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公司員工培訓(xùn)方案設(shè)計

發(fā)布時間:2017-08-22編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:作為一名優(yōu)秀的HR一定要知道如何制定一個員工培訓(xùn)方案,人才的發(fā)展也是至關(guān)重要的,因為這關(guān)系到公司未來的發(fā)展。

  公司員工培訓(xùn)方案設(shè)計

  現(xiàn)代人力資源管理理論認為,培訓(xùn)與開發(fā)一般劃分為個步驟:確定培訓(xùn)需求、建立培訓(xùn)目標、實施培訓(xùn)、評估培訓(xùn),我認為,還應(yīng)該有培訓(xùn)的反饋階段。 必要性分析:

  這是一個學習決定命運的時代。 隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,我國企業(yè)所面臨的市場競爭日趨激烈,越來越多的企業(yè)開始重視人力資源的開發(fā)管理,員工培訓(xùn)在企業(yè)的重要性得到了極大的提升。人已成為企業(yè)自身戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,企業(yè)中人才的數(shù)量和質(zhì)量決定了企業(yè)的興衰與成敗,人才之爭是市場競爭中的核心內(nèi)容之一。企業(yè)管理層必須認識到培訓(xùn)和培養(yǎng)員工是任何意義上的人力資源管理的動力中心——如果沒有把培訓(xùn)看作是實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)劃的重要組成部分,那就很難說這樣的公司承擔了人力資源管理的責任,很難適應(yīng)激烈市場競爭的需要。

  為了盡快建立學習型組織,更好的解決微波爐行業(yè)面臨的問題,可以說恒偉公司實施的員工培訓(xùn)計劃是及時可行的,但同時在培訓(xùn)實施的過程中,也面臨著許多的問題,這些問題解決的成敗也直接影響到公司培訓(xùn)的成敗,尤其是需要對管理人員的培訓(xùn),以改變當前的尷尬局面。因此,運用現(xiàn)代培訓(xùn)與開發(fā)理論對其培訓(xùn)與開發(fā)過程進行分析與改進顯得尤為必要。

  一、培訓(xùn)準備階段

  在員工培訓(xùn)的準備階段,必須做好兩方面的工作:一是培訓(xùn)需求分析;二是培訓(xùn)目標確定。

  (一)培訓(xùn)需求分析

  培訓(xùn)需求分析是指了解員工需要參加何種培訓(xùn)的過程。培訓(xùn)需求分析對是否需要進行培訓(xùn)來說是非常重要的,它包括企業(yè)的需要和員工個人的需要,一般以前者為主,但也要引發(fā)后者才能使培訓(xùn)有效。培訓(xùn)需求分析一般包括組織分析、任務(wù)分析與個人分析三項內(nèi)容。 1、組織分析。恒偉股份有限公司是一家大型家電生產(chǎn)廠,其代表產(chǎn)品恒偉微波爐在國內(nèi)外響譽盛名,因此對于公司未來發(fā)展的方向,以及公司整體的績效,都依賴這企業(yè)員工的素質(zhì)以及學習能力。企業(yè)如果想生存其學習的速度必須大于或等于變化的速度在這個時代,成功的企業(yè)要解決兩個問題: 找到符合企業(yè)需要的人才 以及把辦公室與教室合二為一。組織對目前新員工培訓(xùn)狀況不太滿意,鑒于時間及成本限制,所以新員工培訓(xùn)一直比較簡單。組織希望新員工培訓(xùn)可以有一個比較規(guī)范的流程,能一直沿用,并且能有效評估。目前公司并沒有針對新員工培訓(xùn)的評估措施。另外,希望提高新員工的溝通技巧。主要針對工作經(jīng)驗比較少的員工,提高其與上司溝通的技巧以及溝通時的表達能力。組織還希望通過新員工培訓(xùn),增強員工的企業(yè)歸屬感,更好地融入集體,并且加速融入企業(yè)文化的過程。因此培訓(xùn)已經(jīng)變得十分迫切了。

