)的內(nèi)外信譽和形象。優(yōu)秀企業(yè)特別重視通過自身命運共同感、工作責任感、事業(yè)開拓感和集體榮譽感來展示出員工遵章守紀、敬業(yè)愛崗、奉獻本職的精神風貌,使廣大用戶和社會公眾對本企業(yè)產(chǎn)生信賴,獲得心理共鳴。
企業(yè)通過傳唱企業(yè)之歌、配戴企業(yè)標徽、穿戴企業(yè)標服、佩戴企業(yè)胸卡來展示各種禮儀管理方式,精心雕塑企業(yè)“內(nèi)外”形象,以此烘托出企業(yè)嶄新的管理文化。同時通過有形的企業(yè)文化等,表現(xiàn)出自身完整而有序的管理特色。還可以通過建設(shè)優(yōu)美的廠容和樹立可信的廠譽,形成一種企業(yè)在我心中的效應(yīng)。
八是注重弘揚企業(yè)之“德”。企業(yè)之“德”就是企業(yè)的道德觀和職業(yè)觀。在市場經(jīng)濟交往中,任何經(jīng)濟行為都應(yīng)誠實守信,無欺無詐,講究公平競爭,平等交易。不能生產(chǎn)、出售偽劣、假冒商品;不能廢約、詐騙,短斤缺兩;不能內(nèi)外勾結(jié),從中牟利;不能賬外經(jīng)營,虛報瞞報;不能偷稅漏稅,貪污盜竊。應(yīng)使企業(yè)的全體員工懂得,企業(yè)的交易活動實在是道德的較量,企業(yè)文化的能動作用就是通過影響和改變員工的思想、態(tài)度、情緒去調(diào)動人們的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中處于有利地位。
怎樣建立起適合自己公司的企業(yè)文化方案呢?
在企業(yè)文化建設(shè)的方法上,有兩種傾向:一是自然主義傾向。另一種是主觀主義傾向。認為企業(yè)文化、企業(yè)理念就是人為的設(shè)計。前者導致企業(yè)文化建設(shè)中的“無作為”現(xiàn)象,一切憑其自然發(fā)展,缺乏明確的理念指導;后者導致企業(yè)文化建設(shè)中的“突擊”現(xiàn)象。企業(yè)可以一夜之間設(shè)計出很響亮的理念、口號,也可以印刷出很漂亮的企業(yè)文化手冊。這兩種方法有一個共同的結(jié)果:員工心理上,企業(yè)文化、理念都是空白。我個人的意思應(yīng)該是兩者的有機結(jié)合,突擊是解決不了的問題的,文化需要時間的積淀,但通過人為的主動提煉、設(shè)計和引導,能夠使自然形成的文化理念明晰化,使員工對企業(yè)文化、理念的理解深刻化,認同徹底化。
(一)、提煉或強化以企業(yè)精神為靈魂的價值觀念體系。企業(yè)精神是企業(yè)實現(xiàn)自己價值體系和社會責任而從事生產(chǎn)經(jīng)營中所形成的人格化的團隊意識,是企業(yè)的精神支柱和動力,是企業(yè)靈魂所在。在企業(yè)文化精神提煉中必須應(yīng)當注意:
a.行業(yè)市場發(fā)展的國際化趨勢;
b.創(chuàng)新性;
c.體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷史及對未來的追求;
d.體現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中所形成的共同意識及區(qū)別于其他企業(yè)的個性。 企業(yè)價值觀是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為、生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)、社會信譽和資信的評價標準,是企業(yè)追求的最大目標和據(jù)此判斷事物的標準,是企業(yè)文化的核心。
公司在提煉共同價值時應(yīng)當注意:
a.簡捷性;
b.協(xié)調(diào)統(tǒng)一性;
c.系統(tǒng)性;
d.尊重人才;
e.注重回報社會;
f.不斷求實論證以便得到更廣泛認同。
(二)、導入企業(yè)形象識別系統(tǒng),它主要由靜態(tài)和動態(tài)系統(tǒng)組成,企業(yè)形象設(shè)計是一種形象文化戰(zhàn)略,是企業(yè)對自身的理念識別、行為識別、視覺識別進行深化實踐,使之更具有獨特性、鮮明性,同時,借助各種宣傳手段和載體傳送企業(yè)文化,以產(chǎn)生強大的品牌認知力和認同力。
1.建立在企業(yè)經(jīng)營活動中所應(yīng)遵循的理念,是整個識別系統(tǒng)運作的原動力,它主要指企業(yè)經(jīng)營管理哲學、企業(yè)使命和宗旨等。針對嘉裕目前面臨的競爭和發(fā)展態(tài)勢及自身資源現(xiàn)狀等,公司務(wù)必建立其適合自身發(fā)展內(nèi)在要求的經(jīng)營理念、管理理念、市場競爭理念、市場營銷理念、市場發(fā)展理念、服務(wù)理念、質(zhì)量理念、人才理念、科技創(chuàng)新理念、產(chǎn)品研發(fā)理念、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計理念體系。
