聯(lián)想企業(yè)文化有哪些作用
聯(lián)想控股愿景中的第一句話是“以產(chǎn)業(yè)報國為己任”。聯(lián)想的社會責(zé)任首先是把企業(yè)自身辦好,遵紀(jì)守法,照章納稅,解決就業(yè),提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),打造出一批卓越企業(yè),下面一起看下聯(lián)想公司的企業(yè)文化。
企業(yè)定位
聯(lián)想從事開發(fā)、制造及銷售最可靠的、安全易用的技術(shù)產(chǎn)品。我們的成功源自于不懈地幫助客戶提高生產(chǎn)力,提升生活品質(zhì)。
發(fā)展使命
為客戶利益而努力創(chuàng)新
創(chuàng)造世界最優(yōu)秀、最具創(chuàng)新性的產(chǎn)品
像對待技術(shù)創(chuàng)新一樣致力于成本創(chuàng)新
讓更多的人獲得更新、更好的技術(shù)
最低的總體擁有成本(TCO),更高的工作效率
面向新世紀(jì),聯(lián)想將自身的使命概括為四為,即,為客戶:聯(lián)想將提供信息技術(shù)、工具和服務(wù),使人們的生活和工作更加簡便、高效、豐富多彩;為員工:創(chuàng)造發(fā)展空間,提升員工價值,提高工作生活質(zhì)量;為股東:回報股東長遠(yuǎn)利益;為社會:服務(wù)社會文明進(jìn)步。未來的聯(lián)想將是“高科技的聯(lián)想、服務(wù)好的聯(lián)想、國際化的聯(lián)想”。
核心價值觀
成就客戶—致力于客戶的滿意與成功
創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新—追求速度和效率,專注于對客戶和公司有影響的創(chuàng)新
精準(zhǔn)求實(shí)—基于事實(shí)的決策與業(yè)務(wù)管理
誠信正直—建立信任與負(fù)責(zé)任的人際關(guān)系
品牌精神
高端品質(zhì)、創(chuàng)新、國際化、企業(yè)責(zé)任
企業(yè)傳統(tǒng)
聯(lián)想的創(chuàng)新精神和IBM個人電腦事業(yè)部不斷尋求突破的傳統(tǒng)在今天的聯(lián)想得到了延續(xù),新聯(lián)想是一個具有全球競爭力的IT巨人。
在全球范圍內(nèi),聯(lián)想為客戶提供屢獲殊榮的ThinkPad筆記本電腦和ThinkCentre臺式機(jī),并配備了ThinkVantage Technologies軟件工具、ThinkVision顯示器和一系列PC附件和選件。
在中國,聯(lián)想個人電腦產(chǎn)品的市場份額達(dá)35.2%(Q2/FY2007,IDC數(shù)據(jù))。聯(lián)想已連續(xù)10年保持中國排名第一。
全球公民
聯(lián)想承諾成為一名負(fù)責(zé)和積極的企業(yè)公民,不斷改善經(jīng)營,為社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。聯(lián)想堅(jiān)信企業(yè)是社會的一個重要部分,并致力于與員工和當(dāng)?shù)厣鐣坏栏纳迫藗児ぷ骱蜕畹馁|(zhì)量。
2003年,在中國非典肆虐的巔峰時期,聯(lián)想捐款支持預(yù)防這一疾病,此外,聯(lián)想員工也踴躍捐款。2005年,聯(lián)想向南亞海嘯受災(zāi)國捐款。
聯(lián)想還積極支持中國的體育和健身事業(yè)。1999年,聯(lián)想贊助了中國國家女子足球隊(duì),兩年后,又贊助北京成功申辦2008年奧運(yùn)會。2004年,聯(lián)想簽約成為第一家源自中國的國際奧委會全球合作伙伴。
員工培訓(xùn)是對員工的投資增值最大的一部分。聯(lián)想集團(tuán)管理學(xué)院培訓(xùn)專員專門介紹了聯(lián)想在企業(yè)發(fā)展中對員工進(jìn)行全面培訓(xùn)的方法。