  2、工作分析。恒偉股份有限公司工種繁多,操作復(fù)雜,隨著科技的進步以及企業(yè)生產(chǎn)方式以及管理方式的進步,員工的工作難度以及科技含金量都增加了,員工不僅需要人際交往能力等方面的軟性能力,還有電腦科技以及微波爐技術(shù)知識方面的硬性能力。而現(xiàn)在公司員工不同程度的在各方面能力的欠缺,影響了企業(yè)的績效,需要培訓(xùn)來改變現(xiàn)在的局面。 3、人員分析。公司新進入的員工對公司各方面的不了解,如對進企業(yè)之后具體的工作要了解、對企業(yè)的制度文化,精神文化,需要了解、對周圍一起工作的團隊的同事的了解、對公司的軟件硬件條件的了解對在公司的職業(yè)發(fā)展前景的了解、對企業(yè)對員工的期盼,企業(yè)需要什么樣的員工的了解。同時,員工的學歷有待進一步提升。對于當前的狀況,需要對公司的各級員工進行相關(guān)的培訓(xùn),包括高層管理人員、中級管理人員以及一線各種員工。

  (二)培訓(xùn)總體目標

  有了培訓(xùn)目標,員工學習才會更加有效。所以,確定培訓(xùn)目標是員工培訓(xùn)必不可少的環(huán)節(jié)。培訓(xùn)目標是指培訓(xùn)活動的目的和預(yù)期成果。

  1、加強公司高管人員的培訓(xùn),提升經(jīng)營者的經(jīng)營理念,開闊思路,增強決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力。

  2、加強公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理者的綜合素質(zhì),完善知識結(jié)構(gòu),增強綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。

  3、加強公司專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和專業(yè)技能,增強科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造能力。

  4、加強公司操作人員的技術(shù)等級培訓(xùn),不斷提升操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能,增強嚴格履行崗位職責的能力。

  5、加強公司員工的學歷培訓(xùn),提升各層次人員的科學文化水平,增強員工隊伍的整體文化素質(zhì)。

  6、加強各級管理人員和行業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的培訓(xùn),加快持證上崗工作步伐,進一步規(guī)范管理。

  7、對新員工來說,要讓新員工體會到歸屬感 ,加快融入企業(yè)文化的過程,同時建立新員工培訓(xùn)標準流程,提高在職培訓(xùn)效果,提高新員工團隊合作,提高新員工溝通能力,加強與同事之間的關(guān)系,建立新員工培訓(xùn)評估體系。

  二、培訓(xùn)的實施階段

  在培訓(xùn)的實施階段,企業(yè)要完成兩項工作:設(shè)計培訓(xùn)方案和培訓(xùn)實施。從培訓(xùn)工作的系統(tǒng)來看,培訓(xùn)的成功與員工培訓(xùn)項目設(shè)計有很大關(guān)系。

  前期準備:有公司的各個部門對公司的現(xiàn)狀進行綜合分析,然后由人力資源部門負責訪談問卷的設(shè)計與制作,開展訪談,總結(jié)訪談結(jié)果,確立培訓(xùn)目標,了解行業(yè)相關(guān)培訓(xùn)信息,編寫與修改培訓(xùn)計劃書,設(shè)計培訓(xùn)課程,確定與培訓(xùn)培訓(xùn)師等工作。

  (一)培訓(xùn)方案設(shè)計

  培訓(xùn)方案的設(shè)計是培訓(xùn)目標的具體操作化,即目標告訴人們應(yīng)該做什么,如何做才能完成任務(wù),達到目的。在制定培訓(xùn)方案時,要考慮到與工作相互銜接,保證各類人員的培訓(xùn)時間,轉(zhuǎn)變觀念,數(shù)以培訓(xùn)與其他工作一樣重要的意識。

  1、樹立公司文化特色,培育公司統(tǒng)一理念。

  企業(yè)文化永遠是一個公司的靈魂所在,沒有文化的支撐,企業(yè)就像一只失去航標的船,沒有了方向,即使每個漿手努力的劃船,但由于缺乏統(tǒng)一的目標,只會來回轉(zhuǎn)悠,沒有前進,只有后退。在公司的重組工作過程中,公司應(yīng)該有明確的規(guī)章制度:不論新老工人都要參加培訓(xùn)。只有這樣才能形成統(tǒng)一的意識,萬眾一心;在以后的工作中互相幫助,互相支持,最后才能形成統(tǒng)一的文化理念,把這種氛圍傳播開來。 2、精神激勵與物質(zhì)激勵并重,正激勵與負激勵相結(jié)合。

