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精益管理如何建設(shè)企業(yè)文化

發(fā)布時(shí)間:2017-10-25 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期形成的固有化的內(nèi)在東西,包含多種子文化,如企業(yè)安全文化、廉政文化、精益文化,那么如何利用精益管理建設(shè)企業(yè)文化呢?

精益管理如何建設(shè)企業(yè)文化

  世界上有兩件事做起來比較難:一件事是把別人的錢放進(jìn)自己的口袋,另一件事是把自己的思想放進(jìn)別人的腦袋里。從而可以說明,要將精益融入形成已久的企業(yè)文化體系中存在著很大的困難。對(duì)企業(yè)而言,顯而易見的是精益生產(chǎn)方式在組織生產(chǎn)運(yùn)作中有著無與倫比的優(yōu)勢(shì),但大多數(shù)企業(yè)精益轉(zhuǎn)型的努力結(jié)果并不令人滿意,主要原因是人們忽視了一個(gè)至關(guān)重要的因素——企業(yè)文化,它使得精益由企業(yè)表面的管理活動(dòng)逐漸變成習(xí)慣,融入企業(yè)的血液,注入企業(yè)的骨髓,從而形成精益DNA。只有如此,精益的種子才能在企業(yè)的土地中生根發(fā)芽,最終長(zhǎng)成枝葉茂盛的大樹。

  一、精益文化的內(nèi)涵

  精益文化具有相對(duì)穩(wěn)定性,是本質(zhì)性、內(nèi)涵性的東西,一旦形成,影響深遠(yuǎn)。其實(shí)質(zhì)是引起員工共鳴,促進(jìn)和規(guī)范員工行為,提高效率和效益,用有限的資源創(chuàng)造最大價(jià)值,根本目標(biāo)是轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理方式,推進(jìn)管理上水平。精益文化反映的是危機(jī)意識(shí)、問題意識(shí)、人本意識(shí)。時(shí)刻具有危機(jī)意識(shí)是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ),生于憂患,死于安樂在企業(yè)中同樣適用,危機(jī)意識(shí)是催人奮進(jìn)的力量,能產(chǎn)生向上的動(dòng)力;發(fā)現(xiàn)問題,才能在解決問題的過程中不斷改進(jìn)、革新;精益改善的源泉力量來自于員工的自覺性,只有充分依靠和發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,才能將精益文化落實(shí)到實(shí)處。

  二、精益文化與企業(yè)文化的關(guān)系

  企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期形成的固有化的內(nèi)在東西,包含多種子文化,如企業(yè)安全文化、廉政文化、精益文化等等。文化是潛移默化的,是一個(gè)企業(yè)內(nèi)在散發(fā)出來的精神實(shí)質(zhì),學(xué)不來、模仿不了。文化的形成同國度、同環(huán)境、同企業(yè)自身密不可分,帶有鮮明的地域色彩。同企業(yè)文化一樣,精益文化的形成不是一朝一夕的,也不是簡(jiǎn)單的喊兩句口號(hào),表表決心就形成,它影響的是人的思想,進(jìn)而影響行為,它需要的是員工由思想到行動(dòng)的轉(zhuǎn)化,而不是被動(dòng)接受。精益文化作為一種理念與企業(yè)文化既有關(guān)系又相互區(qū)別,精益文化強(qiáng)調(diào)效率、注重節(jié)約、杜絕浪費(fèi),而企業(yè)文化更加廣泛,精益文化包含于企業(yè)文化,是企業(yè)文化的重要組成部分,精益文化與企業(yè)文化要實(shí)現(xiàn)更好的融合,才能實(shí)現(xiàn)文化對(duì)促進(jìn)企業(yè)提升管理水平的效應(yīng)。精益文化,精即精良、精確,益即效益、利益,體現(xiàn)了企業(yè)用有限的資源創(chuàng)造最大化的利益的本質(zhì)。先進(jìn)的技術(shù)追求的是效率,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫茸非蟮氖枪,科學(xué)的文化追求的是創(chuàng)新。企業(yè)管理不僅是一門科學(xué),更重要的是一種文化。精益文化的建設(shè)要從相信員工開始,相信員工能夠?yàn)榫嫖幕瘜?shí)施帶來意想不到的效果,相信員工能夠通過努力提高他們的素質(zhì),相信員工可以為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,建立起以“人”為中心的人本文化。

  三、精益與企業(yè)文化融合面臨的問題

  在精益與企業(yè)文化融合的推進(jìn)過程中一定會(huì)遇到許許多多的問題,主要體現(xiàn)在企業(yè)文化的引導(dǎo)作用、凝聚作用、激勵(lì)作用和約束作用體現(xiàn)緩慢,文化對(duì)促進(jìn)企業(yè)提升管理水平的效應(yīng)有些滯后。因此,精益企業(yè)文化建設(shè)工作面臨諸多的挑戰(zhàn):

