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(精品)企業(yè)文化與制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)文化與制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)文化與制度1
第一部分改革績(jī)效考評(píng)制度的客觀必要
一、改革績(jī)效考評(píng)制度是建立現(xiàn)代企業(yè)文化的需要
經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度反映一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)理念和管理文化,是一個(gè)企業(yè)員工的一種共同價(jià)值觀念,是企業(yè)人力資源管理制度的核心組成部分,是現(xiàn)代化企業(yè)管理文化的重要組成部分。它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高,關(guān)系到一個(gè)企業(yè)員工的工作導(dǎo)向,涉及到員工的切身經(jīng)濟(jì)與非經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)系到企業(yè)員工的職業(yè)成功感、工作的積極性與創(chuàng)造性的激發(fā)。可以說(shuō):企業(yè)績(jī)效考評(píng)制度的任何改變與調(diào)整,都將意味著企業(yè)整體文化的一次震蕩,都將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生積極或者消極的影響。建設(shè)銀行績(jī)效考評(píng)與績(jī)效工資掛鉤分配制度已搞了十多年,特別是資產(chǎn)重組上市以后,以經(jīng)濟(jì)增加值為核心的績(jī)效考評(píng)機(jī)制初步形成,朝陽(yáng)分行現(xiàn)行的動(dòng)態(tài)激勵(lì)考核辦法經(jīng)過(guò)近兩年的在持續(xù)改進(jìn)中運(yùn)行,激勵(lì)效果明顯,各經(jīng)營(yíng)單位業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升,員工收入穩(wěn)步增長(zhǎng),績(jī)效工資分配關(guān)系基本和諧,從一定程度上講:現(xiàn)行的績(jī)效考評(píng)制度已經(jīng)融入到了企業(yè)的文化中,對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。但在績(jī)效考核與績(jī)效工資分配及各單位信息反饋過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)仍存在一些不完善的地方,績(jī)效管理思想還沒(méi)有根植到每位員工心中,績(jī)效考核方案的執(zhí)行沒(méi)有完全達(dá)到方案設(shè)計(jì)的初期目標(biāo),考核結(jié)果與實(shí)際存在一定偏差,個(gè)別員工對(duì)指標(biāo)設(shè)計(jì)、收入差異存在不同認(rèn)識(shí)。如:管理人員與經(jīng)辦崗位人員績(jī)效工資不成正相關(guān),經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)買績(jī)效工資不應(yīng)參與本單位分配而應(yīng)由市行統(tǒng)一發(fā)放,現(xiàn)買單績(jī)效工資在績(jī)效工資中占比過(guò)大結(jié)構(gòu)失衡等問(wèn)題。因此,要建設(shè)一個(gè)對(duì)企業(yè)發(fā)展更加有利的文化管理制度,必須對(duì)原有方案進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整完善,對(duì)績(jī)效管理的目的,意義,性質(zhì)和特點(diǎn),以及組織實(shí)施績(jī)效管理的程序,步驟,方法,原則和要求進(jìn)行進(jìn)一步明確,對(duì)制度的執(zhí)行力度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步統(tǒng)一,使得績(jī)效管理制度融入到建設(shè)銀行員工的共同價(jià)值觀當(dāng)中。
二、新的經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向要求對(duì)績(jī)效考評(píng)政策進(jìn)行改革
二級(jí)分行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度是傳承總省行業(yè)務(wù)發(fā)展導(dǎo)向的載體,是二級(jí)分行所轄員工收入的杠桿和量具。當(dāng)前,省市行的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)環(huán)境和資源狀況在變化,這要求我們二級(jí)分行必須對(duì)績(jī)效考核方案作出相應(yīng)的調(diào)整。20xx年,省行為加速發(fā)展,進(jìn)一步提高市場(chǎng)份額,員工費(fèi)用配置辦法討論稿較08年有了較大改變,雖然基調(diào)仍是以價(jià)值創(chuàng)造為核心,但分解了經(jīng)濟(jì)增加值構(gòu)成要素;仍然實(shí)行資金全額計(jì)價(jià)管理,但加大了利差考核力度;朝陽(yáng)分行各經(jīng)營(yíng)單位之間經(jīng)營(yíng)環(huán)境、客戶資源、業(yè)務(wù)功能、地理位置、資源配置、人員素質(zhì)等方面盡管已有很大改變,但仍存在很大差異;現(xiàn)實(shí)狀態(tài)下,朝陽(yáng)分行績(jī)優(yōu)客戶資源有限,資金成本率逐步升高,貸款收益率下降趨勢(shì)明顯,財(cái)務(wù)資源特別是能夠用于營(yíng)銷激勵(lì)的財(cái)務(wù)資源本就有限,受金融危機(jī)影響,20xx年全行費(fèi)用預(yù)計(jì)零增長(zhǎng),甚至負(fù)增長(zhǎng)。針對(duì)這種現(xiàn)狀,朝陽(yáng)分行黨委確定了必須實(shí)現(xiàn)規(guī)?焖贁U(kuò)張、超常發(fā)展的方針,必須加大增量考核力度,對(duì)績(jī)效考評(píng)原理進(jìn)行闡明與完善,對(duì)原有考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。
三、應(yīng)對(duì)行業(yè)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的需要
目前,本地區(qū)原有四家國(guó)有商業(yè)銀行都已股改完畢,治理結(jié)構(gòu)趨同,商業(yè)銀行、郵政儲(chǔ)蓄銀行已掛牌營(yíng)業(yè),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。所有上述要素都對(duì)績(jī)效考評(píng)方案設(shè)計(jì)、考核方法、考核技術(shù)、考核指標(biāo)設(shè)計(jì)等增加了難度、提出了更高要求。在此背景下,如何建立、健全相對(duì)科學(xué)有效的績(jī)效考評(píng)體系,利用有限的財(cái)務(wù)資源通過(guò)績(jī)效考評(píng)的手段帶動(dòng)整個(gè)隊(duì)伍的積極性,激勵(lì)各經(jīng)營(yíng)單位、員工的價(jià)值創(chuàng)造力,提升員工動(dòng)力和組織活力,平抑各經(jīng)營(yíng)單位之間存在的差異,使考核結(jié)果能夠真實(shí)反映各經(jīng)營(yíng)單位現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)管理水平成為一個(gè)重要的課題。為此,有必要建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核辦法,讓其成為朝陽(yáng)分行發(fā)展的基本動(dòng)力。目前,當(dāng)務(wù)之急是總結(jié)現(xiàn)有績(jī)效考核方案的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和不足,尋求解決問(wèn)題的正確方法,出臺(tái)相對(duì)科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)辦法,使績(jī)效考評(píng)管理化、制度化,以達(dá)到通過(guò)績(jī)效考評(píng)正確的引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)各經(jīng)營(yíng)單位、員工的自我管理,從而提高工作績(jī)效,發(fā)掘團(tuán)隊(duì)及員工的潛能,建立良好的員工與上級(jí)之間溝通關(guān)系,創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),達(dá)到推動(dòng)我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)長(zhǎng)久快速發(fā)展的目的。
第二部分二級(jí)分行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度體系設(shè)計(jì)目的與原則
讓所有的員工了解經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度的基本目的,是讓員工理解接受考評(píng)方案的基本要求,只有明確了目的,才能知道行動(dòng)的意義。而方案設(shè)計(jì)的原則,則是體現(xiàn)了方案本身對(duì)企業(yè)管理方向了引導(dǎo),是一個(gè)企業(yè)文化優(yōu)劣的基本表現(xiàn)。
一、基本目的
1、朝陽(yáng)分行進(jìn)行績(jī)效考評(píng)制度、管理辦法的研究,意在通過(guò)對(duì)績(jī)效考核的相關(guān)信息、調(diào)研信息和績(jī)效考評(píng)管理方法的研究,更確切的了解各經(jīng)營(yíng)單位、員工隊(duì)伍的工作態(tài)度、個(gè)性、能力狀況、工作績(jī)效等基本狀況,為人員選拔、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃等提供信息依據(jù),從而研究形成一套完善的績(jī)效考評(píng)管理體系,并使之持續(xù)改進(jìn)制度化。同時(shí),通過(guò)績(jī)效考評(píng)的開(kāi)展,改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來(lái)的成就感。
2、通過(guò)研究,找到一種具有相對(duì)科學(xué)性、連續(xù)性、可操作性的績(jī)效考評(píng)工具、技術(shù)、方法和標(biāo)準(zhǔn)。尤其在現(xiàn)代的信息社會(huì),績(jī)效考評(píng)制度的建立要充分利用信息技術(shù),建立以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化考評(píng)制度與工作體系。
3、打造一支以先進(jìn)的價(jià)值管理理念武裝頭腦的能打硬仗、善打硬仗、敢于拼搏的優(yōu)秀隊(duì)伍角度出發(fā),建立健全績(jī)效考評(píng)管理機(jī)構(gòu),改變績(jī)效管理工作方法,改善績(jī)效管理工作流程,完善動(dòng)態(tài)績(jī)效考評(píng)技術(shù)、方法和標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)盡快實(shí)現(xiàn)黨委“532”任期工作目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)員工收入與企業(yè)發(fā)展共同增長(zhǎng)的目的。
4、通過(guò)對(duì)建設(shè)銀行二級(jí)分行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度的研究,為建設(shè)銀行二級(jí)分行提供一個(gè)需要建立的經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度架構(gòu)及其核心的經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度模式,形成科學(xué)有效的薪酬激勵(lì)與約束機(jī)制,以解決經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)實(shí)踐中在考評(píng)主體效率化、經(jīng)辦崗位與管理崗位差別化、績(jī)效工資總量控制目標(biāo)化、考評(píng)對(duì)象功能差異可比化、考評(píng)內(nèi)容導(dǎo)向化等方面存在的矛盾和問(wèn)題,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,營(yíng)造“為員工搭建廣闊的發(fā)展平臺(tái)”使命氛圍,真正體現(xiàn)“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀核心理念。
二、基本原則
我們從不同的`角度來(lái)看待經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考評(píng)制度,就要從不同的角度去把握制度建立完善的各種原則,才能把握企業(yè)考評(píng)制度的基本導(dǎo)向,把握企業(yè)發(fā)展的基本方向,把企業(yè)的員工的命運(yùn)、精神與企業(yè)的文化與前途緊緊地捆綁在一起,最大限度的激發(fā)職工的積極性與創(chuàng)造熱情,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,形成企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基本動(dòng)力機(jī)制。
1、以人為本的原則。西方現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為:現(xiàn)代企業(yè)的管理實(shí)際上就是對(duì)人的管理,企業(yè)文化就是人的文化。今天,我們的企業(yè)要學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不是從西方企業(yè)身上照搬某種僵化的模式來(lái)進(jìn)行嫁接,而是要認(rèn)真反省我們自己,從根本上理解人的基本權(quán)利,人的基本的尊嚴(yán)?(jī)效管理的核心是對(duì)人的管理,績(jī)效方案的科學(xué)性與合理性的前提是對(duì)人的尊重,讓企業(yè)員工有幸福感,讓員工的利益與企業(yè)的利益統(tǒng)一,讓員工的前途與企業(yè)的前途一致,充分激發(fā)職工的積極性與創(chuàng)造性,也就是說(shuō):“人”才是經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度分析與研究的對(duì)象。所以,績(jī)效考評(píng)制度建立的第一個(gè)原則就是:不能僅僅從企業(yè)的效益角度去理解績(jī)效考評(píng)制度,這樣一旦偏差就會(huì)在企業(yè)與員工之間形成基本方向上的偏差,影響職工的積極性,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。我們要從企業(yè)與員工根本利益一致的基礎(chǔ)上,尋找企業(yè)與員工之間的利益最佳結(jié)合點(diǎn),眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的最佳結(jié)合點(diǎn),制定建立在共同價(jià)值觀基礎(chǔ)上的企業(yè)績(jī)效考評(píng)制度與文化。
2、相對(duì)穩(wěn)定性原則。員工的績(jī)效考評(píng)制度是指用系統(tǒng)的方法、原理,評(píng)定、測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。動(dòng)態(tài)考核可以隨時(shí)反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),克服年初等待計(jì)劃的弊端,推動(dòng)業(yè)務(wù)連續(xù)自動(dòng)成長(zhǎng)?荚u(píng)的結(jié)果主要用于工作反饋、報(bào)酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進(jìn)。所以,要維護(hù)制度本身的系統(tǒng)性與穩(wěn)定性,維護(hù)制度的權(quán)威性,就要在在一段連續(xù)的時(shí)間之內(nèi),績(jī)效考評(píng)制度的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持1年之內(nèi)考評(píng)的方法具有一致性。一個(gè)經(jīng)常變化的考評(píng)制度,一定只有三種原因:一個(gè)是剛剛實(shí)施,很不完善;二是制度不科學(xué),執(zhí)行不下去;三是領(lǐng)導(dǎo)的意志決定一切,屬于人治階段,這樣的績(jī)效考評(píng)制度一定是名存實(shí)亡。
3、靈活性原則。穩(wěn)定是相對(duì)的,必須與靈活性結(jié)合起來(lái),在考核力度、考核范圍、二次分配方面體現(xiàn)考核與激勵(lì)政策的靈活性,可以根據(jù)市場(chǎng)的變化適時(shí)調(diào)整和完善,規(guī)定考核內(nèi)容變化比例和直接考核到個(gè)人的分配占比?己宿k法相對(duì)固定,根據(jù)工作實(shí)際需要,動(dòng)態(tài)調(diào)整指標(biāo)的種類、分值、權(quán)重,適時(shí)評(píng)價(jià)各單位業(yè)務(wù)工作執(zhí)行力、貢獻(xiàn)度、管理能力、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
4、公平競(jìng)爭(zhēng)原則:要體現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng),給所有被考核單位與員工提供一個(gè)平等的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。同時(shí)在考核指標(biāo)體系設(shè)置時(shí)將剔除一些特殊或偶然因素。標(biāo)準(zhǔn)無(wú)論是在內(nèi)容上還是在執(zhí)行上都必須是公平的,對(duì)于同一崗位的員工必須使用相同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn);在執(zhí)行的過(guò)程中還要堅(jiān)持公開(kāi)性原則,員工要知道自己的詳細(xì)考評(píng)結(jié)果,吃得住員工的推敲。
5、可行性原則。從內(nèi)容上講,考評(píng)制度必須是客觀的,要符合單位的基本情況,客觀地反映員工的實(shí)際情況,避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見(jiàn)等帶來(lái)的各種誤差;從執(zhí)行力來(lái)講,績(jī)效考評(píng)制度必須是簡(jiǎn)單而且易操作的,執(zhí)行的環(huán)節(jié)必須是明確而且不繁瑣,
6、激勵(lì)性原則。經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考評(píng)制度應(yīng)該本著以激勵(lì)為主,約束為輔,有付出就有績(jī)效的指導(dǎo)思想。圍繞分行黨委提出的“532”工程目標(biāo)、省行工資性費(fèi)用分配掛鉤政策,預(yù)測(cè)分配總量,控制在省行下達(dá)的年度計(jì)劃額度之內(nèi)。構(gòu)建全方位考核體系,使績(jī)效工資在基本保障、激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)、綜合管理考核等構(gòu)成方面保持和諧、平衡配置。在績(jī)效考核內(nèi)容方面,結(jié)合朝陽(yáng)分行實(shí)際,成分激勵(lì)職工的積極性。
第三部分當(dāng)前二級(jí)分行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)現(xiàn)狀
近幾年來(lái),朝陽(yáng)分行實(shí)施的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)目標(biāo)考核和評(píng)價(jià),有力地促進(jìn)了業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康發(fā)展和經(jīng)營(yíng)效益的穩(wěn)步提高。然而,從現(xiàn)行支行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)機(jī)制的形式合理性與實(shí)踐有效性看,卻還存在著一些亟待深入探討解決的至關(guān)重要的問(wèn)題
一、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核“導(dǎo)向性”不突出。績(jī)效考核的精髓在于它是對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的一種控制,是通過(guò)了解和檢驗(yàn)支行的績(jī)效,并通過(guò)結(jié)果的反饋實(shí)現(xiàn)支行績(jī)效的改進(jìn)和提升,促進(jìn)支行績(jī)效發(fā)展。在績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)過(guò)程中,考核指標(biāo)的設(shè)定是整個(gè)績(jī)效考核體系的參照系?墒牵鼛啄陙(lái)的支行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核辦法卻表現(xiàn)出“導(dǎo)向性”下降,過(guò)分追求考核指標(biāo)的“統(tǒng)一性”和標(biāo)準(zhǔn)值的“同一性”,考核指標(biāo)的“統(tǒng)一性”難以有效地引導(dǎo)各個(gè)支行緊扣當(dāng)?shù)亟鹑谫Y源特色結(jié)構(gòu)努力做好特色優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù);標(biāo)準(zhǔn)值的“同一性”使得一些落后目標(biāo)較大的支行缺乏努力完成目標(biāo)的勇氣,而另一些優(yōu)于目標(biāo)較大的支行缺失最大限度地超額完成目標(biāo)的壓力,從而在一定程度上制約著全市經(jīng)營(yíng)績(jī)效的更好提升。
二、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核的“經(jīng)營(yíng)性”下降。
經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核,顧名思義,應(yīng)當(dāng)考核業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模、速度、質(zhì)量和效益。然而,近幾年來(lái)的支行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核辦法卻表現(xiàn)出“經(jīng)營(yíng)性”下降,把內(nèi)部控制、案件防范、貸后管理、文明服務(wù)等一系列非“經(jīng)營(yíng)性”項(xiàng)目列入經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核范圍,并且其所占的基準(zhǔn)分權(quán)重越來(lái)越大。
三、考評(píng)分配“預(yù)見(jiàn)性”不強(qiáng)。
近幾年來(lái)的支行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核辦法,支行無(wú)法預(yù)先測(cè)算獲知能夠得到多少分,也不知道達(dá)到多少分可以得到多少費(fèi)用資源。支行在無(wú)法預(yù)先測(cè)算獲知能夠得到多少分和達(dá)到多少分可以得到多少費(fèi)用資源的情況下,只能做到那里算那里。不利于績(jī)效考核對(duì)引導(dǎo)支行經(jīng)營(yíng)行為作用的充分發(fā)揮。
四、混淆集體與個(gè)人績(jī)效考核的關(guān)系。
我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的特殊性法規(guī)規(guī)定,其分支行不能跨區(qū)域從事金融業(yè)務(wù)擴(kuò)張經(jīng)營(yíng),只能在劃定的地盤內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。由這一特殊性決定,各經(jīng)營(yíng)單位間地理位置、客戶資源、資本性投入、所處環(huán)境及發(fā)展空間等方面存在差異,現(xiàn)有績(jī)效考評(píng)辦法未對(duì)此進(jìn)行平抑。在各區(qū)域間經(jīng)濟(jì)金融環(huán)境存在明顯差異的條件下,各支行之間的經(jīng)營(yíng)績(jī)效水平差異,并不能表明支行行長(zhǎng)本身的經(jīng)營(yíng)管理能力、經(jīng)營(yíng)管理工作努力程度的正向差異。對(duì)各支行行長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核采用統(tǒng)一的指標(biāo)和同一的標(biāo)準(zhǔn)值,顯然缺乏可比性和公平性。
五、考核掛鉤費(fèi)用陷入兩難困境。
一是考核激勵(lì)力度偏小,經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核掛鉤費(fèi)用占全部考核掛鉤費(fèi)用的比例偏低,未能充分起到經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核分配的統(tǒng)領(lǐng)激勵(lì)作用。二是在費(fèi)用資源總量嚴(yán)重緊張的背景下,若把考核掛鉤費(fèi)用比例提高到應(yīng)有的高度,則落后支行的經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)將面臨困難;如果維護(hù)落后支行的經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),那么考核掛鉤費(fèi)用比例將較低,經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核激勵(lì)力度不大。
六、全面性不夠。
績(jī)效考評(píng)體系不僅是對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考核,而且應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行全方位的考核。目前,我行動(dòng)態(tài)績(jī)效考核只針對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,未包含非財(cái)務(wù)指標(biāo)(積分、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)量、備付率、差錯(cuò)率等),不能完全體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)實(shí)際工作內(nèi)涵,造成考評(píng)體系失衡。
七、分配比例不合理。
考評(píng)方案分別考核管理崗位、經(jīng)辦崗位,造成部分經(jīng)營(yíng)單位管理崗位、經(jīng)辦崗位收入不成正相關(guān),存在偏離,F(xiàn)買單績(jī)效占比過(guò)大,沖擊了以經(jīng)濟(jì)增加值為核心的績(jī)效分配體制,導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)、員工之間實(shí)際收入差距過(guò)大。考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上未直觀體現(xiàn)人均效率。經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人參與包括現(xiàn)買單在內(nèi)的所有的績(jī)效工資分配,導(dǎo)致不公平現(xiàn)象。
第四部分建立健全二級(jí)分行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度的基本思路及建議
朝陽(yáng)行新一屆黨委成立以來(lái),為落實(shí)全行經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,引導(dǎo)各行轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式和增長(zhǎng)方式,加快培育和提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,分行以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效和核心競(jìng)爭(zhēng)力為導(dǎo)向,本著以激勵(lì)為主,約束為輔,動(dòng)態(tài)管理的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持“總量控制、適度平衡、激勵(lì)規(guī)模擴(kuò)張、彈性操作”的原則,對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效和業(yè)務(wù)發(fā)展考評(píng)體系進(jìn)行了相應(yīng)的改革,進(jìn)一步完善以提升核心競(jìng)爭(zhēng)力為導(dǎo)向的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)新了績(jī)效考評(píng)體系及考評(píng)方式方法,充分發(fā)揮考評(píng)體系的政策傳導(dǎo)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向作用,對(duì)帶動(dòng)全行員工隊(duì)伍的積極性、促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展起到了積極作用。
一、健全二級(jí)分行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度的基本思路
1、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度是一個(gè)完整的體系,要有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資源管理制度為支撐。過(guò)去我們的績(jī)效考核制度由于缺少統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度作為保證,雖然有了一個(gè)較為完善的考評(píng)制度,但是在具體的執(zhí)行中出現(xiàn)或者存在著標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、執(zhí)行不統(tǒng)一、比例不合理、收入不公平等現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了考評(píng)制度的執(zhí)行,導(dǎo)致了一些員工對(duì)考評(píng)制度在認(rèn)識(shí)上存在著很多的看法,難以達(dá)成共識(shí),影響了職工的積極性。
