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如何分配有限的培訓預算費用

發(fā)布時間:2017-08-03 編輯:唐露

  助推績效提升一直是培訓部門和業(yè)務部門共同關注的永恒話題。以下是小編為大家推薦的如何分配有限的培訓預算費用相關文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

如何分配有限的培訓預算費用

  對于企業(yè)的培訓負責人來說,最頭疼的問題就是,一旦企業(yè)效益下降,就會想到削減培訓費用。培訓雖然是企業(yè)投資人才、提升績效、經(jīng)營好雇主品牌的最佳方式,但是培訓這項投資的收益確實難以衡量和顯化。把無法衡量的投資砍掉,站在老板的角度來看,確實是節(jié)約成本的一個有效手段。那么,在培訓預算有限的情況下,如何將培訓費用合理的分配到不同部門呢?

  我們先來看一個案例:

  A公司是一家大型制造業(yè),2003年成立,截止到2013年底,員工人數(shù)已達到5000人。公司產(chǎn)供研銷四大體系是重頭。

  為了使2014年的培訓費用能夠花在“刀刃”上,2013年底,A公司召集各部門負責人開了個“競標會”。會議由人力資源總監(jiān)主持,就像NBA的摘牌,培訓費總共就這么多,各個部門依次提交自己的培訓需求項目,項目必須清晰說明為何要培訓、目的是什么、費用是多少、效果如何驗證?由董事長、總經(jīng)理、董辦等高管組成評審團,若問題都能通過,就批準,否則就不批準。

  如果采用案例中的這種方式分配培訓費用預算,是否合理?是否具備可實施性?

  投標的方式表面看起來沒有什么問題,也能起到一定的激勵效果,但關鍵是,培訓項目的評價體系是不是足夠完善?如果各部門負責人對于培訓項目的評價標準不一樣,是不是就會在會議期間產(chǎn)生眾說紛紜的情況?即使有完善的培訓項目評價體系,也要考慮各部門對于這套評價體系是否了解并且認同,如果不認同的話,也很容易引起爭議,這就跟招標一樣,要有招標書,每個部門都要了解這次招標的流程和運作方式,這樣看來,前期是不是需要對各部門進行動員和培訓?同時,在會議中,評審團也需要清楚的定義以下七個問題:

  (1) 公司的年度目標是什么?按目標分解的各個部門的KPI指標是什么?

  (2) 各個部門團隊現(xiàn)有的知識能力離公司的戰(zhàn)略要求有多遠?

  (3) 培訓要達到的終極目標是什么?

  (4) 各個部門的培訓項目都能獲得什么收益?

  (5) 可選擇的培訓方案有哪些?有沒有除了培訓之外的更經(jīng)濟、更高效的方案?

  (6) 各個培訓項目的優(yōu)先次序安排合理嗎?如果不合理應該怎么排序?

  (7) 從實現(xiàn)培訓目標的角度來看,這項培訓是不是必要的?

  評審團針對每一項培訓需求,都應該依據(jù)上述七個問題進行深入思考并且達成一致。

  所以,這種分配預算方式的突出優(yōu)點在于:

  (1)有利于管理層對整個培訓活動進行全面審核,避免培訓費用的隨意支出;

  (2) 有利于提升各部門負責人的分析、預測、判斷、預算和控制能力;

  (3)有利于將組織的長遠目標和培訓目標以及要實現(xiàn)的培訓效益三者結(jié)合起來。

  但是,這種方式一方面需要花費大量的人力、物力和時間,成本較高;另一方面,在確定培訓項目的優(yōu)先次序上,難免存在著相當程度的主觀性,一旦項目排序不到位,就會引發(fā)沖突或制造矛盾。

  我們再來看另一個案例:

  A公司是一家大型制造業(yè),2003年成立,截止到2013年底,員工人數(shù)已達到5000人。公司產(chǎn)供研銷四大體系是重頭。