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大空間時代的辦公文化

發(fā)布時間:2017-07-14 編輯:唐露

  隨著硅谷文化的盛行,開放式辦公室如今也是徹底跟著火透了。但其實早在19世紀末期,辦公大開間就曾流行于世,直到在20世紀被格子間取代。以下是小編為大家推薦的相關文章,希望能幫到大家,更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

大空間時代的辦公文化

  得益于鋼梁的出現(xiàn),這種沒有柱子的寬闊辦公空間開始興起。文員們就像在車間上班一樣,每天坐在一排排的桌子前工作,而管理者們則坐在由玻璃圍起來的辦公室中監(jiān)管著一切?梢哉f,當時員工的一舉一動都在經理的眼皮底下,這正好呼應了開放式辦公室的設計靈感最初來自于“圓形監(jiān)獄”。

  等到了二戰(zhàn)后,德國人對辦公室人員如何自發(fā)組織成一個個團隊完成任務的問題進行了大量研究,推出了一種更隨意的辦公室布局。咨詢公司Quickborner與一家辦公家具制造商合作,提出了“Bürolandschaft(辦公風景)”概念,即辦公室變成了地毯和盆栽植物的“海洋”,其間看似隨意地分布著一個個辦公桌和工作空間組成的“島嶼”。

  或許是出于對納粹政權極端秩序、監(jiān)視及等級制度的反彈,在這種辦公室里,員工們不用再整齊劃一地坐成數(shù)排,大家可以閑聊、走動,營造出一種隨意的氣氛。此外,這種布局也同樣傳遞著自由民主的氣息。獲得晉升的員工或許還會留在原地或在附近位置辦公,避免了因搬進獨立辦公室而引起的嫉妒與不便。

  后來,隨著越來越多的員工開始希望更多地左右自己的周邊環(huán)境,格子間開始盛行一時。不過近些年來,隨著人們在工作中對團隊溝通和互動的要求提高,各地企業(yè)的隔間墻又開始變矮,有些新公司甚至打一開始就撤掉了墻壁。

  在開放式的空間里,所有人的動向都一覽無余,員工可以很快掃視一圈并發(fā)現(xiàn)在他旁邊努力工作的團隊成員。省去了發(fā)送郵件,不用再因找人而徘徊于辦公區(qū),企業(yè)相信團隊合作也會因此變得更多。其二,員工工作的靈活性也得到了增強,他們可以根據(jù)情況選擇在不同的地方工作,比如立式辦公桌、帶沙發(fā)和桌子的休息區(qū)等等。

  這些新式設計的工作區(qū)要比一排排的格子間或與世隔絕的辦公室要漂亮多了。另外,推倒墻還意味著省錢,因為同樣的空間里可以擠進更多的桌子,即使來了新員工,也不需要擴展到更大空間。隨著建筑面積減少,每月開銷也就少了。

  不過,批評者提出,已有研究顯示開放式辦公室是弊大于利,其節(jié)省的成本比不上生產力降低帶來的損失。

  美國加州大學的一項研究表明:辦公室里的員工平均每三分鐘就被數(shù)字干擾或人為干擾打斷一次,每當干擾發(fā)生,要想重新回到手上的工作中需要23分鐘,無形中降低了員工的工作效率。此外,在一個充滿員工的嘈雜辦公室內,與客戶的電話也很難進行。

  盡管這些辦公室充滿魅力,許多員工們仍傾向于將自己置身于無形墻的環(huán)繞中。他們使用消除噪音的耳機來排除外界干擾,幫助自己專注于電腦屏幕。而一旦周圍員工不能進行溝通,實體墻的消失并沒有什么好處。而如果員工們每天要把許多寶貴的時間浪費在集中注意力上,公司的賬面并不會變得多好看。

  為了避免老板監(jiān)視、同事打擾,一些外國員工用硬紙板在工位壘“城堡”,為自己隔出一小塊私密空間。

  消失的隔墻雖然帶走了白天網購或每15分鐘刷下朋友圈的誘惑,鼓勵著員工展現(xiàn)最佳工作狀態(tài)。但在開放式辦公室工作的不少白領,都會有被身后走過的老板監(jiān)視而感到巨大壓力的經驗;隨著時間推移,員工間走動交流的現(xiàn)象也減少了,因為他們時刻警惕被發(fā)現(xiàn);這種環(huán)境也暗藏了許多安全隱患。因為每一個屏幕都很容易看到,員工們很難隱藏客戶的社會保障和信用卡號碼,以及其他隱私信息。如果他們的工作需要電話交談,就會發(fā)現(xiàn)很難對客戶數(shù)據(jù)進行保密,尤其是在同事們都坐得很近的情況下。

  近距離還帶來了健康問題。在開放式空間,除了病菌更容易傳播外,員工工作也更容易緊張和有壓力感,從而增加生病幾率。噪音和溫度也是影響員工健康和工作效率的關鍵因素。美國弗吉尼亞州立大學和北卡羅來納州立大學的研究人員調查發(fā)現(xiàn),在開放式辦公室中工作的員工比在獨立空間中工作者請假多62%,工作效率也更低。

  盡管隨著時間的變化,格子間的隔斷墻總如女人的裙子一般高低不定,但最重要的,還是在融合與私密之間找到符合當下需求的平衡。

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