“一年的企業(yè)靠運氣,十年的企業(yè)靠經(jīng)營,百年的企業(yè)靠文化。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展生生不息的源泉,企業(yè)在不同生命周期對于企業(yè)文化建設(shè)的需求和方法是不一樣的,進入成長期的企業(yè)更需要企業(yè)文化管理。企業(yè)文化建設(shè)越來越受到成長型企業(yè)家的重視,日漸成為企業(yè)經(jīng)營管理中的熱門話題,然而就如何成功進行企業(yè)文化建設(shè)筆者在此分享幾點想法:
很多企業(yè)做文化建設(shè)工作將重點放在理念文化和形象文化上,甚至認為企業(yè)文化是無形的,致使文化沒法落地扎根,甚至讓員工感覺虛無飄渺,覺得企業(yè)文化很務(wù)虛,而筆者根據(jù)多年來的觀察總結(jié),認為企業(yè)文化是否做得好,關(guān)鍵重點應(yīng)該放在制度建設(shè)與員工行為規(guī)范上來。華為總裁任正非先生對此有一段精辟的論述:“企業(yè)文化表現(xiàn)為企業(yè)一系列的基本價值判斷或價值主張,即反對什么,提倡什么?企業(yè)文化不只是宣傳口號,它必須根植于企業(yè)的組織、流程、制度、政策、員工的思維模式和行為模式之中。企業(yè)文化的實質(zhì)就是員工的行為文化,而員工的行為文化是通過制度來約束和實現(xiàn)的。華為把朦朧的文化,變成制度性的文化,通過制度性建設(shè),實行法制化管理。”任正非提出將文化融入制度的口號。聯(lián)想企集團創(chuàng)始人柳傳志先生也認為:“西方管理強調(diào)規(guī)范化,東方管理講人情、親情,或者說藝術(shù)化的管理比較多。聯(lián)想企業(yè)文化要以規(guī)范化、科學化的管理為基礎(chǔ),而用人情、親情來進行調(diào)整。‘主原料’還是要規(guī)范。
遠大集團CEO張躍先生對企業(yè)進行制度化文化建設(shè)更是高度重視,遠大的制度幾乎覆蓋了每一個員工的每一項活動,大到工作規(guī)則,小到衣食住行,應(yīng)有盡有,這緣于張躍對制度本身的熱愛,他認為是拿破侖法典而不是任何的藝術(shù)或哲學作品更能代表西方19世紀的文明精髓,他覺得繁瑣的《拿破侖法典》給人規(guī)定責任和約束的同時,也賦予了法國人最大的自由。他的一段經(jīng)典論述更是應(yīng)該讓國內(nèi)廣大成長型企業(yè)家有所感悟:“我一直覺得一個企業(yè)最強的不是它的技術(shù),制度才是決定所有活動的基礎(chǔ)。有沒有完善的制度,對一個企業(yè)來說,不是好 和壞之分,而是成和敗之別。要么成要么敗,沒有制度是一定要敗的!所以領(lǐng)導者一定要非常投入地去建立制度體系,非常忘我地去維護這種體系。這種維護是需要決心的,因為任何一件事情都會有負面的東西,但是我抱著這樣一個頑固的信念,如果沒有制度的話,我的錯誤犯得還會多一些。確實經(jīng)常有人說,這個制度是不是太苛刻了,有些事情是因為制度的限制而辦錯了,但是我堅決認為這不是制度的錯,如果是它的錯的話,那也是由于制度不夠完善、不夠細致造成的。”
什么是制度化文化建設(shè)的核心指導思想?筆者總結(jié)了三點,和大家分享一下:
一、有法可依
有法可依就是說做任何 工作要制定“游戲規(guī)則”,要遵循“政策、原則、流程、條件 標準”等依據(jù),不是拍腦袋,不是憑直覺和個人喜好。做到有法可依,不管是員工 離職還是崗位變動,后來者都可以依據(jù)該項工作已經(jīng)制定的政策、流程、標準、作業(yè)指導書等文件繼續(xù)開展工作,而不是換一個人,換一個樣。并且有利于培訓新員工與實施員工技能培訓。
二、有據(jù)可查
有據(jù)可查:做任何工作,都要留下“記錄,文件、數(shù)據(jù)、文字 和圖表”等見證性的材料。做到有據(jù)可查,一方面可依作為對工作完成情況檢查的依據(jù),另一方面可依對工作過程進行分析,以便發(fā)現(xiàn)改善工作過程中存在的問題。
三、火爐效應(yīng)
1、警示性:火爐是明擺在那里的,而且是火紅的,誰都知道碰它會被燒傷。2、即時性:當你碰到火炭時,立刻會被燙,沒有絲毫的預先提示,你馬上會有燙疼的感受。 3、平等性:火炭是很燙的,它不分貴賤親疏,一律平等,誰碰燙誰,毫不留情。4一致性:每次你用手觸摸燙爐,保證每次都會被燙,不會有一次例外。治企如同治國,法律神圣不可侵犯,制度同樣不可違返。要帶一支部隊,治軍必嚴,而要管理好一個企來,同樣必嚴,功則獎,過則罰,不可不獎,不可不罰。
華為認識到企業(yè)進入快速成長發(fā)展階段后,則需要制度化的管理,在推行制度化建設(shè)管理時,大多數(shù)企業(yè)都是引進國內(nèi)外先進管理經(jīng)驗,將先進的管理制度應(yīng)用到企業(yè)的日常管理中,很多人都會提出“根據(jù)中國國情,根據(jù)實際情況,進行改造,有選擇地應(yīng)用。” 但是任正非反其道而行之,寧愿“削足適履”,完全照搬。對于華為總裁任正非來說,學“削足適履”卻是走向規(guī)范化、職業(yè)化和國際化管理的必由之路,所以他甘愿削自己的“足”以適IBM的“履”。 任正非明確提出了引進IBM先進制度管理模式的三部曲,就是要先僵化、后優(yōu)化、再固化。在開始的兩三年內(nèi)以理解消化為主,之后再進行適當?shù)母倪M,從而將艱難的制度管理變革持續(xù)地推進下去。制度化管理就是按照一定規(guī)則辦事,它的開始階段,可能會喪失一些效率,但從長遠來看,規(guī)范化是質(zhì)量、成本、效率的有效保障。在新的業(yè)務(wù)流程推行初期,許多人還是不按規(guī)則辦事,制度無法推行下去,這才使任正非下定決心要“削華為的足,適IBM的履”。經(jīng)過幾年的磨合,員工的職業(yè)化水平有了很大提升,企業(yè)管理水平也到了國際先進水平,成為了行業(yè)的佼佼者。