  1.對(duì)精益的理解存在偏差。

  在筆者負(fù)責(zé)的很多企業(yè)項(xiàng)目中,較多的企業(yè)員工對(duì)精益理解存在,認(rèn)為“做精益”就是“減人”,從而使得精益項(xiàng)目剛開始時(shí),存在一定阻力;

  2.如何統(tǒng)一不同層次的職工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)。

  職工對(duì)所形成的企業(yè)文化有清晰認(rèn)識(shí),并通過認(rèn)識(shí)把企業(yè)文化融入實(shí)際工作中,是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵。一般來說,高層管理人員,對(duì)企業(yè)文化重要性、必要性的認(rèn)知程度比較深、也比較統(tǒng)一;中層管理人員雖然能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化的重要性,卻在認(rèn)知程度上參差不齊,特別是在如何借企業(yè)文化建設(shè)的契機(jī)增強(qiáng)職工群眾凝聚力方面有所欠缺;而職工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn) 識(shí)相對(duì)較淺,大致了解企業(yè)精神、企業(yè)理念等基礎(chǔ)的概念,但通過企業(yè)文化規(guī)范行為,提高素質(zhì)等目的,還沒有特別清楚的認(rèn)識(shí);

  3.如何將精益企業(yè)文化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部的高效的運(yùn)作機(jī)制。

  即通過協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系, 形成溝通順暢、行動(dòng)迅速、高效協(xié)同的精益型企業(yè)文化的優(yōu)勢(shì)局面。

  四、精益與企業(yè)文化融合的關(guān)鍵

  低成本、高效率的精益化管理無疑是對(duì)高成本,低效率的粗放式管理的否定,其思想的核心是以較少的投入成本確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造盡可能大的價(jià)值,同時(shí)密切企業(yè)與客戶的關(guān)系,按客戶需求拉動(dòng)服務(wù)產(chǎn)品,為他們提供確實(shí)需要的東西。所以,“精”應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量上,就是“零事故”、“零缺陷”、“零差錯(cuò)”,追求“盡善盡美”、“精益求精”:“益”體現(xiàn)在成本和效益上,就是“零浪費(fèi)”,只有低成本才能獲得高收益,因此,精益思想不是單純追求成本最低、企業(yè)眼中的質(zhì)量最優(yōu),而是追求客戶和企業(yè)都滿意的質(zhì)量,追求成本與質(zhì)量的最佳配置,追求產(chǎn)品性能價(jià)格的最優(yōu)比。

  以精益思想為導(dǎo)向,深化、建構(gòu)與之相適應(yīng)的企業(yè)文化。在此,根據(jù)負(fù)責(zé)的精益項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),就如何有效推進(jìn)精益型企業(yè)文化建設(shè),提出三點(diǎn)關(guān)鍵因素:

  1.激勵(lì)導(dǎo)向,形成良性循環(huán)

  首先,要營(yíng)造和形成一個(gè)能夠使全體員工衷心認(rèn)同的精益價(jià)值觀,確立以“零事故”、“零缺陷”、“零差錯(cuò)”作為成本與質(zhì)量最佳配置、服務(wù)與價(jià)格最優(yōu)比的目標(biāo)追求。

  其次,激勵(lì)導(dǎo)向要正確,要做“公司的工作”不能做“自己的工作”,確保公司收益最大化。在企業(yè)當(dāng)中所有的部門和人員都被考核,他們的收入和自己所從事的崗位及工作業(yè)績(jī)相關(guān),這樣一來,每個(gè)人都會(huì)全力以赴地將自己的工作做好,但是個(gè)人的工作和公司工作的關(guān)聯(lián)性往往被忽略掉。這樣一來,公司雖然耗費(fèi)了大量的資源,但是很多資源并不能夠發(fā)揮出它應(yīng)該發(fā)揮的作用。

  再次,調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工的積極性和主動(dòng)性,形成全員性的改善機(jī)制。通過推行5S、TPM、QCC等相關(guān)的全員改善活動(dòng),提升公司員工的改善意識(shí),并將全員性的改善活動(dòng)納入績(jī)效,在個(gè)人利益方面進(jìn)行正向引導(dǎo),形成積極、正向的改善氛圍。