2、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度反映一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)理念和管理文化,是企業(yè)人力資源管理制度的核心組成部分。所以我們要把績(jī)效的考評(píng)制度的建立與完善、執(zhí)行當(dāng)成銀行管理的核心工作來(lái)抓,實(shí)行精致化、精細(xì)化的執(zhí)行模式,融入到日常的經(jīng)營(yíng)行為中,形成企業(yè)核心文化價(jià)值觀。
3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度的靈魂是動(dòng)態(tài)激勵(lì),是二級(jí)分行業(yè)務(wù)發(fā)展的引擎。動(dòng)態(tài)的績(jī)效考評(píng)方案,有利于形成長(zhǎng)期的、務(wù)實(shí)的企業(yè)發(fā)展以及員工激勵(lì)機(jī)制,成為企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期動(dòng)力,保證企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
4、二級(jí)分行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度是傳承總省行業(yè)務(wù)發(fā)展導(dǎo)向的載體,是二級(jí)分行所轄員工收入的杠桿和量具。所以在建立完善二級(jí)分行的績(jī)效考評(píng)制度過(guò)程中,要認(rèn)真貫徹省行的發(fā)展方針與要求,與本行的實(shí)際情況相結(jié)合,把普遍性與特殊性充分結(jié)合起來(lái)。同時(shí),對(duì)于下一級(jí)支行,也要堅(jiān)持差異化的原則,根據(jù)各個(gè)支行不同的區(qū)域、業(yè)務(wù)及人員特點(diǎn),制定確實(shí)可行的考評(píng)方案與指標(biāo)。
二、建立健全二級(jí)分行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度的具體建議
1、考評(píng)制度體系化
考評(píng)制度體系化,使其在效應(yīng)上形成互補(bǔ)。績(jī)效考核與績(jī)效工資、營(yíng)銷費(fèi)用、人力資源管理、積分管理相結(jié)合,配套執(zhí)行,將更好的整體推動(dòng)全行經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。形成績(jī)效管理網(wǎng)絡(luò)化的制度管理文化。
2、建立外延型經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)組織
朝陽(yáng)分行的績(jī)效考評(píng)實(shí)行分行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的績(jī)效考評(píng)委員會(huì)負(fù)責(zé)制,績(jī)效考評(píng)委員會(huì)專門負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)政策的擬定、協(xié)調(diào)、政策落實(shí)等。市分行績(jī)效考核委員會(huì)之下設(shè)立由相關(guān)業(yè)務(wù)單元骨干組成的績(jī)效考評(píng)中心,負(fù)責(zé)完成日?(jī)效考評(píng)工作?(jī)效考評(píng)中心成員按業(yè)務(wù)特長(zhǎng)、信息對(duì)稱優(yōu)勢(shì)進(jìn)行績(jī)效考核管理工作原則分工,承擔(dān)績(jī)效考評(píng)相關(guān)工作:計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)制度牽頭擬定,績(jī)效考核方案實(shí)施中的協(xié)調(diào)、匯總、數(shù)據(jù)公布、績(jī)效工資配置工作;人力資源部負(fù)責(zé)按職位、責(zé)任中心完成落實(shí)到個(gè)人的工資表編制;績(jī)效考評(píng)中心其他成員主要完成本條線職責(zé)范圍內(nèi)的績(jī)效考核數(shù)據(jù)采集,考核指標(biāo)設(shè)置、內(nèi)容修訂、權(quán)重設(shè)置的修改與完善建議,政策研擬、政策宣導(dǎo)等任務(wù)。
3、以競(jìng)爭(zhēng)思想統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度設(shè)計(jì)
經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行,朝陽(yáng)分行建立了較為完善的績(jī)效考評(píng)體系,具體包括了以激勵(lì)經(jīng)辦崗位員工為主的績(jī)效考核動(dòng)態(tài)激勵(lì)辦法,以激勵(lì)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人為對(duì)象的綜合經(jīng)營(yíng)管理考評(píng)辦法,以全行員工為對(duì)象的現(xiàn)買單績(jī)效考評(píng)體系,以人力資源管理為主的經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)約束方案,以營(yíng)銷費(fèi)用配置為主要目的的單元競(jìng)賽考核辦法和以風(fēng)險(xiǎn)管理為主要內(nèi)容的積分管理實(shí)施辦法等。朝陽(yáng)分行的績(jī)效考評(píng)按作用不同分別出臺(tái)績(jī)效工資分配激勵(lì)辦法和費(fèi)用掛鉤競(jìng)賽辦法兩套制度。經(jīng)辦崗位人員和管理崗位人員的績(jī)效工資分別進(jìn)行考核。經(jīng)辦崗位人員績(jī)效工資分配以絕對(duì)指標(biāo)占比、相對(duì)指標(biāo)排名賦分配置,管理崗位人員績(jī)效工資以關(guān)鍵指標(biāo)排名賦分進(jìn)行配置,費(fèi)用掛鉤配置則采用標(biāo)桿超越法。在具體考核上,引入內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激發(fā)經(jīng)營(yíng)單位動(dòng)態(tài)博弈,加大考核頻點(diǎn)和考核結(jié)果透明度,按旬通報(bào)各經(jīng)營(yíng)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)考核數(shù)據(jù)水平(占比位次),按月考核預(yù)發(fā)放和年末一次性清算;每月分配績(jī)效工資額度固定(分子),通過(guò)激勵(lì)各單位競(jìng)爭(zhēng),改變各自在分母中占比份額位次,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展。改變了績(jī)效工資以往的分配方式,由傳統(tǒng)的“分工資”轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蚣?lì)員工工作積極性的“掙工資”的分配模式。使績(jī)效考核在價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中的“誘導(dǎo)性”作用發(fā)揮較為明顯,體現(xiàn)了收益與風(fēng)險(xiǎn)平衡的導(dǎo)向。
4、合理劃分上級(jí)行不同部門專項(xiàng)激勵(lì)管理邊界
績(jī)效考評(píng)由各相關(guān)業(yè)務(wù)單元骨干組成的績(jī)效考評(píng)中心團(tuán)隊(duì)分工負(fù)責(zé),管理人員績(jī)效考核各業(yè)務(wù)單元、經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人在綜合計(jì)劃、條線KPI完成和綜合營(yíng)銷等方面的貢獻(xiàn)大小,進(jìn)行競(jìng)賽排名,并按綜合排名賦分配置工資及費(fèi)用。各業(yè)務(wù)單元根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及應(yīng)該發(fā)展的重點(diǎn)確定考核內(nèi)容,市行統(tǒng)一規(guī)定考核技術(shù)方法、確定各競(jìng)賽單元在綜合排名中的權(quán)重。績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上綜合考慮人員、產(chǎn)品、絕對(duì)量占比、相對(duì)增長(zhǎng)、抵減因素和基本考核目標(biāo)、單元條線考核目標(biāo)等多個(gè)維度?紤]到各經(jīng)營(yíng)單位基數(shù)規(guī)模差異,增量業(yè)務(wù)考核設(shè)“絕對(duì)”和“相對(duì)”兩個(gè)分項(xiàng)指標(biāo),分別占績(jī)效工資額度的一定比重,占比可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)制度優(yōu)化要建立有效的溝通和反饋機(jī)制
不對(duì)對(duì)績(jī)效考評(píng)制度的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,獎(jiǎng)勤罰懶。對(duì)績(jī)效高的要經(jīng)常進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)連續(xù)排名在后幾名的,按人力資源管理方法對(duì)單位負(fù)責(zé)人采取諸如誡勉談話以及其他行政措施進(jìn)行約束。
企業(yè)文化與制度2
第一條企業(yè)文化
1.公司理想:我們不只是做企業(yè),更要把企業(yè)當(dāng)事業(yè)來(lái)做!
2.企業(yè)理念:質(zhì)量——企業(yè)生存之根本
信譽(yù)——持續(xù)命脈之本源
奮進(jìn)——企業(yè)博大之源泉
3.企業(yè)精神:以人為本、誠(chéng)信為先,凝聚創(chuàng)新、追求卓越。
4.工作作風(fēng):拼搏、務(wù)實(shí)、敬業(yè)、高效、精品、和諧。
5.工作原則:以人為本的領(lǐng)導(dǎo);以事為本的管理;馬上行動(dòng),盡快辦成。
6.管理措施:領(lǐng)導(dǎo)有情、管理無(wú)情、制度絕情,管理當(dāng)管則管,決策一言九鼎;敢立潮頭弄大潮。
7.管理目標(biāo):人人事事都有最終責(zé)任;人人事事處處講究經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
8.質(zhì)量方針:先進(jìn)的文化,科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,品牌的價(jià)值。
9.企業(yè)風(fēng)尚:恪敬職守、精益求精;腳踏實(shí)地、雷厲風(fēng)行;
不拘得失、事業(yè)為重;放眼未來(lái)、勇往直前。
10.用人理念:講文憑更講水平、講職稱更講稱職、講閱歷更講能力、講資歷更講貢獻(xiàn)。
11.用人標(biāo)準(zhǔn):能干、服從、貼心。
12.優(yōu)秀人才:熱情、努力、活力、興奮、效率
13.工作人員必須具備的六種能力:
判斷能力洞察能力創(chuàng)新能力
獨(dú)立工作能力解決問(wèn)題能力調(diào)動(dòng)積極性能力
14.領(lǐng)導(dǎo)人才標(biāo)準(zhǔn):
充沛的精力
激發(fā)別人的能力
敢于提出強(qiáng)硬的要求——要有棱有角
不斷將遠(yuǎn)見(jiàn)變成實(shí)際的能力——執(zhí)行的能力
15.管理警鐘:最后很難的結(jié)果就是,更難。
16.管理人員行為規(guī)范:
忠于職守,精通業(yè)務(wù);作風(fēng)深入,服務(wù)工作;勤奮工作,當(dāng)好參謀;
遵紀(jì)守法,廉潔奉公;辦事公道,講究效率。
17.員工行為規(guī)范:
盡職盡責(zé),愛(ài)崗敬業(yè);勤學(xué)苦練,提高素質(zhì);轉(zhuǎn)變觀念,支持改革;
優(yōu)質(zhì)低耗,講求效益;遵紀(jì)守法,廉潔奉公;團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相幫助;
文明禮貌,講究公德;科學(xué)衛(wèi)生,保護(hù)環(huán)境;堅(jiān)守崗位,精心操作;
遵章守紀(jì),嚴(yán)格規(guī)程;認(rèn)真做事,方便他人;不謀私利,保障供應(yīng)。18.員工守則:
作為公司所有員工您必須努力做到:
熱愛(ài)企業(yè),服務(wù)社會(huì);
用心做事,踏實(shí)工作;
服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)他人;
堅(jiān)持原則,正派做人;
學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高工作能力;
愛(ài)護(hù)企業(yè)資產(chǎn),堅(jiān)持勤儉節(jié)約;
維護(hù)企業(yè)利益,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密;
保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個(gè)人儀表。
同時(shí)如果您是公司的部門領(lǐng)導(dǎo),您會(huì)享有更高的權(quán)利和更好的待遇,但您也將對(duì)公司的發(fā)展與部屬的成長(zhǎng)承擔(dān)更大的責(zé)任,要求您還要擁有以下所列的價(jià)值取向和行為原則:
19.領(lǐng)導(dǎo)行為原則:
勤于思考、勇于探索,具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓精神;
勤懇敬業(yè)、不畏艱辛,具有高度的責(zé)任感和使命感;
勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,不斷提升業(yè)務(wù)能力和工作水平;
聞過(guò)則喜、以誠(chéng)待人,在批評(píng)與自我批評(píng)中完善自我;
科學(xué)管理、合理授權(quán)、集思廣益、果斷決策;
尊重上級(jí)、培養(yǎng)下屬、團(tuán)結(jié)合作、顧全大局;
求真務(wù)實(shí)、追求長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和效益,不急功近利;
嚴(yán)于律己、守法廉潔,堪為員工之表率。
20.領(lǐng)導(dǎo)行為要求:
熱愛(ài)本職工作,熟悉本崗位職責(zé),精通本職業(yè)務(wù),熟練而有序地開(kāi)展本工作,邊緣結(jié)合部分的事務(wù)不推諉、不扯皮、不拖延。
牢固確立為公司服務(wù)的觀念,主動(dòng)為基層排憂解難,為工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,待人誠(chéng)實(shí)、熱情;辦事公道、正派;工作勤奮、踏實(shí);作風(fēng)深入、細(xì)致,全面及時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)任務(wù)。
嚴(yán)格遵守各項(xiàng)與本職工作相關(guān)的紀(jì)律制度,不得徇私舞弊,貪贓枉法,以權(quán)謀私,玩忽職守。
精誠(chéng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)作,樹(shù)立努力向上,奮發(fā)進(jìn)取,為創(chuàng)建一流企業(yè)做出貢獻(xiàn),維護(hù)公司利益,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不利用工作之便非法收受他人財(cái)物或侵占公司財(cái)物。
為人正派,光明磊落,言行一致,講真話,辦實(shí)事;堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),注重實(shí)效,開(kāi)拓創(chuàng)新;堅(jiān)決反對(duì)弄虛作假、固步自封、主觀主義和形式主義。
勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì);正確對(duì)待成績(jī)和榮譽(yù),不驕傲自滿,隨時(shí)糾正自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。
21.員工禁忌:
利欲熏心、見(jiàn)利忘義;損人利己、損公肥私;貪圖虛榮、死要面子;
私字當(dāng)頭、爭(zhēng)名奪利;好逸惡勞、華而不實(shí);欺上壓下、陽(yáng)奉陰違;
居功自傲、拉幫結(jié)派;小則不見(jiàn)、大則有懼;傷風(fēng)敗俗、我行我素;
一意孤行、頑固不化。
22.員工自勉:
大成在德,小成在志;想:要壯志凌云,做:要腳踏實(shí)地。
23.儀表風(fēng)紀(jì):
從上班的第一天起,您的一言一行就代表著公司的形象,因此,您工作時(shí)保持整潔的外表、得體的禮儀和嚴(yán)格的紀(jì)律是十分重要的。您應(yīng)遵守下列要求:
上班時(shí),您應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須,女職員不可濃妝艷抹。男職員應(yīng)著西裝、襯衫、皮鞋;女職員應(yīng)著套裝、皮鞋。工程現(xiàn)場(chǎng)、車間等另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。
工作期間,您應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。
同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛(ài),語(yǔ)言文明,盡量說(shuō)普通話。
對(duì)外交往應(yīng)熱情大方,有禮有節(jié),不卑不亢,簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。
員工間應(yīng)積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間,您應(yīng)該堅(jiān)守崗位,不要隨意串崗聊天。需要暫時(shí)離開(kāi)時(shí),應(yīng)報(bào)告上級(jí)并知會(huì)同事。
保持辦公場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生、空氣清新是每一位員工的責(zé)任。請(qǐng)不要在辦公區(qū)域進(jìn)食、吸煙,如要吸煙請(qǐng)到指定區(qū)域。若您的年齡不大,為了您和他人的健康,請(qǐng)您最好戒煙。
辦公室對(duì)公司來(lái)說(shuō)很重要部門,所有來(lái)訪的客人必須由邀請(qǐng)人陪同才可進(jìn)入;一般接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。
必須養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,注意節(jié)省每一張紙,每一粒糧食,每一度水和電,杜絕大手大腳的不良作風(fēng)。
24.管理目標(biāo):
人人事事都有最終責(zé)任;人人事事處處講究經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
25.質(zhì)量方針:
先進(jìn)的文化,科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,品牌的價(jià)值。
26.企業(yè)文化中的培訓(xùn)教育:
素質(zhì)教育和教育過(guò)程自身修養(yǎng)和習(xí)慣陋習(xí)品德體現(xiàn)和做人質(zhì)量;
尊重謙虛和得意忘形團(tuán)結(jié)和諧與溝通協(xié)作榜樣楷模與員工效仿;
質(zhì)量觀念與工藝技能服從意識(shí)和各自為政考核完善和心態(tài)端正;
專研業(yè)務(wù)和工作能力敬業(yè)精神與精品意識(shí)本位主義和全局觀念;
凝聚力和價(jià)值觀詮釋安全隱患和副面影響行為規(guī)范和日常表現(xiàn)。
第二條員工行為規(guī)范
1.上班的時(shí)候
遵守上班時(shí)間。因故遲到和請(qǐng)假的時(shí)候,必須事先通知,來(lái)不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
做好工作前的準(zhǔn)備。
正點(diǎn)開(kāi)始工作。
2.工作中
工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)。
工作中不扯閑話。
工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位。
離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。
長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
不打私人電話。不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在工作場(chǎng)所大聲喧嘩。
3.辦公用品和文件的保管
辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。
辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。
辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。
文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。
重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
處理完的`文件,根據(jù)公司指定的文件號(hào)隨時(shí)歸檔。
4.下班時(shí)
下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。
關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
需要加班時(shí),事先要得到通知。
下班時(shí),與同事打完招呼后再回家。
5.工作方法
接受指示時(shí)
接受上級(jí)指示時(shí),要深刻領(lǐng)會(huì)意圖。
虛心聽(tīng)別人說(shuō)話。
聽(tīng)取指導(dǎo)時(shí),作好記錄。
疑點(diǎn)必須提問(wèn)。
重復(fù)被指示的內(nèi)容。
指示重復(fù)的時(shí)候,首先從最高上司的指示開(kāi)始實(shí)行。
實(shí)行時(shí)
遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
實(shí)行決定的方案時(shí),需要?jiǎng)e的部門的人協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
備齊必要的器具和材料。
工作經(jīng)過(guò)和結(jié)果必須向上司報(bào)告。
工作到了期限不能完成時(shí),要馬上向上司報(bào)告,請(qǐng)求提示。
任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問(wèn)和上司商量。
檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。
報(bào)告時(shí)
工作完后,馬上報(bào)告;先從結(jié)論開(kāi)始報(bào)告;總結(jié)要點(diǎn);寫(xiě)報(bào)告文書(shū)。
根據(jù)事實(shí)發(fā)表自己的意見(jiàn)。
工作受挫的時(shí)候
首先報(bào)告;虛心接受意見(jiàn)和批評(píng);認(rèn)真總結(jié),相同的失敗不能有第二次;
不能失去信心;不要逃避責(zé)任。
6.創(chuàng)造工作愉快
打招呼
在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會(huì)和你打招呼;開(kāi)朗而有精神地同別人打招呼,會(huì)讓整個(gè)公司氣氛很活躍、有生氣。
努力愉快地工作
工作中自己思想要活躍。
通過(guò)工作讓自己得到鍛煉成長(zhǎng)。
為他人愉快而工作。
相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。
健康管理
保證睡眠,消除疲勞。
為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)適量參加體育活動(dòng)。
7.請(qǐng)假及因公外出
外出按規(guī)定逐級(jí)辦好請(qǐng)假手續(xù),無(wú)特殊原因不可電話、口頭捎話請(qǐng)假。
外出時(shí)需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
在外期間應(yīng)保持與公司的聯(lián)系。
8.形象規(guī)范
著裝、儀容和舉止
著裝統(tǒng)一、整潔、得體
服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。
在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號(hào)的員工證。
上班時(shí)必須穿工作服。
在工作場(chǎng)所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
儀容自然、大方、端莊
頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長(zhǎng)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。
職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能化妝。
9.語(yǔ)言規(guī)范
會(huì)話,親切、誠(chéng)懇、謙虛
提倡講普通話。
與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
盡量少用生僻的商砼行業(yè)專業(yè)術(shù)語(yǔ),以免影響與他人交流效果。
自我介紹
公司名稱、工作崗位和自己的姓名。
10.社交規(guī)范
接待來(lái)訪熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
迎送來(lái)訪,主動(dòng)問(wèn)好或話別。
來(lái)訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽(tīng),熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來(lái)訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。或引導(dǎo)到要去的部門。
11.商業(yè)秘密
員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
不與家人及工作無(wú)關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。
使用資料、文件,必須愛(ài)惜,保證整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。
不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬保密級(jí)文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12會(huì)議規(guī)范
事先閱讀會(huì)議通知。
按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。
事先閱讀會(huì)議材料或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)或建議。
開(kāi)會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)、不會(huì)客,不從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng);遵從主持人的指示;發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰;認(rèn)真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄;會(huì)議完后向上司報(bào)告,按要求傳達(dá);保存會(huì)議資料。
13安全衛(wèi)生環(huán)境
安全工作環(huán)境
在所有工作崗位上都要營(yíng)造安全的環(huán)境;工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全;提高安全知識(shí),培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
愛(ài)護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品等。
應(yīng)急電話,市內(nèi)傷病急救120;市內(nèi)火警119;公司火警;市內(nèi)匪警110。
衛(wèi)生環(huán)境
員工有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù);養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動(dòng)吸煙。辦公室內(nèi)不得吸煙;如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔!;定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場(chǎng)所所有物品區(qū)分為有必要與沒(méi)有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒(méi)有必要的清除掉。
14.上網(wǎng)規(guī)定
在工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);不得利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家機(jī)密,不得侵犯國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng);不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息;不得從事下列危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng);對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加;對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中儲(chǔ)存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加;制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。
15.人際關(guān)系
上下關(guān)系尊重上級(jí),不搞個(gè)人崇拜,從人格上對(duì)待下級(jí),營(yíng)造相互信賴的工作氣氛。
同事關(guān)系不根據(jù)自己的理解對(duì)待同事,以溫暖的關(guān)心栽培榮辱與共的同事愛(ài),營(yíng)造“同歡樂(lè),共追求”的氛圍。
相互合作在意見(jiàn)和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案。
禁止派別不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派員。
15.心靈溝通
虛心接受人他人的意見(jiàn);不要感情用事;不要解釋和否定錯(cuò)誤。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見(jiàn)的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)付。
不要胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí),更不能惡語(yǔ)傷人。