企業(yè)的培訓(xùn)有兩種架構(gòu)。一種是直線型,企業(yè)培訓(xùn)部統(tǒng)管企業(yè)所有的培訓(xùn),各部門要培訓(xùn),就給培訓(xùn)部提需求,整個企業(yè)的培訓(xùn)只有培訓(xùn)部輸出。這種模式便于管理培訓(xùn),費(fèi)用上好控制,弊端是供需之間經(jīng)常有矛盾,比較適合中小型企業(yè)的培訓(xùn)需求。另一種是事業(yè)部體制,集團(tuán)總部有培訓(xùn)部,各分公司也有培訓(xùn)部。集團(tuán)培訓(xùn)部不負(fù)責(zé)整個企業(yè)培訓(xùn),只是負(fù)責(zé)企業(yè)文化的灌輸。各事業(yè)部的培訓(xùn)部負(fù)責(zé)工作技能培訓(xùn),更小的部門都設(shè)有培訓(xùn)接口,小部門和大部門都能夠進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)覆蓋面比較大,可以進(jìn)行需求小的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。這樣的架構(gòu)使培訓(xùn)更加貼近員工,缺點(diǎn)是重復(fù)培訓(xùn)導(dǎo)致資源浪費(fèi)。聯(lián)想的培訓(xùn)正是這種事業(yè)部的組織架構(gòu),培訓(xùn)組織滲透到公司的業(yè)務(wù)部門。
聯(lián)想企業(yè)文化的培訓(xùn)在公司總部的管理學(xué)院進(jìn)行,下面子公司的文化稱之為企業(yè)亞文化。企業(yè)文化建設(shè)是聯(lián)想管理學(xué)院的一項(xiàng)重要內(nèi)容,專門設(shè)置了企業(yè)文化的建設(shè)崗位,整理企業(yè)文化和管理思想,1999年管理學(xué)院將1990年開始到1998年所有執(zhí)委會成員的講話,整理成冊,編成《我們的過去和未來》。每年的高干研討班,主要研討聯(lián)想的管理思想和問題,會后都要編成一本很厚的冊子,而且是保密級材料,只有總裁一級的人可以看到。收集和整理聯(lián)想企業(yè)文化、亞文化及各下屬公司的管理經(jīng)驗(yàn)是管理學(xué)院的一項(xiàng)重要內(nèi)容。聯(lián)想最早提出“把個人追求融入企業(yè)的發(fā)展中去”是聯(lián)想集團(tuán)的文化核心價值。后來聯(lián)想電腦公司總經(jīng)理?xiàng)钤獞c提出:“每一年每一天我們都在進(jìn)步!边@句話是電腦公司的文化,也成為聯(lián)想集團(tuán)中著名的亞文化。去年管理學(xué)院在提煉聯(lián)想亞文化時,發(fā)現(xiàn)電腦公司的文化又有發(fā)展,提出了“每一年每一天我們必須進(jìn)步得比別人快一點(diǎn)。”針對這個思路,電腦公司還制定了一套管理制度,例如做聯(lián)想代理,哪怕業(yè)務(wù)做得不錯,只要是最后三名,就會從代理中取消。楊元慶的領(lǐng)導(dǎo)有點(diǎn)半軍事化。做系統(tǒng)集成的郭為相對來說更加貼近現(xiàn)代管理,更加像一個職業(yè)經(jīng)理。但是他們都能夠達(dá)到勝利。
柳傳志有一個名言:爬喜馬拉雅山,可以從南坡,也可以從北坡,但是聯(lián)想一旦決定從北坡爬,大家就不要再爭了。哪怕北坡看似更遠(yuǎn),更陡,更危險。他的意思是:企業(yè)里面所有的制度不是用來討論的,而是用來執(zhí)行的。
聯(lián)想集團(tuán)將業(yè)務(wù)分成聯(lián)想電腦和神州數(shù)碼,將一家品牌變?yōu)閮杉移放疲@是一項(xiàng)重大變化,為了適應(yīng)這個變化,聯(lián)想管理學(xué)院馬上設(shè)置了“變革中的自我管理”的課程。管理學(xué)院還要對聯(lián)想歷史中成功的案例進(jìn)行分析和整理,充實(shí)聯(lián)想的文化教材。其中一個著名案例是“追獎風(fēng)波”。當(dāng)年聯(lián)想的漢卡被評為國家科技進(jìn)步二等獎,但是聯(lián)想人知道,聯(lián)想的漢卡不僅僅是漢卡,而是漢字系統(tǒng)。當(dāng)時柳傳志責(zé)成當(dāng)時的公關(guān)部經(jīng)理,也就是今天的郭為,要求他一定要將二等獎變?yōu)橐坏泉。但是要改變這個結(jié)果,科技部50位評委里要有10位專家提出復(fù)議,而且在50位評委里需2/3的專家通過。郭為受命后成立了一個追獎小組,最后追獎成功,所以有今天的.:“將5%的希望變成100%的現(xiàn)實(shí)”這樣著名的聯(lián)想文化。
