傳統(tǒng)文化基礎(chǔ)對完善公司法人治理、規(guī)范董事會順暢運(yùn)作具有長期、深刻的影響,不可能實(shí)現(xiàn)一蹴而就、一步到位的理想化目標(biāo),只能是一步一步總結(jié)提升。
把完善公司治理機(jī)制運(yùn)用到國企,必須要考慮到中國固有的傳統(tǒng)文化可能給董事會順暢運(yùn)作帶來的矛盾和沖突。
完善國企法人治理結(jié)構(gòu)的根本在于制度制訂和落實(shí)。但我國傳統(tǒng)文化以講究人情關(guān)系為基礎(chǔ),著重依賴一個“核心”領(lǐng)袖的作用,激勵約束手段主要強(qiáng)調(diào)管理對象的自身素質(zhì)和自我管理。這種意識形態(tài)、文化習(xí)慣,不可能一朝一夕發(fā)生轉(zhuǎn)變,會是一個很漫長的過程。因此,完善國企治理、建設(shè)規(guī)范董事會,既是對國企管控制度的頂層設(shè)計,也是對民族傳統(tǒng)文化、董事會文化在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)融合,二者真正相輔相成才能推動國企治理實(shí)現(xiàn)跨越。
人情社會、文化習(xí)慣困擾治理
我國的傳統(tǒng)文化基礎(chǔ)及外部環(huán)境,和理想董事會文化存在一定沖突和壁壘。
由于社會運(yùn)行以人情為基礎(chǔ),人們想問題、辦事情首先想到的就是親戚、熟人、同學(xué)等關(guān)系,托請應(yīng)用在社會活動的各個方面。即使心知肚明相關(guān)的制度規(guī)則,人們總是善于隨機(jī)應(yīng)變,在遵循過程中運(yùn)用相當(dāng)?shù)撵`活性和藝術(shù)性。幾千年來,這種人文環(huán)境對人們行為的影響和作用根深蒂固,大到法律法規(guī)的執(zhí)行,小到一個簡單的操作規(guī)程。公司決策過程,往往是企業(yè)核心成員私下溝通,取得比較一致的意見后,再組織會議討論;企業(yè)規(guī)章事無巨細(xì)都掛在墻上,卻往往存在很多的“抄近路”、打折扣的辦法。不光董事會的運(yùn)作基于各種規(guī)章制度,董事之間、董事與經(jīng)理層以及其他利益相關(guān)方的行為方式也必須有制度約束,困難的是要不折不扣地遵循這些規(guī)章制度。
傳統(tǒng)文化的一個重要理念是講究自我克制、容忍別人。對在公司表現(xiàn)一般的高管人員,董事們應(yīng)該當(dāng)面提出異議,認(rèn)真評估乃至撤換。然而,董事們并不習(xí)慣當(dāng)面直接開口,高管也會覺得沒面子而提出種種質(zhì)疑和理由不接受。在決策某些事項(xiàng)時,董事尤其是外部董事需要充分展示個人觀點(diǎn),勇于表達(dá)不同意見,平等參與到?jīng)Q策中去,但在表達(dá)意見時,往往表揚(yáng)的、附和的意見很多。表達(dá)不同意見時,一些董事表現(xiàn)得非常含蓄,點(diǎn)到為止,不痛不癢,無法起到明確制止的作用。
我國傳統(tǒng)文化對用人的激勵約束方式,特別注重和依靠管理對象自身的道德修養(yǎng)、良好品格、高尚情操。對其約束是通過社會上的倫理道德,循循善誘,最大限度發(fā)掘其自我管理的潛能,去調(diào)動其內(nèi)在的積極性和創(chuàng)造力,督促其自覺去完成工作目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),而對于制度和規(guī)則一直不認(rèn)可也不重視。許多公司治理運(yùn)作中的不和諧及博弈困境的根源,都與深藏的中國傳統(tǒng)文化有關(guān)。
此外,在一個地域、單位,講究一山不容二虎,高度強(qiáng)調(diào)個人主義,等級觀念濃厚。在長期的封建王權(quán)思想影響下,許多人早已習(xí)慣一個人說了算的思維定勢,大家都等著、靠著有這么一個人去說、去指揮。許多人把董事長看作企業(yè)“一把手”,董事長又在公司長期養(yǎng)成了事必躬親去做具體事項(xiàng)的工作習(xí)慣。
顯而易見的是,傳統(tǒng)文化基礎(chǔ)對完善公司法人治理、規(guī)范董事會順暢運(yùn)作具有長期、深刻的影響,不可能實(shí)現(xiàn)一蹴而就、一步到位的理想化目標(biāo),只能是一步一步總結(jié)提升。推進(jìn)完善國企法人治理結(jié)構(gòu)工作,一方面要完善相關(guān)的制度和工作程序、流程,另一方面要營造完善公司治理、保障董事會順暢運(yùn)作的環(huán)境氛圍,包括社會、國資監(jiān)管體制方式、法制、經(jīng)理人市場等大環(huán)境因素,還包括公司內(nèi)部上下認(rèn)同、協(xié)力投入的小環(huán)境因素。
總的來看,把完善國企法人治理結(jié)構(gòu)的制度性安排作為硬約束,文化意識習(xí)慣就會成為軟支撐。只有這兩方面有機(jī)融合,相輔相成,才能建立健全順暢的運(yùn)作體制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)國企法人治理跨越。
培育董事會文化和治理“小環(huán)境”
脫離了歷史文化,完全不顧企業(yè)固有文化的公司治理無疑是空中樓閣,也將難以奏效。那么,如何形成嶄新的符合中國特色、適合公司實(shí)際的新模式、新文化?
