常說的企業(yè)文化:氛圍、空氣和水。
無論你的理念整合多么完善,管理整合如何健全,推進策略如何得當,但如果員工在日常工作、生活的環(huán)境中接觸、感受不到企業(yè)文化的存在,那必然是一個太大的遺憾。企業(yè)文化建設(shè)一定要讓員工多場合、高頻率的接觸文化要素,最好是讓成員置身其中,每時每刻都徜徉在文化的“空氣”之中。一個團隊高效運作的氛圍,就像一個極具磁性的場,會令其中的成員順著這個磁場的磁力線做事、說話。
氛圍,無非是看到了什么,聽到了什么,或者更加虛無一些——感覺到了什么?吹玫降奈幕,最實在的莫過于老員工、領(lǐng)導的身體力行。聽得到的文化,來源則更多,但我卻認為,最大的利器應該是員工培訓。感受到的文化,就是要轉(zhuǎn)化為企業(yè)的日常管理和員工的工作行為。
那么,究竟有哪些具體的企業(yè)行為,能夠成為企業(yè)傳播之手,視之可見,觸之可感,把企業(yè)理念通過對內(nèi)、對外的活動全面地表達與再現(xiàn)出來?這就涉及到行為識別(BI)的內(nèi)容。
BI一直困擾著我們大家,到底什么是BI?BI其實是企業(yè)員工共同塑造企業(yè)形象的整體活動與系統(tǒng)工程,換言之,員工們的一招一式的行為舉動都應該是一種企業(yè)行為,反映出企業(yè)的經(jīng)營理念和價值取向,而不是獨立隨意的個人行為。它以打動人心的道德規(guī)勸代替生硬乏味的條款規(guī)定,讓員工被感性的人文精神所感召,發(fā)自內(nèi)心地按照所提倡的綱領(lǐng)、規(guī)范指導自己的行為。
企業(yè)的行為系統(tǒng)設(shè)計涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的所有領(lǐng)域。企業(yè)對內(nèi)的BI一定要緊緊地圍繞核心價值觀展開各種訓練、活動,使價值觀貫徹在日常生活、工作的方方面面,里里外外;而企業(yè)對外的BI就是要緊緊圍繞企業(yè)品牌承諾展開有效的公關(guān)活動,讓經(jīng)銷商、消費者、股民和公眾對企業(yè)產(chǎn)生信心。
1、內(nèi)部行為識別
企業(yè)環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)成因素很多,它主要分為兩部分內(nèi)容:第一,物理環(huán)境,包括視聽環(huán)境、溫濕度環(huán)境、嗅覺環(huán)境、營銷裝飾環(huán)境等。第二,人文環(huán)境,主要內(nèi)容有員工精神風貌、領(lǐng)導激勵、合作氛圍等等。企業(yè)營造一個干凈、整潔、積極向上、溫馨融洽、團結(jié)互助的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,不僅能保證員工的幸福工作氛圍,而且是樹立良好企業(yè)形象的重要方面。第一印象給人的感覺最深,一旦形成就難以改變。
員工培訓。很多企業(yè)有“入模子”培訓工程,目的是使行為規(guī)范化,符合行業(yè)行為系統(tǒng)的整體要求。員工教育分為干部教育和一般職工教育。兩者的內(nèi)容有所不同。干部教育主要是政策理論水平教育、法制教育、決策水平及領(lǐng)導作風教育。一般員工教育主要是與其日常工作相關(guān)的一些內(nèi)容,如經(jīng)營宗旨、企業(yè)精神、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水準、員工規(guī)范等。
員工行為規(guī)范。企業(yè)要在經(jīng)營活動中步調(diào)一致,令行禁止,必須要有一定的準則規(guī)范。行為規(guī)范化,既表示基層員工行為從不規(guī)范轉(zhuǎn)向規(guī)范的過程,又表示員工行為最終要達到規(guī)范化的結(jié)果。包括職業(yè)道德、儀容儀表、見面禮節(jié)、電話禮貌、迎接禮儀、宴請禮儀、舞會禮儀、談話態(tài)度、談話禮節(jié)和體態(tài)語言等。
