引導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)對(duì)于新員工的培訓(xùn),可以強(qiáng)化話務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,提升整體工作品質(zhì),營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,穩(wěn)定人員,確保新員工都能夠順利進(jìn)入工作崗位,下面是關(guān)于呼叫新員工的培訓(xùn)方案范文,歡迎大家閱讀!
一、培訓(xùn)目的
通過(guò)對(duì)新員工的實(shí)習(xí)期崗前培訓(xùn),見(jiàn)習(xí)期評(píng)估,試用期在崗培訓(xùn),強(qiáng)化話務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,提升整體工作品質(zhì),營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,穩(wěn)定人員,確保新員工都能夠順利進(jìn)入工作崗位,并快速適應(yīng)各類工作要求,成為一名合格的話務(wù)人員。
二、培訓(xùn)流程
制定培訓(xùn)計(jì)劃→實(shí)習(xí)期崗前培訓(xùn)→實(shí)習(xí)期培訓(xùn)考核→第一次淘汰→分配上崗→見(jiàn)習(xí)期員工→見(jiàn)習(xí)期評(píng)估→見(jiàn)習(xí)期培訓(xùn)考核→第二次淘汰→再培訓(xùn)→獨(dú)立上崗→試用期員工→試用期在崗培訓(xùn)→試用期培訓(xùn)考核→第三次淘汰→正式員工。
三、實(shí)習(xí)期培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)施方法:
第一天:公司簡(jiǎn)介,呼叫中心簡(jiǎn)介,崗位職責(zé)簡(jiǎn)介,讓新進(jìn)員工盡快融入和認(rèn)同部門為目標(biāo)。(行政負(fù)責(zé))
第二天:公司產(chǎn)品,廣告片,醫(yī)學(xué)和疾病病理相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),讓新員工熟悉企業(yè)的服務(wù)范圍。 (呼叫中心主管負(fù)責(zé))
第三天:呼叫中心A3系統(tǒng)使用培訓(xùn)及話務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)觀摩,讓新員工具備基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能。 (呼叫中心主管負(fù)責(zé))
第四天:接聽(tīng)咨詢熱線及回訪電話服務(wù)流程規(guī)范,服務(wù)技巧基礎(chǔ)培訓(xùn),優(yōu)秀錄音學(xué)習(xí)。 (培訓(xùn)主管負(fù)責(zé))
第五天:各產(chǎn)品咨詢,回訪,常見(jiàn)問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)模擬演練,現(xiàn)場(chǎng)跟聽(tīng),錄音分析。 (培訓(xùn)主管負(fù)責(zé))
第六天:進(jìn)入話務(wù)中心回訪電話并要求實(shí)際銷售,回訪時(shí)長(zhǎng)不少于120分鐘。
(呼叫中心主管負(fù)責(zé))
第七天:培訓(xùn)考核,包括理論知識(shí)筆試,錄音質(zhì)檢評(píng)分及模擬演練接線評(píng)分。
(培訓(xùn)主管負(fù)責(zé))
培訓(xùn)考核:培訓(xùn)期七天后綜合考評(píng)得分80分以上,可以安排進(jìn)入話務(wù)中心見(jiàn)習(xí)。
四、見(jiàn)習(xí)期培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)施方法:
每位見(jiàn)習(xí)員工上崗后,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo)其工作,分為五個(gè)步驟:
1)組長(zhǎng)做給新員工看:組長(zhǎng)按各種工作標(biāo)準(zhǔn)模板,以最直觀的方式給新員工呈現(xiàn)參照物。
2)組長(zhǎng)和新員工一起做:組長(zhǎng)按工作標(biāo)準(zhǔn)模板,親自和新員工按模板要求共同完成各項(xiàng)工作,一方面使新員工更理解模板內(nèi)容,另一方面可以幫助新員工解決初次工作遇到的困難和心理障礙。
3)組長(zhǎng)看著新員工做:組長(zhǎng)通過(guò)對(duì)員工工作的全過(guò)程進(jìn)行觀察,以了解新員工工作中的優(yōu)缺點(diǎn)。
4)組長(zhǎng)指導(dǎo)新員工做:觀察新員工工作的結(jié)果,指出做得好的和做得不足的地方,然后對(duì)做得不足的地方進(jìn)行糾正。
