企業(yè)發(fā)展到了一定階段就會(huì)需要轉(zhuǎn)型,而無(wú)數(shù)的經(jīng)驗(yàn)告訴了我們,企業(yè)轉(zhuǎn)型成功與否關(guān)鍵在于企業(yè)文化。以下是yjbys小編為您整理的分析,希望能提供幫助。
調(diào)研指出,企業(yè)有必要采用更全面的方法實(shí)施變革,并在推行變革舉措時(shí)明確組織文化管理方法。注重組織文化的轉(zhuǎn)型,并非是對(duì)正式的變革管理流程或技術(shù)需求的忽視。然而,如果管理人員想要大幅提升轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功率,的確需要重新考慮如何推動(dòng)并保持變革。
轉(zhuǎn)型通常都存在不足
當(dāng)企業(yè)開(kāi)始著手轉(zhuǎn)型時(shí),就開(kāi)始在信用和聲譽(yù)上冒險(xiǎn),更不用提大量的資金投入。企業(yè)是否合理利用了這些投入的精力和金錢呢?大量文獻(xiàn)顯示,許多的變革舉措都以失敗告終,尤其是在流程優(yōu)化、成本削減、數(shù)字化、質(zhì)量?jī)?yōu)化等領(lǐng)域。即使企業(yè)最初在轉(zhuǎn)型項(xiàng)目上取得了成功,也可能無(wú)法持續(xù)保持效果。
為了明確轉(zhuǎn)型舉措存在哪些缺失以及如何讓這些舉措更為成功,卡岑巴赫中心對(duì)2200多位高級(jí)管理人員、管理人員、普通員工開(kāi)展了相關(guān)調(diào)研。
調(diào)研顯示,轉(zhuǎn)型主要面臨三大障礙。第一大障礙是“變革疲勞”,當(dāng)員工覺(jué)得他們被要求一次性接受大量變革之時(shí)會(huì)出現(xiàn)此障礙。65%的調(diào)研對(duì)象表示經(jīng)歷過(guò)不同形式的變革疲勞。第二大障礙是企業(yè)缺乏推動(dòng)轉(zhuǎn)型的技能。48%的調(diào)研對(duì)象表示其所在的公司不具備必要的能力,無(wú)法確保變革的持續(xù)效果。第三大障礙是高管在篩選、計(jì)劃以及實(shí)施轉(zhuǎn)型舉措時(shí)并沒(méi)有聽(tīng)取基層員工的意見(jiàn)和建議。這會(huì)影響普通員工對(duì)轉(zhuǎn)型的理解和支持。當(dāng)員工被問(wèn)及反對(duì)變革的最主要的三大原因時(shí),44%的員工表示他們不理解相關(guān)變革,38%表示他們不同意這些變革。
當(dāng)員工面臨太多變革重點(diǎn)時(shí),他們不確定如何跟進(jìn),甚至不確定哪些舉措對(duì)組織有利,他們采用觀望的態(tài)度,等待領(lǐng)導(dǎo)的指示以及同事的反應(yīng),以便了解哪些方面最重要。這類不確定感深入組織內(nèi)部,不利于變革舉措形成良好勢(shì)頭。(轉(zhuǎn)型后期會(huì)出現(xiàn)“反向效應(yīng)”的障礙,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層不再關(guān)注轉(zhuǎn)型而將重心轉(zhuǎn)向其他工作時(shí),最初的變革成果將會(huì)消退。)
企業(yè)文化,例如反饋、同級(jí)和管理層的行為等,也就是人們常說(shuō)的“我們這里的規(guī)矩”。如果員工認(rèn)為轉(zhuǎn)型與企業(yè)文化相左,變革計(jì)劃就很難實(shí)施。大量的變革舉措都由于這個(gè)原因而失敗。只有54%的調(diào)研對(duì)象表示其所在的企業(yè)采納了變革舉措并取得了持續(xù)成果。
顯然,大家都明白文化的重要性。86%的高管以及84%的管理人員和普通員工,都認(rèn)為文化是企業(yè)能否成功的關(guān)鍵。60%的人認(rèn)為文化的重要性高于戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)模式。然而,當(dāng)企業(yè)試圖推動(dòng)變革時(shí),文化似乎還不是它們關(guān)注的重點(diǎn)。對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的深入分析表明,文化關(guān)乎企業(yè)能否取得轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功,揭示了一些非常重要的關(guān)聯(lián)。