聯(lián)想企業(yè)文化與管理思想
1是指“一種文化”。
2是指“兩種意識”。
3是指“3個三”。
4是指“4個四”。
5是指“五個轉(zhuǎn)變”。
第一節(jié) 一種文化
任何一個企業(yè)只能有一種文化,聯(lián)想就要建立統(tǒng)一的企業(yè)文化 —— 一種以人為本、客戶至上的文化。俗話說:“近朱者赤,近墨者黑”。我們不想看到同是聯(lián)想集團(tuán),不同的部門有不同的價值觀,我們不想看到某個部門出現(xiàn)黑匣子現(xiàn)象。我們希望看到,我們每一個部門、我們的每一位員工、每一位領(lǐng)導(dǎo)干部在統(tǒng)一的聯(lián)想文化下共同發(fā)展。
很多企業(yè)都主張建立“以人為本”的企業(yè)文化,而聯(lián)想對“以人為本”的理解是:通過聯(lián)想事業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來達(dá)到員工個人理想和高素質(zhì)生活追求的實(shí)現(xiàn)。因而聯(lián)想文化的核心理念是:“把員工的個人追求融入到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展之中”。
這句話包含三層含義:(1)員工個人的追求只有與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相一致(對企業(yè)忠誠、為企業(yè)發(fā)展盡心盡力),才有可能得到實(shí)現(xiàn);(2)企業(yè)發(fā)展了勢必會給員工帶來更多的發(fā)展機(jī)會,為每位員工提供“沒有天花板的舞臺”;(3)聯(lián)想為每位員工都提供了平等的發(fā)展機(jī)會,不惟學(xué)歷重能力,不惟資歷重業(yè)績,每位聯(lián)想員工都有相當(dāng)?shù)奈枧_,每個人都有成功機(jī)會,員工與企業(yè)相互依存,相互促進(jìn),共同成功。
第二節(jié)、兩種意識
聯(lián)想所倡導(dǎo)的兩種意識是:客戶意識、經(jīng)營意識。近幾年聯(lián)想電腦公司一直大力倡導(dǎo)著客戶意識和經(jīng)營意識,這也是聯(lián)想文化的重要內(nèi)容。這兩種意識在聯(lián)想是什么具體含義呢?請接著往下看。
一、客戶意識
凡到過聯(lián)想集團(tuán)總部大樓的也許會知道表述聯(lián)想精神的四個大字,這四個字一進(jìn)大廳就可看到—— “求實(shí)進(jìn)取”。聯(lián)想人就要具有腳踏實(shí)地的求實(shí)精神和奮發(fā)向上的進(jìn)取精神。
“求實(shí)”精神的體現(xiàn):不要光說不練的假把式;制定工作規(guī)劃或方案,不能只考慮應(yīng)該做什么?更要考慮現(xiàn)有的資源,能做什么?能夠做多大?投入有多大?是否值得?撒上一層土,夯實(shí)了,再撒上一層土,再夯實(shí)了。 “進(jìn)取”精神的體現(xiàn):所有干部和員工都要有上進(jìn)心,積極進(jìn)取。主動接受任務(wù),知難而上不推委;主動承擔(dān)責(zé)任、勇挑重?fù)?dān);在工作中主動發(fā)展不足,不斷地提升工作目標(biāo),主動地給自己加碼,尋求工作突破。等等。正因?yàn)槲覀冇辛恕扒髮?shí)進(jìn)取”的精神,才有了我們每一年、每一天的進(jìn)步;而我們要達(dá)到“每一年、每一天,我們都在進(jìn)步”提倡客戶意識是國內(nèi)外許多大公司取得成功、步入卓越的重要因素。聯(lián)想要創(chuàng)建百年老店,成為國際化大公司,就必須樹立起強(qiáng)烈的客戶意識?偟恼f來,聯(lián)想倡導(dǎo)的客戶意識的含義是“客戶至上,誠信為本”。那么理想倡導(dǎo)的客戶意識的內(nèi)涵又是什么呢?
