傳統(tǒng)的組織以勞動分工、科層結(jié)構(gòu)和職能主導(dǎo)為特征,呈現(xiàn)出金字塔形狀的集權(quán)模式。層級過多會增加企業(yè)的溝通成本,并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,延長了信息溝通的渠道,可能會造成信息在傳遞過程中的失真,導(dǎo)致延誤商機(jī)和決策失誤。以下是小編為大家整理的企業(yè)預(yù)算管理培訓(xùn)的重要性,希望能幫到你哦,更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。
通過預(yù)算編制,把各項(xiàng)目標(biāo)具體化,必須進(jìn)一步將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)到各責(zé)任部門或責(zé)任人。預(yù)算編制為實(shí)際行動提供控制的標(biāo)準(zhǔn);控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。為了進(jìn)行有效的控制,主要注意對工作成效有關(guān)鍵意義的進(jìn)行控制。如為實(shí)現(xiàn)預(yù)算利潤目標(biāo),控制的關(guān)鍵點(diǎn)是銷售收入、材料采購成本和數(shù)額較大的費(fèi)用成本?刂茖ο蟛⒉皇鞘挛铿F(xiàn)狀,而是事物的變化趨勢。所以,對企業(yè)來說,進(jìn)行預(yù)算管理培訓(xùn)是為后期可有效控制企業(yè)工作預(yù)算目標(biāo)實(shí)際的輔助工具之一。
一、企業(yè)預(yù)算管理培訓(xùn)的內(nèi)容
預(yù)算包括營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算,各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說的全面預(yù)算。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性,是會計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
預(yù)算是行為計(jì)劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃,是一種重要的管理工具。預(yù)算具有以下優(yōu)點(diǎn):
1.制定計(jì)劃,預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃具體的行為來確定可行的目標(biāo),同時能使管理者考慮各種可能的情形;
2.促進(jìn)合作與交流,總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系,預(yù)算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個角落;
3.有助于業(yè)績評價,通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測、組織實(shí)施,能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式;
4.激勵員工。預(yù)算的過程會促進(jìn)管理者及全體員工面向未來,促進(jìn)發(fā)展,有助于增強(qiáng)預(yù)見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業(yè)的目標(biāo)。
正是由于預(yù)算管理具備以上優(yōu)勢,它才能在大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,并取得了好的效果。企業(yè)預(yù)算管理培訓(xùn)是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動,全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
二、預(yù)算管理培訓(xùn)存在誤區(qū)
(一)、預(yù)算管理培訓(xùn)觀念落后、認(rèn)識誤區(qū)導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行效果不佳:
1、我國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為市場經(jīng)濟(jì)雖已有多年的歷史了,但人們的觀念深處仍滯留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子,尤其是一些國有企業(yè)的員工,人員素質(zhì)普遍較低,觀念落后,對全面預(yù)算認(rèn)識不正確,對全面預(yù)算不夠重視,認(rèn)為那不過是一種數(shù)字游戲,許多的指標(biāo)就如同以前的計(jì)劃任務(wù)一樣。不能真實(shí)地反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),不具有實(shí)際的指導(dǎo)意義,從而在執(zhí)行預(yù)算的過程消積應(yīng)付,導(dǎo)致全面預(yù)算的執(zhí)行不利。
而實(shí)際上,經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,迫切地需要我們的企業(yè)改變舊有的觀念,接受新的管理方式,不但要在資產(chǎn)規(guī)模上、企業(yè)的銷售額上做大做強(qiáng),而且要從企業(yè)的內(nèi)部管理制度上形成一種體系,以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對企業(yè)發(fā)展對資源需求的無限性,而全面預(yù)算管理正是這樣一種能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代化的管理手段。
