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企業(yè)文化與涉外禮儀精選

發(fā)布時間:2017-04-21編輯:lqy

  一.序言

  中華民族在人類歷史發(fā)展長河中,以其上下五千年的燦爛文化屹立在世界東方,被譽(yù)為禮儀之邦。一個國家或民族對人類歷史發(fā)展的貢獻(xiàn)大小,不僅看其經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)模和科技發(fā)展水平高低,還要看其是否有先進(jìn)的文化和高度的文明。禮儀源自文明,與文化發(fā)展一脈相承。禮儀不僅是企業(yè)涉外人員必備的基本素質(zhì),而且是社會交往、商務(wù)活動和其他各項(xiàng)事業(yè)成功的一個重要條件。

  二.企業(yè)文化

  1.現(xiàn)代企業(yè)不僅是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,更是承擔(dān)社會責(zé)任的載體,將不斷面臨日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),參與日趨激烈的競爭。就是說,現(xiàn)代企業(yè)不僅要提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),更要塑造優(yōu)秀的人才和人品,才能應(yīng)對各種錯綜復(fù)雜的經(jīng)營局面。

  美國第30任總統(tǒng)卡爾文-柯立芝(John Calvin Coolidge,1872年7月4日-----1933年1月5日)曾經(jīng)說過“建一座工廠就是蓋一座圣殿,在工廠干活就是在那里做禮拜”。

  2.企業(yè)文化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵。它不僅是驅(qū)動企業(yè)員工行為變化的原因,更是支持企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的力量源泉。先進(jìn)的企業(yè)文化集中體現(xiàn)企業(yè)的主流價值觀,是企業(yè)形成核心競爭力的重要條件。成功的企業(yè)可以復(fù)制,先進(jìn)的文化可以傳承。

  3.德國Paulmann公司企業(yè)文化點(diǎn)評。

  WethePaulmannteamworldwide

  Standforopenness,honestyandconfidence

  Careaboutpeopleandtreatthemwithcourtesyandrespect

  Actonownresponsibilityforourjointsuccess

  Enjoyourwork

  Willalwayscontinuetodevelopourperformanceandlearnfromourmistakes

  我們?nèi)虻溺曷鼒F(tuán)隊(duì)

  秉承坦誠、正直、自信

  以客為尊以人為本以禮待人

  為了共贏恪盡職守快樂工作

  善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷進(jìn)取

  三.涉外禮儀

  1.禮儀是人們在對外交往中用以維護(hù)自身形象,向交往對象表示尊敬與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。一個人在公共場合的儀表、禮態(tài)和言談舉止,能夠反映其個人內(nèi)在素質(zhì)和修養(yǎng)。

  2.禮儀與文化緊密相關(guān)。不同國家、不同企業(yè)具有各自不同的文化基因,相應(yīng)的禮儀也就會國內(nèi)國外有別,企業(yè)內(nèi)外有別。企業(yè)員工代表企業(yè)參與涉外商務(wù)活動,應(yīng)該重視自己留給客戶的第一印象,講究必要的禮儀修養(yǎng),規(guī)范自己的行為舉止。

  3.禮儀要從日常工作做起。

  比如:打招呼、打電話、寫郵件等待。

  四.禮儀基本要求

  1.外事無小事。

  企業(yè)員工在涉外商務(wù)活動中的言行,不僅代表本企業(yè),還體現(xiàn)當(dāng)代中國人的精神風(fēng)貌。為了維護(hù)國家形象,遵守外事紀(jì)律,應(yīng)該注意講話分寸,避免敏感話題。

  2.熱情真誠。

  講禮儀是為了更好地與人溝通。與人溝通就要熱情真誠,注意眼到、口到、意到。

  眼到就是注視別人要友善。講話時要看對方雙眼,中間通常不能看,下面尤其不要看。不論男女,對客戶,不能居高臨下的俯視,應(yīng)該采取平視,必要時仰視。注視對方的時間,應(yīng)該是對方和你相處總的時間長度的1/3左右。問候時要看,引證對方觀點(diǎn)是要看,告別再見時要看、慰問致意時要看,其他時間可看可不看。

  口到就是會講話,會選話題。講話是文明程度的體現(xiàn),也是員工受教育程度的體現(xiàn)。講話要看對象,要看場合,要有規(guī)矩。

  意到就是把友善、熱情表現(xiàn)出來。既要從容得體,堂堂正正,又不要畏懼自卑,低三下四,更不要自大狂妄,放肆囂張。

  饋贈禮品時要注意場合,講究氣氛,以示誠意。同時要控制禮品價值,重視禮品包裝。一般情況下禮品的包裝價值不少于禮品價值的1/3。接受禮品時,應(yīng)該當(dāng)場打開包裝,欣賞禮品,贊美致謝。

  3.尊重隱私。

  尊重隱私就是人們在在涉外商務(wù)活動中,刻意回避有關(guān)個人收支、年齡大小、戀愛婚姻、健康狀況、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見、所忙事務(wù)等話題。尊重隱私與否,已被公認(rèn)為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。

  五.國際慣例

  涉外商務(wù)活動,特別是參觀、合影等場合要注意按右高左低的國際慣例排序。一般情況下行前者為大,右者為尊;三人并行中者為尊,三人前、后行,前者為大;二人并坐,右者為尊;三人并坐,中者為大。上樓時,前者為尊,下樓時,特別是樓梯陡時,尊者在后。室內(nèi)就坐時,以對門的座位為尊。

  六.女士優(yōu)先

  主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)。

  1.尊重女士。排序時女士在先并用尊稱。

  2.照顧女士。給女士選擇上座。女士面前不吸煙。

  3.關(guān)心女士。主動為其帶重物。出入汽車、電梯、室內(nèi)時主動為其開門、關(guān)門。

  4.保護(hù)女士。路上行走,男士應(yīng)在女士外側(cè)。

  七.介紹禮儀

  涉外商務(wù)活動中,無論自我介紹或?yàn)樗私榻B,都要自然得體。自我介紹時,主動講出自己的姓名、公司、身份。介紹他人時要說明與自己的關(guān)系,有禮貌地以手示意,不要用手指指點(diǎn)別人。應(yīng)先將身份低者、年紀(jì)輕者和男士分別介紹給身份高者、年紀(jì)大者及女士。

  交換名片也是相互介紹的一種形式。遞送名片要用雙手,面帶微笑,注視對方;接受名片也要用雙手,還應(yīng)輕聲將對方的姓名等讀出,然后再鄭重收存。

  八.握手禮儀

  涉外商務(wù)活動中,相互介紹和會面時要握手,寒暄致意。關(guān)系密切的邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示敬意。男士與女士握手時,輕輕握一下手指部分即可。

  握手有先后順序。應(yīng)由主人、年長者、