控制活動是指管理者為了保證管理指令能夠得以有效實(shí)施從而制定并執(zhí)行的各種控制政策和程序。以下是yjbys小編為您搜集整理的企業(yè)文化的內(nèi)部控制作用，歡迎閱讀借鑒。
1、企業(yè)文化的約束力可以保障控制活動的執(zhí)行效力
控制活動是指管理者為了保證管理指令能夠得以有效實(shí)施從而制定并執(zhí)行的各種控制政策和程序�？刂苹顒哟蠖紝儆谟残灾贫龋哂袆傂约s束力，如果將其與企業(yè)文化相結(jié)合，就可以使硬性約束與軟約束力相輔相成，增強(qiáng)控制效果。員工在提高內(nèi)部控制活動的執(zhí)行效力方面起到關(guān)鍵性的作用，員工既是控制活動的執(zhí)行者，也是踐行者。企業(yè)文化主要是通過影響人的意識，指導(dǎo)和約束人的行為來發(fā)揮作用的，員工要在企業(yè)文化的指引下，全面提高自身素質(zhì)，用企業(yè)的價值理念引領(lǐng)員工的日常工作行為，自覺遵守各項(xiàng)控制活動。
民主型的企業(yè)文化給予員工足夠的重視和尊重，極大地調(diào)動了員工的主動性和參與性，提升了員工的責(zé)任感和使命感，促使他們從被動約束遵守各項(xiàng)控制活動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼袷睾妥杂X遵守控制活動，可以在企業(yè)內(nèi)營造和諧的文化氛圍，使員工互相指導(dǎo)、互相監(jiān)督、互相學(xué)習(xí)，共同按照企業(yè)文化所倡導(dǎo)的價值觀和道德觀來規(guī)范自身行為。更可以將企業(yè)文化運(yùn)用到激勵考核機(jī)制中，必將從根本上有力促進(jìn)和改善員工的工作積極性與主動性，提升員工工作效率。將企業(yè)文化與控制活動中的獎懲機(jī)制相結(jié)合，使企業(yè)文化引領(lǐng)著員工的有利于企業(yè)發(fā)展的價值觀，在實(shí)踐中使員工明白不可以與企業(yè)文化背道而馳。所以，有必要建立民主型以人為本的企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化軟約束與內(nèi)部控制制度硬約束兩者的融合，達(dá)到有效的控制效果。
2、健康的文化氛圍可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督活動和企業(yè)文化的宗旨都是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，在企業(yè)文化的影響下，內(nèi)部監(jiān)督領(lǐng)域拓寬，并且貫穿業(yè)務(wù)執(zhí)行的始終，而且內(nèi)部控制手段和方法也在不斷創(chuàng)新，可以使內(nèi)部監(jiān)督起到事半功倍的作用。優(yōu)秀先進(jìn)的企業(yè)文化可以引領(lǐng)員工在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造積極健康的監(jiān)督環(huán)境，在優(yōu)秀的企業(yè)文化引導(dǎo)和激勵下，內(nèi)部監(jiān)督人員可以有效地保障自身的獨(dú)立性和客觀性，客觀地評價企業(yè)各項(xiàng)管理活動是否得到有效的執(zhí)行。
要借助文化將人與制度這兩個因素結(jié)合起來，重視企業(yè)內(nèi)部控制中的自我評估是提高控制效率的重要措施，而制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與監(jiān)督評估活動的正常執(zhí)行，也利于企業(yè)內(nèi)優(yōu)秀文化的產(chǎn)生與形成。所以要將內(nèi)部監(jiān)督上升為一種文化而不單單是措施及手段，要讓員工產(chǎn)生內(nèi)部監(jiān)督的意識，從根本上進(jìn)行自我約束，激發(fā)員工發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)，并主動向管理者報告或提出優(yōu)化建議，使內(nèi)部控制能不斷升級與完善。
3、要將企業(yè)文化與內(nèi)部控制制度緊密結(jié)合
企業(yè)文化貫穿于企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，在創(chuàng)立和發(fā)展過程中由企業(yè)的管理者制定和實(shí)施，并得到全體員工認(rèn)可和擁護(hù)的價值觀念、行為準(zhǔn)則、經(jīng)營理念、企業(yè)使命等一切意識形態(tài)的總和。這些都深刻的影響著企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境，所以內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)文化在目標(biāo)上具有一致性，而企業(yè)文化與內(nèi)部控制環(huán)境都在根本上影響著內(nèi)部控制制度，共同的宗旨都是服務(wù)于企業(yè)。
