員工培訓(xùn)是指一定組織為開展業(yè)務(wù)及培育人才的需要,采用各種方式對員工進(jìn)行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動,公開課、內(nèi)訓(xùn)、等均為常見的員工培訓(xùn)及企業(yè)培訓(xùn)形式。那么員工的是要“知道”然后還要“做到”呢?歡迎大家閱讀下文尋找答案。
障礙在意愿而非技巧
問號讓我想起一個故事:有一次我們幫一家客戶做輔導(dǎo)技巧的培訓(xùn),目標(biāo)對象都是各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)的初衷是通過提升總監(jiān)級別管理者的輔導(dǎo)技巧,以幫助下屬成長,同時,在整個公司導(dǎo)入教練文化。在課前訪談時,我們卻聽到了下述質(zhì)疑:
我們都這么忙,哪有時間輔導(dǎo)下屬?
不直接指示而是通過輔導(dǎo)讓下屬去制定計劃嘗試,犯錯了誰承擔(dān)責(zé)任?影響了進(jìn)度怎么辦?
通過輔導(dǎo)下屬什么都會了,那我們自己干什么?
不給明確的指示,下屬以為我什么都不懂,影響我的權(quán)威性怎么辦?
你看,大多數(shù)學(xué)員其實(shí)都知道,輔導(dǎo)技巧可能帶來的好處,也有很多人之前做過員工輔導(dǎo)(在其他公司)。因此,如果培訓(xùn)后學(xué)員不去應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容,最大的障礙在意愿而非技巧本身。
造成沒有意愿應(yīng)用所學(xué)技巧的原因,經(jīng)過分析后總結(jié)可整理為如下幾類:
1、沒有必要。現(xiàn)在好好的,為什么要改變? 現(xiàn)在日常工作都忙不過來,還要做什么“不必要”的輔導(dǎo),這樣做的價值是什么?對我個人有什么價值看不出來。
2、沒有緊迫性。公司也許覺得后備人才培養(yǎng)很緊迫,輔導(dǎo)技巧很急需;但公司各部門負(fù)責(zé)人不一定都這么認(rèn)為,近期各部門一定有很多緊急的事情要處理,所以培訓(xùn)以及后備人才培養(yǎng)永遠(yuǎn)都是重要而不緊急的事情。
3、弊大于利。從短期看,輔導(dǎo)下屬確實(shí)放慢了工作節(jié)奏,甚至出錯概率提升,還要容忍下屬犯錯。很多技巧剛開始運(yùn)用都有一定的風(fēng)險,改變不一定會比現(xiàn)在更好。另外很多人認(rèn)為培養(yǎng)自己的替補(bǔ)是很危險的事情,很多技能不希望下屬掌握,更不會去主動輔導(dǎo)。
4、自我設(shè)限。每個人都會對自己有個定位:我是什么樣的人,什么事情應(yīng)該是怎么做的,我/別人對于這個行為會有怎么樣的反應(yīng)等,我把這些定義為自我設(shè)限。因此,當(dāng)新行為和自我設(shè)限有沖突時,自我的理性會告訴你自己,這不是我要做的事情,不應(yīng)該這么做,別人會怎么看待自己等等,告訴你不要去做這個事情。這也是為什么很多“新人”更適合做培訓(xùn),因?yàn)樗麄兊淖晕以O(shè)限最小。
背后用管理技巧
沒有重要性?沒有緊迫性?有太多困難和麻煩?這些其實(shí)都可以通過管理方法來解決。
我們在前述故事里的做法是:課前請公司的CEO來講話,強(qiáng)調(diào)輔導(dǎo)技巧培訓(xùn)的重要性,同時HR負(fù)責(zé)人告知所有人,本次培訓(xùn)后公司要評選最佳教練,CEO會檢查每個人的課后作業(yè)并親自給最佳教練頒獎。結(jié)果呢?培訓(xùn)當(dāng)天每個人都認(rèn)真聽講,積極分享,熱烈討論,士氣高昂。印象最深刻的是頒獎那天,有一個廣州片區(qū)負(fù)責(zé)人,一大早就飛到上海做最后的匯報準(zhǔn)備,并還在不斷和老師溝通作業(yè)的細(xì)節(jié),中午邊吃快餐邊抽空處理其他雜事,下午匯報結(jié)束后立刻趕赴機(jī)場回廣州。我當(dāng)時的第一感覺是,這位總監(jiān)就為了下午半天的匯報趕一次來回。出差很辛苦,我就詢問她對本次培訓(xùn)課程和應(yīng)用情況的評價,得到了如下反饋:
所有高管的培訓(xùn)都該這樣,老板都不知道,誰會重視。
應(yīng)用的事情不用擔(dān)心,不僅是我,我下面的經(jīng)理主管都在用!他們實(shí)踐完后我也會檢查、頒獎,和今天一模一樣。他們再忙會比我忙,還比CEO忙?
