培訓(xùn)過程是一個(gè)有機(jī)的閉環(huán)結(jié)構(gòu),環(huán)環(huán)相扣,互相制約。如果有一個(gè)環(huán)節(jié)出問題,那么培訓(xùn)的質(zhì)量一定會(huì)受影響。下面是yjbys小編搜集整理的加強(qiáng)培訓(xùn)效果的5個(gè)方法,和大家一起分享。
1.建立高效的企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理體系。
企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理體系是一套完整有效的管理模型,包括管理流程、管理制度和管理辦法。企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)培訓(xùn)體系的硬件設(shè)施投入,建立技術(shù)設(shè)備先進(jìn)的實(shí)訓(xùn)室。加大師資力量的建設(shè),培養(yǎng)雙師型的專業(yè)培訓(xùn)師。加大培訓(xùn)組織的健全,要有與培訓(xùn)流程重要環(huán)節(jié)相匹配的部室及人員。加大培訓(xùn)工作的管理,培育企業(yè)優(yōu)秀、獨(dú)特的培訓(xùn)文化,形成一套健全、完善的培訓(xùn)管理體系,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的模式化、程序化、整體化,促進(jìn)培訓(xùn)水平的全面提升。
2.加強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)施監(jiān)控和管理。
職業(yè)培訓(xùn)戰(zhàn)略的實(shí)施及成功必須有完善的計(jì)劃來予以保證。好的計(jì)劃必須要靠好的實(shí)施來實(shí)現(xiàn)。通過修訂培訓(xùn)計(jì)劃管理工作標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)決算及統(tǒng)計(jì)、檔案管理辦法,加強(qiáng)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施監(jiān)控。做到準(zhǔn)確及時(shí)分解年度培訓(xùn)計(jì)劃,按月落實(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目開班時(shí)間和人數(shù),協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)地點(diǎn)和住宿,做好計(jì)劃任務(wù)的下達(dá)。對(duì)不能按時(shí)舉辦的班,主動(dòng)及時(shí)跟主辦方溝通,督促主辦方按時(shí)辦班。溝通后仍不能按時(shí)舉辦的班,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位相關(guān)部門。不斷完善月培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施日志,按日填寫培訓(xùn)開班情況并及時(shí)發(fā)布。按周統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)數(shù)據(jù),及時(shí)掌握培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),及時(shí)溝通,避免出現(xiàn)培訓(xùn)班人數(shù)過少,浪費(fèi)培訓(xùn)資源的現(xiàn)象。嚴(yán)格控制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),做到不超支不浪費(fèi)。做到計(jì)劃周全且按計(jì)劃實(shí)施。
3.完善管理制度,制定管理標(biāo)準(zhǔn),建立健全督導(dǎo)工作機(jī)制。
通過修定培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估實(shí)施辦法或細(xì)則、培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量督導(dǎo)工作標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程各質(zhì)量環(huán)節(jié)進(jìn)行有效督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)項(xiàng)目全過程管理,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提高培訓(xùn)質(zhì)量。督導(dǎo)人員認(rèn)真巡查、填寫督導(dǎo)日志,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)項(xiàng)目監(jiān)督工作“三化”即流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、監(jiān)督常態(tài)化。構(gòu)建“三層級(jí)”評(píng)估管理體系,即培訓(xùn)師、班主任的“自我評(píng)估”、培訓(xùn)承辦部門或項(xiàng)目組的“自我診斷”及督導(dǎo)委員會(huì)或督導(dǎo)專家組的“督導(dǎo)評(píng)價(jià)”相結(jié)合的三層級(jí)評(píng)估體系,不斷深化培訓(xùn)效果總結(jié)評(píng)價(jià),完善培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制。
4.認(rèn)真進(jìn)行評(píng)估,形成完善的培訓(xùn)檔案。
培訓(xùn)的評(píng)估和總結(jié)也是十分重要的環(huán)節(jié)。做好培訓(xùn)評(píng)估總結(jié)和培訓(xùn)檔案資料的管理對(duì)提高培訓(xùn)質(zhì)量,無疑具有重要的意義。做好培訓(xùn)質(zhì)量指標(biāo)分析,如聽課記錄、學(xué)員問卷調(diào)查分析,尤其是學(xué)員問卷回收反饋率、教師教學(xué)效果滿意率、教學(xué)組織管理滿意率和生活服務(wù)滿意率等量化指標(biāo)。通過對(duì)培訓(xùn)科學(xué)的評(píng)估,客觀評(píng)價(jià)培訓(xùn)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,反饋給企業(yè)有關(guān)部門,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并進(jìn)行積極整改,以達(dá)到提高培訓(xùn)質(zhì)量的目的。
5.加強(qiáng)學(xué)員成績庫管理及反饋。
為引起學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的重視,保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)逐步完善了培訓(xùn)機(jī)制,建立健全考核與激勵(lì)機(jī)制,將學(xué)員的培訓(xùn)成績納入年底考核。為了讓各單位更及時(shí)準(zhǔn)確地了解培訓(xùn)學(xué)員的成績及獲取資格證書實(shí)情,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要及時(shí)建立培訓(xùn)學(xué)員成績庫,并按月及時(shí)反饋給各送培單位。這一管理方式保證了送培單位在當(dāng)月及時(shí)掌握學(xué)員的成績,對(duì)學(xué)員培訓(xùn)起到了督促作用,對(duì)促進(jìn)培訓(xùn)的長遠(yuǎn)性起到了一定的作用。