當(dāng)轉(zhuǎn)型舉措出錯(cuò)時(shí),通常企業(yè)文化似乎都是事后的補(bǔ)救方法。在那些表示變革舉措并未被公司采納且沒(méi)有取得持續(xù)成果的調(diào)研對(duì)象中,只有24%認(rèn)為企業(yè)在推行變革期間發(fā)揮了現(xiàn)有文化的影響和推動(dòng)作用,只有35%認(rèn)為企業(yè)試圖運(yùn)用員工的自豪感和情感承諾這些文化因素。
相反,在已經(jīng)取得成功的轉(zhuǎn)型項(xiàng)目中,文化因素發(fā)揮了雙倍作用。在那些表示變革舉措被公司采納且取得持續(xù)成果的調(diào)研對(duì)象中,70%認(rèn)為企業(yè)運(yùn)用了員工的自豪感和情感承諾,56%認(rèn)為企業(yè)發(fā)揮了現(xiàn)有文化的影響和推動(dòng)作用。
許多企業(yè)對(duì)文化重要性的認(rèn)識(shí)以及真正對(duì)文化的關(guān)注程度是不一致的。所有員工中,只有一半認(rèn)為他們的領(lǐng)導(dǎo)在日常運(yùn)營(yíng)中把文化作為重點(diǎn)。更少的員工 (45%)認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行了有效的文化管理。96%的調(diào)研對(duì)象認(rèn)為需要對(duì)文化進(jìn)行部分調(diào)整,51%認(rèn)為需要全面調(diào)整所在企業(yè)的文化。綜上所述,我們不難發(fā)現(xiàn)有機(jī)會(huì)且有需要發(fā)展企業(yè)文化,文化不僅能成為變革工具,還能引領(lǐng)整個(gè)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目。
側(cè)重于少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為
一家全球消費(fèi)品與工業(yè)品企業(yè)是采取“少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為”的典范。這家公司希望改變其金融共享服務(wù)組織的文化。該組織的士氣十分低落,員工不愿承擔(dān)責(zé)任,而總是互相指責(zé),在解決問(wèn)題時(shí)表現(xiàn)得十分被動(dòng)。然而,該組織幾乎從不調(diào)查根本原因,所以同樣的問(wèn)題總是反復(fù)出現(xiàn),各個(gè)部門之間缺乏相互尊重與信任,且暗藏?cái)骋狻?/p>
該組織需要改變的行為有很多,但它需要側(cè)重于少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為,確保每位員工都能加以牢記并理解。這幾項(xiàng)關(guān)鍵行為包括對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)績(jī)效表現(xiàn)給予建設(shè)性的反饋,以及將外包公司視為合作伙伴而非敵人等。
當(dāng)然,設(shè)定轉(zhuǎn)型目標(biāo)與完成轉(zhuǎn)型計(jì)劃是兩回事。為此,共享服務(wù)組織根據(jù)行為主體對(duì)這幾項(xiàng)關(guān)鍵行為進(jìn)行分類。例如,組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)員工采取可持續(xù)的解決方案,并適時(shí)給予表?yè)P(yáng)。各個(gè)部門之間應(yīng)互相尊重并積極合作。外包公司與共享組織的員工則應(yīng)積極調(diào)查問(wèn)題的根源所在,從而制定完善的長(zhǎng)期解決方案。在未來(lái)的變革計(jì)劃中,公司將正式開(kāi)展“五個(gè)為什么”計(jì)劃,并在必要時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)助員工了解為何要采取五種不同的方式。
