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高管不是“速食面”,入職培訓(xùn)不可少

發(fā)布時(shí)間:2017-09-22 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):對(duì)于企業(yè)的新員工的培訓(xùn)當(dāng)然是少不了的?對(duì)于企業(yè)的員工又該如何培訓(xùn)?我們通過(guò)下文來(lái)學(xué)習(xí)。

  這是一個(gè)再熟悉不過(guò)的場(chǎng)景:一家公司投入大量的時(shí)間和資源來(lái)審核高管崗位應(yīng)聘者,雖然他們有詳盡的流程,而且對(duì)該高管的期望很高,但是新領(lǐng)導(dǎo)人卻很難或無(wú)法勝任角色,只能離職到另一家企業(yè)去尋找真正的成功。為什么會(huì)發(fā)生這種情況?

  其實(shí),問(wèn)題可能不在于招聘過(guò)程,而在于公司如何支持(或沒(méi)有支持)新任高管早期的工作。典型的入職培訓(xùn)計(jì)劃包括一些基本事項(xiàng),如與不同部門和地方的同事見(jiàn)面,提供當(dāng)前工作環(huán)境和流程的信息等。這些培訓(xùn)事項(xiàng)往往是短期的,沒(méi)有后續(xù)工作跟進(jìn),也未針對(duì)每位高管的角色和工作背景進(jìn)行定制,因此可能導(dǎo)致高管表現(xiàn)不佳甚至失敗。

  來(lái)自各行業(yè)公司的人力資源高管們已經(jīng)找到了一些方法,使職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和招聘經(jīng)理可以從對(duì)著清單按部就班轉(zhuǎn)變?yōu)楦?xì)致、更成功的入職培訓(xùn)解決方案上,讓高管能夠獲得長(zhǎng)期的成功。

  從面試過(guò)程開(kāi)始入職培訓(xùn)。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為入職培訓(xùn)從高管到辦公室的第一天開(kāi)始,但一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始對(duì)這一觀念進(jìn)行反思。“我們的觀點(diǎn)是,從面試就開(kāi)始入職培訓(xùn)。”一位人力資源領(lǐng)導(dǎo)表示,“我們是一個(gè)家族企業(yè),有非常獨(dú)特的文化。我們認(rèn)為技能可以通過(guò)努力獲得,但品格卻不是,所以我們的雇傭看重的是品格。我們也會(huì)告訴所有應(yīng)聘者哪些是好的,哪些是壞的。”

  在面試階段畫出清晰的組織結(jié)構(gòu)圖可以幫助新高管真正明智地決定是否加入,并讓他們?cè)谧R(shí)別潛在的挑戰(zhàn)和優(yōu)先目標(biāo)方面開(kāi)一個(gè)好頭。一位參與者建議,招聘經(jīng)理要在新高管入職培訓(xùn)時(shí)幫助管理對(duì)同事的期望,并在可能的情況下讓他們?cè)诿嬖囯A段就參與,以便高管在這個(gè)過(guò)程中能更早地收集到更多元化的觀點(diǎn)。

  增加人情味。一些小小的表示,如歡迎禮物或用品齊全的辦公室,可能在入職培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生很大的影響,為高管在企業(yè)的任期長(zhǎng)短定下基調(diào)。人力資源高管會(huì)強(qiáng)調(diào)人情味的重要性,一位領(lǐng)導(dǎo)提醒,“如果你在他們上班的第一天失去了他們的心,那么你將永遠(yuǎn)失去他們。”為了確保“完美的第一天”,人力資源領(lǐng)導(dǎo)將在履職之前為高管辦理登記手續(xù),確保在第一天準(zhǔn)備好高管需要的一切用品——從筆記本電腦到名片。然后,人力資源領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在之后的第30、60和90天跟蹤新高管的工作動(dòng)態(tài)。新來(lái)的高管也將被邀請(qǐng)加入公司年終晚會(huì)的籌劃委員會(huì),這樣他們可以見(jiàn)到同事并盡早熟悉公司的文化。

  另一家企業(yè)為高管安排了卡拉OK晚餐,讓新高管開(kāi)始建立工作關(guān)系。他們最近聘用的高管對(duì)香港不是很熟悉,所以這家公司組織了興趣點(diǎn)各有不同的“尋寶游戲”,讓高管們可以通過(guò)有趣的方式迅速了解香港地區(qū)。一位零售商在面試過(guò)程中詢問(wèn)高管最喜歡什么樣的糖果;在他們上班的第一天,新高管在辦公桌上發(fā)現(xiàn)了滿滿一碗他們喜歡的糖果,以及一些裝有公司產(chǎn)品的禮盒。