聯(lián)想倡導(dǎo)的客戶意識具體體現(xiàn)在四個方面。
一是對待最終客戶方面:比如在服務(wù)送貨上門時,是否能做到及時和有效;在對軟件故障維修、解答問題過程中,是否能對客戶耐心地解釋我們的服務(wù)政策;另外在我們的運(yùn)輸過程中,對包裝箱出現(xiàn)的印痕和銹跡,我們是否能正確地和客戶解釋或者考慮到這些問題;直至到研發(fā)對整個產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想的考慮是站在客戶的角度,還是站在我們自己這方面等,這些都涉及到直接客戶。
二是對待合作伙伴方面:如代理協(xié)議中的有關(guān)條款是否能公正地對待我們的代理商,而不體現(xiàn)我們的霸氣;在商務(wù)紅利率測算上我們是否能講求信譽(yù);在發(fā)貨運(yùn)輸上面我們是否能及時地為客戶考慮,而不是僅僅從自己的費(fèi)用、成本上考慮;另外在與代理商的聯(lián)系上,我們是否能及時地溝通。
除了上述兩個方面外,我們在公司內(nèi)部也一樣倡導(dǎo)互為客戶的意識,具體分兩個方面:
三是對待部門間的合作方面:比如在發(fā)文時是否能做到發(fā)文明確,讓對方理解發(fā)文的用意,并且易于接受;對于部門之間的合作上,是否能夠主動、積極而非推委、懈。浑娮余]件的處理效率是否及時,能否及時補(bǔ)臺,等等。
四是上下級的關(guān)系方面:上級與下級的關(guān)系實(shí)際也體現(xiàn)了一種互為客戶的關(guān)系。①上級對下級:比如說工作任務(wù)的布置、簽字授權(quán)、對待下級提出的請求能否及時滿足等。②下級對上級:比如在上級提出要求時,是否能把理由表述清楚,能夠讓上級在做出決定的過程中有一個充足的依據(jù)。
這后兩者是關(guān)于內(nèi)部客戶意識的,楊總對公司內(nèi)部樹立互為客戶的觀念曾有一段精辟的分析:“你這個部門、你這個崗位有多大貢獻(xiàn),能創(chuàng)造多大價值是取決于你有沒有客戶、有多少客戶以及你的客戶的滿意度。如果誰都不求你做事了,那么你就失去存在的意義了,這就是我們新的價值觀。我們每一個部門、每一個崗位都應(yīng)該重新來做審視:我如何為客戶作好工作?按這種價值觀,公司內(nèi)部各個部門都是互為客戶的關(guān)系!