變革計(jì)劃為組織部門注入了缺失已久的新活力。在公司開(kāi)展的運(yùn)營(yíng)改進(jìn)創(chuàng)意競(jìng)賽中,員工總共提出了288條建議。轉(zhuǎn)型計(jì)劃在啟動(dòng)一年后便贏得了各方的贊同與支持。在一項(xiàng)內(nèi)部調(diào)查中,70%的員工表示相信,新的共享服務(wù)模式對(duì)于提高部門效率至關(guān)重要。
同儕的力量
非正式的員工網(wǎng)絡(luò)可充分發(fā)揚(yáng)員工的自豪感與情感。為了有效利用這些網(wǎng)絡(luò),公司可指定“自豪感建立者”,應(yīng)選擇備受尊敬且擁有領(lǐng)導(dǎo)能力的中層或一線經(jīng)理,從而顯著提高同事的工作熱情。他們?cè)谵D(zhuǎn)型過(guò)程中需要闡明各項(xiàng)工作與組織總體目標(biāo)之間的聯(lián)系,鼓勵(lì)同事與直接下屬采取新的行為方式,努力達(dá)到新的要求,采取創(chuàng)新方式來(lái)完成目標(biāo),并在公司中充分發(fā)揚(yáng)這些創(chuàng)新實(shí)踐與理念。
自豪感建立者采取的措施取決于公司的轉(zhuǎn)型計(jì)劃及其受眾。通常而言,創(chuàng)新的策略能發(fā)揮更大的作用。例如,一家全球技術(shù)企業(yè)選出約2000名自豪感建立者,重點(diǎn)發(fā)揚(yáng)公司的獨(dú)特文化,協(xié)力將高層指示轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。各個(gè)地區(qū)采取了不同的策略。亞洲的自豪感建立者采取有獎(jiǎng)競(jìng)答的方式,幫助員工了解公司資產(chǎn)與文化優(yōu)勢(shì)。在歐洲,自豪感建立者組織了攝影大賽,展示公司最看重的文化特征。另外,公司還開(kāi)展了全球范圍的競(jìng)賽,鼓勵(lì)高層領(lǐng)導(dǎo)及全體員工拍攝關(guān)于公司文化的視頻,并闡釋如何在日常工作中發(fā)揚(yáng)公司文化(由員工對(duì)視頻進(jìn)行投票)。
文化引領(lǐng)變革
作為變革工具,文化的作用并未得到充分發(fā)揮。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)和歷年經(jīng)驗(yàn),大量企業(yè)試圖開(kāi)展業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型,但對(duì)文化的重視顯然不夠。
多數(shù)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型都會(huì)涉及哈佛商學(xué)院約翰·科特(John Kotter)教授最早提出的“經(jīng)典八步”。實(shí)際上,許多轉(zhuǎn)型項(xiàng)目都過(guò)分強(qiáng)調(diào)他提出的兩大變革工具—溝通和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。在“經(jīng)典八步”中,文化被排在最后,只能在新舉措穩(wěn)定且產(chǎn)生價(jià)值后才對(duì)文化加以調(diào)整。然而,根據(jù)我們的數(shù)據(jù),通常文化會(huì)被完全忽視。
需要重新考慮這些重點(diǎn)。這并不是貶低整體診斷、組織設(shè)計(jì)、績(jī)效管理、衡量標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)方案等傳統(tǒng)的變革工具。針對(duì)不同的變革舉措,這些變革工具可能都很重要。然而,更全面的變革舉措應(yīng)以文化為引導(dǎo),轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功幾率將因此提高。例如,變革需要充分利用組織的文化優(yōu)勢(shì),同時(shí)盡量降低文化劣勢(shì)的影響。