要接受這種現(xiàn)代化的管理模式,首先要更新觀念,因?yàn)槠髽I(yè)的一切都需要企業(yè)的“人”來完成,人員的素質(zhì)的提高是必需要做的,無論企業(yè)是通過企業(yè)內(nèi)部提升,還是借助外力“洗腦”。如果等到企業(yè)規(guī)模做大以后再去考慮這樣的問題,那么顯然企業(yè)是不具有持續(xù)競爭能力的,充其也只能是做大而終究做不強(qiáng)。
2、認(rèn)識上有誤區(qū),認(rèn)為全面預(yù)算只不過是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事,與其他崗位的人員無關(guān)。對于有些完不成的指標(biāo),不去查找完不成的真正原因,而認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門定的過高,不合實(shí)際,甚至認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員與自己過不去。其實(shí),財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的整個預(yù)算體系也只不過是的一個全面預(yù)算的服務(wù)性部門。企業(yè)的全面預(yù)算工作需要由專門的機(jī)構(gòu)來做,一般由董事、總經(jīng)理、一個或多個副總經(jīng)理、戰(zhàn)略經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)等人組成預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會的大小取決于企業(yè)規(guī)模、預(yù)算所涉及的人數(shù)、預(yù)算過程中內(nèi)部單位的參與程度及總經(jīng)理的管理風(fēng)格等。預(yù)算機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),考慮企業(yè)內(nèi)外的多種因素,結(jié)合企業(yè)擁有的資源,通過適度的分權(quán)、放權(quán),將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每一個部門和每一崗位。其中會涉及許多財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),這些指標(biāo)資料的來源和下達(dá)涉及企業(yè)的各個部門,需要各個部門的配合。指標(biāo)下達(dá)以后,需要各部門通力合作,才能完成企業(yè)的總體預(yù)算目標(biāo)。“全面預(yù)算”關(guān)鍵在于“全面”二字,它包括企業(yè)全方位、全員、全環(huán)節(jié)的控制與執(zhí)行。任何一個環(huán)節(jié)的懈怠、任何一個員工的懈怠都會影響企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以要求每一位員工具有高度的責(zé)任感。一個成功的預(yù)算通常會成為預(yù)算執(zhí)行人的個人預(yù)算,當(dāng)員工認(rèn)同預(yù)算,他們就會為預(yù)算目標(biāo)努力,如果員工將預(yù)算視為一種幫助他們提高的工作業(yè)績的計(jì)劃和協(xié)調(diào)手段,而不僅僅是控制他們的工具,那么這個預(yù)算成功的可能性就很大。當(dāng)預(yù)算被看作是管理者的一種懲治工具時,它就不可能為企業(yè)帶來預(yù)期的收益的。
(二)、預(yù)算管理培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,全面預(yù)算沒有提到應(yīng)有的高度,發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
在我們現(xiàn)在許多的國有企業(yè),也有過各種預(yù)算,比如每年年終都要作下一年的預(yù)算,制定各種任務(wù)目標(biāo),也有一些象“目標(biāo)利潤___目標(biāo)成本”的管理等,而且大多是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來做的。但這些都不夠完整、不夠全面,適應(yīng)不了企業(yè)長期發(fā)展的需要。
我們過去的許多管理是板塊式:例如業(yè)務(wù)管理、資金管理、人事管理、信息的管理等,卻總是難以管理到位,原因在于“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,“治標(biāo)不治本”。而現(xiàn)代化的企業(yè)管理應(yīng)該是系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化的管理:“系統(tǒng)”所要求的是各種管理的融會而非簡單的集合,“戰(zhàn)略”所體現(xiàn)的是前瞻、有序而非只顧眼前式的應(yīng)付,“人本”所倡導(dǎo)的是“人管”而非“管人”。全面預(yù)算管理正是這樣一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化為一體的現(xiàn)代管理模式。