聯(lián)想在加強(qiáng)客戶意識方面采取了什么措施、樹立了什么標(biāo)準(zhǔn)呢?請看下面整理的內(nèi)容。
一、對待最終用戶與合作伙伴:
l 措施:積極主動地征詢客戶的需求;建立定期的征詢制度;調(diào)整自我適應(yīng)客戶需求的變化;
把對客戶服務(wù)的最終結(jié)果與崗位責(zé)任制掛鉤,落實(shí)到績效考核中。
l 標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)上更方便客戶,讓客戶滿意。
二、對待上下游部門:
l 措施:站位要高,克服本位主義;加強(qiáng)溝通和交流;采用換位思考的方法,站在對方的角度考慮問題;建立相互評價的制度,定期地了解周邊部門的評價和我們服務(wù)對象的評價,作為部門的綜合評定結(jié)果。
對于提供服務(wù)方:要了解客戶的需求,把上下游部門當(dāng)成我們自己的客戶來對待;拿出切實(shí)可行的方案提供服務(wù);方案確定后及時與客戶溝通,避免方案的差異;對客戶的方案執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;作出最終結(jié)果的統(tǒng)計(jì),如果有偏差,及時調(diào)整。
對于接受服務(wù)方:明確自己需求的真實(shí)目的,把自己的需求明確地告訴提供服務(wù)方,避免浪費(fèi)對方的精力;了解對方怎樣才能提供這種服務(wù),是否在對方的能力范圍之內(nèi),不能強(qiáng)加于人;給對方提出明確的要求,使對方易于操作;接受對方的服務(wù)后要有反饋,把服務(wù)的效果告訴對方;同時向提供方表示感謝。
l 標(biāo)準(zhǔn):讓服務(wù)的對象感到滿意。
三、 上下級關(guān)系:
l 措施:認(rèn)識到上下級是互為客戶的關(guān)系;上級安排任務(wù)要清晰、明確,并創(chuàng)造相應(yīng)的條件;對下級的請求要及時回復(fù),不出現(xiàn)拖延和怠慢的情況;外出要提前授權(quán);下級提出需求時,要充分說明理由,便于上級領(lǐng)導(dǎo)考慮和做出決定。
l 標(biāo)準(zhǔn):雙方易于接受的管理與被管理。
二、經(jīng)營意識
聯(lián)想是企業(yè),是企業(yè)就得講究效益,要獲得最好的效益就必須要有經(jīng)營意識。聯(lián)想的發(fā)展是滾雪球式的發(fā)展,能從當(dāng)初的20萬元,到現(xiàn)在的176億,靠的就是時刻講求效益,注重投入與產(chǎn)出。聯(lián)想的發(fā)展是如此,從而要求聯(lián)想的各級人員也是如此,讓每個人都有經(jīng)營意識,能做到會當(dāng)家、能理財。所謂經(jīng)營意識,其實(shí)很簡單,就是要千方百計(jì)地提高產(chǎn)出與投入之比。具體對聯(lián)想來說,經(jīng)營意識從兩方面來要求:一是要“開源”,二是要“節(jié)流”。開源就是如何利用資源與優(yōu)勢去拓展業(yè)務(wù),賺更多的錢,如利用聯(lián)想電腦在內(nèi)地的渠道資源來發(fā)展QDI板卡業(yè)務(wù),同時利用QDI在海外的銷售網(wǎng)絡(luò)為聯(lián)想電腦打開和擴(kuò)展未來的國際市場,等等;節(jié)流就是如何節(jié)省開支。如,雙面打印、總經(jīng)理室在外開會中午吃盒飯、西安LTS幾十位總經(jīng)理坐火車來回。我們要時時問自己這事情是不是值得做、是不是該這樣做、是不是還有更好的方法(省錢省力省時間)。
第三節(jié)、3個“三”
第一個三,就是“管理三要素”,第二個三是“做事三準(zhǔn)則”,第三個三是“處理投訴三原則”。這3個“三”可是我們聯(lián)想電腦公司人人皆知的,若有人不知道,那他就不是合格的聯(lián)想電腦公司員工。下面我們分別來了解一下這3個三的具體內(nèi)容。
一、管理三要素
管理三要素,就是 “建班子”、“定戰(zhàn)略”、“帶隊(duì)伍”。去年4月在上海的“龍騰東方”活動中,電腦公司執(zhí)行副總經(jīng)理王曉巖曾給代理商朋友們專門講過“管理三要素”。