  向新高管的家庭表示歡迎。許多出席活動(dòng)的人力資源領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)了在入職時(shí)歡迎高管家庭的重要性,尤其在該高管是從別處調(diào)來(lái)的情況下。一家公司為新雇傭的外籍高管在酒店安排

  第一個(gè)月的住宿,并在房間里放上進(jìn)口品牌的麥片,讓他們的孩子感覺(jué)新環(huán)境就像在家里一樣。其他人則選擇社交媒體并創(chuàng)建了Facebook群組,與外籍高管和他們的家庭成員分享當(dāng)?shù)刭Y訊和知識(shí)。同時(shí),為高管的配偶提供職業(yè)咨詢也被證明是一個(gè)有價(jià)值的入職培訓(xùn)工具。

  擴(kuò)大新高管對(duì)于企業(yè)和關(guān)鍵利益相關(guān)者的視角。入職培訓(xùn)計(jì)劃通常能簡(jiǎn)要地了解企業(yè)的不同方面,同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)狀況。由于入職培訓(xùn)是粗略的、短暫的,所以它并不能完全反映企業(yè)職能部門之間的關(guān)系以及關(guān)鍵利益相關(guān)者是誰(shuí)。

  新高管的長(zhǎng)期成功并不是在真空中憑空發(fā)生的,他們必須能夠與同事合作,才能實(shí)現(xiàn)組織一級(jí)的目標(biāo)。但是,在招聘過(guò)程中,高管可能沒(méi)有機(jī)會(huì)見(jiàn)到團(tuán)隊(duì)或其他職能部門的同事。因?yàn)樵趶?fù)雜的企業(yè)中,關(guān)鍵利益相關(guān)者是誰(shuí)并不一定很明顯,所以人力資源領(lǐng)導(dǎo)可以向高管解釋各方的角色、他們?cè)诙唐诤蛯?lái)幾個(gè)月內(nèi)應(yīng)該與誰(shuí)見(jiàn)面,以及建議探討的主題,從而向他們提供重要的視角。他們還可以深入研究績(jī)效管理系統(tǒng),以及高管的績(jī)效目標(biāo)對(duì)整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的作用如何,從而使高管的老板能夠?qū)W⒂诮?jīng)營(yíng)模式和財(cái)務(wù)方面。

  確保真正的入職培訓(xùn)。按照一位人力資源領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)法,入職培訓(xùn)不必強(qiáng)求“一入職就立刻上手”,不能在舉行幾次情況說(shuō)明會(huì)后,就立刻要求高管接受大量實(shí)質(zhì)性的項(xiàng)目。在新高管加入公司的第一周,除了會(huì)見(jiàn)與其角色相關(guān)的人以外,他們不用做其他任何工作。然后,人力資源領(lǐng)導(dǎo)將在每天下班前與高管會(huì)面,討論有關(guān)的問(wèn)題或事項(xiàng),而且必須簽核完成的計(jì)劃。在一家企業(yè)的入職培訓(xùn)計(jì)劃中,新高管被禁止訪問(wèn)公司系統(tǒng)的某些部分,直到他們完成所需的培訓(xùn)階段以后才可以訪問(wèn)。另一家技術(shù)公司擁有180天的入職培訓(xùn)計(jì)劃,在整個(gè)計(jì)劃的課程中,包含情況介紹、文化、新員工調(diào)查以及與高管共進(jìn)午餐等各個(gè)階段。在完成每個(gè)階段后,新員工才被授予蓋章的“合格證書”和最終獎(jiǎng)金。

  使用評(píng)估幫助新高管建立現(xiàn)實(shí)的期望和發(fā)展計(jì)劃。盡管新高管通常在加入企業(yè)之前就會(huì)對(duì)期望進(jìn)行討論,但是他們沒(méi)有機(jī)會(huì)見(jiàn)到每位可能的成員,無(wú)法了解不同的、有時(shí)甚至相互沖突的期望。通常,招聘經(jīng)理會(huì)為新高管了解其業(yè)績(jī)期望提供第一個(gè)而且通常是持續(xù)得最久的信息,有助于從一開(kāi)始就能概括清晰的目標(biāo),以及知道組織會(huì)如何衡量他們。許多企業(yè)對(duì)特定的角色都有標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo),其中一些企業(yè)發(fā)現(xiàn),評(píng)估個(gè)人高管的優(yōu)缺點(diǎn)是否符合這些目標(biāo),將有助于提供定制的路線圖,幫助高管處理可能面臨的障礙和機(jī)遇。