公司內(nèi)部設(shè)有廠務(wù)公開(kāi)欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開(kāi)辟有廠務(wù)公開(kāi)、金點(diǎn)子及公司建設(shè)等欄目,定期發(fā)布各種公司動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、規(guī)章制度等信息,以讓員工及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況,并提出意見(jiàn)和建議。
本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補(bǔ)充。解釋權(quán)歸公司辦公室。
企業(yè)文化與制度3
制度與制度文化辨析
什么是制度?綜合多種解釋,制度是通過(guò)權(quán)利與義務(wù)來(lái)規(guī)范主體行為和調(diào)整主體間關(guān)系的規(guī)則體系。從這個(gè)定義的內(nèi)涵上看,制度作為一種權(quán)利與義務(wù)的分配規(guī)則體系,它規(guī)定了人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際活動(dòng)范圍以及基本行為方式或模式;從外延看,制度作為一種社會(huì)的規(guī)范形態(tài),是通過(guò)特定組織的強(qiáng)制力來(lái)保證實(shí)施的制約主體行為和主體間關(guān)系的特定規(guī)范。而企業(yè)的制度是企業(yè)為保證各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行而制定的規(guī)章、規(guī)程和規(guī)范,集中體現(xiàn)了企業(yè)理念對(duì)員工和企業(yè)組織的行為要求,是企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
文化一般是指精神活動(dòng)的范疇,包括社會(huì)意識(shí)形態(tài)和社會(huì)心理,說(shuō)制度文化實(shí)際上就應(yīng)當(dāng)是講與制度相關(guān)聯(lián)的意識(shí)形態(tài)和社會(huì)心理。制度文化本身是個(gè)中性概念,沒(méi)有褒貶之分,而這里我們提到的企業(yè)制度文化是企業(yè)中制度意識(shí)形態(tài)以及與其相適應(yīng)的社會(huì)規(guī)范、制度及組織機(jī)構(gòu)和設(shè)施等的總和。
企業(yè)制度文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)踐中產(chǎn)生的一種文化特征和文化現(xiàn)象,它是企業(yè)文化中人與物、人與企業(yè)運(yùn)營(yíng)制度的中介和結(jié)合,是一種約束企業(yè)和員工行為的規(guī)范性文化,它使企業(yè)在復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中處于良好的狀態(tài),從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它既是企業(yè)為了保證實(shí)踐目標(biāo)而形成的一種管理形式和方法的載體,又是企業(yè)從本身價(jià)值觀出發(fā)形成的一種制度和規(guī)則。
企業(yè)制度與企業(yè)制度文化不是同一概念,企業(yè)制度是企業(yè)為了達(dá)到某種目的,維持某種秩序而人為制定的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的行為模式和運(yùn)行方式,它僅僅歸結(jié)為企業(yè)某些行為規(guī)范;而企業(yè)制度文化強(qiáng)調(diào)的是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)中應(yīng)建立一種廣大員工能夠自我管理、自我約束的制度機(jī)制,這種制度機(jī)制使廣大員工的生產(chǎn)積極性和自覺(jué)能動(dòng)性不斷得以充分發(fā)揮。當(dāng)企業(yè)制度的內(nèi)涵未被員工心理接受時(shí),其僅僅是管理規(guī)范,至多是管理者的“文化”,對(duì)員工只是外在的約束,只有當(dāng)企業(yè)制度的內(nèi)涵被員工心理接受并自覺(jué)遵守時(shí),制度才變成一種文化。
企業(yè)的制度未必都能形成制度文化,只有將制度管理與人文管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),營(yíng)造出良好的企業(yè)制度文化氛圍才能使制度文化形成一種習(xí)慣性意識(shí)根植于每一位員工的頭腦中,從而打造出一種具有特色的企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源并最終轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
當(dāng)前我國(guó)制度文化建設(shè)的現(xiàn)狀
制度和文化“兩張皮”
當(dāng)前在很多企業(yè),制度和文化存在兩張皮現(xiàn)象,制度是制度,文化是文化。企業(yè)的制度并沒(méi)有跟企業(yè)的核心價(jià)值觀關(guān)聯(lián)起來(lái),具體的制度條文也未能很好體現(xiàn)企業(yè)的核心文化理念。制度是企業(yè)文化得以落地的保障。而在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,很多企業(yè)一方面提出了自己的價(jià)值觀,另一方面制定制度時(shí)卻沒(méi)有將企業(yè)的價(jià)值觀貫徹到制度中去。有的是專業(yè)技術(shù)欠缺,有的是為了眼前利益而放棄了對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的堅(jiān)持。這樣的制度如果執(zhí)行下去,必然導(dǎo)致與企業(yè)核心價(jià)值觀的脫節(jié)。如果不執(zhí)行,這樣的制度就形同虛設(shè)。有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),長(zhǎng)此以往,企業(yè)的制度也必將失去效力。
制度可實(shí)施性差
在很多企業(yè),制度很完善,但是在執(zhí)行的過(guò)程中,卻往往失效。這是為什么呢?企業(yè)制度
的制定需要充分考慮以下幾方面的因素:制度設(shè)計(jì)的獎(jiǎng)罰力度是否到位,制度執(zhí)行的成本是否合適,制度執(zhí)行是否有明確的度量標(biāo)準(zhǔn)。只有適合企業(yè)的制度,執(zhí)行成本通過(guò)綜合權(quán)衡在企業(yè)可以接受范圍之內(nèi),有明確的度量標(biāo)準(zhǔn),有到位的獎(jiǎng)罰力度,制度才能得到有效的執(zhí)行。當(dāng)然,任何制度都有不完備的地方,這就需要企業(yè)文化去補(bǔ)缺。制度缺失、文化又不能及時(shí)補(bǔ)位,千里之堤就可能會(huì)潰于蟻穴。
制度僵化,缺乏變革
企業(yè)文化和企業(yè)制度都有一定的穩(wěn)定性,企業(yè)文化應(yīng)該保持長(zhǎng)久不變,企業(yè)制度也是相對(duì)穩(wěn)定和持久的,但是企業(yè)制度需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展適時(shí)做出調(diào)整。隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境都會(huì)發(fā)生一些變化、企業(yè)的價(jià)值觀也需要相應(yīng)的作補(bǔ)充。而一旦企業(yè)制度不能有效反映企業(yè)價(jià)值觀時(shí),就需要做改進(jìn)。而目前有些企業(yè)的制度,并不能反映出企業(yè)價(jià)值觀的調(diào)整和變化。僵化的制度將成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
企業(yè)制度文化建設(shè)的主要內(nèi)容
企業(yè)制度文化建設(shè)主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容,分別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制的產(chǎn)生、發(fā)展、變化,是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果,也是文化進(jìn)步的產(chǎn)物。企業(yè)組織結(jié)構(gòu),是企業(yè)文化的載體。企業(yè)管理制度是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理時(shí)所制定的、起規(guī)范保證作用的各項(xiàng)規(guī)定或條例。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制:它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方式、領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)制度的總稱,其中主要是領(lǐng)導(dǎo)制度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)制度,受生產(chǎn)力和文化的雙重制約,生產(chǎn)力的提高和文化的進(jìn)步,就會(huì)產(chǎn)生與之相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)體制。在企業(yè)制度文化中,領(lǐng)導(dǎo)體制影響著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,制約著企業(yè)管理的各個(gè)方面。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制是企業(yè)制度文化的核心內(nèi)容。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)體制,可使企業(yè)管理者形成一致的目標(biāo)、產(chǎn)生強(qiáng)烈的.動(dòng)機(jī)為之努力,并可在員工中產(chǎn)生較強(qiáng)的號(hào)召力和影響力。
企業(yè)組織機(jī)構(gòu):它是指企業(yè)為了有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而建立的內(nèi)部各組成部分及其關(guān)系。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)好比一幢建筑的框架,它對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有很大的影響。因此,組織機(jī)構(gòu)是否適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的要求,對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展有很大的影響。不同的企業(yè)文化,有著不同的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)目標(biāo)、內(nèi)外部環(huán)境、員工素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)體制等都會(huì)對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成影響因素。組織機(jī)構(gòu)形式的選擇,必須有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)管理制度:它是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),在生產(chǎn)管理實(shí)踐活動(dòng)中制定的各種帶有強(qiáng)制性義務(wù)、并能保障一定權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定或條例,包括企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。企業(yè)管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為職工行為規(guī)范的模式,能使職工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行,同時(shí)又成為維護(hù)職工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此,企業(yè)各項(xiàng)管理制度,是企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理所必需的,它是一種強(qiáng)有力的保證。企業(yè)管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的強(qiáng)制措施。合理的管理制度會(huì)充分調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性,有利于職工主觀能動(dòng)性的發(fā)揮?茖W(xué)、完善、實(shí)用的企業(yè)管理制度是與優(yōu)秀的企業(yè)文化相輔相成的。
加強(qiáng)制度文化建設(shè)的重要意義組織的制度化運(yùn)作,能夠使組織成員對(duì)于恰當(dāng)?shù)摹⒒镜、有意義的行為有共同的理解,確保企業(yè)價(jià)值觀被認(rèn)可與貫徹。制度化是企業(yè)價(jià)值觀落地的前奏,它包含兩方面的含義:一層含義是指價(jià)值觀必須要充分體現(xiàn)在企業(yè)的制度安排和戰(zhàn)略選擇上,使企業(yè)員工的價(jià)值理念充分體現(xiàn)在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中;另一層含義是指價(jià)值觀作為企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值理念,必須通過(guò)制度的方式統(tǒng)率員工的思想,任何員工都必須在思想上接受企業(yè)的價(jià)值觀,價(jià)值觀作為員工在思想上的制度而存在。
在企業(yè)中,文化理念(價(jià)值觀)和行為規(guī)范作為一種倡導(dǎo),有時(shí)其約束功能顯得很不足,管理者時(shí)時(shí)面對(duì)的是文化背離,也就是與價(jià)值觀不一致的言與行,這時(shí)候,制度的剛性彌足珍貴。張瑞敏在剛掌管海爾的時(shí)候,如果天天喊追求卓越簡(jiǎn)直就是鬧笑話,他如何做呢?強(qiáng)化制度剛性,如“不準(zhǔn)隨地大小便”。慢慢地,海爾人有了更高的文化追求,“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”成了海爾的文化象征,海爾的企業(yè)制度成了企業(yè)管理規(guī)范的一種象征,制度升華為文化,成為海爾人的文化自覺(jué)。
當(dāng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大后,領(lǐng)導(dǎo)者的意志已經(jīng)不能有效地覆蓋企業(yè)的各個(gè)方面,客觀上需要企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)狀況制訂和執(zhí)行科學(xué)的管理制度和業(yè)務(wù)流程,規(guī)范組織和人的行為,明確職責(zé),有效監(jiān)督,形成一種決策科學(xué)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、考核系統(tǒng)化的管理模式。如何系統(tǒng)構(gòu)建制度文化體系?
鄧小平同志曾指出,一個(gè)社會(huì)的制度好,會(huì)使壞人不敢做壞事;制度不好,會(huì)使好人不敢做好事。企業(yè)亦是如此,如果企業(yè)的制度根植于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐,能夠與企業(yè)的行業(yè)特征、地域特征、文化特征等緊密地結(jié)合在一起,就能起到規(guī)范企業(yè)人行為的目的,逐漸使制度所約束的行為轉(zhuǎn)變成企業(yè)的自覺(jué)行為,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。反之,如果企業(yè)的制度脫離于企業(yè)實(shí)際之外,與文化相背離,就會(huì)大大降低制度的執(zhí)行力,受到企業(yè)員工的抵制,阻礙企業(yè)的發(fā)展。我國(guó)對(duì)企業(yè)文化的研究起步較晚,對(duì)制度文化的研究大大滯后于西方發(fā)達(dá)國(guó)家。因此,企業(yè)制度文化建設(shè)也表現(xiàn)出許多相對(duì)不成熟的方面,如我國(guó)企業(yè)普遍存在著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制運(yùn)作不規(guī)范、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不完善、企業(yè)管理體制中激勵(lì)機(jī)制不得力和制度文化的執(zhí)行機(jī)制不科學(xué)等。
從制度文化的層面來(lái)看,制度文化包括領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)管理制度三個(gè)方面。所以,當(dāng)我們談企業(yè)制度文化建設(shè)的同時(shí),也要分別從領(lǐng)導(dǎo)體制、組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理制度三個(gè)方面入手,協(xié)調(diào)進(jìn)行,從而讓制度真正“文化”起來(lái)。大型企業(yè)集團(tuán)的制度建設(shè)具有一些明顯的集團(tuán)特征,在制度建設(shè)中我們也需要予以充分考慮。
企業(yè)管理制度建設(shè)
企業(yè)制度的制定要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā),充分考慮到企業(yè)內(nèi)外多方面的因素。既要考慮行業(yè)特征的影響,又要涉及到區(qū)域文化、人文特征等對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的影響。制度是任何一個(gè)社會(huì)及組織團(tuán)體正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必不可少的因素之一,是企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的強(qiáng)有力的保證。合理的管理制度會(huì)充分調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性,有利于職工主觀能動(dòng)性的發(fā)揮?茖W(xué)、完善、實(shí)用的企業(yè)管理制度是與優(yōu)秀的企業(yè)文化相輔相成的。
管理制度制定所應(yīng)遵循的原則
合法性原則
企業(yè)管理制度的制定一定要依據(jù)和遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策,不得與國(guó)家的法律、法規(guī)、政策相抵觸,而應(yīng)在企業(yè)管理中貫徹、融入國(guó)家的法律、法規(guī)和政策。只有這樣,才能保證制度的合法性。
平等性原則
制度面前人人平等。上至老總,下至一般員工,都應(yīng)該充分尊重制度的權(quán)威性。好的制度應(yīng)對(duì)企業(yè)所有成員都具有同等且硬性的約束力。
可行性原則
制度要與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐相結(jié)合,要具有一定的可行性。沒(méi)有可行性基礎(chǔ)的制度形同虛設(shè),不僅不能給企業(yè)管理帶來(lái)一定的輔助,還會(huì)給制度的推行造成很大的困難。嚴(yán)肅性原則
企業(yè)內(nèi)部管理制度一經(jīng)正式推行,企業(yè)中的每一位員工,不論是領(lǐng)導(dǎo)還是普通職員都應(yīng)照章行事,做到制度面前人人平等,有章必依,違章必究。否則,制度就會(huì)缺乏權(quán)威性、嚴(yán)肅性,變得蒼白無(wú)力,企業(yè)管理也就不可能成功,必將陷入管理松懈、紀(jì)律渙散的危險(xiǎn)境地。
穩(wěn)定性原則
制度應(yīng)具有穩(wěn)定性,切不可朝令夕改。不斷變化的制度不僅會(huì)影響人的行為判斷,也會(huì)使制度的權(quán)威性受到挑戰(zhàn)。
確定制定制度的理念
制度建設(shè)要立足于企業(yè)的實(shí)際,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合;制度建設(shè)不能是大幅度的改革變動(dòng),而是對(duì)現(xiàn)有機(jī)制的改良;制度建設(shè)要能為企業(yè)決策提供保障;制度建設(shè)要與員工職業(yè)化發(fā)展結(jié)合起來(lái);制度建設(shè)要推動(dòng)管理與工作效率的提高。
制度建設(shè)的過(guò)程要民主、公正和規(guī)范企業(yè)的制度是全員的制度,因此,企業(yè)制度的建立需要全員的共同參與,要有民主性和規(guī)范性。同時(shí),制度還必須是公正的,它既要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意志,也要體現(xiàn)一般員工的意志。制度的執(zhí)行要有公平性、激勵(lì)性
對(duì)員工行為的規(guī)范約束是企業(yè)制度的一大作用,它強(qiáng)制員工遵守制度所規(guī)定的行為準(zhǔn)則。因此,在制度執(zhí)行過(guò)程中,要堅(jiān)持公平性和激勵(lì)性相結(jié)合。公平性可以減少制度執(zhí)行過(guò)程中所遇到的阻力。激勵(lì)性可以促使員工主動(dòng)自覺(jué)地去遵守和維護(hù)制度。這里所說(shuō)的激勵(lì)要包括獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,如企業(yè)考勤制度的制定方面,遲到和早退要受到懲罰,同時(shí),員工全勤也可以采用一些獎(jiǎng)勵(lì)措施。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制建設(shè)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制是領(lǐng)導(dǎo)方式、領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)制度的總稱。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制是企業(yè)制度文化的重要內(nèi)容,一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)體制,可使企業(yè)管理者形成一致的目標(biāo),產(chǎn)生強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)為之努力,并能在員工中產(chǎn)生較強(qiáng)的號(hào)召力和影響力。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方式
人們常說(shuō),企業(yè)文化就是領(lǐng)導(dǎo)者文化,這句話雖不科學(xué),但我國(guó)企業(yè)中確實(shí)普遍存在著這樣一種現(xiàn)象。在我國(guó)企業(yè)運(yùn)行中,領(lǐng)導(dǎo)者的示范作用對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著很大的影響。因此,在推動(dòng)企業(yè)制度文化建設(shè)的過(guò)程中,要注重對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方式的培養(yǎng)。提倡民主、公正、科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方式,反對(duì)獨(dú)裁、專制、富于表面的領(lǐng)導(dǎo)方式。通過(guò)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式的培養(yǎng),在企業(yè)中樹(shù)立良好的工作氛圍,以領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方式帶動(dòng)全體員工積極、高效、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度的養(yǎng)成。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)
從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)建設(shè)方面看,要盡可能多地完善公司法人治理結(jié)構(gòu),并建立起完善規(guī)范的權(quán)力制衡機(jī)制。法人治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的組織架構(gòu)。它主要由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理四部分組成。
法人治理結(jié)構(gòu)的建立應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
法定原則
公司法人治理結(jié)構(gòu)關(guān)系到公司投資者、決策者、經(jīng)營(yíng)者、監(jiān)督者的基本權(quán)利和義務(wù),凡是法律有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)遵守法律規(guī)定。
職責(zé)明確原則
公司法人治理結(jié)構(gòu)的各組成部分應(yīng)當(dāng)有明確的分工,在這個(gè)基礎(chǔ)上各行其職,各負(fù)其責(zé),避免職責(zé)不清、分工不明而導(dǎo)致的混亂,影響各部分正常職責(zé)的行使、整個(gè)功能的發(fā)揮。協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)原則
公司法人治理結(jié)構(gòu)的各組成部分是密切地結(jié)合在一起運(yùn)行的,只有相互協(xié)調(diào)、相互配合,才能有效率地運(yùn)轉(zhuǎn),有成效地治理公司。
有效制衡原則
公司法人治理結(jié)構(gòu)的各部分之間不僅要協(xié)調(diào)配合,而且還要有效地實(shí)現(xiàn)制衡,包括不同層級(jí)機(jī)構(gòu)之間的制衡,不同利益主體之間的制衡。
另外,公司的權(quán)力制衡難以實(shí)現(xiàn)的根源之一就是集權(quán)和專制,專制就意味著權(quán)力的高度集中,權(quán)利集中必然會(huì)導(dǎo)致權(quán)利濫用,當(dāng)權(quán)者的一句話就可決定企業(yè)的命運(yùn),這顯然是非?膳碌摹?陀^來(lái)講,只有權(quán)力才能制約權(quán)力;只有放權(quán)、分權(quán),才可能實(shí)現(xiàn)真正的監(jiān)督,法令、制度和規(guī)章才可能真正貫徹落實(shí)。因此,企業(yè)在建設(shè)制度文化的同時(shí),要盡可能多地完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立完善規(guī)范的權(quán)力制衡機(jī)制,堅(jiān)持以權(quán)制權(quán)、以監(jiān)制權(quán),從而實(shí)現(xiàn)權(quán)力的制衡,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策和管理的民主化、科學(xué)化。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)制度,受生產(chǎn)力和文化的雙重制約,生產(chǎn)力水平的提高和文化的進(jìn)步,就會(huì)產(chǎn)生與之相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)體制。因此,要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,首先就要完善企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度。制度能規(guī)范人的行為,領(lǐng)導(dǎo)制度則能規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)在管理中的行為,提高其管理效率。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置依賴于企業(yè)規(guī)模的大小、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度和管理的特點(diǎn),使管理能夠盡可能有助于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)制度規(guī)定中的功能。科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置需更多地傾向于分權(quán)化,通過(guò)權(quán)利下放增強(qiáng)部門工作的自主性、靈活性和創(chuàng)新性,最大程度地發(fā)揮部門成員的作用,以提高管理的效率。同時(shí),以信息管理系統(tǒng)聯(lián)合各個(gè)部門,一方面可以達(dá)到資源共享的目的,另一方面能夠快速地根據(jù)信息協(xié)調(diào)相應(yīng)部門予以配合,便于部門之間的協(xié)作運(yùn)行,一定程度上可以減少企業(yè)內(nèi)耗。具體應(yīng)把握以下幾個(gè)原則:
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。
不同性質(zhì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)必然是不同的,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了更合理的利用企業(yè)的現(xiàn)有資源,以達(dá)到整體利用最優(yōu)的目的。由于企業(yè)性質(zhì)不同,也就決定了主要資源的分配方向不同,進(jìn)而也就決定了組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的不同。
組織機(jī)構(gòu)要根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化而變化。
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不是一成不變的,它要與企業(yè)環(huán)境相適應(yīng)?茖W(xué)的組織機(jī)構(gòu)只能在特定的環(huán)境下推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,因此,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要隨著環(huán)境的變化而變化。
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置需要合理的人員控制界限的配合。
企業(yè)在設(shè)置控制界限時(shí),應(yīng)結(jié)合人員素質(zhì)、職務(wù)內(nèi)容、溝通渠道、追蹤控制等方面來(lái)綜合考慮。
大型企業(yè)集團(tuán)如何開(kāi)展制度文化建設(shè)?
