一個企業(yè),如果高層領(lǐng)導(dǎo)對精益改善沒有深刻的認識,便導(dǎo)入精益生產(chǎn)(Lean production),結(jié)果往往是以失敗而告終。一個企業(yè),如果沒有營造一種全員自主改善的企業(yè)文化,所有精益管理工具必然大打折扣。
那么,企業(yè)在推行精益生產(chǎn)時,如何營造這種“全員自主改善的企業(yè)文化”呢?我們分別從以下三點進行論述:
一、精益改善從“員工理解和支持”開始做起
首先,我們提出兩個問題:“企業(yè)做精益生產(chǎn),做IE改善,效率提升了,人數(shù)削減了,但員工們更辛苦了,員工流失率也加大了,員工們的抱怨也更多了,怎么辦?”
“做精益生產(chǎn),搞IE改善,不就是想讓員工多干活少拿錢嗎?不就是變相的裁員嗎?誰愿意做改善使自己更辛苦?誰愿意做改善丟掉自己的飯碗”?
以上兩個問題,是不少企業(yè)在實施精益生產(chǎn)過程中聽到的員工們的抱怨。是什么原因?qū)е聠T工對推行精益生產(chǎn)執(zhí)如此的反對態(tài)度呢?
總之,我們應(yīng)該認識到,這種抵觸是員工們擔(dān)心精益改善會影響到自己個人利益的條件下衍生出來的。這種抵觸源于員工價值觀和源于事實認識的抵觸,抵觸不是應(yīng)該克服的對象,而是一種傾訴,是企業(yè)管理者應(yīng)該側(cè)耳傾聽員工苦惱的時候到了。
大多數(shù)企業(yè)在推行精益生產(chǎn)時,對技術(shù)性層面進行了深入研究,但是,事實上單從技術(shù)層面上著手是解決不了現(xiàn)實問題的。相反,對精益理解越深刻越是意識到技術(shù)性層面的重要性相對來說是較低的,而精益意識中的人本化意識卻顯得尤為重要了。
當今,價格競爭愈演愈烈,各家企業(yè)熱衷于采用精益生產(chǎn)方式降低成本,甚至有些企業(yè)首先采取措施降低人工成本,把2個人的工作量交給1個人完成,這種做法短期內(nèi)獲得了盈利,卻是很不人性化的,直接導(dǎo)致員工失去了工作動力,工作質(zhì)量下降和一系列的勞資關(guān)系矛盾產(chǎn)生。
管理界有句名言:“要想員工滿意,必須先讓員工理解”。但得到員工理解也非常困難,有些管理人員動用權(quán)力逼迫員工去做精益改善,他們連說服工作都不去做,更談不上讓員工理解了。員工不按照他們的想法行動,他們便認為員工無能或干脆直接懲罰員工。從來沒有人就企業(yè)做精益改善的原因和目的向員工進行說明并回答員工所關(guān)心的問題。
這樣做的后果是什么呢?精益改善活動往往變成了一陣風(fēng)的運動。
管理大師德魯克說:“百分之六十的管理不良來自溝通”。企業(yè)在推動精益改善時,應(yīng)該養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:當決定做一件事并希望得到員工理解時,須與員工面對面溝通,直到確信員工理解為止。而在員工充分理解的基礎(chǔ)上再開展工作,就能得到員工的支持與擁護。
二、精益改善要做到員工和企業(yè)雙贏
現(xiàn)在,讓我們看一個案例:兩年前,筆者為一家醫(yī)療產(chǎn)品制造型企業(yè)做管理咨詢,這家企業(yè)的總經(jīng)理是一個“能人”,什么都親力親為,人不到四十歲,頭發(fā)大多都白了,這位總經(jīng)理經(jīng)常抱怨干部和員工的能力太差,什么改善都要依靠他……
這種現(xiàn)象,在很多企業(yè)普遍存在,很多中基層人員認為,改善與變革是領(lǐng)導(dǎo)的事,觀望高層出高招,一味地“等、靠、要”。而這樣的結(jié)果是,中基層人員長期不進行改善與創(chuàng)新,始終不能提高自身的職業(yè)技能,高層則認為部屬素質(zhì)不夠高,所以每一次改善,都親力親為,但中基層員工卻積極性不高,敷衍了事,在這種企業(yè)環(huán)境中,精益改善方法不可能在企業(yè)中得到真正的應(yīng)用。
剛才,我們提到了精益改善的人本化意識,提到了員工們并不關(guān)心精益改善的成效,也提到了全員自主改善的企業(yè)文化,要弄清楚這三點,首先要弄清的是做精益改善的目的是什么?是提升效率?降低成本?壓縮生產(chǎn)周期?還是提高利潤?
