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可能不起作用的培訓(xùn)需求分析

發(fā)布時(shí)間:2017-07-29編輯:唐露

  培訓(xùn)經(jīng)理們應(yīng)優(yōu)先從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、部門和崗位業(yè)績(jī)目標(biāo)以及部門和崗位工作流程的維度來分析培訓(xùn)需求。以下是小編為大家推薦的人力資源相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

  從勝任能力的角度分析員工的培訓(xùn)需求,目前正被許多培訓(xùn)經(jīng)理所一致看好。這種方法被普遍看好有其內(nèi)在的邏輯:每一個(gè)崗位都需要有特定的能力,只要正確地定義了一個(gè)崗位所應(yīng)具備的能力和評(píng)估了從業(yè)人員的實(shí)際能力,就可以看到差距,進(jìn)而就可以分析和厘清哪些差距可以通過培訓(xùn)來加以彌補(bǔ)。這一方法的另一個(gè)好處是,可以顯示培訓(xùn)經(jīng)理的專業(yè)度。還由于這一方法通常為著名的公司所采用,在中小企業(yè)任職的培訓(xùn)經(jīng)理們往往會(huì)不自覺地傾向于采取這一方法。

  采用這一方法在理論上講是可行的,但在實(shí)踐上則應(yīng)注意一些問題,否則就可能出現(xiàn)“正打歪著”,即你相信這一科學(xué)的方法能夠更準(zhǔn)確地讓你了解到員工的有效培訓(xùn)需求,但運(yùn)用這一科學(xué)方法的實(shí)際效果則可能并不能如你所愿。采取這一方法分析培訓(xùn)需求,主要有以下三個(gè)方面的問題值得引起你的注意。

  首先,從勝任能力角度分析員工的培訓(xùn)需求的一個(gè)基本條件是要有勝任能力模型。如果沒有確切定義的勝任能力模型,便無法從勝任能力的角度來分析培訓(xùn)需求。毫無疑問這對(duì)于已經(jīng)建立了勝任能力模型的企業(yè)來說不是問題。問題是,對(duì)于那些沒有建立勝任能力模型的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理來說,要從勝任能力的角度分析培訓(xùn)需求,他們首先就需要建立特定崗位的勝任能力模型。這幾乎做不到。因?yàn)榈谝,建立公司各崗位的勝任能力模型并不是培?xùn)部門的事情,而是人力資源部門的工作,培訓(xùn)部門一般來說不應(yīng)該越俎代庖。第二,即便培訓(xùn)部門也可以來完成特定崗位的勝任能力模型建設(shè),但這需要有足夠長(zhǎng)的時(shí)間,因?yàn)橐粋(gè)勝任力模型必須獲得有關(guān)各方面人員的充分認(rèn)同,這意味著將必然存在大量的討論、溝通、修改方案。再有,建立勝任能力模型在技術(shù)上也并不容易。一般來講,建立在基層從事較簡(jiǎn)單工作的崗位員工的勝任能力模型可能比較簡(jiǎn)單,而建立中高層級(jí)崗位人員的勝任能力模型就不那么容易了,因?yàn)樵谄髽I(yè)組織的“金字塔”結(jié)構(gòu)中,職務(wù)越往上走,越是難于定義其應(yīng)具備的能力。而在幾乎所有的企業(yè)中更需要培訓(xùn)的是“金字塔”中上部的人員。

  其次,即便有了勝任能力模型,如何基于能力模型評(píng)估特定人員的能力現(xiàn)狀和需要培訓(xùn)的內(nèi)容也是一個(gè)問題。比如,區(qū)域銷售經(jīng)理的能力模型中可能有一項(xiàng)應(yīng)具備的能力——“對(duì)行業(yè)市場(chǎng)和所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)十分熟悉”,那么你如何評(píng)估區(qū)域經(jīng)理們的這種能力呢?如果發(fā)現(xiàn)他們的這一能力不足,你又如何為他們選擇適當(dāng)?shù)恼n程呢?又比如,在中層管理者的勝任能力模型中很可能存在一項(xiàng)“具備較強(qiáng)的輔導(dǎo)和培養(yǎng)下屬的能力”,那么你如何評(píng)估中層經(jīng)理們的這種能力呢?如果發(fā)現(xiàn)他們的這一能力不足,你又如何為他們選擇適當(dāng)?shù)恼n程呢?當(dāng)然,在這種情況下,培訓(xùn)經(jīng)理們可以借助其他分析方法來具體分析培訓(xùn)需求,但這正好說明純粹的勝任能力分析方法不足以直接獲取有效的培訓(xùn)需求。

  第三,采用這一方法還有一個(gè)問題值得培訓(xùn)經(jīng)理們思考,就是可能會(huì)因此而發(fā)現(xiàn)大量需要滿足的培訓(xùn)需求。因?yàn)椴捎眠@一方法的必然結(jié)果是,幾乎每一個(gè)崗位從業(yè)者都存在一定的能力不足和培訓(xùn)需求,是不是所有的培訓(xùn)需求都有必要予以滿足呢?通常,企業(yè)用于培訓(xùn)的資源總是有限的,在培訓(xùn)資源有限而培訓(xùn)需求多樣的情況下,企業(yè)會(huì)優(yōu)先滿足那些既重要又緊急的培訓(xùn)需求。因此,采取這種方法獲取培訓(xùn)需求時(shí),應(yīng)先有選擇地進(jìn)行分析,而不是采取普遍分析。比如,如果對(duì)一個(gè)擁有100名中層管理人員和300名基層管理人員的公司進(jìn)行一次管理者勝任能力分析以確認(rèn)培訓(xùn)需求,將會(huì)投入大量的時(shí)間和精力。如果分析的結(jié)果是大部分人都存在多種培訓(xùn)需求,而企業(yè)可以支出的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)只有30萬元,那么采取這種分析方法的必要性就存在很大的疑問了。

  最后我想說得是,并不是說培訓(xùn)經(jīng)理們完全沒有必要從勝任能力的角度來分析員工的培訓(xùn)需求。在隨后的文章中我將表明,培訓(xùn)經(jīng)理們應(yīng)優(yōu)先從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、部門和崗位業(yè)績(jī)目標(biāo)以及部門和崗位工作流程的維度來分析培訓(xùn)需求。在這種分析的基礎(chǔ)上,如果企業(yè)還有培訓(xùn)資源(主要指經(jīng)費(fèi)),再考慮從勝任能力的角度探索員工的培訓(xùn)需求。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、部門和崗位業(yè)績(jī)目標(biāo)以及部門和崗位工作流程維度的培訓(xùn)需求都是既緊急有重要的培訓(xùn)需求,而勝任能力維度的培訓(xùn)需求則只是重要但不緊急的培訓(xùn)需求。


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