5)組長(zhǎng)監(jiān)督新員工獨(dú)立完成:督促新員工按照模板標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持做下去,最終形成習(xí)慣。最終縮短通話時(shí)長(zhǎng),精簡(jiǎn)不必要的語(yǔ)言、有效安撫、熟悉各類常識(shí)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的控制等等。
培訓(xùn)考核:見(jiàn)習(xí)期不超過(guò)30天,組長(zhǎng),主管每天對(duì)見(jiàn)習(xí)員工的綜合工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估。質(zhì)檢部不定期對(duì)見(jiàn)習(xí)員工進(jìn)行錄音考評(píng),對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題除及時(shí)糾正之外,還要組織有針對(duì)性的再培訓(xùn),要求全面掌握正常上崗所必須掌握的內(nèi)容。見(jiàn)習(xí)員工通過(guò)綜合考評(píng)得分80分以上,可以晉級(jí)為試用期員工。
五、試用期培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)施方法:
試用期的在崗培訓(xùn)分為70%的業(yè)務(wù)培訓(xùn),和30%的綜合技能培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)的實(shí)施
通過(guò)漸層式培訓(xùn),讓員工在在職期間定期接受各類業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn),所有人員都可以申請(qǐng)高一級(jí)的服務(wù)等級(jí)考核,通過(guò)考核且質(zhì)檢成績(jī)也符合標(biāo)準(zhǔn)的,將被提升一個(gè)服務(wù)級(jí)別,可在績(jī)效考核中以A的等級(jí)來(lái)體現(xiàn);反之考核成績(jī)未達(dá)標(biāo)的,可采取末位淘汰制。
除服務(wù)技能晉升外,也可選擇轉(zhuǎn)崗到二線或申請(qǐng)基層管理崗位,凡是在公司工作半年以上的話務(wù),都可參加相關(guān)崗位競(jìng)聘,如普通組長(zhǎng),技能組長(zhǎng)(核單,質(zhì)檢,銷售,回訪,培訓(xùn),數(shù)據(jù)分析等)。根據(jù)實(shí)際工作情況,由培訓(xùn)組織相關(guān)崗位的競(jìng)聘考核,通過(guò)者,先接受相關(guān)的管理崗位的技能培訓(xùn),然后是1個(gè)月的試用期。
通過(guò)漸層式的培訓(xùn)方式,讓普通員工在公司內(nèi)得到相應(yīng)的發(fā)展,最終為公司留住優(yōu)秀人才。
(一)、在崗培訓(xùn)之業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1)培訓(xùn)目的
將在崗培訓(xùn)中的業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)一步細(xì)分為新增業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和每月一次的匯總性業(yè)務(wù)培訓(xùn),其目的均為:不斷強(qiáng)化并提升在崗話務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握水平,形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)解答標(biāo)準(zhǔn)。使其能夠迅速成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的話務(wù)人員。
2)培訓(xùn)流程
新增業(yè)務(wù)的培訓(xùn)流程較簡(jiǎn)單,只需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門確定出培訓(xùn)的具體內(nèi)容和課件,并組織實(shí)施即可。
每月一次的業(yè)務(wù)匯總性培訓(xùn)流程為:確定培訓(xùn)時(shí)間→確定培訓(xùn)授課人員→確定培訓(xùn)內(nèi)容→制作培訓(xùn)課件→組織培訓(xùn)→組織業(yè)務(wù)考試檢驗(yàn)培訓(xùn)效果→對(duì)考試試卷進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng)→結(jié)束。(授課人員可由話務(wù)自發(fā)性的組織每月業(yè)務(wù)匯總的培訓(xùn),在績(jī)效中以加分體現(xiàn),增強(qiáng)話務(wù)人員的總結(jié)分析能力,提高話務(wù)的主人翁精神和成就感。)
3)培訓(xùn)內(nèi)容
新增業(yè)務(wù)培訓(xùn)是針對(duì)新增加的單個(gè)業(yè)務(wù)組織的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容就是新增加的產(chǎn)品知識(shí)。如,產(chǎn)品升級(jí),節(jié)目?jī)?nèi)容調(diào)整等。