提高效率是企業(yè)老板更關(guān)心還是員工更關(guān)心?提高利潤是員工更關(guān)心還是老板更關(guān)心?
答案肯定都不是員工。如果這項活動變成員工更關(guān)心的話,那么,事態(tài)的發(fā)展就是另一個嶄新的局面。
讓我們再次分享剛才那個醫(yī)療器械廠的案例:隨著工廠銷售量的不斷增加,生產(chǎn)產(chǎn)能嚴重不足, 導(dǎo)致交貨期越來越長,質(zhì)量事故重復(fù)發(fā)生,客戶頻繁抱怨。由于隨著訂單的增加,員工的加班時間也就越來越長,最后,員工們干脆放慢工作速度,他們明白,反正都是干不完的活,快做與慢做的結(jié)果都是要長時間加班。而那位喜歡親力親為的總經(jīng)理,就變得更為忙碌了,但問題卻并沒有得到改良。
請問,如果是這種狀態(tài)下導(dǎo)入精益改善,會成功嗎?從精益的技術(shù)層面上看肯定沒有問題,因為生產(chǎn)中確實存在著不少的六大損失與七大浪費,但從人性化的角度來看,卻是非常難以成功的,因為,員工們開始抵御提高效率了,他們認為,提高效率就是犧牲員工個人的利益去滿足公司的利益。
在這種狀態(tài)下,管理人員要成功導(dǎo)入精益改善,首先要解決的是員工個人利益問題。后來,這家醫(yī)療器械廠開始改變員工的績效評估模式,采用了“工時產(chǎn)值獎”的制度,也就是說工時投入低而產(chǎn)量高的車間班組獎金就高,并采用了彈性調(diào)度工時制度,一天內(nèi)員工只要完成規(guī)定的產(chǎn)量員工們就可以提早下班,這些措施,使員工們開始愿意去提高生產(chǎn)效率了。然后,我們決定選擇一條生產(chǎn)線做精益改善的“白老鼠”,事先管理人員與員工們充分溝通,承諾與員工們共同分享改善的效益,比如說原來生產(chǎn)線每小時的產(chǎn)能是100PCS,改善后達到每小時120PCS,多做的20PCS員工們就可以得到10PCS的改善效益獎金,后來,我們干脆在部份容易評估標準產(chǎn)能手工作業(yè)比例大的工序?qū)嵤┯嫾?a href='http://www.hongweilanqiujulebu.com/hr/xinchouguanli/' target='_blank'>工資,這些措施的出臺,充分激發(fā)了員工們的改善熱情,員工們開始樂意接受更多的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)效率在1個月內(nèi)就提升15%以上,不良率卻下降了2%.
員工們喜歡去做受到獎勵和他們利益相關(guān)的事情,先解決好這個問題,然后在全廠推廣精益生產(chǎn)的成功率就非常高了。企業(yè)在推行精益改善時,首先要考慮把員工收入的增長列為第一優(yōu)先的改善指標。員工們由于熱愛工資指標,進而會熱愛企業(yè)的其他指標,這樣才能上下同欲,最終實現(xiàn)員工與企業(yè)同步增長。一個企業(yè)的精益改善是否成功,關(guān)鍵取決于員工;員工是否積極參與改善,利益分享是核心要素之一,這是“原始的核動力”,不可忽視,不可小覷。
三、培養(yǎng)員工持續(xù)改善的習(xí)慣使精益改善效果最大化