企業(yè)集團(tuán)的制度文化建設(shè),除了要做好企業(yè)管理制度、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)等常規(guī)建設(shè)外,還需要考慮到集團(tuán)的一些特點(diǎn)。集團(tuán)公司的制度建設(shè)除了要對(duì)集團(tuán)公司(總部)發(fā)生作用,還要對(duì)集團(tuán)各成員結(jié)構(gòu)予以充分考慮。
要基于集團(tuán)要求全面考慮、統(tǒng)一設(shè)計(jì)。
集團(tuán)制度建設(shè)要反應(yīng)出作為一個(gè)共同集體的統(tǒng)一性。如果完全忽視集團(tuán)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)集團(tuán)所屬各成員機(jī)構(gòu)的要求,不考慮在各成員機(jī)構(gòu)的文化建設(shè)中作統(tǒng)一性的規(guī)定,各成員機(jī)構(gòu)在自身的企業(yè)文化建設(shè)中完全按照自己的意愿進(jìn)行,只追求百花齊放,不考慮集團(tuán)有一個(gè)統(tǒng)一的“魂”,各成員機(jī)構(gòu)展示的制度各不相同,那么,企業(yè)集團(tuán)的統(tǒng)一管理可能就要受到影響,企業(yè)集團(tuán)給人的感覺(jué)會(huì)是“散”的,一個(gè)集團(tuán)兩種制度也會(huì)造成內(nèi)部的不公平,很可能出現(xiàn)所謂的“集”而不“團(tuán)”的情況,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的整體利益大有損害。
要充分考慮成員機(jī)構(gòu)的特性和需求。
在集團(tuán)制度文化建設(shè)中,牽涉到的企業(yè)不止集團(tuán)公司(總部)一家。他們各自都有自己的業(yè)務(wù)方向,有自己的利益訴求,有的成員機(jī)構(gòu)處于不同的地域、有不同的文化背景,有的企業(yè)還是獨(dú)立的法人單位。如果將企業(yè)集團(tuán)各成員機(jī)構(gòu)當(dāng)作集團(tuán)公司(總部)的內(nèi)在組織機(jī)構(gòu),像對(duì)待內(nèi)部的部門一樣對(duì)待各成員機(jī)構(gòu),像要求內(nèi)部的部門一樣要求各成員機(jī)構(gòu),對(duì)他們的個(gè)性和特質(zhì)視而不見(jiàn),忽視他們的內(nèi)在要求,很容易在集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)僵化的情形,無(wú)法充分發(fā)揮各成員機(jī)構(gòu)作為一個(gè)獨(dú)立的主體所應(yīng)具有的能動(dòng)性和積極性。集團(tuán)表面上是團(tuán)結(jié)在一起,但內(nèi)在缺少和諧,很難長(zhǎng)久共存于一個(gè)集體之內(nèi),其結(jié)果必然是各成員機(jī)構(gòu)要么是出現(xiàn)反彈,為創(chuàng)造一個(gè)新的環(huán)境而開(kāi)拓道路,要么是繼續(xù)受到壓制,奄奄一息,集團(tuán)也不能真正獲得協(xié)同效益。因此,集團(tuán)制度文化建設(shè)要考慮各成員機(jī)構(gòu)的特性和需求。
要分層設(shè)計(jì),滿足不同層次需求。
制度文化的建設(shè)既要考慮到集團(tuán)公司的統(tǒng)一性,又要考慮到子成員結(jié)構(gòu)的個(gè)性化;既能滿足在集團(tuán)要求層面的高瞻遠(yuǎn)矚,又要能保證在基層的落地生根。不同的層面對(duì)制度規(guī)范的需求不同。同樣的制度,在集團(tuán)層面可能是原則性的要求。比如,關(guān)于安全的核心價(jià)值觀,在集團(tuán)層面的要求是提倡安全文化,在二級(jí)部門或者三級(jí)部門就應(yīng)形成具體的操作流程和規(guī)范,基層員工能理解,便于實(shí)施。
要考慮并購(gòu)重組企業(yè)的特點(diǎn),做好文化融合。
從20xx年開(kāi)始,中央企業(yè)經(jīng)過(guò)多次并購(gòu)重組,形成了一些跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨地域的大型企業(yè)集團(tuán)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)所涉及領(lǐng)域較多,企業(yè)集團(tuán)下屬分支機(jī)構(gòu)越來(lái)越多,內(nèi)部溝通不暢,信息傳遞損耗等使得企業(yè)效率越來(lái)越低,承受著“大企業(yè)病”的折磨。而要獲得企業(yè)并購(gòu)所應(yīng)達(dá)到的良性循環(huán),關(guān)鍵在于管理,集團(tuán)需要實(shí)現(xiàn)有效的管控,有效的管控背后,是能夠產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)力的集團(tuán)文化。
并購(gòu)重組后,企業(yè)文化的融合一定要通過(guò)管理機(jī)制落到實(shí)處。文化是很實(shí)的一個(gè)東西。在管理機(jī)制的配合上,“打土豪”后面一定要跟著“分田地”,越往下的人,關(guān)心的問(wèn)題越實(shí)際,提倡“上善若水”也好,“厚德載物”也好,基層的員工才不管那些呢,只要我把我的本職工作做好,你每個(gè)月給我加10塊錢就行,你要不“分田地”,“打土豪”跟我有什么關(guān)系?所以文化這個(gè)東西一定要把它落實(shí)。
譬如,攀枝花鋼鐵集團(tuán)在兼并成都無(wú)縫鋼管廠的過(guò)程中,就特別注重將強(qiáng)勢(shì)的攀鋼文化輸入到鋼管廠中。其具體做法:一是在充分尊重被兼并企業(yè)原有文化傳統(tǒng)的同時(shí),堅(jiān)持攀鋼文化的統(tǒng)一性,將攀鋼日?qǐng)?bào)和電視臺(tái)延伸至被兼并企業(yè),組織攀鋼文化宣講團(tuán)到被兼并企業(yè)進(jìn)行宣講,重點(diǎn)推廣攀鋼文化的核心內(nèi)容和行為規(guī)范,“用一種聲音說(shuō)話”;二是把攀鋼管理制度和模式輸入到被兼并企業(yè),“用一種方式做事”;三是通過(guò)干部交流輻射攀鋼文化,強(qiáng)化典型帶動(dòng)和氛圍感染。通過(guò)這一系列工作的開(kāi)展,逐步解決了文化沖突的問(wèn)題,取得了企業(yè)兼并重組的成功。
一個(gè)制度,可以約束和命令員工每天干滿8小時(shí),但永遠(yuǎn)做不到讓員工在8小時(shí)之內(nèi)都盡心盡力、高效率為企業(yè)工作,只有制度文化能做到這一點(diǎn)。通過(guò)加強(qiáng)制度文化建設(shè)來(lái)進(jìn)一步激勵(lì)、教化、引導(dǎo)員工,這是一個(gè)明顯的趨勢(shì)。因此,在強(qiáng)化制度、強(qiáng)化規(guī)范、推進(jìn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,不失時(shí)機(jī)地加強(qiáng)企業(yè)制度文化建設(shè),提升管理的層次和品位,做到實(shí)則瀉之,虛則補(bǔ)之,保障血脈相通,才能在較短時(shí)間內(nèi)全方位地提高企業(yè)管理的水平,盡快實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代管理,從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理的制度型企業(yè)的升華
企業(yè)文化與制度4
所有企業(yè)都是有企業(yè)文化的,評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化如果不探討這個(gè)企業(yè)的制度建設(shè),只能是一種空洞的、不真實(shí)的主觀臆想。制度對(duì)于企業(yè)的意義在于它建立了一個(gè)使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認(rèn)可的前提下,使企業(yè)管理中不可避免的矛盾從人與人的對(duì)立弱化為人與制度的對(duì)立,可以更好地約束和規(guī)范員工行為,減少對(duì)立或降低對(duì)立的尖銳程度,逐漸形成有自己特色的企業(yè)文化。
但是制度化管理要完美地體現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè),成為企業(yè)文化的良好支撐工具,也不是無(wú)條件的、自然而成的。這就是現(xiàn)實(shí)生活中企業(yè)制度眾多,而影響的企業(yè)文化卻并不多的緣故。
制度化管理在這里有個(gè)前提條件,那就是“得到員工認(rèn)可”。任何人都千萬(wàn)不要將這個(gè)條件簡(jiǎn)單化,因?yàn)樗菑闹贫然芾砩仙狡髽I(yè)文化的重要一步,而通向這一步的核心就是把握制度文化效力點(diǎn)所在的問(wèn)題,也就是把握企業(yè)文化的“柔”與制度化管理的“剛”。
如何把握這個(gè)問(wèn)題,實(shí)際上是一種基本的人性和人情觀的問(wèn)題,因?yàn)橹贫鹊淖罱K效力在于人的認(rèn)同,也就是“員工的認(rèn)可”,制度文化的效力點(diǎn)不在別處,而在人的心靈,所以把握企業(yè)文化的“柔”和制度化管理的“剛”,必須從以下四個(gè)方面入手:
1、要審視各種制度是否是以企業(yè)的.根本性需求出發(fā),并且是與企業(yè)最本質(zhì)的目標(biāo)相聯(lián)系的。俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。制度文化建設(shè)是企業(yè)文化的骨架部分,任何一個(gè)企業(yè)離開(kāi)了制度就會(huì)成為一盤散沙。但制度又反映一個(gè)企業(yè)的基本觀念,反映企業(yè)對(duì)社會(huì)、對(duì)人的基本態(tài)度,因而制度又不是隨心所欲不受任何制約的。制度必須從企業(yè)的根本性需求出發(fā),是對(duì)企業(yè)根本性需求的維護(hù)。如事關(guān)企業(yè)生存的各種問(wèn)題,包括產(chǎn)品質(zhì)量、安全、客戶關(guān)系等,毫無(wú)疑問(wèn)是必須以制度加以明確規(guī)范的。制度并不是越繁瑣越好,也不能為嚴(yán)格而嚴(yán)格,制度必須體現(xiàn)對(duì)人有高度的約束和規(guī)范,但又充分地信任人和尊重人,這就要求制度的產(chǎn)生必須是立足于需要之上的,立足于需要之上的制度即使再嚴(yán)格也是被人樂(lè)于接受的。
2、要審視制度是否使各直接參與者的利益得到平衡,產(chǎn)生互相制約的作用。制度作為公正的體現(xiàn)不但要求其形式是公正的,更要求其內(nèi)容是公正的,要使制度約束下各直接參與者的利益得到平衡,體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的對(duì)稱。制度在其形式上是對(duì)人的利益的制約,既然是制約,對(duì)于相對(duì)人來(lái)說(shuō)就有一定的心理承受限度,決定這種承受限度的是制度內(nèi)容的公正、公平性。同時(shí),制度制約下的每一個(gè)成員既是受約束者,又是監(jiān)督者,如果制度的內(nèi)容是不公正的,就不能得到全員的認(rèn)可。
3、要審視制度出臺(tái)的程序是否公正和規(guī)范。制度管理如果沒(méi)有一個(gè)公正的出臺(tái)程序就有可能陷入強(qiáng)權(quán)管理范疇。而強(qiáng)權(quán)發(fā)展到一定程度,往往會(huì)產(chǎn)生“指鹿為馬”的結(jié)果,這就提出了制度創(chuàng)設(shè)程序的重要意義。制度文化客觀上排斥強(qiáng)權(quán),主觀上卻又無(wú)時(shí)無(wú)刻不在倚重強(qiáng)權(quán)、彰顯強(qiáng)權(quán)。在當(dāng)代企業(yè)的制度建設(shè)中滲入強(qiáng)權(quán)成份的情況屢見(jiàn)不鮮,試想,朝令夕改,出口成規(guī)的情況,在多少企業(yè)真正得到了徹底根除?而且管理越不規(guī)范,這種情況就越嚴(yán)重,而越是這樣,就越是與企業(yè)文化建設(shè)背道而馳。
4、要審視制度的執(zhí)行是否真正嚴(yán)格平等。制度執(zhí)行的最好效果就是在無(wú)歧視原則下產(chǎn)生的普遍的認(rèn)同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點(diǎn)問(wèn)題。因?yàn)槊總(gè)人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時(shí)是很難以做到完全公正和無(wú)歧視性的,這樣往往就會(huì)影響制度的效果,危及制度的最終目標(biāo)。
所以,制度化管理體現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)中的“柔”和“剛”并不是對(duì)立的,關(guān)鍵是從制度的制定到執(zhí)行整個(gè)過(guò)程是否真正體現(xiàn)出了公正的內(nèi)含,是否體現(xiàn)了企業(yè)的根本需求,如果達(dá)到了這個(gè)要求,那么制度化管理就奠定了企業(yè)文化的核心內(nèi)容,成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。
企業(yè)文化與制度5
“企業(yè)文化”管理理論自20世紀(jì)七十年代產(chǎn)生以來(lái),作為一種不同于以往的管理理論和管理方法,正越來(lái)越受到國(guó)內(nèi)外企業(yè)界、學(xué)術(shù)界的重視。經(jīng)過(guò)20多年來(lái)在實(shí)踐中的蓬勃發(fā)展,企業(yè)文化建設(shè)已成為我們促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的有效手段和精神動(dòng)力之一。進(jìn)入21世紀(jì),面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)初見(jiàn)端倪的新態(tài)勢(shì),企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)所起的作用越來(lái)越顯著;企業(yè)文化對(duì)形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力和外部競(jìng)爭(zhēng)力所起的作用,越來(lái)越受到人們的重視。而企業(yè)文化所面臨的種種沖擊與變革,又迫使人們?nèi)ニ伎肌撊绾芜M(jìn)行企業(yè)文化的創(chuàng)新。國(guó)外有學(xué)者預(yù)言:“企業(yè)文化在未來(lái)xx年內(nèi)很可能成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素”。由此可見(jiàn),面對(duì)加入wto后中國(guó)的發(fā)展形勢(shì),我們要保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,就不能忽視企業(yè)文化的建設(shè)。
一、要有與這相適應(yīng)的制度文化:
在企業(yè)文化研究中,人們對(duì)”文化與制度”的認(rèn)識(shí)經(jīng)常陷入一種誤區(qū):或把二者對(duì)立起來(lái),或把二者混為一談,分不清二者在企業(yè)管理中的地位與作用。有人把企業(yè)文化概括成三個(gè)層次:物質(zhì)文化、制度文化和精神文化。這種從廣義角度界定的企業(yè)文化,無(wú)疑把制度包含在內(nèi),即制度也是一種文化。但如果我們從狹義角度研究企業(yè)文化,制度只是文化的載體;進(jìn)一步說(shuō),把企業(yè)文化作為一種新的管理方式研究,制度與文化屬于兩個(gè)不同的管理層次和兩種不同的管理方式。文化管理高于制度管理,制度更多地強(qiáng)調(diào)外在監(jiān)督與控制,是企業(yè)倡導(dǎo)的”文化底限”,即要求員工必須作到的;文化更多地強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀、理想信念和道德的力量,強(qiáng)調(diào)內(nèi)在的自覺(jué)與自律,是”文化高境界”。
文化與制度的關(guān)聯(lián)及區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是演進(jìn)方式不同。文化的演進(jìn)是采取”漸進(jìn)式”的,制度的演進(jìn)是”跳躍式”的,但二者同處于一個(gè)過(guò)程之中。從制度到文化,再建新制度,在倡導(dǎo)新文化,而者交互上升。企業(yè)管理正是在這種交互上升的過(guò)程中不斷優(yōu)化,臻于完美。
二是表現(xiàn)形態(tài)不同。前者是有形的,往往以責(zé)任制、規(guī)章、條例、標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、指標(biāo)等形式表現(xiàn)出來(lái);后者是無(wú)形的,存在于人的頭腦中,是一種精神狀態(tài),往往通過(guò)有形的事物、活動(dòng)反映和折射出來(lái)。
三是對(duì)人調(diào)節(jié)方式有差異。制度管理主要是外在的、硬性的調(diào)節(jié);文化管理主要是內(nèi)在的文化自律與軟性的文化引導(dǎo)。文化管理強(qiáng)調(diào)心理”認(rèn)同”,強(qiáng)調(diào)人的自主意識(shí)和主動(dòng)性,也就是通過(guò)啟發(fā)人的自覺(jué)意識(shí)達(dá)到自控和自律。對(duì)多數(shù)人來(lái)講,由于認(rèn)同了主流文化,因此,文化管理成為非強(qiáng)制性的管理;對(duì)于少數(shù)未認(rèn)同主流文化的人來(lái)講,一種主流文化一旦形成,也同樣受這種主流文化氛圍、風(fēng)俗、習(xí)慣等非正式規(guī)則的約束,違背這種主流文化的言行是要受到~譴責(zé)或制度懲罰的。因此文化管理又具有一定”強(qiáng)制性”。腦力勞動(dòng)者與體力勞動(dòng)者對(duì)制度與文化的`感受度不同。體力勞動(dòng)者因?yàn)槠渥鳂I(yè)方式要求標(biāo)準(zhǔn)化的程度高,對(duì)制度管理的強(qiáng)制性敏感度較低,也就是說(shuō),遵守制度是順理成章的事,制度管理對(duì)他們更適合;腦力勞動(dòng)者因?yàn)閯?chuàng)造性強(qiáng),要求自由度較高,對(duì)較低層次的條條框框則反感,需要較多的文化管理。這是超y理論的研究結(jié)果,值得我們注意。
在具有這此差異的同時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)看到,制度與文化是互動(dòng)的。當(dāng)管理者認(rèn)為某種文化需要倡導(dǎo)時(shí),他可能通過(guò)培養(yǎng)典型的形式,也可能通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)的形式來(lái)推展和傳播。但要把倡導(dǎo)的新文化滲透到管理過(guò)程,變成人們的自覺(jué)行動(dòng),制度則是最好的載體之一。人們普遍認(rèn)同一種新文化可能需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間,而把文化”裝進(jìn)”制度,則會(huì)加速這種認(rèn)同過(guò)程。當(dāng)企業(yè)中的先進(jìn)文化或管理者倡導(dǎo)的新文化已經(jīng)超越制度文化的水準(zhǔn),這種文化又在催生著新的制度。
盡管制度與制度文化不是同一概念。當(dāng)制度內(nèi)涵未被員工心理認(rèn)同時(shí),制度只是管理者的”文化”,至多只反映管理規(guī)律和管理規(guī)范,對(duì)員工只是外在的約束;當(dāng)制度內(nèi)涵已被員工心理接受、并自覺(jué)遵守時(shí),制度就變成了一種文化。比如,企業(yè)要鼓勵(lì)員工提合理化建議,先定一項(xiàng)制度,時(shí)間長(zhǎng)了,員工心理接受了這一制度內(nèi)涵,制度變成空殼,留下的是參與文化。
從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō),文化和制度最終達(dá)到了統(tǒng)一。
8、文化優(yōu)劣或主流文化的認(rèn)同度決定著制度的成本。當(dāng)企業(yè)倡導(dǎo)的文化優(yōu)秀且主流文化認(rèn)同度較高時(shí),企業(yè)制度成本就低;當(dāng)企業(yè)倡導(dǎo)的文化適應(yīng)性差且主流文化認(rèn)同度較低時(shí),企業(yè)的制度成本則高。由于制度是外在約束,當(dāng)制度文化未形成時(shí),沒(méi)有監(jiān)督,工人就可能”越軌”或不能按要求去做,其成本自然就高;而當(dāng)制度文化形成以后,人們自覺(jué)從事工作,制度成本大為降低,尤其當(dāng)超越制度的文化形成,制度成本會(huì)更低。摩托羅拉公司取消”打卡”制度,是因?yàn)閱T工能夠認(rèn)識(shí)到工作的意義是什么。大慶人”三老四嚴(yán)四個(gè)一樣”的工作作風(fēng)是大慶人自覺(jué)的文化表現(xiàn)。所以威廉·大內(nèi)說(shuō),文化可以部分地代替發(fā)布命令和對(duì)工人進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督的專門方法,從而既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,又能發(fā)展工作中的支持關(guān)系。交通是一面鏡子,有警察監(jiān)督
時(shí)司機(jī)能夠按照交通規(guī)則辦事,如果沒(méi)有警察監(jiān)督時(shí)不能按照交通規(guī)則辦事,說(shuō)明制度對(duì)司機(jī)來(lái)講沒(méi)有變成一種文化,其制度成本就高;反之,如果沒(méi)有警察監(jiān)督時(shí)司機(jī)也能按照交通規(guī)則辦事,制度已經(jīng)內(nèi)化在司機(jī)心目中,變成一種文化,制度成本會(huì)大幅度下降。
9、制度與文化永遠(yuǎn)是并存的。制度再周延也不可能凡事都規(guī)定到,但文化時(shí)時(shí)處處都能對(duì)人們的行為起約束作用。制度永遠(yuǎn)不可能代替文化的作用。也不能認(rèn)為文化管理可以替代制度管理。由于人的價(jià)值取向的差異性、對(duì)組織目標(biāo)認(rèn)同的差異性,要想使個(gè)體與群體之間達(dá)成協(xié)調(diào)一致,光靠文化管理是不行的;實(shí)際上,在大生產(chǎn)條件下,沒(méi)有制度,即使人的價(jià)值取向和對(duì)組織的目標(biāo)有高度的認(rèn)同,也不可能達(dá)成行動(dòng)的協(xié)調(diào)一致
企業(yè)文化與制度6
第一章、總則
第一條、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司宣傳工作,增強(qiáng)宣傳工作時(shí)效性、針對(duì)性、規(guī)范性,及時(shí)反映公司工作開(kāi)展情況,加強(qiáng)對(duì)外宣傳力度,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù),特制定本辦法。
第二條、公司宣傳工作包括內(nèi)部宣傳和外部宣傳,內(nèi)部宣傳載體主要有公司簡(jiǎn)報(bào)、相關(guān)培訓(xùn)、宣傳欄、及各類會(huì)議宣講等形式。外部宣傳主要通過(guò)各種媒體對(duì)公司進(jìn)行宣傳。
第三條、宣傳工作宗旨:展示各項(xiàng)工作成就,挖掘特色亮點(diǎn)工作,提供科學(xué)決策依據(jù),樹(shù)立公司良好形象。
第四條、宣傳工作的原則與要求:全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、實(shí)事求是,亮點(diǎn)突出。
第二章、工作機(jī)構(gòu)
第五條、各部門兼職宣傳人員和文化宣傳辦公室相關(guān)人員組成。文化宣傳辦公室負(fù)責(zé)日常文化宣傳工作和公司文體活動(dòng)的籌備組織。公司各部門要加強(qiáng)對(duì)宣傳工作的重視,設(shè)置兼職的宣傳工作專員,負(fù)責(zé)將部門內(nèi)部稿件校稿、收集、整理和報(bào)送工作。
第六條、各部門主要履行以下職責(zé):
1、建立健全渠道暢通、反應(yīng)靈敏的宣傳網(wǎng)絡(luò),做好新聞素材的收集、篩選、加工、傳遞和反饋等日常工作;
2、開(kāi)展工作調(diào)查研究,針對(duì)本部門在發(fā)展創(chuàng)新中的新情況、新問(wèn)題、新思路、新做法,及時(shí)寫(xiě)出有分析有見(jiàn)解的專題調(diào)研信息;
3、對(duì)開(kāi)展的重點(diǎn)工作和特色工作總結(jié)、提煉,及時(shí)寫(xiě)出主題鮮明的報(bào)道。
第三章、宣傳渠道及方式
第七條、公司目前宣傳工作主要是內(nèi)部宣傳和外部宣傳為主,內(nèi)部宣傳是指通過(guò)創(chuàng)辦公司宣傳欄及開(kāi)展各種活動(dòng)等方式進(jìn)行宣傳,主要反映的是公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工動(dòng)態(tài)及安全生產(chǎn)知識(shí)等方面的信息。外部宣傳是指通過(guò)有關(guān)媒體對(duì)外宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、人才理念、公司戰(zhàn)略等方面的信息。
第八條、員工投稿要求如實(shí)的反映公司的各種動(dòng)態(tài),能積極的反應(yīng)員工在工作和生活中的各種正面思想和意識(shí),有上進(jìn)心,能激發(fā)出部門工作的熱情,鼓勵(lì)員工之間互相學(xué)習(xí),各部門員工要保證投稿的質(zhì)量,禁止敷衍應(yīng)付。
第四章、主要內(nèi)容
第九條、宣傳以為公司服務(wù)為核心、以誠(chéng)實(shí)守信為重點(diǎn),引導(dǎo)員工在遵守基本行為的基礎(chǔ)上,追求更高的目標(biāo)。
第十條、充分利用宣傳欄、大屏幕等及時(shí)宣傳公司領(lǐng)導(dǎo)講話、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察情況及本公司各項(xiàng)文體活動(dòng);及時(shí)宣傳公司最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)政策,展現(xiàn)公司積極向上精神面貌。
第十一條、公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大措施以及發(fā)展穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行重要信息的宣傳。
第十二條、宣傳工作的導(dǎo)向性:把握正確的輿論導(dǎo)向,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,做到有利于推進(jìn)公司的發(fā)展;有利于塑造公司的形象;有利于鼓勵(lì)和激勵(lì)員工開(kāi)拓進(jìn)取。