2.建立對內(nèi)的行為主要包括企業(yè)倫理和道德,領(lǐng)導行為規(guī)范,員工行為規(guī)范,工作作風,服務(wù)態(tài)度規(guī)范,禮儀規(guī)范,工作環(huán)境和職工福利等項目。對外的行為主要包括公共關(guān)系,市場調(diào)研,促銷活動,流通對策,廢棄物處理,公害對策服務(wù)對策,公益性文化活動等。企業(yè)行為識別系統(tǒng)設(shè)計的重點在于員工隊伍形象的塑造,因此,公司應(yīng)當依照以人為本的思想,按照不同層次不同崗位制訂和設(shè)計個人形象。
3.建立企業(yè)文化具體化、形象化的視覺傳達形式,它通過組織化、系統(tǒng)化的視覺方案傳達企業(yè)經(jīng)營特征。建立企業(yè)視覺識別系統(tǒng)的過程中 ,必須運用能夠體現(xiàn)公司企業(yè)精神理念,具有鮮明視覺和獨特的產(chǎn)品與服務(wù)環(huán)、境形象及標識。
(1)產(chǎn)品形象。公司要從品牌、科技、質(zhì)量、服務(wù)、外觀設(shè)計、包裝等方面著手,樹立企業(yè)良好產(chǎn)品形象。
(2)環(huán)境形象。公司要以“綠化、美化、硬化、凈化、亮化”為內(nèi)容,以“現(xiàn)代化”為目標,建立“一把手”責任制,實行環(huán)境建設(shè)評先、評優(yōu)考核,使用一票否決制,構(gòu)建公司綠色格局,使企業(yè)通過環(huán)境形象系統(tǒng)促進企業(yè)發(fā)展。
(三)、實施制度在建工程。
企業(yè)文化與企業(yè)的體制機制相輔相成,只有通過充分體現(xiàn)先進企業(yè)文化的體制機制和各項管理制度及崗位行為規(guī)范,才能真正規(guī)范企業(yè)全體人員意識和行為。制度是整個企業(yè)對文化的一種規(guī)范,它也是企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。在制度方面我的想法是通過我在大學里的專業(yè)知識的積累,將企業(yè)文化建設(shè)與人力資源管理相結(jié)合
1.規(guī)范培訓制度和體系,豐富培訓內(nèi)容和層次。企業(yè)要把企業(yè)文化教育培訓、崗位職業(yè)道德規(guī)范培訓、崗位技能操作規(guī)范培訓等內(nèi)容納入公司管理制度中。
2.健全公司績效考評管理制度,把企業(yè)文化建設(shè)成效納入公司部門個人績效考評體系。
3.開展思維創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,建立健全公司激勵和約束機制。
(四)、實施典型示范工程。
先進的典型人物和典型事跡是企業(yè)精神、優(yōu)秀理念生動、形象的體現(xiàn)和象征,具有很強的示范、輻射、傳成作用,沒有個性鮮明的典型就沒有獨特的企業(yè)文化。嘉裕在實施企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)當把先進企業(yè)文化典型化。
1.大力發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、總結(jié)公司先進典型。
2.大力宣傳和表彰先進典型。
(五)、創(chuàng)新企業(yè)文化的形式和載體,積極營造企業(yè)文化建設(shè)的良好氛圍。
公司可以通過自身的網(wǎng)站(需建設(shè))、多媒體、廣播、報紙、內(nèi)刊、《企業(yè)文化手冊》(籌)、板報和宣傳欄等載體,廣泛深入地開展企業(yè)文化建設(shè),也可以通過攝影、繪畫、書法、漫畫、演講、企業(yè)之歌、企業(yè)宣傳片、廠牌、企業(yè)徽章設(shè)計等各種文藝和體育活動來實施企業(yè)文化建設(shè)。
六、企業(yè)文化建設(shè)的實施步驟
組織文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,要遵循由淺入深、循序漸進的過程。
(一)、建立企業(yè)文化實施機構(gòu):企業(yè)領(lǐng)導人要作為企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導者和推行者。
(二)、審視企業(yè)內(nèi)外部狀況,明確變革需求,制訂切實可行的企業(yè)文化體系。
(三)、發(fā)布并宣傳企業(yè)文化的內(nèi)容,采取培訓教育的方式,發(fā)動企業(yè)全體成員學習了解。
(四)、組織成員進行討論,集思廣益,在討論中實現(xiàn)新舊價值觀及文化的碰撞及交替,確立并完善企業(yè)文化的內(nèi)涵。
(五)、導入企業(yè)文化系統(tǒng):如制定企業(yè)文化手冊,進行企業(yè)形象策劃等。
(六)、組織全體成員進行(可分部門)進行文化再培訓。對比原有企業(yè)制度、企業(yè)風氣及現(xiàn)象中與企業(yè)文化主旨不符合的,加以修改或重新制定有關(guān)的企業(yè)管理制度
(七)、以企業(yè)文化為指導完善企業(yè)文化制度層,將企業(yè)文化以制度形式確立下來。