建立和運用節(jié)點管理系統(tǒng)并使之成為實實在在的抓手,將大大提高企業(yè)文化建設的針對性和實效性。
現(xiàn)實管理中,不少單位將企業(yè)文化理解簡單化、粗淺化,“認認真真抓形式,扎扎實實走過場 ”,結果導致企業(yè)文化的內涵無法融入職工思想,凝聚人心、維持穩(wěn)定等,應有作用難以發(fā)揮。在企業(yè)文化建設中建立節(jié)點管理系統(tǒng),切實提高對文化工作落實的操控性,能加強文化執(zhí)行的落地。
加強組織領導
建立領導責任制,為系統(tǒng)運行提供有力的引領。成立以單位正職為組長的企業(yè)文化領導小組,增強企業(yè)文化建設的驅動力。建立經(jīng)理信箱、書記熱線等有效的反饋機制,讓基層的聲音能夠擺脫層級限制,及時有效地反饋到小組的耳中,使領導小組能夠反應靈敏,脈絡通暢,增強企業(yè)文化系統(tǒng)運行的執(zhí)行力。
優(yōu)化組織結構,為系統(tǒng)運行提供有力的組織保障。建立與企業(yè)運行同步的規(guī)范嚴謹?shù)慕M織結構,并保持與企業(yè)經(jīng)營管理同步。通過節(jié)點管理系統(tǒng)的組織結構,調動多數(shù)人的力量,確保領導層的決策部署能夠有效推進落實,使系統(tǒng)始終保持緊湊及時的運行狀態(tài)。
優(yōu)化系統(tǒng)結構,為系統(tǒng)運行建立必要的機制保障。將文化當成一個企業(yè)項目來運作,對活動組織、欄目建設、文化宣傳等項目的運行流程進行優(yōu)化再造,建立適度綜合、對目標負責的職能管理結構,提高專業(yè)化程度。同時,對每一個節(jié)點管理責任人的權力加以約束控制,并建立相應的監(jiān)督機制,確保整個系統(tǒng)在運行時始終保持規(guī)范、科學、高效。
明確系統(tǒng)節(jié)點與目標
建立系統(tǒng)節(jié)點網(wǎng)絡。全面梳理企業(yè)文化在建設與運行中的要素與環(huán)節(jié),縱向上按照企業(yè)文化提煉總結、執(zhí)行落地、轉化優(yōu)勢的發(fā)展推動企業(yè)進步的全部過程,設立企業(yè)文化內涵豐富、企業(yè)文化拓展、文化力量轉化等關鍵節(jié)點;橫向上按照企業(yè)文化建設內容的分類,設立子文化節(jié)點,形成縱橫交錯的文化系統(tǒng)脈絡,使文化系統(tǒng)在自我推進上能夠保持持續(xù)動力,在執(zhí)行落地過程中能夠保持運行流暢,在落實責任時能夠保持明晰準確。
明確系統(tǒng)節(jié)點目標。圍繞企業(yè)文化建設的戰(zhàn)略規(guī)劃,分別以年度、季度、月度為單位進行細致劃分,設定總體目標規(guī)劃。具體來說,每一個系統(tǒng)節(jié)點都可以成為一個微型節(jié)點管理系統(tǒng),主要目標有三個:一是內容建設。圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心任務,以推動企業(yè)發(fā)展為目的,根據(jù)形勢任務的需要,進一步豐富節(jié)點內容。二是執(zhí)行落地。通過開展文娛活動、建立配套設施、教育培訓等方式,向基層干部職工灌輸新的企業(yè)文化內容。三是優(yōu)勢發(fā)揮。通過開展勞動競賽、先進評選等方式辦法,將政治優(yōu)勢轉化為促進企業(yè)發(fā)展的重要推動力。
建立節(jié)點控制機制。重點對每一個微型節(jié)點系統(tǒng)進行重新構建,將其中要素進行一一明確,為每一名領導小組成員和相關干部員工制定崗位說明書,編制操作規(guī)范,分批次、分崗位開展培訓教育活動。同時,建立有效的考核檢查和激勵機制,定期進行考核和獎懲,形成“職責清晰、部門協(xié)作、節(jié)點明確”的全流程運行機制,從而逐級建立起立體網(wǎng)狀系統(tǒng)的節(jié)點管理體系。
完善系統(tǒng)節(jié)點運行流程
加強績效考核。用節(jié)點管理的分級考核模型,將企業(yè)文化戰(zhàn)略目標,分時間、分階段把工作鏈條上的內容進行分解壓縮,形成以節(jié)點形式為內容的概括方式。對每一個工作節(jié)點的工作內容、工作方式、工作目標、工作對象等進行逐一定義,制定出詳盡量化的考核標準與評價辦法,并確定主要責任人和考核激勵手段,激勵員工持續(xù)改進績效以實現(xiàn)組織目標,從而確保組織戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
加強制度建設。大力加強文化制度建設,對企業(yè)文化建設的各個要素一一明確權利責任,確保企業(yè)文化建設始終不斷豐富發(fā)展。通過制度上的創(chuàng)新,推動企業(yè)文化產(chǎn)品內容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新和傳播手段創(chuàng)新,全方位增強企業(yè)文化的生命力。
加強隊伍建設。在企業(yè)中選拔培養(yǎng)專業(yè)人才,建立一支專職文化人才隊伍,使其成為企業(yè)文化建設執(zhí)行的骨干力量。同時要增強企業(yè)領導的文化意識,為推動企業(yè)文化建設奠定領導基礎,加強企業(yè)文化專兼職隊伍成員的教育培訓,提高業(yè)務能力和綜合素質,促進文化建設工作春風化雨般滲透到企業(yè)的每個角落。