這樣一種現(xiàn)代化的管理模式,在企業(yè)應(yīng)該提到一定的高度,不應(yīng)只有財(cái)務(wù)部門的參與,單位領(lǐng)導(dǎo)只是批準(zhǔn)即可。一個成功的全面預(yù)算管理方案,首先最為重要的就是得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)同與支持。由于全面預(yù)算管理的機(jī)制性,不僅要求董事會、總經(jīng)理掛帥“全面預(yù)算管理”機(jī)構(gòu),直接介入全面預(yù)算管理的授權(quán)、預(yù)算的審批等具體環(huán)節(jié),而且在全面預(yù)算管理的整個落實(shí)過程都要求具有權(quán)威性的領(lǐng)導(dǎo)階層來加以推動,要求高層領(lǐng)導(dǎo)將其作為企業(yè)的一項(xiàng)全面管理系統(tǒng)工程來加以重視。無論國外還是國內(nèi)的成功實(shí)施全面預(yù)算管理的案例無不顯示高層領(lǐng)導(dǎo)重視與參與的重要。
(三)、預(yù)算管理培訓(xùn)只注重預(yù)算的編制,不注重預(yù)算的控制、預(yù)算的考核與評價
在執(zhí)行中,我們發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)的預(yù)算編制是還是比較全面的,但執(zhí)行結(jié)果卻與預(yù)算相差較遠(yuǎn),除去預(yù)算與實(shí)際客觀差距以外,最主要的原因是企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程的控制、監(jiān)督不利,同時沒有很好的去執(zhí)行預(yù)算的考核與評價所致。準(zhǔn)確、合理的預(yù)算本身并不能改善經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,只有認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目聯(lián)系起來,才能真正達(dá)到全面預(yù)算管理控制的目的。很多企業(yè)的預(yù)算不能成為企業(yè)的“硬約束”,主要是由于預(yù)算的執(zhí)行沒有實(shí)行全面控制。只有有了全程的控制,才有以預(yù)算作為基礎(chǔ)的業(yè)績考核和獎勵制度,企業(yè)的最終目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
(四)、預(yù)算管理培訓(xùn)沒有一套完整、有效的組織體系支持全面預(yù)算的實(shí)施
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證,也是全面預(yù)算管理得以實(shí)施的載體,猶如人體的骨架,在企業(yè)管理中起到支撐的作用。企業(yè)作為一個組織客體,必須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu),在發(fā)展過程中不斷適應(yīng)種種環(huán)境變化的需要,相應(yīng)的,以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理方法和程序也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整。
傳統(tǒng)的組織以勞動分工、科層結(jié)構(gòu)和職能主導(dǎo)為特征,呈現(xiàn)出金字塔形狀的集權(quán)模式。層級過多會增加企業(yè)的溝通成本,并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,延長了信息溝通的渠道,可能會造成信息在傳遞過程中的失真,導(dǎo)致延誤商機(jī)和決策失誤。這種組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)面向顧客需要,高層決策不能直接面對市場提供個性化產(chǎn)品或服務(wù)的流程,直接導(dǎo)致了企業(yè)在快速多變的市場環(huán)境中處于被動境地。實(shí)踐證明,集權(quán)式組織體系有利于企業(yè)初始期的發(fā)展,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)面廣,跨地區(qū)、跨行業(yè)的發(fā)展,集權(quán)式組織形式會限制企業(yè)的靈活性、對市場的反映遲鈍。在這種組織形式下,不但不會使企業(yè)持續(xù)發(fā)展,反爾會導(dǎo)致企業(yè)停止不前,甚至倒退,這就會我國企業(yè)特有的“大企業(yè)病”現(xiàn)象,F(xiàn)在許多企業(yè)采用一種扁平式的組織形式,大大縮短了市場與企業(yè)決策層的距離,將組織內(nèi)部的非增值活動壓縮到最少,使全部活動都面向顧客需要,以顧客的需要面存在。各基層單位與職能部門以團(tuán)隊(duì)的形式直接面向滿足顧客的需要這一經(jīng)營目標(biāo),提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身所處的環(huán)境和具體情況,選擇一種適合本企業(yè)發(fā)展的組織形式,來支持全面預(yù)算管理體系。其中一個最主要影響因素就是企業(yè)的戰(zhàn)略,實(shí)踐表明不同的戰(zhàn)略需要不同的組織形式。
三、企業(yè)如何導(dǎo)入全面預(yù)算管理培訓(xùn)
第一講 預(yù)算是管理之母
不懂預(yù)算管理,執(zhí)行力從何來?企業(yè)經(jīng)營只有運(yùn)籌帷幄,才能決戰(zhàn)千里。
企業(yè)家都想贏,都想基業(yè)常青、做百年企業(yè)。但事與原違,往往是失敗的多于成功的。答案只有一個:成功的企業(yè)一定做預(yù)算管理!
第二講 贏利從預(yù)算開始
有道是“預(yù)則立,不預(yù)則廢”, 贏利尤其如此。