第十三條、宣傳工作的真實(shí)性:宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應(yīng)與事實(shí)相符,禁止發(fā)布虛假不實(shí)報(bào)道。
第十四條、宣傳工作的時(shí)效性:宣傳內(nèi)容應(yīng)是近期發(fā)生的事實(shí)反映或狀態(tài)描述。
第十五條、宣傳工作的激勵(lì)性:廣泛宣傳職工為公司奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的`先進(jìn)典型人物和事跡,激勵(lì)職工勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促進(jìn)公司宣傳溝通。
第五章、實(shí)施細(xì)則
第十六條、內(nèi)部宣傳主要以宣傳欄為主,主要登載事實(shí)簡(jiǎn)訊、公司動(dòng)態(tài),安全知識(shí),也可登載各類員工原創(chuàng)散文、隨筆等內(nèi)容。內(nèi)容由文化宣傳辦公室篩選后發(fā)表。同時(shí)還應(yīng)在各類內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)中加強(qiáng)對(duì)公司制度、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的宣傳,加強(qiáng)員工的主人意識(shí),促進(jìn)職工之家的建設(shè)。
第十七條、外部宣傳是通過(guò)有關(guān)媒體進(jìn)行宣傳。要保證信息的時(shí)效性和有效性。做好公司對(duì)外宣傳的平臺(tái)作用。在重大節(jié)日、紀(jì)念日和公司重大事件發(fā)生時(shí),及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行宣傳,為公司樹(shù)立良好的形象。
第十八條、公司宣傳欄由文化宣傳辦公室及各部門整理相關(guān)資料,編輯審核后發(fā)表。公司動(dòng)態(tài)和涉及到公司重大問(wèn)題的報(bào)道由文化宣傳辦公室整理后,報(bào)總經(jīng)理審核后方可發(fā)表。
第十九條、文化宣傳辦公室要及時(shí)收集和整理相關(guān)信息,將相關(guān)信息報(bào)送給各類媒體。同時(shí)在公司重大活動(dòng)、慶典或相關(guān)紀(jì)念日時(shí),要及時(shí)報(bào)道,做好相關(guān)的宣傳。
第二十條、對(duì)涉及到公司經(jīng)營(yíng)、開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)方面的敏感信息,公司員工應(yīng)做好保密工作,文化宣傳辦公室在審核稿件時(shí)要做好把關(guān)作用,不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下登載在宣傳欄上。
第二十一條、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)議審議通過(guò)后,自公布之日開(kāi)始執(zhí)行。
企業(yè)文化與制度7
現(xiàn)代管理科學(xué)經(jīng)歷了100多年的發(fā)展,已形成了較為完備的理論體系。在管理科學(xué)的天空,可謂群星璀璨。從溫斯洛?泰羅的科學(xué)管理,保羅?高爾文的人本管理,到愛(ài)德華?戴明的全面質(zhì)量管理,彼得?杜拉克的管理>,再到阿爾文?托夫勒的虛擬管理,查爾斯?漢迪的全球化管理,無(wú)不是的結(jié)晶。他山之石,可以攻玉。這些世界級(jí)的管理大師為我們的企業(yè)管理留下了彌足珍貴的精神,我們應(yīng)該廣借“外腦”,為我所用,通過(guò)廣泛吸收和運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)成果,使國(guó)有企業(yè)管理制度和文化建設(shè)達(dá)到以下4個(gè):
。、管理制度的科學(xué)性。泰羅的“科學(xué)管理”思想和詹姆斯?穆尼的“組織效率至上”原則,都強(qiáng)調(diào)了提高效率對(duì)企業(yè)的重要性。筆者亦認(rèn)為,衡量一種管理制度是否科學(xué),應(yīng)該以它能否提高企業(yè)效率為標(biāo)準(zhǔn)。為此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該本著效率至上原則,切實(shí)搞好企業(yè)管理制度創(chuàng)新。首先,在體制創(chuàng)新上,一是圍繞“增值”抓產(chǎn)權(quán)管理,通過(guò)理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立起規(guī)范的國(guó)有資產(chǎn)管理、監(jiān)督、營(yíng)運(yùn)體系,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值;二是圍繞“增智”抓決策管理,通過(guò)優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu),建立起規(guī)范科學(xué)的決策體系和運(yùn)行機(jī)制;三是圍繞“增效”抓勞動(dòng)人事管理,通過(guò)砸“三鐵”(鐵飯碗、鐵交椅、鐵工資)、興“三能”(人員能進(jìn)出、干部能上下、收入能增減),建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的勞動(dòng)、人事、分配制度。其次,在機(jī)制創(chuàng)新上,要通過(guò)大膽改革,在企業(yè)著力強(qiáng)化5項(xiàng)機(jī)制:一是機(jī)制。通過(guò)改革分配制度,真正體現(xiàn)工效掛鉤和按資、按勞、按績(jī)分配的原則,者持大股和實(shí)行年薪制,允許資本、技術(shù)等生產(chǎn)要素參與收益分配,解決管理者積極性、創(chuàng)造性不高的問(wèn)題;二是約束機(jī)制。通過(guò)建立各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格制度,加強(qiáng)考核和督促檢查,解決管理混亂、失策、監(jiān)管失控等問(wèn)題;三是機(jī)制。通過(guò)實(shí)行競(jìng)聘上崗、優(yōu)化組合和末位淘汰,解決管理僵化、缺乏生機(jī)與活力等問(wèn)題;四是“四自”機(jī)制。通過(guò)健全決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系,解決企業(yè)自主性和應(yīng)變能力差的問(wèn)題;五是動(dòng)力機(jī)制。通過(guò)實(shí)施管理、技術(shù)創(chuàng)新、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓舞等方式,解決企業(yè)持續(xù)發(fā)展的后勁問(wèn)題。
。、管理制度的合理性。即管理制度不能脫離企業(yè)實(shí)際,否則,管理制度就成了“花瓶”和“空中樓閣”。管理制度要達(dá)到合理性,必須堅(jiān)持3個(gè)原則:一是適時(shí)。管理制度要適合時(shí)代要求,具備時(shí)代特征;二是適地。管理制度要適合企業(yè)所在地區(qū)和國(guó)家的法律法規(guī)、文化傳統(tǒng)和道德規(guī)范;三是適企。管理制度要適合企業(yè)實(shí)情,適合企業(yè)實(shí)施,適合企業(yè)發(fā)展。
。场⑵髽I(yè)文化的先進(jìn)性。一流的企業(yè),需要一流的文化;一流的文化,必然造就一流的企業(yè)。先進(jìn)的企業(yè)文化可通過(guò)4條途徑來(lái)形成:一是培育崇高的企業(yè)觀。在追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí),企業(yè)要追求社會(huì)效益的最大化,義利相融,回報(bào)國(guó)家與社會(huì),以此增強(qiáng)員工的感和使命感;二是培育卓越的理念。追求卓越,勇于創(chuàng)新,大膽開(kāi)拓,與眾不同;三是培育進(jìn)取的企業(yè)精神(包括企業(yè)家精神)。樹(shù)立不息的觀,培養(yǎng)高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神,營(yíng)造蓬勃向上的'企業(yè)氛圍;四是培育牢固的企業(yè)凝聚力,通過(guò)實(shí)施人性化管理,在企業(yè)強(qiáng)化親和力和向心力,增強(qiáng)員工自豪感和歸屬感,激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
4、企業(yè)文化的獨(dú)特性。獨(dú)特的企業(yè)文化是企業(yè)的“招牌”和“名片”,能給人留下深刻印象。獨(dú)特的企業(yè)文化源自于企業(yè)不拘一格的個(gè)性和獨(dú)樹(shù)一幟的管理風(fēng)格。但獨(dú)特的企業(yè)文化并非一味地標(biāo)新立異,真正有個(gè)性的企業(yè)文化是對(duì)不同文化批判的吸收和合理的揚(yáng)棄,是傳統(tǒng)文化底蘊(yùn)與現(xiàn)代管理理念的融合。如海爾集團(tuán)將美國(guó)企業(yè)的創(chuàng)新精神、日本企業(yè)的精神和中國(guó)儒家思想融合在一起,就形成了特色鮮明的“海爾文化”。日本、韓國(guó)、新加坡等國(guó)的企業(yè)文化,也都不同程度地打上了中國(guó)儒家思想的烙印。這說(shuō)明,企業(yè)文化只有根植于傳統(tǒng)文化的沃土中,吸收時(shí)代的新鮮空氣,才能綻開(kāi)出最美麗的花。
企業(yè)文化與制度8
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)xxxx股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱 “公司”)的企業(yè)文化建設(shè),塑造與公司愿景、使命、發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的企業(yè)文化,增強(qiáng)公司凝聚力,激勵(lì)員工成長(zhǎng),為內(nèi)部控制實(shí)施創(chuàng)建良好的環(huán)境,根據(jù)證監(jiān)會(huì)等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》 、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的要求,特制定本制度。
第二條 本制度所稱“企業(yè)文化”,是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的、為公司全體員工所認(rèn)同并遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的組織制度等行為規(guī)范的總稱。
第三條 本制度對(duì)公司企業(yè)文化發(fā)展的內(nèi)容與實(shí)施做出規(guī)定,是公司開(kāi)展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
第二章 企業(yè)文化管理機(jī)構(gòu)
第四條 公司董事會(huì)是公司企業(yè)文化管理的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議確定公司企業(yè)文化核心理念和企業(yè)文化基本管理制度;
第五條 公司總經(jīng)理辦公會(huì)是公司企業(yè)文化管理的日常決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審批公司企業(yè)文化具體管理制度、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,以及對(duì)企業(yè)文化相關(guān)的重大事項(xiàng)進(jìn)行決定。
第六條 公司企業(yè)文化管理職能部門由總經(jīng)理辦公會(huì)建立或指定。作為公司企業(yè)文化管理的歸口管理部門,公司企業(yè)文化管理職能部門是公司企業(yè)文化管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,其職責(zé)包括:
(1) 研究和提煉公司企業(yè)文化核心內(nèi)容;
(2) 具體擬訂公司企業(yè)文化管理制度或制度調(diào)整方案;
(3) 制訂公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
(4) 制訂公司企業(yè)文化推廣方案并監(jiān)督執(zhí)行;
(5) 組織公司各部門對(duì)企業(yè)文化重要議題進(jìn)行相關(guān)研究。
第三章 企業(yè)文化理念管理
第七條 公司文化理念是指建立在公司使命、愿景基礎(chǔ)上的企業(yè)核心價(jià)值觀、道德規(guī)范、行為規(guī)范、管理理念和風(fēng)格等內(nèi)容。
第八條 公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)文化的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合公司的文化基礎(chǔ)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),擬訂與公司發(fā)展戰(zhàn)略需要相匹配的企業(yè)文化核心理念。
第九條 公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)公司業(yè)務(wù)運(yùn)行內(nèi)外部環(huán)境的特點(diǎn),深入理解公司企業(yè)文化的現(xiàn)狀和歷史成因,了解員工的文化訴求,集思廣益,明確公司員工共同的價(jià)值觀和道德規(guī)范,使企業(yè)文化發(fā)揮推動(dòng)公司發(fā)展的`作用。
第四章 企業(yè)文化制度管理
第十條 公司企業(yè)文化制度是公司企業(yè)文化理念的具體規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。
第十一條 公司企業(yè)文化制度系統(tǒng)涵蓋下述三個(gè)層次:
文化理念層次,企業(yè)文化理念應(yīng)詳細(xì)闡明企業(yè)文化核心理念的具體內(nèi)涵,其核心是共同的價(jià)值觀和道德規(guī)范,這是企業(yè)文化管理的基礎(chǔ);
行為規(guī)范層次,包括企業(yè)行為規(guī)范、服務(wù)行為規(guī)范、人際關(guān)系規(guī)范和公共關(guān)系規(guī)范;
管理制度層次,管理制度是公司固化的強(qiáng)制性的文化規(guī)范,包括組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)管理制度等。
第十二條 企業(yè)文化管理職能部門是公司企業(yè)文化制度的組織制訂和實(shí)施監(jiān)督機(jī)構(gòu),企業(yè)文化具體管理制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批生效后,企業(yè)文化管理職能部門負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí)。
第五章 企業(yè)文化器物管理
第十三條 公司企業(yè)文化器物是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過(guò)對(duì)相關(guān)器物的設(shè)計(jì),可以直觀、生動(dòng)地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。
第十四條 公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:
(1) 公司名稱(全稱、簡(jiǎn)稱)、標(biāo)識(shí)、品牌標(biāo)志圖案;
(2) 公司標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色、組合規(guī)范、輔助圖形;
(3) 公司象征圖案;
(4) 公司宣傳標(biāo)語(yǔ)。
第十五條 公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)應(yīng)用范圍包括:
(1) 辦公用品、事務(wù)用品;
(2) 公司證照、文件類;
(3) 交通運(yùn)輸工具類;
(4) 指示、標(biāo)識(shí)類;
(5) 廣告展示陳列類;
(6) 商品及包裝類;
(7) 公司服飾和禮品;
(8) 公司出版物和網(wǎng)頁(yè);
(9) 其他。
第十六條 公司企業(yè)文化管理職能部門是公司企業(yè)文化器物的設(shè)計(jì)管理機(jī)構(gòu),組織設(shè)計(jì)單位對(duì)企業(yè)文化器物進(jìn)行設(shè)計(jì)。各項(xiàng)設(shè)計(jì)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議認(rèn)可,企業(yè)文化管理職能部門負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí)。
第六章 企業(yè)文化實(shí)施管理
第十七條 公司企業(yè)文化管理職能部門負(fù)責(zé)推動(dòng)公司各層面的企業(yè)文化建設(shè),通過(guò)公司內(nèi)部刊物和 it 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),組織開(kāi)展企業(yè)文化內(nèi)部推廣工作。
第十八條 公司各部門在組織宣傳工作中,必須充分考慮公司企業(yè)文化規(guī)范的要求,不得與公司企業(yè)文化的規(guī)定相抵觸。各部門在宣傳活動(dòng)實(shí)施前需將方案報(bào)公司企業(yè)文化管理職能部門審核同意后,在企業(yè)文化管理職能部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下開(kāi)展。
第十九條 公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)做好公司形象推廣工作和公司標(biāo)志標(biāo)識(shí)使用規(guī)范的檢查工作。
第二十條 為更好的培育、塑造公司企業(yè)文化,公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)組織開(kāi)展豐富多彩的員工文化活動(dòng)和相關(guān)培訓(xùn)工作。
第二十一條 公司各部門可以提議開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),由公司企業(yè)文化管理職能部門研究并提案,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,企業(yè)文化管理職能部門組織開(kāi)展活動(dòng);
第二十二條 公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)定期對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)狀況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。在五年戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的最后一個(gè)年度,配合戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施總結(jié)工作,企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)對(duì)該五年規(guī)劃實(shí)施過(guò)程中的企業(yè)文化建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié),作為未來(lái)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃制訂的參考。
第七章 附則
第二十三條 本制度由公司董事會(huì)審議通過(guò)并負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起生效。
企業(yè)文化與制度9
經(jīng)營(yíng)管理制度與企業(yè)文化
企業(yè)文化不能只寫(xiě)在本上,貼在墻上,叫在嘴上,而更要實(shí)實(shí)在在地落在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中,才最有生命力。只有將企業(yè)精神、價(jià)值觀和理念融入到經(jīng)營(yíng)管理制度中,才能固化下來(lái),才能引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為,才能防止出現(xiàn)軟文化與硬制度相互脫離現(xiàn)象。
員工行為制度與企業(yè)文化
企業(yè)文化不能無(wú)為而治,因?yàn)槁毠げ粫?huì)主動(dòng)感化,主動(dòng)表現(xiàn)出優(yōu)秀企業(yè)文化所期望的行為。我們必須通過(guò)制定與精神文化要素保持高度一致并充分反映精神文化的行為制度,使職工行為成為精神文化的動(dòng)態(tài)體現(xiàn)。我們的企業(yè)文化中有“以客戶為中心,以質(zhì)量為根本,以責(zé)任為基石,以誠(chéng)信為原則”的經(jīng)營(yíng)理念,但并不是提出了這條理念就能讓員工在行為中自覺(jué)體現(xiàn)出一個(gè)優(yōu)秀質(zhì)量企業(yè)的形象。這需要我們仔細(xì)地梳理員工在生產(chǎn)中可能發(fā)生事故的每一個(gè)監(jiān)控點(diǎn),用制度來(lái)指導(dǎo)和約束職工在這些監(jiān)控點(diǎn)到底應(yīng)該如何規(guī)范操作,從而體現(xiàn)出優(yōu)秀的英海公司質(zhì)量形象。
因此,企業(yè)文化的建設(shè),絕不只是企業(yè)文化部門的事,所有經(jīng)營(yíng)管理部門都要成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者、傳播者、踐行者,用制度來(lái)?yè)纹鹌髽I(yè)文化體系。
我們知道,企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的為全體員工所認(rèn)同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)的總和。它不以人的意志為轉(zhuǎn)移、客觀地溶入了企業(yè)管理的方方面面,但是由于企業(yè)文化具有抽象性,所以在日常生活中往往不被人們所認(rèn)識(shí)與重視。其實(shí),它就像空氣一樣無(wú)時(shí)無(wú)刻不環(huán)繞在我們身邊,雖然看不見(jiàn)摸不著,可是離了它卻不行。所以,建設(shè)企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)管理制度實(shí)施的需要
企業(yè)規(guī)章制度管理是帶有鋼性的行為控制,而企業(yè)文化是企業(yè)行為柔性規(guī)范。這就像是在企業(yè)中的左膀右臂,企業(yè)文化便是那只“看不見(jiàn)的手”,它對(duì)該企業(yè)全體成員的行為構(gòu)成無(wú)形的群體壓力,在一定程度上它可以通過(guò)輿論壓力、理智壓力和情感壓力來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的。一方面,企業(yè)價(jià)值觀能使企業(yè)成員個(gè)人價(jià)值觀逐漸內(nèi)化,使規(guī)章制度內(nèi)化為員工自我控制的行為標(biāo)準(zhǔn),借助企業(yè)文化的微妙作用操縱著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),規(guī)范、指導(dǎo)、約束著企業(yè)成員行為。另一方面,企業(yè)成員受到企業(yè)文化的影響和熏陶后,對(duì)企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和企業(yè)目標(biāo)有著與以往不同的認(rèn)識(shí),通過(guò)這種透徹的領(lǐng)悟與深刻的理解,從而自覺(jué)地約束個(gè)人行為,通過(guò)“看不見(jiàn)的手”來(lái)完成“看得見(jiàn)的手”的工作。
二、員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要
現(xiàn)代企業(yè)里的員工,已不僅僅想通過(guò)勞動(dòng)從企業(yè)中獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào),他們還需要被社會(huì)和企業(yè)認(rèn)可并有一種個(gè)人的成就感和歸屬感,這是追求自我價(jià)值的表現(xiàn),是人的本性。人們?cè)谧非笞晕覂r(jià)值過(guò)程中獲得精神滿足,體驗(yàn)到自己生存的價(jià)值,從而在內(nèi)心產(chǎn)生一種巨大的驅(qū)動(dòng)力。在企業(yè)中,員工自我價(jià)值要通過(guò)企業(yè)發(fā)展來(lái)實(shí)現(xiàn),而企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,因此員工的自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)要以優(yōu)秀的企業(yè)文化為前提條件。
良好的企業(yè)文化能在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)公平、信任、互助、關(guān)愛(ài)的工作氛圍,在這種環(huán)境下工作,員工會(huì)表現(xiàn)出他們的熱情和奉獻(xiàn)精神,相互間的有效溝通有助于工作效率的提高。優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅可以創(chuàng)造并維持適合員工發(fā)展的、使員工備受鼓舞的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,同時(shí)員工在和諧互動(dòng)自我完善的文化氛圍中,能充分實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,使企業(yè)和自身始終保持頑強(qiáng)的生命力和不竭的創(chuàng)造力。
企業(yè)文化就是全體員工認(rèn)可和共有的企業(yè)核心價(jià)值,它規(guī)劃了員工基本的思維模式和行為模式并漸漸將其演變成一種習(xí)以為常的規(guī)則,而且這種思維模式和行為模式還能在新老主管交替、新老員工交替過(guò)程中具有延續(xù)性。也正是因?yàn)閾碛辛诉@樣的企業(yè)文化,員工的自我價(jià)值才能夠得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)才會(huì)形成強(qiáng)大的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在商潮中立于不敗之地。