  根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人的需求包括物質(zhì)方面的也包括精神方面的,當人的物質(zhì)需求得到滿足時,就會有更高的精神追求,案例中我們可以看到,公司很多員工都不愿意參加培訓(xùn),或者說缺乏責任心,臨時工與正式工竟然沒有站在同一條線上,他們?yōu)槭裁磿@樣?就是缺乏優(yōu)勝劣汰的機制,如果一方面給他們樹立危機意識,一方面注重物質(zhì)激勵的結(jié)合,這些問題都是可以迎刃而解。管理人員不愿意參加培訓(xùn),那么也許明天你就可能面臨下崗,正式工不努力,不積極,也許哪一天就會被辭掉,臨時工如果表現(xiàn)好,我們也可以將他納為正式工,給他獎勵,因此,一旦人才機制的制定并最終嚴格執(zhí)行下來,我相信員工只有保持積極向上的精神,只有通過各方面的培訓(xùn)提高自己,才能保證自己不被淘汰,從而導(dǎo)致自我價值的實現(xiàn)。 3、注重通才的培養(yǎng)。

  社會需要人才,更需要復(fù)合型的人才,恒偉公司所面臨的兩類技術(shù)人員,無疑就是潛在的巨大資源,車間技術(shù)人員和研發(fā)技術(shù)人員應(yīng)該說所面臨的問題存在很大的相似性,他們互相溝通,互相學習,對于更好的發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題,有很相當重要的作用。我想將這兩類技術(shù)人員安排在一起培訓(xùn)根本就不存在矛盾,更是給了他們一個互相交流的機會,不僅能打破個人知識的局限,同時也能給公司帶來意想不到的效果 4、全員培訓(xùn)與差異培訓(xùn)相結(jié)合。

  恒偉公司實施教育培訓(xùn)應(yīng)該以普遍性為基礎(chǔ)、在內(nèi)容和人員等方面具有一定差異和具有較強針對性的教育和訓(xùn)練。因為由于工種的不同,每個員工的工作業(yè)績都是有所不同的,所以應(yīng)該根據(jù)組織成員的實際水平和工作職位來確定培訓(xùn)的內(nèi)容,是培訓(xùn)更趨于個性化,更有針對性,做到因人施教,因需施教;另外,因為在價值創(chuàng)造中,組織中的每個人,每個職位的貢獻是存在重大差別的,教育培訓(xùn)應(yīng)當向關(guān)鍵的職位或崗位傾斜,應(yīng)該特別加強組織中的中、高層管理人員和技術(shù)人員的教育培訓(xùn)。

  (二)培訓(xùn)的實施

  培訓(xùn)實施是員工培訓(xùn)系統(tǒng)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在實施員工培訓(xùn)時,培訓(xùn)者要完成許多具體的工作任務(wù)。

  在這里我主要對中層管理人員和新員工的培訓(xùn)進行說明。 1、對于新員工: 培訓(xùn)目標:

  為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣; 讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望; 讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺;

  減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司; 使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系;

  2、對于中層管理人員:

  培訓(xùn)目標:幫助參加培訓(xùn)的管理者理清管理思路,明確角色定位,提升管理技能,掌握管理方法,提高管理效率,為各位企業(yè)管理者打造提升企業(yè)效益的全新渠道,真正實現(xiàn)“向管理要效益”。

  主要培訓(xùn)計劃與內(nèi)容如下所示:

  (1)管理實務(wù)培訓(xùn)。生產(chǎn)組織與管理、成本管理與績效考核、人力資源管理、激勵與溝通、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。請專家教授來公司集中授課;組織相關(guān)人員參加專場講座;在公司培訓(xùn)中心接收時代光華課程。 (2)學歷進修和專業(yè)知識培訓(xùn)。積極鼓勵符合條件的中層干部參加大學(專本科)函授、自考或參加MBA及其它碩士學位進修;組織經(jīng)營、企管、財會專業(yè)管理干部參加執(zhí)業(yè)資格考試,獲取執(zhí)業(yè)資格證書。

  (3)強化項目經(jīng)理(建造師)培訓(xùn)。今年公司將下大力組織對在職和后備項目經(jīng)理進行輪訓(xùn),培訓(xùn)面力爭達到50%以上,重點提高他們的政治素養(yǎng)、管理能力、人際溝通能力和業(yè)務(wù)能力。同時開通“環(huán)球職業(yè)教育在線”遠程職業(yè)教育網(wǎng),給員工提供學習的綠色通道。要求公司各單位要選拔具有符合建造師報考條件,且有專業(yè)發(fā)展能力的員工,組織強化培訓(xùn),參加社會建造師考試,年凈增人數(shù)力爭達到10人以上。