二、做事三原則
在聯(lián)想電腦公司,做任何工作,都要遵循三個準(zhǔn)則:第一條,“如果有規(guī)定,堅(jiān)決按規(guī)定辦”;第二條,“如果規(guī)定有不合理處,先按規(guī)定辦并及時提出修改意見”;第三條,“如果沒有規(guī)定,在請示的同時按照聯(lián)想文化的價值標(biāo)準(zhǔn)制定或建議制定相應(yīng)的規(guī)定。”可以說,在電腦公司做事情,必須要有法制的觀念,不能隨心所欲,自以為是。有規(guī)定,無論你是否認(rèn)為合理與否都要按規(guī)定來做,不能因?yàn)槟阌X得不合理就可以蔑視它進(jìn)行變通處理,對不合理的規(guī)定提出修改意見是每位員工的權(quán)利、也是責(zé)任和義務(wù),既利于公司也利于個人開展工作。象聯(lián)想業(yè)務(wù)發(fā)展這么快,制度、規(guī)范總是滯后的,在沒有相關(guān)規(guī)定時,一般情況下必須要請示上級,而且在要主動按照聯(lián)想文化的價值標(biāo)準(zhǔn)去制定或建議制定相應(yīng)的規(guī)定。當(dāng)然在緊急情況下,即不立即辦就會損害公司利益時,可以按照聯(lián)想文化的價值標(biāo)準(zhǔn)自行判斷,但在事后一定要及時向上級匯報。
三、處理投訴三原則
企業(yè)經(jīng)營過程中,免不了會出現(xiàn)客戶投訴的情況,那么如何處理客戶的投訴,就可以在一定程度上反映企業(yè)的客戶意識到底如何。聯(lián)想在處理客戶投訴方面下了很大工夫,有一套嚴(yán)密的處理規(guī)范,在處理客戶投訴時必須把握基本三原則,即“處理投訴三原則”。
第一是“首先處理好與用戶的界面,給用戶一個滿意的處理”。不論這事與你是否有關(guān),只要用戶找到你頭上,你就必須負(fù)責(zé)給用戶一個滿意的答復(fù),不允許借口與自己無關(guān)或自己忙而把用戶推給別人,更不允許再增添用戶的不滿。沒有別的選擇,只有以“用戶是上帝”、“客戶至上”的態(tài)度理所當(dāng)然地接待好用戶。
第二是“找到相關(guān)的責(zé)任人并分析問題的性質(zhì),進(jìn)行批評和處罰”。這個過程就要有相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)參與,對責(zé)任人必須進(jìn)行批評和處罰。對于批評和處罰公司也是有相應(yīng)規(guī)定的,而不是個人或部門隨意來決定的。但是,事情并不是因批評了、處罰了,就完事大吉了。
第三是“觸類旁通分析問題的根源,制定改進(jìn)的措施”。這里體現(xiàn)著聯(lián)想的對目標(biāo)徹底負(fù)責(zé)的精神和一股認(rèn)真勁兒。對于已出現(xiàn)的問題不是簡單孤立地看待和處理,而是要本著徹底消除類似的問題,多問幾個為什么:為什么會造成這個問題、根源在什么地方、采取什么措施辦法拔掉這個根源,等等,就是一件事一定要把它問到底、一定要把它做到底。
第四節(jié)、4個“四”
第一個四——“聯(lián)想精神四個字”;第二個四——“聯(lián)想員工四天條”;第三個四——“管理風(fēng)格四要求”;第四個四——“問題溝通四步驟”。我們再來分別看一看。
“每一天、每一年我們都在進(jìn)步”的境界,就必須具有“求實(shí)進(jìn)取”的精神。
聯(lián)想天條是在聯(lián)想早期創(chuàng)業(yè)時就已形成、全體聯(lián)想人必須遵守的制度,這些年來一直在不折不扣地執(zhí)行著。它的具體內(nèi)容是:“不利用工作之便謀取私利”、“不收受紅包”、“不從事第二職業(yè)”、“工薪保密”。
所謂“天條”那就是誰也不能違反,否則將受到嚴(yán)厲的毫不留情的懲罰。任何企業(yè)其管理都會有其風(fēng)格和特點(diǎn)。那么,聯(lián)想電腦公司的管理風(fēng)格是什么呢?是:“認(rèn)真”、“嚴(yán)格”、“主動”、“高效”。這是楊總在97年8月的一次全體干部會上概括的。