三、建立高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的需要
員工的前途系于企業(yè)的前途,員工的利益來(lái)自于企業(yè)的發(fā)展和獲利,有賴于人們之間相互協(xié)作和企業(yè)自身的發(fā)展,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神的企業(yè)不可能高效益發(fā)展,更不會(huì)有企業(yè)員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)要建立共同的價(jià)值體系,使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的集體意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。
企業(yè)文化有助于員工樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神。當(dāng)員工了解并認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀、使命后,其內(nèi)在思想與外在行為將逐漸與企業(yè)文化相一致,這種一致性會(huì)使團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的方向感更加明確,排除了不必要的內(nèi)耗。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以培養(yǎng)上下級(jí)、同級(jí)間的相互信任,可以通過(guò)有效的溝通避免內(nèi)外部的沖突矛盾,可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的信心與主動(dòng)性并激發(fā)人的創(chuàng)造力,還可以形成團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。員工在工作中可以進(jìn)一步形成對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和依附感,愿意走出被束縛了的認(rèn)知模式,并積極地與企業(yè)行為、組織意志、團(tuán)體價(jià)值觀聯(lián)系在一起,所以說(shuō)企業(yè)文化培養(yǎng)和孕育了高度認(rèn)同的空間,激發(fā)了人們的集體意識(shí)。
四、企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
健康、良好的企業(yè)文化有助于鑄造企業(yè)品牌信譽(yù)和塑造企業(yè)形象,增加產(chǎn)品的價(jià)值,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)槭袌?chǎng)中影響競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品定價(jià)的因素除了生產(chǎn)成本有形值外,還包括品牌價(jià)值,品牌價(jià)值主要體現(xiàn)品牌的信譽(yù)。品牌信譽(yù)是集文化管理、文化營(yíng)銷為一體的企業(yè)文化導(dǎo)向,引導(dǎo)企業(yè)從品牌文化到品牌信譽(yù)的'轉(zhuǎn)化,這種轉(zhuǎn)化是通過(guò)理念、形象、組織和外部溝通一系列的方法和步驟,讓社會(huì)通過(guò)接受企業(yè)服務(wù)而產(chǎn)生對(duì)品牌的忠誠(chéng),進(jìn)而形成一種消費(fèi)信譽(yù)。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)的管理風(fēng)格、經(jīng)營(yíng)狀況及積極的精神風(fēng)貌都將展示在社會(huì)面前,因此良好的企業(yè)形象是以贏得社會(huì)的承認(rèn)和信賴為前提的,這是企業(yè)的一筆無(wú)形資產(chǎn),是企業(yè)具有無(wú)形的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)年,美國(guó)哈佛大學(xué)的創(chuàng)始人留下一筆遺產(chǎn)——250本書(shū),學(xué)校將它們一直珍藏在圖書(shū)館內(nèi),并規(guī)定學(xué)生只能在館內(nèi)閱讀,不能帶出館外。1764年的一場(chǎng)大火燒毀了圖書(shū)館。在火災(zāi)發(fā)生前,一個(gè)學(xué)生恰巧將其中一本《基督教針對(duì)魔鬼世俗與欲的戰(zhàn)爭(zhēng)》的書(shū)帶到館外閱讀,而幸免于難。第二天,他得知火災(zāi)的消息,意識(shí)到自己這本書(shū)已是那250本珍品中唯一存世的孤本。經(jīng)過(guò)一番思想斗爭(zhēng),他找到校長(zhǎng),把書(shū)還給學(xué)校。校長(zhǎng)收下書(shū)感謝他,然后下令把他開(kāi)除,理由是他違反了校規(guī)。有人提出異議,畢竟是他使哈佛留下了“這唯一的遺產(chǎn)”。校長(zhǎng)則不這么認(rèn)為:他感謝那個(gè)學(xué)生,是因?yàn)樗\(chéng)實(shí);開(kāi)除他是因?yàn)樾R?guī)不可違反。哈佛的理念是:讓校規(guī)看守哈佛的一切,比讓道德看守哈佛更完全有效。法理第一,堅(jiān)持制度化管理,這便是哈佛大學(xué)的行事態(tài)度。哈佛的成功源自其行之有效的制度管理體系,同樣對(duì)于一個(gè)企業(yè)也一樣,如果不能建立行之有效的管理制度,那就不可能獲得成功,F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)制度化建設(shè)的重要性,正所謂是沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設(shè)的階段,那么影響企業(yè)制度化建設(shè)的因素是什么呢?一、制度本身可操作性不強(qiáng)。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要,然而企業(yè)管理層在出臺(tái)制度前,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入基層調(diào)研,只是憑借主觀需要進(jìn)行編寫(xiě)。這樣出臺(tái)的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無(wú)法有效推行。久而久之,還會(huì)導(dǎo)致由于管理層與基層制度執(zhí)行不暢通而產(chǎn)生矛盾,重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。二、沒(méi)有統(tǒng)一的制度管理部門。企業(yè)內(nèi)部的各種管理制度往往是由各職能部門起草,這樣起草出臺(tái)的制度會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,當(dāng)然也不可避免得具有相對(duì)獨(dú)立性,從而間接影響企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制度建設(shè)不夠重視。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視制度建設(shè),重視制度出臺(tái)的及時(shí)性、可操作性。企業(yè)要發(fā)展就必須壯大,規(guī)模企業(yè)的發(fā)展是不可能再依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力,而只有靠制度去規(guī)范和約束。四、企業(yè)培訓(xùn)、導(dǎo)向力度不夠。制度是企業(yè)管理的基石,是員工的行動(dòng)指南。企業(yè)如果只組織管理人員對(duì)新制度進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),那么導(dǎo)向面就會(huì)比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和執(zhí)行。為切實(shí)規(guī)范員工工作行為、量化員工工作業(yè)績(jī),企業(yè)必須強(qiáng)化制度建設(shè)過(guò)程,把握好以下幾點(diǎn):一、制度編寫(xiě)人在編寫(xiě)制度前,一定要深入基層調(diào)研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強(qiáng)制度的可操作性,促使制度運(yùn)行上下暢通。二、建立統(tǒng)一的制度管理部門。由統(tǒng)一的制度管理部門牽頭,協(xié)調(diào)部門間的管理制度,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調(diào)性和指導(dǎo)性。三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視制度化建設(shè)工作,經(jīng)常組織召開(kāi)管理工作總結(jié)和提升研討會(huì),及時(shí)對(duì)管理制度進(jìn)行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護(hù)航。四、加大宣傳和導(dǎo)向力度。在條件許可得情況下,組織全員學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作,營(yíng)造良好的宣傳氛圍。
總之,人是企業(yè)文化的創(chuàng)造者,又是企業(yè)文化的傳播者和承載者。
企業(yè)文化與制度10
為了有效的維護(hù)本單位企業(yè)文化的執(zhí)行,加強(qiáng)員工對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)知程度,把企業(yè)文化推上公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
2.0 范圍
本制度適用于對(duì)公司企業(yè)文化的執(zhí)行管理。
3.0定義
企業(yè)文化:包括企業(yè)精神文化、制度文化和物質(zhì)文化。
企業(yè)精神文化層:包括企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)倫理、企業(yè)道德等,對(duì)應(yīng)企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(cis)中的理念識(shí)別(mi)。
企業(yè)制度文化層:包括企業(yè)的各種規(guī)章制度以及這些規(guī)章制度所遵循的理念:包括人力資源理念、營(yíng)銷理念、生產(chǎn)理念等,對(duì)應(yīng)cis中的活動(dòng)識(shí)別(bi)。
企業(yè)物質(zhì)文化層:包括廠容、企業(yè)標(biāo)識(shí)、廠歌、文化傳播網(wǎng)絡(luò),對(duì)應(yīng)cis中的視覺(jué)識(shí)別(vi)。
4.0職責(zé)
3.1公司所有員工負(fù)責(zé)本公司企業(yè)文化的維護(hù)和貫徹執(zhí)行。
3.2 行政管理部負(fù)責(zé)相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄內(nèi)容提供及更新。
3.3總公司企管部負(fù)責(zé)相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄的維ひ約跋喙刂貧鵲謀嘈醇吧蠛恕?3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司企業(yè)文化相關(guān)內(nèi)容的批準(zhǔn)執(zhí)行。
3.6各部門主管負(fù)責(zé)本制度的確認(rèn)執(zhí)行,企管部負(fù)責(zé)本制度的編制、審核、監(jiān)督執(zhí)行。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0作業(yè)內(nèi)容
4.1企業(yè)精神文化層
4.1.1企業(yè)宣言:
4.1.2企業(yè)精神:
4.1.3企業(yè)目標(biāo):
4.1.4企業(yè)宗旨:
4.1.5經(jīng)營(yíng)法則:
4.1.6經(jīng)營(yíng)理念:
4.1.7服務(wù)宗旨:
4.2企業(yè)制度文化層
4.2.1公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎(chǔ),是企業(yè)文化得以貫徹實(shí)施的基本保障,公司員工應(yīng)該嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,若有違反,按相關(guān)規(guī)定予以處罰。
4.2.2人力資源理念
4.2.2.1人力資源管理準(zhǔn)則:人力資源管理的基本準(zhǔn)則是公平、公正和公開(kāi)。人力資源是公司成長(zhǎng)的最基本的要素,公司要發(fā)展的首要目標(biāo)是提高員工素質(zhì),開(kāi)拓員工職業(yè)發(fā)展空間,提高員工工作積極性。
4.2.2.2提高員工素質(zhì)要從員工的招聘管理開(kāi)始,具體操作見(jiàn)《員工招聘作業(yè)管理制度》及《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》。
4.2.2.3加強(qiáng)員工工作積極性就必然要從員工激勵(lì)及員工的自我職業(yè)生涯發(fā)展做起,讓員工充分發(fā)揮其價(jià)值,同時(shí)也得到合理評(píng)價(jià)并獲得科學(xué)的回報(bào)。具體操作見(jiàn)《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》及《員工績(jī)效考核管理制度》。
4.2.2.4員工文明禮儀規(guī)范管理
4.2.2.4.1員工之間每天早上應(yīng)相互問(wèn)好,且應(yīng)面帶微笑。因?yàn)槲覀兊奈⑿Σ⒉恢皇亲鼋o客戶看的,它應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的。如果你對(duì)自己的同事都沒(méi)有發(fā)自內(nèi)心的微笑,又如何談及客戶呢。
4.2.2.4.2 辦公室電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)面待微笑,并使用禮貌用語(yǔ)如“您好!xx公司”(外部電話),“您好!xx部門”“您好!xxx”。因?yàn)殡娫捔硪欢说娜耸强梢詮哪愕恼Z(yǔ)氣或語(yǔ)速中感受到你心情的。
4.2.2.4.3電話接聽(tīng)人不在時(shí),應(yīng)問(wèn)明對(duì)方的姓名、單位、電話號(hào)碼、或事由,然后轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,或通知相關(guān)人員給對(duì)方回電話。
4.2.2.4.4平時(shí)工作當(dāng)中,需要同事幫助時(shí),應(yīng)當(dāng)用“請(qǐng)”、“謝謝”、“辛苦了”等禮貌用語(yǔ)以示對(duì)同事提供幫助的感謝,這樣可以為我們的工作營(yíng)造一個(gè)寬松而又溫暖的環(huán)境。
4.2.2.4.5有外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),接待人員應(yīng)該主動(dòng)問(wèn)好,并上前詢問(wèn)客人的身份、意圖等,并請(qǐng)客人在會(huì)客室等待,倒上茶水,再通知相關(guān)人員,并做好引見(jiàn)工作。
4.2.3營(yíng)銷理念
4.2.3.1占有一定的市場(chǎng)地位,是我們企業(yè)發(fā)展的核心目標(biāo)。而品牌、質(zhì)量、營(yíng)銷渠道、服務(wù)和市場(chǎng)份額是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的關(guān)鍵要素,因而加強(qiáng)相關(guān)要素的管理是我們企業(yè)發(fā)展工作當(dāng)中的重中之重。
4.2.3.2品牌管理:品牌就是價(jià)值。公司目前已具有一定的品牌知名度,加強(qiáng)我們企業(yè)的品牌管理已是當(dāng)務(wù)之急。只有通過(guò)每一位員工孜孜不倦的努力、持續(xù)不懈的創(chuàng)新,為我們的品牌注入新的活力和價(jià)值,提升企業(yè)的整體形象,才能充分發(fā)揮品牌的市場(chǎng)影響力和號(hào)召力,以無(wú)形資產(chǎn)驅(qū)動(dòng)有形資產(chǎn),從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
4.2.3.3全公司必須在品牌形象設(shè)計(jì)、規(guī)劃、實(shí)施推廣方面保持高度一致,具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.3.4質(zhì)量、服務(wù)管理:質(zhì)量就是信譽(yù)。質(zhì)量保證是產(chǎn)品得以在市場(chǎng)占一席之地的最基本保證,今天的質(zhì)量就是明天的市場(chǎng)。質(zhì)量保證是我們產(chǎn)品的最好代言人,那也是我們一直努力追求的目標(biāo)。服務(wù)是我們企業(yè)對(duì)外的一個(gè)窗口,是我們公司整體形象的體現(xiàn)。如果一個(gè)公司有好的產(chǎn)品但是沒(méi)有好的服務(wù)質(zhì)量,那必將在不久的將來(lái)走向消亡。所以一個(gè)公司的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量是保障企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和創(chuàng)立名牌的前提條件。可靠穩(wěn)定的質(zhì)量和優(yōu)越的服務(wù)性能是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
4.2.3.5全體員工應(yīng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)嚴(yán)格把關(guān),對(duì)我們的服務(wù)質(zhì)量提高要求,才能讓讓我們的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量持續(xù)保持在一定高度,為我們的企業(yè)持續(xù)發(fā)展做出我們最基本的貢獻(xiàn)。具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.3.6營(yíng)銷管理:建立全面的市場(chǎng)營(yíng)銷信息系統(tǒng)是我們目前營(yíng)銷管理的首要任務(wù),包括:客戶信 用管理、客戶關(guān)系管理、市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)分析、產(chǎn)業(yè)研究信息等?蛻粜庞霉芾頇C(jī)制可以減少呆帳、壞帳的形成,而客戶關(guān)系管理可以加強(qiáng)我們與客戶之間的聯(lián)系,在留住老客戶的同時(shí),開(kāi)發(fā)新客戶,不斷拓展我們的銷售市場(chǎng),增強(qiáng)我們的營(yíng)銷渠道管理,強(qiáng)化我們與客戶群體的關(guān)系。市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)分析及產(chǎn)業(yè)研究信息是我們搶占市場(chǎng)份額,把握有利競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)所必須的。
4.2.3.7加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷管理是我們把握有利先機(jī)的最好利器,具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.3.8質(zhì)量就是信譽(yù),服務(wù)就是生命,品牌就是價(jià)值,市場(chǎng)就是先機(jī),環(huán)環(huán)相扣,相互關(guān)連。這也是我們公司企業(yè)文化當(dāng)中非常重要的一環(huán),是我們企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的基本保障。
4.2.4生產(chǎn)理念
4.2.1在有效的成本控制下,在提高員工工作效率,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的同時(shí),實(shí)施對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中安全的全面監(jiān)控和安全關(guān)鍵設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),是我們生產(chǎn)控制的基本步驟。
4.2.2如何有效的降低管理成本和生產(chǎn)成本是管理部門的首要職責(zé),當(dāng)然必須在保障員工合理待遇的.基礎(chǔ)上降低成本。具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.3加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)是加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的有效辦法,同時(shí)也是控制生產(chǎn)成本的可行方法,具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.4堅(jiān)持安全生產(chǎn),是我們公司一直堅(jiān)持的基本原則。具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.3企業(yè)物質(zhì)文化層
4.3.1公司是我們工作生活的家園,我們應(yīng)該注意保護(hù)我們生存的環(huán)境,愛(ài)護(hù)他,才能讓我們大家在一個(gè)干凈、寬松的環(huán)境里快樂(lè)的工作。
4.3.2在公司我們是
公司整體形象的一部分,在社會(huì)我們每一個(gè)員工都代表著公司的形象。我們每一個(gè)員工都應(yīng)該維護(hù)公司榮譽(yù)與利益,并保持公司的整體形象。這都要求每一個(gè)員工從我做起,從小事做起。具體員工行為規(guī)范見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.3.3關(guān)于公司企業(yè)文化宣傳
4.3.3.1企
業(yè)文化宣傳欄是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口,也是公司員工了解公司動(dòng)態(tài)、決策的窗口。
4.3.3.1.1“總經(jīng)理致詞”體現(xiàn)了總經(jīng)理對(duì)公司過(guò)去的總結(jié),對(duì)公司未來(lái)的規(guī)劃以及對(duì)公司員工的期盼。由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)提供,并每半年調(diào)整一次。
4.3.3.1.2“公司簡(jiǎn)介”是對(duì)公司發(fā)展情況的基本介紹,是讓新進(jìn)員工以及外來(lái)人員了解公司的一個(gè)窗口,由總公司企管部負(fù)責(zé)提供,并每半年調(diào)整一次。
4.3.3.1.3 “公司大事記及榮譽(yù)”是公司發(fā)展歷史的記錄,是員工榮譽(yù)感的源泉。由公司行政管理部負(fù)責(zé)記錄并提供,并每半年更新一次。
4.3.3.1.4 “理念識(shí)別(mi)”即公司宗旨,是公司發(fā)展及行動(dòng)的指導(dǎo)原則,是公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)也是公司和員工共同追求的方向。由總經(jīng)理及總公司企管部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)提供,并根據(jù)公司相應(yīng)階段的發(fā)展目標(biāo)每半年更新一次。
4.3.3.1.5 “公司組織架構(gòu)及人力資源”是公司的基本架構(gòu)及公司的基本人員情況,也是新進(jìn)員工了解公司、熟悉公司的一種渠道,由總公司人力資源部負(fù)責(zé)提供,總公司企管部協(xié)助制定,并根據(jù)公司人員變動(dòng)情況,每半年更新一次。
4.3.3.1.6“公司動(dòng)態(tài)欄”是關(guān)于公司近期發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃,以及公司高層決策基本情況的體現(xiàn),是
公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個(gè)基準(zhǔn)。由公司行政管理部負(fù)責(zé)提供并及時(shí)更新。
4.3.3.1.7“通告、通知欄”是公司最新的決議事項(xiàng),是員工及時(shí)了解公司相關(guān)政策、決定的通道。由總裁 公司行政管理部負(fù)責(zé)提供并及時(shí)更新。
5.0本制度相關(guān)支持文件:公司所有制度文件。
企業(yè)文化與制度11
企業(yè)文化建設(shè)一直被企業(yè)家們歸入“軟管理”范疇。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的心理,可以產(chǎn)生巨大的影響力,同時(shí)也是企業(yè)成員共同遵循的價(jià)值觀、基本信念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、道德風(fēng)氣和行為準(zhǔn)則。優(yōu)秀的企業(yè)文化無(wú)疑具有巨大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
鑄就百年企業(yè)重在建立自身的企業(yè)文化。歷史經(jīng)驗(yàn)證明,凡百年企業(yè)都有自己獨(dú)特的企業(yè)文化,或者獨(dú)特的精神氣質(zhì)。如果說(shuō)一個(gè)企業(yè)率先采用了先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備,可以獲得超額利潤(rùn),那些率先進(jìn)行與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的'、具有戰(zhàn)斗力的企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè)同樣可以獲得超額利潤(rùn)。
企業(yè)文化的基本特征,一是誠(chéng)信,這是一種無(wú)形資產(chǎn),可以贏得顧客和各方面的合作伙伴。二是執(zhí)著,辦企業(yè)需要細(xì)致的、扎實(shí)的、不急不躁的努力,不能幻想一夜之間可以成為世界知名企業(yè)。三是創(chuàng)新,一些百年老店之所以能夠成為百年企業(yè),是不斷地創(chuàng)新使然,是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的風(fēng)格、生產(chǎn)模式和服務(wù)方式。四是彈性或張力,即企業(yè)應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜變化的能力。五是凝聚力,即能夠凝聚各方面人才,最大限度地利用各種人才的智慧,在任何情況下都能夠團(tuán)結(jié)和凝聚員工。