企業(yè)文化與控制制度結(jié)合不緊密，沒有發(fā)揮文化和制度的協(xié)同效應(yīng)。許多企業(yè)將企業(yè)文化與內(nèi)部控制制度割離開來，僅依靠控制制度規(guī)范員工的行為，完全忽視了企業(yè)文化這一軟約束力，沒有在實(shí)際工作中潛移默化的影響員工思想。控制制度是手段，而文化卻是靈魂，若離開了靈魂的支持，空有手段措施這種剛性約束會收效甚微。文化為企業(yè)注入了靈魂，這直接影響了企業(yè)的核心競爭力，需要將兩者結(jié)合起來才能相得益彰地發(fā)揮真正的內(nèi)部控制效力。
4、建立企業(yè)文化有利于加強(qiáng)員工道德自律
企業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開內(nèi)部員工的共同努力，員工的行為是企業(yè)文化的體現(xiàn)，企業(yè)文化在影響員工的思想時，也影響了員工在工作時是主動還是被動。國家的社會控制與企業(yè)的內(nèi)部控制都只是促進(jìn)自我控制發(fā)揮作用的外部推動力，將控制意識和控制文化滲透于內(nèi)部，尤其是管理者的自律意識才是控制的最根本目標(biāo)和最高境界，這是制度性的他律向基于價值觀下的自律的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)文化的約束力可以加強(qiáng)控制措施的運(yùn)行效果，從“別人強(qiáng)制要求我這么做”變?yōu)?ldquo;自己認(rèn)為應(yīng)該這么做”，正是這種文化的滲透讓人的觀念發(fā)生了變化。在企業(yè)選拔人才環(huán)節(jié)，要發(fā)揮企業(yè)文化的導(dǎo)向作用，指導(dǎo)員工如何做正確的事和正確地做事，激發(fā)員工的積極性和自我控制意識，將員工的目標(biāo)凝聚成企業(yè)的目標(biāo)。
同時要看重員工個人的道德觀與價值觀，考察是否德才兼?zhèn)洹＿@樣一來，才可以從根本上控制員工道德風(fēng)險的發(fā)生，充分體現(xiàn)了企業(yè)文化對選用人才的指導(dǎo)意義。在對員工的培養(yǎng)中，更要依靠思想與信念來規(guī)范個人行為，要培養(yǎng)誠信務(wù)實(shí)的基本品質(zhì)，尤其是對于管理者與財務(wù)人員來說，受到良好企業(yè)文化的影響，十分有利于降低企業(yè)的風(fēng)險，從而促進(jìn)企業(yè)在市場上長足的發(fā)展。
5、構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險管理文化有利于完善風(fēng)險管理機(jī)制
風(fēng)險管理是針對整個企業(yè)進(jìn)行的，是對企業(yè)全體員工行為總和的管理，企業(yè)文化包含了制度、行為、理念和人員等多方面的內(nèi)容，所以企業(yè)文化不僅是風(fēng)險管理的方法同時也影響著企業(yè)風(fēng)險管理的成果。強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管理的企業(yè)文化可以對企業(yè)風(fēng)險管理起到事半功倍的效果，不良的風(fēng)險管理文化也會給企業(yè)風(fēng)險管理帶來消極的影響。由此可見，風(fēng)險管理文化是風(fēng)險管理體系的精神支柱，如果沒有積極的風(fēng)險管理文化，所有的風(fēng)險管理的控制手段都只是流于形式。
目前許多企業(yè)仍然缺乏有效的風(fēng)險管理機(jī)制，風(fēng)險管理意識也十分淡薄，日常工作中缺乏監(jiān)督，事后又沒有及時的反饋和總結(jié)，很容易將管理者的個人意志強(qiáng)加于風(fēng)險管理之上。企業(yè)文化會決定風(fēng)險管理的指向，直接作用于管理者對風(fēng)險管理的態(tài)度。風(fēng)險文化從上至下隱含于企業(yè)每個環(huán)節(jié)，影響著溝通和責(zé)任機(jī)制，一個企業(yè)關(guān)注風(fēng)險的程度直接影響風(fēng)險管理控制的結(jié)果，而良好的管理理念、價值觀念有利于企業(yè)規(guī)避高風(fēng)險。
風(fēng)險管理文化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障，企業(yè)要想提高自身的競爭力，就需要建立企業(yè)風(fēng)險管理文化，樹立全面風(fēng)險管理理念。這種文化可以提高企業(yè)對風(fēng)險的防范并加強(qiáng)風(fēng)險應(yīng)對能力，在風(fēng)險管理文化的指引下，全體員工在日常的工作和行為中形成自覺的風(fēng)險管理習(xí)慣和意識，可以積極主動落實(shí)各項(xiàng)控制活動，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管理目標(biāo)。
總的來說，要充分發(fā)揮企業(yè)文化對控制活動的影響效力，需要將風(fēng)險管理文化貫穿到企業(yè)制度、行為與精神各個層面，要將風(fēng)險管理文化置于核心地位，建立風(fēng)險預(yù)警預(yù)評估機(jī)制，以最快的速度去應(yīng)對、規(guī)避、降低并分擔(dān)風(fēng)險，全面提升風(fēng)險管理能力，有效地實(shí)行內(nèi)部控制。