認(rèn)真:首先是精益求精,對做的事情反反復(fù)復(fù)看一看有沒有問題,還能不能做得更好,是否對得起我們的客戶;其次是要刨根問底,對出現(xiàn)的問題要追尋根結(jié)、考慮如何根治(投述處理三原則)
嚴(yán)格:建立“嚴(yán)管理嚴(yán)處罰”機(jī)制。首先要有明確的要求;其次要嚴(yán)格要求和管理,沒有對人嚴(yán)格的處理員工沒感到壓力,就不可能有很強(qiáng)的上進(jìn)心;再次要嚴(yán)格對人就要先嚴(yán)格律己,要起表率作用。
主動:主動接受任務(wù),發(fā)生問題首先主動檢討自己,要有主動發(fā)現(xiàn)問題的能力,還要主動完美的要求。
高效:首先要有明確的工作計(jì)劃和進(jìn)度要求;其次要有明確的文件答復(fù)時間;再次零等待的工作作風(fēng):一是不能等待環(huán)境條件足夠了才去做事,要有沒有條件創(chuàng)造條件也要上的精神,二是在責(zé)任界限不清我們能做的事情,主動把它做了。
認(rèn)真、嚴(yán)格、主動、高效既是對全體干部的要求,同時也是對全體員工崗位工作的要求。
我們在工作中難免會遇到困難和問題,這都可以通過各種溝通途徑予以反映,這是每一位員工的責(zé)任,也是權(quán)利。公司對每位員工所反映的問題將及時予以調(diào)查和解決。為了幫助員工解決需跨部門協(xié)調(diào)解決的問題,楊總親自總結(jié)了溝通四步驟。這四個步驟:一是“找到責(zé)任崗位直接去溝通”,即直接找到解決問題涉及的關(guān)鍵崗位協(xié)調(diào)解決;二是“找該崗位的直接上級溝通”,即可以要求關(guān)鍵崗位的上級崗位予以幫助;三是“報告自己上級去幫助溝通”,就是可以要求自己的上級崗位去找那個關(guān)鍵崗位進(jìn)行溝通;如果還不行,那就采取最后一招:“找到雙方共同上級去解決”,就是請求自己上級與對方上級的共同上級來決策。
第五節(jié)、“五個轉(zhuǎn)變”
五個轉(zhuǎn)變是98財年初公司管理模式發(fā)生重大變革后,公司向全體干部員工提出的要求。這五個轉(zhuǎn)變是:
一,由被動工作向主動工作轉(zhuǎn)變,即由過去按照上級指令被動工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橐阅繕?biāo)為導(dǎo)向主動地推進(jìn)工作;
二,由對人負(fù)責(zé)向?qū)κ仑?fù)責(zé)轉(zhuǎn)變,即由過去對上級負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)閷徫宦氊?zé)和工作目標(biāo)負(fù)責(zé);
三,由單向負(fù)責(zé)向多向負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)變,即由過去只對直接上級負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)閷V義的“客戶”(內(nèi)、外)負(fù)責(zé);
四,由封閉管理向開放管理轉(zhuǎn)變,即由過去以部門為界限進(jìn)行行政管理,轉(zhuǎn)變?yōu)橐阅繕?biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行資源協(xié)調(diào)管理;
五,由定性管理向定量管理轉(zhuǎn)變,即由過去不規(guī)范的隨機(jī)管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫M(jìn)行目標(biāo)、考核、流程的精細(xì)化地定量管理。
要實(shí)現(xiàn)這五個轉(zhuǎn)變,最根本的是要樹立起“以目標(biāo)為導(dǎo)向,主動獲取和組織多方資源,對目標(biāo)負(fù)責(zé)到底”的觀念和意識。
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