此外,內(nèi)部系統(tǒng)還包括組織制度、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)設(shè)備、工作福利等內(nèi)容。
2、外部行為識別
產(chǎn)品規(guī)劃。這是塑造企業(yè)產(chǎn)品形象的第一步。產(chǎn)品形象包括的內(nèi)容有產(chǎn)品名稱、包裝、功能、質(zhì)量、價格、營銷手段等。產(chǎn)品規(guī)劃首先是要進行市場調(diào)查,以求得與消費需求的一致性,即企業(yè)根據(jù)消費者的需求進行產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計,并且利用產(chǎn)品的銷售策略加深消費者對產(chǎn)品的印象。產(chǎn)品形象的核心是產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,產(chǎn)品規(guī)劃活動的關(guān)鍵是保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
服務(wù)規(guī)范。服務(wù)是直接與社會公眾打交道,優(yōu)良的服務(wù)最能博得消費者的好感。服務(wù)活動就內(nèi)容而言,包括三個階段的內(nèi)容,售前、售中和售后服務(wù)。服務(wù)活動對塑造企業(yè)形象的效果如何,取決于服務(wù)活動的目的性,獨特性和技巧性。服務(wù)必須以誠信為本,來不得半點虛偽,它必須是言必信、行必果,給消費者帶來實實在在的利益。
廣告活動。廣告可以分為產(chǎn)品廣告和企業(yè)形象廣告,對于CI來說,應更加重視形象廣告的創(chuàng)造,以獲得社會各界對本企業(yè)及產(chǎn)品的廣泛認同。形象廣告就其制作手法而言與其它廣告并無顯著不同,但它有自身較為獨特的目的。企業(yè)形象廣告的主要目的是樹立商業(yè)信譽,擴大企業(yè)知名度,增強企業(yè)的凝聚力,樹立企業(yè)信譽。產(chǎn)品形象廣告不同于產(chǎn)品營銷廣告,它不再是產(chǎn)品本身簡單化的體現(xiàn),而是創(chuàng)造一種符合目標顧客的追求與向往的形象。通過商標標志本身的表現(xiàn)及其代表產(chǎn)品的形象介紹,讓品牌給消費者留下深刻記憶,以喚起社會大眾對企業(yè)的注意、好感、依賴與合作,使越來越多的社會公眾由潛在的顧客成為企業(yè)實在的客戶,促進企業(yè)的生存與發(fā)展。
公關(guān)活動。是企業(yè)行為系統(tǒng)的主要內(nèi)容。因為任何一個企業(yè)都不是一個孤立的客觀存在,而是一個由各種社會關(guān)系包圍著的社會存在。通過公關(guān)活動可以提高企業(yè)的信譽度、知名度,通過公關(guān)活動可以消除公眾的誤解,免除不良影響,取得公眾的理解和支持。公關(guān)活動的主要內(nèi)容有專題活動,公益性、文化性活動、展示活動、新聞發(fā)布會等。
企業(yè)行為識別,就是在經(jīng)營性、制度性和管理性渠道之中,建立各種各樣有效的企業(yè)內(nèi)外溝通藝術(shù)的規(guī)范載體,使企業(yè)員工達成精神層面的充分交流,以及情感方面的充分表達。大家相互了解多了,自然就能調(diào)整好自己的位置,行為的位置和心態(tài)的位置,員工與員工、員工與企業(yè)之間也自然會產(chǎn)生感情共鳴。
行為體系設(shè)計沒有固定格式,實用的就是最好的。通過行為識別體系設(shè)計,讓員工明白我們企業(yè)在倡導什么、反對什么。企業(yè)文化務(wù)要讓員工置身其中,看得見,聽得見,感受到,具有與之理念相左的員工,才會在文化場中被塑造,形成集體性格。當然,行為識別體系的操作也必須有制度條款來保證,而展現(xiàn)理念精神,激活內(nèi)部機制,富有創(chuàng)造性才能保證行為識別的特有價值。