營造適應(yīng)企業(yè)治理的外部氛圍。我國對公司治理的實(shí)踐隨著資本市場的發(fā)展逐步開展,特別是根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,國家對企業(yè)所有權(quán)委托主體比較多,委托方式多樣。需切實(shí)明確履行出資人機(jī)構(gòu)的主要職能,特別要明確國家對國有資本、國企的功能目標(biāo),理順國家、國有公司出資人機(jī)構(gòu)和每一個具體國有公司經(jīng)營者的目標(biāo)和責(zé)任的委托代理關(guān)系,完善國有資本的委托管理鏈條,明確國有公司治理結(jié)構(gòu)中對國有資本管控機(jī)制中有關(guān)方面的權(quán)責(zé)。
培育董事會文化。董事會文化體現(xiàn)“集體決策,個人負(fù)責(zé)”的基本理念,注重團(tuán)隊,排斥獨(dú)斷,“大事眾議,小事獨(dú)斷”,在決策機(jī)制中強(qiáng)調(diào)平等、包容、制衡的內(nèi)涵。每位董事一人一票,保障決策的獨(dú)立性,決策責(zé)任個人負(fù)責(zé)。同時,董事會也是一個整體,更是一個特殊的“治理團(tuán)隊”。應(yīng)在獨(dú)立、信任、包容、團(tuán)隊、盡職等基本原則的要求下,切實(shí)發(fā)揮董事會團(tuán)隊作用。
塑造企業(yè)治理內(nèi)部“小環(huán)境”。一是公司治理文化與企業(yè)原有文化的互相融合,形成全新文化。先進(jìn)統(tǒng)一的公司文化,支配全體員工尤其是中層以上管理人員的自覺行為,公司治理根本目的不單單為了制衡,而是為實(shí)現(xiàn)科學(xué)、準(zhǔn)確決策。董事會成員要清楚公司文化特點(diǎn),對這些領(lǐng)域做好基礎(chǔ)工作,開展有針對性的培訓(xùn)工作,找準(zhǔn)兩者融合的切入點(diǎn)。只有實(shí)現(xiàn)董事會文化和企業(yè)文化融合生成更新的文化,董事會運(yùn)作才能順暢、省力、省時,而且高效。
二是董事會文化的行動轉(zhuǎn)化。企業(yè)文化直接表現(xiàn)為企業(yè)管理的思維方式和行為舉止,將落在文字、掛在墻上的制度和程序轉(zhuǎn)化為穩(wěn)定的思維方式和行為方式,才能在實(shí)踐中形成執(zhí)行力。要努力將董事會文化在企業(yè)中普遍的達(dá)到認(rèn)同和習(xí)慣,得到職工的認(rèn)同,讓員工理解和支持董事會。董事會自己清楚的治理理念、制定的制度、對企業(yè)的看法和自己的觀念,執(zhí)行層可能并不清楚。為讓經(jīng)理層理解,要力求簡化,運(yùn)用經(jīng)理層的語言,或者把內(nèi)容簡單化,復(fù)雜的東西不能被理解接受,落實(shí)起來自然困難,也起不到應(yīng)有的作用。所以董事們要用最好的方法讓對方理解。在行動上,董事率先垂范,領(lǐng)導(dǎo)層以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行基本制度和程序,最后帶動全體員工做到位。
三是依章合規(guī)的主動意識。董事會運(yùn)作在于常識和習(xí)慣,在于大家穩(wěn)定統(tǒng)一的思維和行為習(xí)慣,在于各種細(xì)節(jié)和無微不至的實(shí)際行動上,體現(xiàn)在點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作中,在于全體職工工作的常識動作,細(xì)枝末節(jié)間都能透露董事會的運(yùn)作水平和效率。