  最后,企業(yè)的運(yùn)行需要的是系統(tǒng)行為,重點(diǎn)關(guān)注的是企業(yè)的獲利能力和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,方法和目標(biāo)必須一致,必須有一種無形的力量將其聚集在一起,否則會(huì)前功盡棄。企業(yè)文化正是這種無形的力量,它是企業(yè)的靈魂。其中,精益的注入可以使靈魂更加強(qiáng)大與純潔,但是作為企業(yè)的管理者一定要理解精益的精髓——“追求成本與質(zhì)量的最佳配置”;否則,就失去了靈魂,就會(huì)變成行尸走肉,貌似神離。

  2.理念認(rèn)同,發(fā)揮凝聚效用

  精益文化的建設(shè)從相信員工開始。精益生產(chǎn)方式要求高層管理者充分信任員工,訓(xùn)練員工。提高他們的素質(zhì),加大他們決策權(quán)力,建守起以“人”為中心的人本文化。生產(chǎn)過程中大量浪費(fèi)是無形的、微小的,與員工的工作密切相關(guān)。要杜絕這些現(xiàn)象,首先,要依靠員工,高度信任員工。因?yàn)檫@些浪費(fèi),需要員工思想觀念的逐步轉(zhuǎn)換,工作習(xí)慣的不斷改變才能實(shí)現(xiàn)。其次,要不斷提高員工素質(zhì)。管理者應(yīng)成為教練員、協(xié)調(diào)員、支持者和服務(wù)者,負(fù)責(zé)訓(xùn)練和培養(yǎng)員工,提高員工的整體素質(zhì),讓員工有能力發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的各種浪費(fèi)現(xiàn)象并能自己分析解決。最后,要充分授權(quán)給員工,加大他們的決策范圍。在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,員工可以自行暫停生產(chǎn)以引起各級(jí)部門重視迫使他們從根本上解決這些問題。

  作為一種先進(jìn)的制造系統(tǒng),精益是企業(yè)內(nèi)人、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)思想的高度集成和統(tǒng)一。精益與企業(yè)理念之間有著廣泛的內(nèi)在聯(lián)系。精益方式本身就是“逆向思維”的結(jié)果。它將是企業(yè)戰(zhàn)略觀念的根本性變革,這一變革將困難重重。實(shí)施精益必需的企業(yè)精神和人文環(huán)境的培育就必須通過精益企業(yè)理念的構(gòu)建和貫徹來促進(jìn)和強(qiáng)化。

  精益是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),需要全體員工的高度重視與共同參與。要通過教育、培訓(xùn),使全體員工樹立這樣一種理念:即浪費(fèi)是最大的“敵人”。要通過教育、培訓(xùn),使各層級(jí)的員工掌握精益生產(chǎn)的基本理論與方法。為此,要?jiǎng)訂T和倡導(dǎo)全體員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)層到各個(gè)崗位的員工都樹立起精益意識(shí),掌握精益原理。

  3.制度創(chuàng)新,體制保障

  學(xué)習(xí)和推行精益只有理念和意識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須有一些強(qiáng)制機(jī)制。在精益生產(chǎn)方式中,為了實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),同時(shí)保證無限向零庫存逼近,生產(chǎn)系統(tǒng)本身應(yīng)該是具有對(duì)產(chǎn)品和零部件質(zhì)量的強(qiáng)制性約束機(jī)制,即強(qiáng)迫生產(chǎn)過程中的每一道工序必須產(chǎn)出質(zhì)量合格的制品。“一次性把事情做對(duì)”!這一切都要求管理者、操作者嚴(yán)格遵照規(guī)矩辦事,在遵章守紀(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。也只有盡量排除了人員的隨意性,才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)與市場(chǎng)需求之間的差距,推動(dòng)企業(yè)不斷改善。

  明確企業(yè)的核心價(jià)值,理順價(jià)值差異,統(tǒng)一管理思想。在系統(tǒng)整合和流程再造的過程中,形成以精益價(jià)值觀為導(dǎo)向的企業(yè)共同語言和準(zhǔn)則,提高運(yùn)作效率,塑造整體形象,增強(qiáng)精益企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的持續(xù)健康增長(zhǎng)領(lǐng)跑。

  以精益思想和價(jià)值觀為指導(dǎo),通過系統(tǒng)整合和流程再造,建立精益組織,實(shí)現(xiàn)扁平化架構(gòu),這不僅是精益管理的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)從線性思維到系統(tǒng)思維和創(chuàng)造性思維的重要轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)的制度創(chuàng)新提出了更高的要求。因此,精益管理的過程也是企業(yè)精神和制度創(chuàng)新的過程。通過企業(yè)文化提升員工素質(zhì),形成一種習(xí)以為常的觀念、措施和方法,對(duì)員工起到一種潛移默化的影響和約束作用。


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