每月一次的匯總性培訓(xùn)內(nèi)容可包括:
1、 當(dāng)月新增業(yè)務(wù)知識(shí)匯總
2、 新增業(yè)務(wù)變動(dòng)通知匯總
3、 新增工作規(guī)范流程匯總
4、 新增績(jī)效考核制度匯總
5、 以及互動(dòng)式的問(wèn)題處理技巧培訓(xùn)等內(nèi)容。
4)培訓(xùn)考核
1、業(yè)務(wù)考試
每月定期組織的業(yè)務(wù)考試作為檢驗(yàn)在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果的一種方法,考試的內(nèi)容緊緊圍繞當(dāng)月所組織培訓(xùn)的內(nèi)容,業(yè)務(wù)考試成績(jī)已作為對(duì)話務(wù)人員績(jī)效考核中非常重要的一項(xiàng)直接與考核工資掛鉤,對(duì)于考試成績(jī)優(yōu)異者給予加分獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于成績(jī)較差者進(jìn)行扣罰,以形成激勵(lì)。
2、品質(zhì)考核
通過(guò)錄音抽檢等內(nèi)部質(zhì)檢方式對(duì)話務(wù)代表的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)熟練程度、回答問(wèn)題的技巧、語(yǔ)言組織的條理性、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語(yǔ)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等方面進(jìn)行檢查。對(duì)于在業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)問(wèn)題的話務(wù)不僅要對(duì)其進(jìn)行考核,指出不足之處,同時(shí)將出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、整理,并列入下一階段的培訓(xùn)計(jì)劃中。
3、其他形式
可采取班前、班后會(huì)隨機(jī)提問(wèn),或內(nèi)部撥測(cè)等方式考核,進(jìn)一步了解話務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的掌握程度,從而也檢驗(yàn)了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。
(二)在崗培訓(xùn)之綜合技能培訓(xùn)
1)培訓(xùn)目的
使話務(wù)人員在日常工作中,除掌握與工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還能夠掌握對(duì)今后職業(yè)生涯發(fā)展有益的綜合性知識(shí)。綜合技能培訓(xùn)能夠進(jìn)一步拓寬話務(wù)人員的知識(shí)面,也能夠在部門內(nèi)部形成不斷學(xué)習(xí)的良好氛圍。
2)培訓(xùn)流程
組織培訓(xùn)需求調(diào)查→匯總需求調(diào)查結(jié)果→聯(lián)系培訓(xùn)資源→制定培訓(xùn)計(jì)劃→組織培訓(xùn)→布置實(shí)際操作作業(yè)鞏固培訓(xùn)效果→結(jié)束
3)培訓(xùn)內(nèi)容
綜合技能培訓(xùn)的內(nèi)容主要是針對(duì)需求調(diào)查的結(jié)果來(lái)確定的,綜合后可分為以下八類
1、 有效溝通、(傾聽(tīng)和提問(wèn)技巧)
2、工作技巧(營(yíng)銷技巧,投訴處理技巧等)
3、計(jì)劃能力(時(shí)間管理、工作組織能力)
4、問(wèn)題解決能力(思維開(kāi)拓,邏輯思維的培養(yǎng))
5、質(zhì)量意識(shí)(客戶需求分析,質(zhì)量預(yù)期)
6、團(tuán)隊(duì)合作(團(tuán)隊(duì)凝聚力,執(zhí)行力等)
7、情緒管理能力(壓力管理等)
8、辦公軟件的使用、公文的寫作等
4)培訓(xùn)考核
依靠日常的實(shí)際操作以掌握和鞏固,可以在每一次培訓(xùn)結(jié)束后布置幾項(xiàng)小的課后作業(yè),來(lái)督促話務(wù)人員全面領(lǐng)會(huì)所培訓(xùn)的內(nèi)容。
六、 正式員工培訓(xùn)
可根據(jù)情況定期選送優(yōu)秀的話務(wù)人員參加一些權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn),或選送部分優(yōu)秀話務(wù)去大型的呼叫中心學(xué)習(xí)其工作模式等。此方法能夠?yàn)樵拕?wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì),能夠激發(fā)話務(wù)人員的工作熱情和工作積極性,同時(shí)也可作為獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀話務(wù)人員的一種形式。