由此可見(jiàn),企業(yè)文化是作為企業(yè)組織內(nèi)部全體員工的共同價(jià)值觀和道德準(zhǔn)則,共同的精神追求和行為規(guī)范。從人本邏輯看,企業(yè)文化則是企業(yè)家文化,而企業(yè)家文化的形成,則必然打上企業(yè)家個(gè)人的價(jià)值取向烙印,即企業(yè)家自己的最有利的選擇。
所以,企業(yè)文化建設(shè)的意義首先在于解決老板不在的時(shí)候應(yīng)當(dāng)怎么辦。事實(shí)上企業(yè)文化的形成就是一種集體無(wú)意識(shí)或者說(shuō)是下意識(shí)的表現(xiàn),是一種從來(lái)不需要想起卻永遠(yuǎn)不會(huì)喪失的能動(dòng)性。在這個(gè)意義上說(shuō),企業(yè)文化是建設(shè)和諧企業(yè)的基石。好的企業(yè)文化熏陶,企業(yè)會(huì)達(dá)到一種境界,即使老板不在,無(wú)人監(jiān)督,管理人員也會(huì)按規(guī)則辦事,員工也會(huì)一如既往地工作、一如既往地忠于企業(yè)。
企業(yè)文化與制度12
一、企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根基
企業(yè)文化是在一定的社會(huì)歷史條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財(cái)富,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)不斷培育而形成的一種特有的群體文化,它著眼于企業(yè)的興衰和職工的凝聚力,把無(wú)形的價(jià)值理念與有形的制度載體結(jié)合起來(lái),并以一定的物質(zhì)實(shí)體和手段表現(xiàn)出來(lái),具有導(dǎo)向、凝聚、協(xié)調(diào)、規(guī)范、激勵(lì)等功能,其根本目的是通過(guò)潤(rùn)物無(wú)聲,入腦人心的教育熏陶,使員工自覺(jué)地把個(gè)人目標(biāo)融入企業(yè)愿景之中,實(shí)現(xiàn)員工對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的高度認(rèn)同,達(dá)到對(duì)員工思維和行為的塑造。
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)主體之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,建立和諧的企業(yè)文化傳導(dǎo)機(jī)制,樹(shù)立良好的企業(yè)形象和社會(huì)信譽(yù),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根基。然而,在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,也要面臨企業(yè)文化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,企業(yè)文化差異與沖突加大企業(yè)文化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)績(jī)效。因此,企業(yè)文化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源確認(rèn)與文化建設(shè)沖突處理,是提高企業(yè)文化建設(shè)績(jī)效的核心問(wèn)題。本文致力于我國(guó)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo),構(gòu)建企業(yè)文化指標(biāo)體系內(nèi)核,并指出企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)質(zhì),對(duì)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、企業(yè)文化指標(biāo)體系內(nèi)核
企業(yè)文化是企業(yè)精神文明的具體體現(xiàn),它以企業(yè)自身發(fā)展所特有的一種模式及人文精神作為一種可遵循的準(zhǔn)則去執(zhí)行,將企業(yè)的精神文明建設(shè)化為具體的行為準(zhǔn)則,讓精神文明建設(shè)從宏觀向微觀轉(zhuǎn)換,進(jìn)而達(dá)到以點(diǎn)帶面、以微見(jiàn)著的效果。而精神文明是企業(yè)文化發(fā)展的靈魂,企業(yè)文化的發(fā)展是以精神文明的核心價(jià)值觀為根本進(jìn)行現(xiàn)實(shí)化改進(jìn)的。為確保企業(yè)文化的合理性、準(zhǔn)確性和全面性,根據(jù)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,應(yīng)構(gòu)建我國(guó)企業(yè)文化建設(shè)指標(biāo)體系。一個(gè)完整的企業(yè)文化建設(shè)體系結(jié)構(gòu)應(yīng)包含物質(zhì)、行為、制度、精神等四大維度,下面四大維度充分顯示了我國(guó)企業(yè)文化指標(biāo)體系的內(nèi)核構(gòu)成。
(一)企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè)指標(biāo)體系
企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè)包含:企業(yè)目標(biāo)一致性、企業(yè)科研能力整合和企業(yè)文化建設(shè)環(huán)境三個(gè)二級(jí)指標(biāo)。其中企業(yè)目標(biāo)一致性包含企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致性程度、資產(chǎn)負(fù)債率、利稅增長(zhǎng)值和市場(chǎng)占有率四個(gè)三級(jí)指標(biāo);企業(yè)科研能力整合包含企業(yè)自主研發(fā)能力強(qiáng)度、引入新產(chǎn)品技術(shù)成果率、科研合作開(kāi)發(fā)速度和合作開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品技術(shù)比重四個(gè)三級(jí)指標(biāo)…;企業(yè)文化建設(shè)環(huán)境包含產(chǎn)業(yè)的政策合理度、面臨的行業(yè)前景和產(chǎn)品市場(chǎng)狀況有力度三個(gè)三級(jí)指標(biāo)。
。ǘ┢髽I(yè)行為文化建設(shè)指標(biāo)體系
企業(yè)行為文化建設(shè)包含企業(yè)態(tài)度融合度、企業(yè)風(fēng)格相似度和企業(yè)建設(shè)文化影響力三個(gè)二級(jí)指標(biāo)。其中企業(yè)態(tài)度融合度包含企業(yè)工作者對(duì)企業(yè)文化整合的支持度、企業(yè)工作者對(duì)工作環(huán)境改變適應(yīng)度和企業(yè)工作者對(duì)生活環(huán)境改變適應(yīng)度三個(gè)三級(jí)指標(biāo);企業(yè)風(fēng)格相似度包含領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)行為風(fēng)格改變適應(yīng)度和員工藝術(shù)形成行為風(fēng)格可改變度兩個(gè)指標(biāo);企業(yè)建設(shè)文化影響力包含企業(yè)知名度的影響度、企業(yè)對(duì)文化建設(shè)優(yōu)勢(shì)的宣傳度、對(duì)企業(yè)特色文化建設(shè)的興趣度和對(duì)建設(shè)企業(yè)文化整體滿意度四個(gè)三級(jí)指標(biāo)。
。ㄈ┢髽I(yè)制度文化建設(shè)指標(biāo)體系
企業(yè)制度文化建設(shè)包含企業(yè)制度與管理建設(shè)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和企業(yè)管理制度建設(shè)三個(gè)二級(jí)指標(biāo),其中企業(yè)制度與管理建設(shè)包含員工行為規(guī)范一致性、企業(yè)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)一致性、激勵(lì)機(jī)制一致性和薪酬制度一致性四個(gè)三級(jí)指標(biāo);企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)包含組織結(jié)構(gòu)的一致性和信息溝通度兩個(gè)三級(jí)指標(biāo);企業(yè)管理制度建設(shè)包含員工參與對(duì)企業(yè)管理制度的機(jī)會(huì)和雙方組織交流活動(dòng)的`頻繁度兩個(gè)三級(jí)指標(biāo)。
。ㄋ模┢髽I(yè)精神文化建設(shè)指標(biāo)體系
企業(yè)精神文化建設(shè)包含企業(yè)精神一致性、企業(yè)哲學(xué)一致性和企業(yè)道德一致性三個(gè)二級(jí)指標(biāo)。其中企業(yè)精神一致性包含企業(yè)精神境界一致性程度、企業(yè)價(jià)值觀存在一致性的程度和企業(yè)凝聚力程度三個(gè)三級(jí)指標(biāo);企業(yè)哲學(xué)一致性包含企業(yè)信條存在一致性的程度、企業(yè)宗旨存在一致性的程度和企業(yè)座右銘存在一致性的程度三個(gè)三級(jí)指標(biāo);企業(yè)道德一致性包含在企業(yè)估計(jì)方針上的一致性和在產(chǎn)品質(zhì)量保證度上的一致性兩個(gè)三級(jí)指標(biāo)。
三、企業(yè)文化塑造和培育的原則
企業(yè)文化塑造與培育要堅(jiān)持“以人為本,求同存異,堅(jiān)持‘揚(yáng)棄’、相互理解溝通、同步運(yùn)作”原則。具體說(shuō)來(lái):
。ㄒ唬┮匀藶楸,加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,發(fā)揮人才在精神文明建設(shè)中的主觀能動(dòng)性
人是企業(yè)的主體,人是企業(yè)運(yùn)行最基本的資源,堅(jiān)持以人為本,這是目前我國(guó)科學(xué)發(fā)展觀的基本要求。在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,必須充分把企業(yè)工作人員,企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者的基本要求和基本態(tài)度考慮在內(nèi),企業(yè)文化建沒(méi)失敗案例充分顯示,這些企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)并沒(méi)有完全考慮“人”這個(gè)因素的基本需要,造成“人”對(duì)文化建設(shè)的反感,從而影響企業(yè)文化建設(shè)績(jī)效。
(二)求同存異,兼容并包,帶動(dòng)精神文明建設(shè)的個(gè)性和特色發(fā)展
企業(yè)需要具有自己的生命力,就不能照搬其他企業(yè)的模式。實(shí)事求是,因地制宜,以自己企業(yè)的現(xiàn)狀作為依據(jù)制定具有特色的企業(yè)文化,才能使企業(yè)擁有強(qiáng)大的精神指引力,進(jìn)而進(jìn)發(fā)出強(qiáng)大的生命之力。
社會(huì)主義市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,市場(chǎng)主體之間不僅僅是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,更是合作發(fā)展關(guān)系,完善的企業(yè)文化建構(gòu),不僅僅是對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部文化差異的整合和建設(shè),更是對(duì)外部合作企業(yè)文化的吸收和兼容。企業(yè)文化整合中,往往對(duì)合作企業(yè)文化知之甚少,有意無(wú)意忽略合作企業(yè)文化特點(diǎn)和需求,難以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)主體問(wèn)的共贏。管理者應(yīng)當(dāng)用兼容并包的心態(tài)尊重合作企業(yè)文化。一個(gè)完整的企業(yè)文化建設(shè)需要建立起一種共同文化,不是將各種文化進(jìn)行簡(jiǎn)單疊加,也不是選擇其中某一種文化,而是將其優(yōu)秀部分進(jìn)行融合和升華,是在共性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的具有共同經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值觀、道德行為的新文化,是對(duì)多種不同文化進(jìn)行建設(shè)重塑,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的過(guò)程。
(三)堅(jiān)持“揚(yáng)棄”,豐富企業(yè)文化內(nèi)涵和精髓
企業(yè)文化建設(shè)中,面臨的文化沖突很多,過(guò)多的文化沖突造成文化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)偏大,最終影響企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效。因此,在企業(yè)文化建設(shè)中,必須堅(jiān)持“揚(yáng)棄”的原則,所謂揚(yáng)棄,就是要去除糟粕,留取精華。對(duì)于多種文化之間存在的沖突,必須留取對(duì)企業(yè)以后發(fā)展有利的部分,不斷完善企業(yè)傳統(tǒng)優(yōu)秀文化組成。
(四)相互理解溝通,塑造企業(yè)文化整合氛圍
企業(yè)文化構(gòu)建和整合中,如果缺乏及時(shí)有效的溝通,員工必然憂心忡忡,這必然造成員工本能拒絕各方面的變化,最終將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,給企業(yè)造成重大損失。塑造良好的企業(yè)文化整合氛圍,要求在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,進(jìn)行全面而有效的溝通,處理好各種文化沖突和矛盾,形成整合內(nèi)部和外部環(huán)境的和諧文化,實(shí)現(xiàn)有效溝通。也就是說(shuō)文化建設(shè)中,溝通必須既是雙向互動(dòng)的,又是深層次的。各方要在溝通中發(fā)揮主動(dòng)導(dǎo)向性的作用;企業(yè)管理層的意愿及企業(yè)經(jīng)營(yíng)未來(lái)發(fā)展方向等重要信息要及時(shí)傳遞給員工,使員工心理上消除不確定性和不安感,從而獲得員工在思想上和行動(dòng)上的支持和理解。
。ㄎ澹┩竭\(yùn)作,以協(xié)同發(fā)展帶動(dòng)企業(yè)物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,要求對(duì)企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行文化構(gòu)建,但無(wú)論是哪個(gè)具體方面的文化構(gòu)建,都應(yīng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)同步進(jìn)行,新構(gòu)建的企業(yè)文化要為企業(yè)發(fā)展起導(dǎo)向作用,并在相互促進(jìn)中不斷發(fā)展和完善。這里的“同步運(yùn)作”,包括同步設(shè)計(jì)、同步評(píng)估、同步注入、同步實(shí)施和同步完善。
四、塑造企業(yè)文化根基,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展
企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,不僅僅是企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),更是和諧企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng),塑造良好的企業(yè)文化發(fā)展根基,就必須增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),化解企業(yè)文化沖突,可采取如下措施。
。ㄒ唬┧茉炱髽I(yè)文化根基,以“企業(yè)制度文化建設(shè)”為保障
企業(yè)制度文化建設(shè)是保證企業(yè)文化建設(shè)績(jī)效水平的一個(gè)重要方面。實(shí)踐研究表明,當(dāng)前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)制度文化建設(shè)上還缺乏必要的重視。因此,這就要求構(gòu)建良好的企業(yè)制度文化,提高企業(yè)制度文化競(jìng)爭(zhēng)力。
首先,加強(qiáng)企業(yè)管理制度和組織制度建設(shè),形成統(tǒng)一的有利于企業(yè)文化建設(shè)的良好制度保證。其次,加強(qiáng)企業(yè)員工之間的溝通,形成員工行為規(guī)范一致性的制度保證,組織員工參與另一方的企業(yè)管理制度,加強(qiáng)雙方組織交流活動(dòng)的頻繁度和信息溝通度,提高企業(yè)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)一致性。再次,加強(qiáng)企業(yè)管理者之間相互理解的制度文化建設(shè)。行業(yè)文化建設(shè)之所以進(jìn)展不順,管理層對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展模式仍存爭(zhēng)議也是一個(gè)關(guān)鍵因素,通過(guò)制度文化建設(shè),在管理層之間形成嚴(yán)格的“在其位謀其政”文化氛圍,可以增強(qiáng)企業(yè)管理層的威望和信服力。通過(guò)召集高層管理會(huì)議,討論、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)未來(lái)企業(yè)的管理理念,達(dá)到統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想、理念的目的,增強(qiáng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的統(tǒng)一性;高層管理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念統(tǒng)一之后,其他方面的建設(shè)也會(huì)順利得多。最后,重視企業(yè)制度文化建設(shè)。聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)制定制度文化建設(shè)措施與計(jì)劃,制度文化建設(shè)環(huán)節(jié)的缺失,往往為未來(lái)企業(yè)文化建設(shè)沖突埋下了隱患,幾乎到了積重難返的地步,企業(yè)必須作出更好的文化補(bǔ)救措施,對(duì)各種企業(yè)文化作好詳細(xì)比較,研究企業(yè)多種文化差異,確定企業(yè)文化的類型和特點(diǎn),對(duì)企業(yè)文化沖突進(jìn)行梳理,分析其原因,從而作出后續(xù)詳盡的文化建設(shè)方案。
(二)塑造企業(yè)文化根基,以“企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè)”為基石
企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè),是影響企業(yè)發(fā)展最基本的影響因素,物質(zhì)是基礎(chǔ),決定企業(yè)發(fā)展的根本狀況,影響企業(yè)員工領(lǐng)導(dǎo)者的工作熱情和信息度。首先,企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè),必須加強(qiáng)企業(yè)目標(biāo)一致性建設(shè),表現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致性目標(biāo)要強(qiáng),這樣才能從總體上增加企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率和并購(gòu)利稅增長(zhǎng)值,才能擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,形成企業(yè)行業(yè)或區(qū)域影響力。其次,進(jìn)行企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè),必須加強(qiáng)企業(yè)科研能力建設(shè)。企業(yè)在科研過(guò)程中要相互理解和溝通,加強(qiáng)企業(yè)之間的合作和溝通,這是企業(yè)成功的基本條件。要增加企業(yè)自主研發(fā)能力,建設(shè)過(guò)程中相互引入技術(shù)和成果,增加合作開(kāi)發(fā)新技術(shù)比重,提高新技術(shù)成果率,加快科研合作開(kāi)發(fā)速度。最后,企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè),改善企業(yè)文化建設(shè)環(huán)境,建立一個(gè)合理的并購(gòu)產(chǎn)業(yè)政策,對(duì)企業(yè)面臨的行業(yè)前景進(jìn)行有效的把握和規(guī)劃,增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
。ㄈ┧茉炱髽I(yè)文化根基,以“企業(yè)精神文化建設(shè)”為靈魂
在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,加強(qiáng)企業(yè)精神文化建設(shè),就是要形成一個(gè)有利于企業(yè)文化建設(shè)的環(huán)境,提高文化建設(shè)的績(jī)效水平,企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè)是根基,企業(yè)精神文化建設(shè)是中心。加強(qiáng)企業(yè)精神文化建設(shè),首先,要加強(qiáng)企業(yè)精神的一致性,提高企業(yè)精神境界一致性程度,形成一致性企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力水平。其次,要加強(qiáng)企業(yè)哲學(xué)的一致性程度,形成一致性的企業(yè)信條、企業(yè)宗旨和企業(yè)座右銘。最后,加強(qiáng)企業(yè)道德一致性,確立企業(yè)估計(jì)方針的一致性和產(chǎn)品質(zhì)量保證度的一致性。企業(yè)應(yīng)該建立人性化的文化環(huán)境,這樣能加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,讓員工擁有以企為家的感覺(jué),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,這有利于企業(yè)集思廣益,不斷發(fā)展壯大。
加強(qiáng)企業(yè)中心原有文化的建設(shè),一個(gè)多元文化的企業(yè)將多元文化看作是企業(yè)的財(cái)富,往往允許雙方文化保持獨(dú)立,特別是如果發(fā)生在服務(wù)于不同市場(chǎng)區(qū)域的企業(yè)之間,保持文化的獨(dú)立性是較好的選擇。企業(yè)的發(fā)展永遠(yuǎn)都不可能停滯,那么在社會(huì)發(fā)展日新月異的今天,作為企業(yè)的各種理念,自然要隨著社會(huì)的發(fā)展不斷挖掘其深度,找到更加適合現(xiàn)階段企業(yè)的管理理念,而這些理念必將成為企業(yè)在應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的利器。企業(yè)文化的與時(shí)俱進(jìn)使得精神文明的建設(shè)也具備了時(shí)效性,其最終目標(biāo)的深度隨著時(shí)間的推移不斷地被挖掘,走向越來(lái)越高的境地。
企業(yè)文化與制度13
1、目的:
為進(jìn)一步規(guī)范員工行為,提高員工整體素質(zhì)和安全管理水平,建立安全生產(chǎn)的長(zhǎng)效機(jī)制結(jié)合我公司實(shí)際特制訂本制度。
2、適用范圍:
本制度適用于公司所有員工。
3、引用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件
3.1《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》
3.2《山東省安全生產(chǎn)條例》
3.3《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》
4、職責(zé):
4.1安委會(huì)負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂考核與日常管理。
4.2各部門負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
5、術(shù)語(yǔ):
5.1公司安全理念:以人為本,平安和諧。
5.2公司安全文化理念:珍愛(ài)生命,享受健康生活。
5.3公司安全管理理念:安全思想到位,領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)到位,制度措施到位,責(zé)任落實(shí)到位、考核到位,現(xiàn)場(chǎng)管理和技術(shù)管理到位,安全監(jiān)督檢查到位。
5.4對(duì)管理者要求:一切事故都是可預(yù)防的,超前思維,超前管理,關(guān)口前移,重心下移。
5.5對(duì)員工要求:遵章守紀(jì),按章操作,三不傷害。
6、管理內(nèi)容及要求:
6.1企業(yè)安全文化建設(shè)的指導(dǎo)思想:
6.1.1堅(jiān)持以人為本,平安和諧的原則,從構(gòu)建安全理念文化、制度文化、行為文化、安全環(huán)境文化出發(fā),建立健全制度,強(qiáng)化員工教育和培訓(xùn),規(guī)范員工行為。
6.1.2加強(qiáng)安全生產(chǎn)環(huán)境整治和安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高管理水平,形成“珍愛(ài)生命,關(guān)注安全”的安全文化氛圍,為公司的平安、和諧、發(fā)展提供強(qiáng)大的精神支柱和安全保障。
6.2企業(yè)安全文化建設(shè)的總體目標(biāo)責(zé):
6.2.1建立健全安全生產(chǎn)管理制度,以安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、安全宣傳教育為載體,樹(shù)立安全生產(chǎn)管理公司形象,初步構(gòu)建公司的安全文化結(jié)構(gòu)和模式。