這次培訓(xùn)太棒了,如果兩年前就做的話,中午我就不用趕時間需要吃外賣!一定要請老師喝咖啡去!
這次沒有獲獎太可惜了,沒想到有人比我還賣力,應(yīng)該再多花點(diǎn)工夫;回頭多收集點(diǎn)下面人的案例,爭取團(tuán)隊(duì)能得個獎。
其實(shí),在培訓(xùn)前期準(zhǔn)備時,人事總監(jiān)只和CEO做了一次溝通,來說服CEO支持這次培訓(xùn)。人事總監(jiān)說,“這次培訓(xùn)您只要開場前講3分鐘;如果您覺得培訓(xùn)后有效果,3個月后您再決定是否參加匯報和頒獎。”結(jié)果是,CEO那天下午一直都在聽匯報,最后親自頒獎,并反復(fù)說這是一次非常成功的培訓(xùn)。
領(lǐng)導(dǎo)力起關(guān)鍵作用
這是一個皆大歡喜的案例,F(xiàn)實(shí)中很多培訓(xùn)卻是另一番情況。
有一次,我們幫一個生產(chǎn)制造業(yè)做現(xiàn)場改善和創(chuàng)新培訓(xùn),第一天,大家都興致高昂,每個人都有很多很棒的點(diǎn)子出來。但第二天學(xué)員明顯漫不經(jīng)心,大家聽課的情緒都不高。課間休息才知道,原來昨天夜班出了質(zhì)量問題,一個員工不注意,看錯了產(chǎn)品批號用錯了包裝材料,導(dǎo)致了大量返工。一大早,公司就通報并對車間上上下下都進(jìn)行了處罰,力度很大。同時,總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)要抓好基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化質(zhì)量意識。創(chuàng)新和改善培訓(xùn)?這兩天的培訓(xùn)太不合時宜了,同樣,也是一次嚴(yán)重的質(zhì)量事故。
這個故事從反面同樣表明,培訓(xùn)效果出問題,很可能不是培訓(xùn)本身的問題。在培訓(xùn)從“知道”到“做到”的過程里,當(dāng)你有意愿、有承諾、決定開始行動時,實(shí)際上你已經(jīng)成功了一半!而只要你的意愿足夠強(qiáng)烈,堅(jiān)持住你的行動,就一定會達(dá)成目標(biāo)。開始了行動但最終沒有持續(xù)行動或結(jié)果,可能是下列原因,并且,都和直接主管的領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān):
原因一:沒有制定合適的目標(biāo)。你的行動目標(biāo)必須要能和自己當(dāng)前的工作目標(biāo)緊密相關(guān),并和直接主管做好溝通,以得到理解和支持。
原因二:缺乏及時的反饋。在應(yīng)用過程中肯定會有各種困難和問題,如果沒有主管及時的反饋有時候甚至是強(qiáng)有力的支持,很多行動也會戛然而止,退回到原來的狀態(tài);
原因三:缺乏持續(xù)的激勵。在自我突破和自我挑戰(zhàn)的過程中,必須要有人在旁邊給予足夠的關(guān)注和持續(xù)的激勵,否則內(nèi)在的動力和熱情消退后,遇到挫折和困難很容易就放棄。
學(xué)員沒有意愿是“知道但不做到”的主要原因,意愿的背后,則大部分是管理問題。通過管理/教練能激發(fā)員工的意愿,而如果直接主管有良好的領(lǐng)導(dǎo)能力來幫助學(xué)員,知行合一也沒那么難。