  一位人力資源領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)她的公司最近開(kāi)始對(duì)所有新高管雇員進(jìn)行能力評(píng)估,以診斷他們的職業(yè)發(fā)展需求。然后,作為該企業(yè)所謂的“新員工學(xué)習(xí)之旅”的一部分,高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人將被送到外地和其他新員工一起培養(yǎng)這些職業(yè)技能。另一位人力資源領(lǐng)導(dǎo)指出,對(duì)于在任期內(nèi)這么早地對(duì)優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和品格進(jìn)行評(píng)估,其中一些高管感到有些猶豫,但是了解潛在的陷阱有助于確保他們的入職培訓(xùn)獲得成功。

  人力資源領(lǐng)導(dǎo)可以使用評(píng)估結(jié)果,幫助新高管了解他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、以及他們的風(fēng)格如何適應(yīng)企業(yè)文化。例如,新領(lǐng)導(dǎo)人是偏重分析的決策者,還是更容易基于經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)做出選擇?他們是戰(zhàn)略思想家還是偉大的經(jīng)營(yíng)者?答案可以幫助領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),并確定團(tuán)隊(duì)中可能需要添加哪些互補(bǔ)功能。如果情況允許的話,在關(guān)鍵新員工到來(lái)三個(gè)月后,派一名人力資源領(lǐng)導(dǎo)收集和分享關(guān)于這些員工的匿名反饋,這樣可以開(kāi)發(fā)出個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃并提交給團(tuán)隊(duì),確保采取相應(yīng)的行動(dòng),讓該員工滿足組織對(duì)其的期望。這個(gè)反饋過(guò)程非常耗時(shí),但是一些高管是在企業(yè)形勢(shì)不明朗的情況下作為“變革推動(dòng)者”招聘到企業(yè)中的,還有一些是內(nèi)部晉升的高管,這樣做有利于他們接受反饋。而對(duì)于最高層的主管,非正式的一對(duì)一的反饋通常是最好的方法。

  花時(shí)間幫助新高管融入企業(yè)文化。可以理解的是,對(duì)一些新高管來(lái)說(shuō),執(zhí)行工作的壓力可能大于瀏覽文化細(xì)則的要求。但是,不適應(yīng)團(tuán)隊(duì)或企業(yè)的文化往往被視為能力很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者最大的失敗因素。

  在面試和入職培訓(xùn)階段花一些時(shí)間討論團(tuán)隊(duì)和組織的互動(dòng)機(jī)制,可以幫助新高管避免無(wú)形的文化障礙。闡明個(gè)人溝通和工作方式的工具可以幫助新高管了解同事和團(tuán)隊(duì)成員更愿意如何接收信息和做出決策。一位高管說(shuō),他手上保存了所有下屬的個(gè)人資料,當(dāng)他與某個(gè)人的合作遇到困難時(shí)就會(huì)參考這些資料。這些資料會(huì)提醒高管他們風(fēng)格的根本差異,以及應(yīng)該如何調(diào)整他的風(fēng)格來(lái)改善溝通和提高員工敬業(yè)度。

  文化可能是模糊的,而且往往是新領(lǐng)導(dǎo)人需要迅速了解的最具挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域。人力資源領(lǐng)導(dǎo)可以在這方面發(fā)揮重要的作用,告知新入職的高管企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式中較為非正式、偏軟性的內(nèi)容和“我們這里做事的方式”。新高管往往覺(jué)得對(duì)決策過(guò)程的解釋很有價(jià)值,例如,做決策是從上到下的,還是需要建立共識(shí)?就文化偏好和背后的價(jià)值觀提供指導(dǎo)有助于避免新高管被組織文化繞暈。深入地了解高管與他人合作的工作風(fēng)格和能力,有助于向新領(lǐng)導(dǎo)人提供更適用的指導(dǎo),了解如何與其他人在這種環(huán)境中互動(dòng)。

  企業(yè)花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間為特定的崗位找到適合的高管,入職培訓(xùn)過(guò)程也應(yīng)該采取同樣細(xì)致的方法。要想在入職培訓(xùn)過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并長(zhǎng)期發(fā)揮效果,需要招聘經(jīng)理、HR、新高管和每位關(guān)鍵利益相關(guān)者持續(xù)的關(guān)注。更系統(tǒng)、更因人而異的入職培訓(xùn)過(guò)程能為整個(gè)企業(yè)的持續(xù)成功打好基礎(chǔ)。

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