6.2.2通過(guò)安全文化建設(shè),提高全員特別是管理者安全意識(shí),樹(shù)立正確的安全意識(shí)、態(tài)度與價(jià)值觀念,正確處理安全與發(fā)展、安全與效益、安全與改變公司形象的關(guān)系。
6.2.3加強(qiáng)安全管理制度建設(shè)與實(shí)施,樹(shù)立全員法制觀念,自覺(jué)遵章守紀(jì),嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程、措施,按章操作,強(qiáng)化安全監(jiān)督、檢查和管理,減少直至杜絕“三違”和受傷事故的發(fā)生。
6.2.4開(kāi)展職工教育與培訓(xùn),使員工培訓(xùn)、安全宣傳與教育規(guī)范化、制度化。規(guī)范員工操作行為,提高全員安全意識(shí)和安全素質(zhì),扭轉(zhuǎn)員工文化素質(zhì)低,勞動(dòng)技能不高的局面。
6.2.5通過(guò)安全文化的實(shí)施,加大安全投入,加強(qiáng)安全技術(shù)管理,改善安全生產(chǎn)環(huán)境,全面推進(jìn)安全文化建設(shè),提升安全管理水平,推動(dòng)安全過(guò)程管理與考核,逐漸實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)本質(zhì)安全。
6.3企業(yè)安全文化建設(shè)主要內(nèi)容:
6.3.1組織管理:
制定安全文化建設(shè)規(guī)劃;
建立安全文化建設(shè)機(jī)構(gòu);
宣傳公司安全理念。
6.3.2企業(yè)安全文化制度建設(shè):
建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)責(zé)任制,管理辦法并加強(qiáng)考核;
制定安全生產(chǎn)等例會(huì)制度;
制定完善“三違”處罰規(guī)定及舉報(bào)制度;
制定基層隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃及實(shí)施辦法;
制定安全宣傳活動(dòng)計(jì)劃及實(shí)施辦法;
制定安全宣傳活動(dòng),年、季、月安全工作、安全思想教育計(jì)劃,總結(jié)及考核措施。
6.3.3安全宣傳教育與員工培訓(xùn):
制定年、季、月宣傳教育計(jì)劃與員工安全培訓(xùn)制度;
組織安全討論、演講、典型案例分析及重大安全活動(dòng)的宣傳;
舉辦車間安全宣傳、建設(shè)安全文化長(zhǎng)廊等,營(yíng)造安全氛圍;
開(kāi)展基層安全板報(bào)、專欄、“三違”爆光臺(tái)、全家福、光榮榜等安全宣傳;
強(qiáng)化特殊要害工種年審、培訓(xùn)及持證上崗、新工人轉(zhuǎn)崗及全員安全培訓(xùn)。
6.3.4企業(yè)安全生產(chǎn)及技術(shù)管理:
文明生產(chǎn):堅(jiān)持把安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作作為安全基礎(chǔ)工作來(lái)抓,通過(guò)推行工序質(zhì)量管理,工程質(zhì)量驗(yàn)收。使工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo),為員工制造無(wú)隱患的工作環(huán)境。
安全技術(shù)管理:
開(kāi)展安全技術(shù)攻關(guān)活動(dòng),解決制約公司發(fā)展技術(shù)難題;
大力推廣和應(yīng)用安全方面新知識(shí),新技術(shù),新工藝;
加強(qiáng)作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程的'編審、貫徹及執(zhí)行;
加強(qiáng)技術(shù)管理,及時(shí)解決安全工作中遇到的問(wèn)題,為安全工作提供可靠技術(shù)保障。
6.4班組崗位達(dá)標(biāo)管理:
6.4.1管理目標(biāo):公司開(kāi)展崗位達(dá)標(biāo)工作,主要以基層操作崗位達(dá)標(biāo)為核心,不斷提高職工安全意識(shí)和操作技能,使職工做到“三不傷害”(不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害);規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)安全管理,實(shí)現(xiàn)崗位操作標(biāo)準(zhǔn)化,保障企業(yè)達(dá)標(biāo)。
6.4.2班組崗位達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求:
崗位職責(zé)描述;
崗位人員基本要求:年齡、學(xué)歷、上崗資格證書(shū)、職業(yè)禁忌癥等;
崗位知識(shí)和技能要求:熟悉或掌握本崗位的危險(xiǎn)有害因素(危險(xiǎn)源)及其預(yù)防控制措施、安全操作規(guī)程、崗位關(guān)鍵點(diǎn)和主要工藝參數(shù)的控制、自救互救及應(yīng)急處置措施等;
行為安全要求:嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),執(zhí)行作業(yè)審批、交接班等規(guī)章制度,禁止各種不安全行為及與作業(yè)無(wú)關(guān)行為,對(duì)關(guān)鍵操作進(jìn)行安全確認(rèn),不具備安全作業(yè)條件時(shí)拒絕作業(yè)等;
裝備護(hù)品要求:生產(chǎn)設(shè)備及其安全設(shè)施、工具的配置、使用、檢查和維護(hù),個(gè)體防護(hù)用品的配備和使用,應(yīng)急設(shè)備器材的配備、使用和維護(hù)等;
作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全要求:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔有序,作業(yè)環(huán)境中粉塵、有毒物質(zhì)、噪聲等濃度(強(qiáng)度)符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,工具物品定置擺放,安全通道暢通,各類標(biāo)識(shí)和安全標(biāo)志醒目等;
崗位管理要求:明確工作任務(wù),強(qiáng)化崗位培訓(xùn),開(kāi)展隱患排查,加強(qiáng)安全檢查,分析事故風(fēng)險(xiǎn),銘記防范措施并嚴(yán)格落實(shí)到位;
其他要求:結(jié)合本企業(yè)、專業(yè)及崗位的特點(diǎn),提出的其他崗位安全生產(chǎn)要求。
6.4.3強(qiáng)化班組崗位達(dá)標(biāo)建設(shè):
切實(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)班組安全管理和崗位操作技能的提升,必須將達(dá)標(biāo)建設(shè)常規(guī)化。
商場(chǎng)要求將班組安全管理作為崗位達(dá)標(biāo)的重要內(nèi)容,從規(guī)范班前會(huì)、開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育等班組安全活動(dòng)入手,將各項(xiàng)安全管理措施落實(shí)到班組。
班組將安全防范技能落實(shí)到每一個(gè)班組成員,強(qiáng)基固本,真正把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建立在安全基礎(chǔ)之上。
6.4.4營(yíng)造氛圍:
企業(yè)采取開(kāi)展班組建設(shè)活動(dòng)、危險(xiǎn)預(yù)知訓(xùn)練、崗位大練兵、崗位技術(shù)比武、全員持證上崗、師傅傳幫帶等切合實(shí)際、形式多樣的活動(dòng),營(yíng)造“全員參與崗位達(dá)標(biāo),人人實(shí)現(xiàn)崗位安全”的活動(dòng)氛圍,不斷提升職工的安全素質(zhì),推動(dòng)崗位達(dá)標(biāo)工作。6.4.5達(dá)標(biāo)要求:切實(shí)做到“崗位有職責(zé)、作業(yè)有程序、操作有標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程有記錄、績(jī)效有考核、改進(jìn)有保障”。
6.5企業(yè)安全生產(chǎn)文化建設(shè)獎(jiǎng)懲:參見(jiàn)公司獎(jiǎng)懲條例。
7、附件:
7.1制度:無(wú)
7.2相關(guān)記錄:無(wú)
企業(yè)文化與制度14
第一條企業(yè)文化,是由企業(yè)的全體成員經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐,培育形成并共同遵守和信仰的目標(biāo)、行為規(guī)范、價(jià)值體系,是指導(dǎo)員工從事工作的哲學(xué)觀念。
第二條企業(yè)文化管理的組織機(jī)構(gòu)
公司黨群工作部是公司企業(yè)文化的歸口管理部門,各所屬單位根據(jù)實(shí)際情況確定本單位的企業(yè)文化歸口管理部門。
第三條產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)文化建設(shè)的目的:通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè),統(tǒng)一企業(yè)思想,規(guī)范員工行為,營(yíng)造企業(yè)活力,激發(fā)工作熱情,提振員工信心。對(duì)內(nèi),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和員工的工作效率,對(duì)外,提升企業(yè)的美譽(yù)度和對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力。進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的'持續(xù)、健康增長(zhǎng)。
第四條產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)從四個(gè)文化層面(精神文化層面、制度文化層面、行為文化層面、物質(zhì)文化層面)分別逐步推進(jìn)。推進(jìn)流程為:
。ㄒ唬┐_定文化建設(shè)目的,編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和工作計(jì)劃。
(二)提煉抽取公司企業(yè)文化關(guān)鍵要素,編制文化手冊(cè),建立視覺(jué)印象。
(三)構(gòu)建文化建設(shè)制度,并將倡導(dǎo)的文化融入公司制度體系建設(shè)過(guò)程中。
。ㄋ模┩ㄟ^(guò)培訓(xùn)、研討企業(yè)文化核心,讓員工認(rèn)可、感受公司企業(yè)文化。
。ㄎ澹﹪(yán)格遵照公司vi體系要求,構(gòu)建物質(zhì)文化體系,營(yíng)造公司整體的文化氛圍,提升公司整體企業(yè)形象。
。┩ㄟ^(guò)領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與,將文化理念逐步導(dǎo)入員工行為中,讓企業(yè)文化落到實(shí)處。
第五條產(chǎn)品經(jīng)銷公司對(duì)所屬單位企業(yè)文化的管理主要通過(guò)核心價(jià)值觀的確定、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃與年度工作計(jì)劃的制定與實(shí)施、企業(yè)文化手冊(cè)的編撰等形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)不同所屬單位,公司采取不一樣的管理控制權(quán)限。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司的企業(yè)文化核心價(jià)值觀與文化發(fā)展規(guī)劃均應(yīng)上報(bào)集團(tuán)審批;企業(yè)文化手冊(cè)由公司黨群工作部自行編制并報(bào)集團(tuán)公司備案;年度文化工作計(jì)劃由公司黨群工作部自行制定實(shí)施。
對(duì)全資公司,其企業(yè)文化核心價(jià)值理念應(yīng)與公司核心價(jià)值理念保持一致,其核心價(jià)值觀經(jīng)本公司內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)審議后,須報(bào)公司黨政聯(lián)席會(huì)審批;全資公司文化發(fā)展規(guī)劃與文化手冊(cè)沿用產(chǎn)品經(jīng)銷公司的文化發(fā)展規(guī)劃和文化手冊(cè);年度文化工作計(jì)劃由全資公司自行組織制定與實(shí)施。
對(duì)控參股所屬單位,其核心價(jià)值理念、文化發(fā)展規(guī)劃、文化手冊(cè)及年度文化工作計(jì)劃由所屬單位自行制定并組織實(shí)施。所屬單位企業(yè)文化核心價(jià)值理念不得與公司核心價(jià)值理念沖突。
企業(yè)文化與制度15
內(nèi)容摘要:餐飲企業(yè)的文化建設(shè)將增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文認(rèn)為,餐飲企業(yè)文化建設(shè)離不開(kāi)企業(yè)制度創(chuàng)新。以制度創(chuàng)新推動(dòng)餐飲企業(yè)文化建設(shè),需要以中國(guó)傳統(tǒng)文化為基礎(chǔ),注重整合中外企業(yè)優(yōu)秀文化,以及考慮文化觀念漸變的特性。
關(guān)鍵詞:制度創(chuàng)新 餐飲企業(yè) 企業(yè)文化
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,我國(guó)餐飲企業(yè)開(kāi)始直面國(guó)際企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)賴以成長(zhǎng)的市場(chǎng)環(huán)境開(kāi)始變得更加不確定,這就要求餐飲企業(yè)盡快地調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以餐飲企業(yè)制度創(chuàng)新推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè),從而增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。
餐飲企業(yè)文化與企業(yè)制度的內(nèi)在聯(lián)系
餐飲企業(yè)文化是以餐飲企業(yè)管理哲學(xué)和企業(yè)精神為核心,凝聚企業(yè)員工歸屬感、積極性和創(chuàng)造性的人本管理理論,同時(shí),它又是受社會(huì)文化影響和制約的,以企業(yè)規(guī)則制度和物質(zhì)現(xiàn)象為載體的一種經(jīng)濟(jì)文化。餐飲企業(yè)文化包括企業(yè)物質(zhì)層文化、行為層文化、制度層文化及精神層文化四個(gè)不可或缺的層次。餐飲企業(yè)制度,是餐飲企業(yè)精神的承擔(dān)者,也是餐飲企業(yè)行為的規(guī)范者。沒(méi)有餐飲企業(yè)制度的依托,企業(yè)文化就成為空洞的口號(hào),企業(yè)行為也成為失落的個(gè)人行為。餐飲企業(yè)制度一旦建立,必然成為餐飲企業(yè)行為的約束者。餐飲企業(yè)精神文化是理想信念,存于員工中的精神狀態(tài)。餐飲企業(yè)行為,是餐飲企業(yè)文化的外在表現(xiàn),是餐飲企業(yè)制度和企業(yè)精神內(nèi)化于員工行為反映出來(lái)的員工在企業(yè)中的行為方式。餐飲企業(yè)制度是連接企業(yè)精神與企業(yè)行為的中介和橋梁。餐飲企業(yè)制度、餐飲企業(yè)精神、餐飲企業(yè)行為和餐飲企業(yè)物質(zhì)是共生并存的,餐飲企業(yè)一經(jīng)建立,就有相應(yīng)的精神、制度、行為和物質(zhì)。
文化形成制度,文化也必須通過(guò)制度來(lái)強(qiáng)化,同時(shí)制度體現(xiàn)著文化的要求。文化的變化必然要帶來(lái)制度的變化。餐飲企業(yè)文化是餐飲企業(yè)制度的直接依據(jù),餐飲企業(yè)制度是餐飲企業(yè)文化的外化和制度化。制度化是餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),也是建設(shè)餐飲企業(yè)文化的根本保證,餐飲企業(yè)制度的完善與否會(huì)直接影響到企業(yè)文化建設(shè)的深度與實(shí)施效果。
企業(yè)制度創(chuàng)新對(duì)餐飲企業(yè)文化建設(shè)的作用
如前所述,餐飲企業(yè)制度是企業(yè)文化的承載者和企業(yè)行為的規(guī)范者。那么餐飲企業(yè)制度是如何對(duì)企業(yè)文化和企業(yè)行為起作用呢? 根據(jù)新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)代表人物諾斯的見(jiàn)解:制度是一系列被制定出來(lái)的規(guī)則、守法程序和行為道德規(guī)范,它旨在約束追求主體福利或效用最大化利益的個(gè)人行為。對(duì)餐飲企業(yè)而言,員工的統(tǒng)一行為通過(guò)制度來(lái)規(guī)范,企業(yè)文化也必須通過(guò)企業(yè)制度來(lái)推動(dòng)和鞏固。
導(dǎo)向和推動(dòng)的作用。餐飲企業(yè)文化由倡導(dǎo)到內(nèi)化為員工的行為,是每個(gè)員工個(gè)體的思想轉(zhuǎn)化過(guò)程,受制于每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和思維等方面的個(gè)體的`差異,故其接受的程度也不同。倡導(dǎo)餐飲企業(yè)文化的目的,最終是要求全體員工認(rèn)同,達(dá)到這一目的不能僅僅寄希望于員工的自覺(jué)性。制度具有規(guī)范行為和強(qiáng)化認(rèn)知的功能,對(duì)企業(yè)觀念的形成具有導(dǎo)向和推動(dòng)作用。由餐飲企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層倡導(dǎo)的企業(yè)文化觀念,僅有宣傳鼓動(dòng)是不夠的。餐飲企業(yè)文化精神要內(nèi)化為員工的思想,最終成為員工行為的精神支柱,才能發(fā)揮其提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。但是,這不是預(yù)設(shè)的前提,不是僅有宣傳就可自覺(jué)達(dá)到的目的,而是企業(yè)實(shí)行制度化與規(guī)范化管理的結(jié)果。只有將餐飲企業(yè)的管理理念、價(jià)值觀念通過(guò)規(guī)章制度或職責(zé)規(guī)范予以公布,敦促所有員工遵守,才能使各員工對(duì)企業(yè)精神和理念理解的基礎(chǔ)上,形成統(tǒng)一的行為,使企業(yè)文化扎根于企業(yè)從而成為企業(yè)的精神支柱。即使員工接受了觀念,而如何化為行動(dòng),則需要制度規(guī)范來(lái)告訴員工該怎樣做才是企業(yè)精神的表現(xiàn)。離開(kāi)了制度規(guī)范,就難以把企業(yè)精神內(nèi)化為行動(dòng),文化觀念就只能表現(xiàn)為口號(hào)。比如,“服務(wù)至上,追求卓越”出現(xiàn)在許多餐飲企業(yè)的宣傳資料中,而只有在制度層面嚴(yán)格產(chǎn)品質(zhì)量和管理、規(guī)范服務(wù)細(xì)則,并配之以嚴(yán)格的落實(shí)措施,才能使這一意識(shí)最終成為規(guī)范員工行為的約束力,從而成為餐飲企業(yè)追求的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)。
強(qiáng)化和保證作用。新的餐飲企業(yè)文化被員工接受以后,制度起到固化企業(yè)文化的作用。餐飲企業(yè)文化從被員工認(rèn)同到接受,再到成為企業(yè)長(zhǎng)期乃至永恒的精神支撐,不是一勞永逸的,而需要餐飲企業(yè)有持之以恒的制度約束。如要推廣“日事日畢”的觀念,既要宣傳和引導(dǎo),成為員工的自覺(jué)行為。但如果離開(kāi)了相應(yīng)的制度做保證,非但使宣傳和教育的成本不斷增大,也難以確保這種企業(yè)行為持久下去。新的餐飲企業(yè)文化形成以后,要使之潛移默化為企業(yè)和員工的自覺(jué)意識(shí)習(xí)慣,需要企業(yè)通過(guò)強(qiáng)有力的制度對(duì)企業(yè)精神與價(jià)值觀的貫徹與支持。如果缺乏制度的支撐,就難以把餐飲企業(yè)的精神文化和價(jià)值觀念轉(zhuǎn)化為廣大員工的價(jià)值認(rèn)同和自覺(jué)行動(dòng),即使—時(shí)被員工接受也難以持久。
餐飲企業(yè)制度創(chuàng)新中的企業(yè)文化建設(shè)對(duì)策
根植于中國(guó)傳統(tǒng)文化。優(yōu)秀的餐飲企業(yè)文化的形成都是基于一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件,往往是在吸收優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上形成的,從而每一種企業(yè)制度模式形成和發(fā)展也都是根植于特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件。因此,對(duì)待國(guó)外餐飲企業(yè)制度模式,不能簡(jiǎn)單地肯定或者否定某種模式的有效性,而應(yīng)將其置于中國(guó)傳統(tǒng)文化的變革之中加以考察。對(duì)海外餐飲企業(yè)制度創(chuàng)新的吸收和借鑒,要立足于我國(guó)的歷史和現(xiàn)實(shí),結(jié)合中國(guó)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)創(chuàng)造出適應(yīng)現(xiàn)代化進(jìn)程需要的特色的餐飲企業(yè)制度?傊,在餐飲企業(yè)制度創(chuàng)新過(guò)程中,必須把中國(guó)傳統(tǒng)文化作為重要考慮因素。
整合中外企業(yè)優(yōu)秀文化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)日益與國(guó)際接軌,餐飲企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。我國(guó)餐飲企業(yè)不但面臨著國(guó)內(nèi)同行之間的激烈競(jìng)爭(zhēng),又面臨著經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的挑戰(zhàn),這使得餐飲企業(yè)制度創(chuàng)新成為競(jìng)爭(zhēng)的主要內(nèi)容。餐飲企業(yè)文化建設(shè)的捷徑之一是學(xué)習(xí)其它餐飲企業(yè)的優(yōu)秀文化。國(guó)外許多著名餐飲企業(yè)有悠久的歷史、雄厚的實(shí)力,在國(guó)際市場(chǎng)中有突出的地位、遠(yuǎn)大的目標(biāo),其企業(yè)文化也歷經(jīng)錘煉,不是短期內(nèi)可以照搬的。相反,許多國(guó)外優(yōu)秀餐飲企業(yè)在開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的過(guò)程中,“入鄉(xiāng)隨俗”,在中國(guó)立穩(wěn)腳跟,無(wú)不與其將本企業(yè)長(zhǎng)期積淀的文化“中國(guó)化”密切相關(guān)。他們?cè)谶M(jìn)軍中國(guó)市場(chǎng)的過(guò)程中,沒(méi)有把它在本國(guó)和其它地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)直接搬過(guò)來(lái),而是針對(duì)中國(guó)的實(shí)際情況和文化背景,力求使本企業(yè)的文化與中國(guó)文化整合和再發(fā)展。比如,國(guó)外餐飲企業(yè)比較強(qiáng)調(diào)理性管理,注重規(guī)章制度,管理組織結(jié)構(gòu)、契約、個(gè)人奮斗、競(jìng)爭(zhēng)等的作用,側(cè)重于以理服人。而中國(guó)餐飲企業(yè)則更強(qiáng)調(diào)“人性”的管理,如強(qiáng)調(diào)人際關(guān)系、資歷、群體意識(shí)、忠誠(chéng)、合作等的作用,是以情感為本。成功餐飲企業(yè)的文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明,在制度創(chuàng)新過(guò)程中,不能單純引進(jìn)其它企業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)文化管理形式,而應(yīng)對(duì)企業(yè)文化的內(nèi)涵、實(shí)質(zhì)及適用條件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究,要吸收國(guó)內(nèi)外餐飲企業(yè)文化的優(yōu)秀部分;同時(shí),要把傳統(tǒng)繼承下來(lái),在融合的過(guò)程中創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)兩種文化的對(duì)接和超越。
注重文化觀念漸變的特性。餐飲企業(yè)制度的轉(zhuǎn)化可以在外在動(dòng)力下即時(shí)轉(zhuǎn)變,而餐飲企業(yè)的觀念行為轉(zhuǎn)化則是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。它表現(xiàn)為人的思想觀念的轉(zhuǎn)變,這種根植于人的思想深處的文化觀念,在不同的主體之間轉(zhuǎn)變的誘因、速度、深度和取向千差萬(wàn)別,這一來(lái),新的餐飲企業(yè)文化取代舊的餐飲企業(yè)文化將是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,這是新制度、新文化與舊制度、舊文化的融合與摩擦必然付出的時(shí)間成本。這一餐飲企業(yè)文化普遍滯后于餐飲企業(yè)制度變遷的特點(diǎn),要求餐飲企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)的過(guò)程中必須從我國(guó)企業(yè)的實(shí)際出發(fā)。我國(guó)現(xiàn)代餐飲企業(yè)處在發(fā)展的初級(jí)階段,與海外的國(guó)際知名餐飲企業(yè)的企業(yè)發(fā)展史相比,我國(guó)企業(yè)在實(shí)力、管理等方面還存在很大的差距。這是我國(guó)餐飲企業(yè)文化建設(shè)必須正視的現(xiàn)實(shí),這也就決定了我國(guó)現(xiàn)代餐飲企業(yè)的文化建設(shè)必然是一個(gè)循序漸進(jìn)的長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。
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