  (4)開闊眼界、拓展思路、掌握信息、汲取經(jīng)驗。組織中層干部分期分批到上下游企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)學習參觀,了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,借鑒成功經(jīng)驗。

  三、培訓(xùn)的評價階段

  培訓(xùn)評價是員工培訓(xùn)系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),一般包括五個方面的工作:確定培訓(xùn)項目評價標準,評價方案設(shè)計、培訓(xùn)控制,對培訓(xùn)的評價,對培訓(xùn)后果的評價。

  (一)確定評價標準

  為評價培訓(xùn)項目,必須明確根據(jù)什么來判斷項目是否有效,即確立培訓(xùn)的結(jié)果或標準。只有目標確定后才能確定評價標準,標準是目標的具體化又稱為目標服務(wù)。 針對恒偉公司,可以建立三級評價指標體系:

  對個人的培訓(xùn)效果的評價指標主要是參加培訓(xùn)的態(tài)度、考試或考核的成績,評價的結(jié)果與個人的晉級及浮動的獎金掛鉤;對部門與分廠的評價指標重點是對培訓(xùn)的參與、支持程度及本部門或分廠參與培訓(xùn)人員在培訓(xùn)中的表現(xiàn)及所得到的評價,部門或分廠的評價結(jié)果與部門的業(yè)績獎金、部門領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績評價相掛鉤;對公司整體培訓(xùn)效果評價的方法是定量評價與定性評價,即短期評價與遠期評價相結(jié)合,可采用聯(lián)席評價會議的辦法進行,其評價結(jié)果僅作為公司下一步培訓(xùn)改進借鑒之用,并作為公司檔案保存,而不將其與任何單位與部門的利益相掛鉤——其原因是這種評價方法使得它不能與具體的部門、人員的利益相掛鉤。

  (二)評價方案設(shè)計

  企業(yè)可以采用不同的評價設(shè)計來對培訓(xùn)項目進行評價:

  恒偉公司可以針對目前進行的培訓(xùn)設(shè)計《培訓(xùn)滿意度調(diào)查表》《培訓(xùn)學習日志》《員工在職培訓(xùn)評估調(diào)查表》《團隊合作個人看法及建議》《企業(yè)文化個人感想》等表格,又員工填寫之后上交到有關(guān)部門,根據(jù)員工的反應(yīng)來進行評價;同時,觀看培訓(xùn)的效果,看受訓(xùn)者反應(yīng),受訓(xùn)者是否對此培訓(xùn)感興趣,是否能滿足受訓(xùn)者的需要,如果否,找出原因;從培訓(xùn)方案的本身來說的,分析其是否符合培訓(xùn)需求分析,各要素前后是否協(xié)調(diào)一致,是否達到了培訓(xùn)的目的。

  (三)培訓(xùn)控制

  培訓(xùn)控制貫穿于整個培訓(xùn)實施過程之中,即根據(jù)培訓(xùn)的目標、員工的特點等調(diào)整培訓(xùn)系統(tǒng)中的培訓(xùn)方法、進程等。對培訓(xùn)實施有計劃地培訓(xùn),嚴格的按照計劃來,并且適時作出調(diào)整。在培訓(xùn)中,注意時間的控制,以及員工的反應(yīng),比如員工對培訓(xùn)的產(chǎn)生反感,可以試著改變培訓(xùn)的方法或者內(nèi)容等。對培訓(xùn)成本的控制如培訓(xùn)需求分析費用,培訓(xùn)方案的設(shè)計費用,培訓(xùn)方案實施費用,受訓(xùn)者在培訓(xùn)期間的工資及福利等要結(jié)合公司的具體情況。

  四、培訓(xùn)反饋階段

  員工培訓(xùn)的反饋階段是員工培訓(xùn)系統(tǒng)中的最后環(huán)節(jié)。通過對培訓(xùn)效果的具體測定與量化,可以了解員工培訓(xùn)所產(chǎn)生的收益,把握企業(yè)的投資回報率;以可以對企業(yè)的培訓(xùn)決策及培訓(xùn)工作的改善提供依據(jù),更好地進行員工培訓(xùn)與開發(fā)。

  恒偉公司在培訓(xùn)之后,員工的技能和各方面的只是都有一定的加強,以前工作的尷尬局面會大大改善,這樣可以促進公司員工之間的和諧,并建立良好的企業(yè)文化,提高企業(yè)效益。同時可以通過培訓(xùn)之后的效果,找到培訓(xùn)中的不足,在以后的工作于培訓(xùn)中加以改進。

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