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企業(yè)培訓(xùn)體系建立的6個要素

發(fā)布時間:2017-04-21 編輯:唐萍

  培訓(xùn)及培訓(xùn)管理是動態(tài)的,會隨企業(yè)發(fā)展和人才結(jié)構(gòu)變化等多種原因而出現(xiàn)不同的管理需求。下面是yjbys小編為您搜集整理的企業(yè)培訓(xùn)體系建立的6個要素,希望能對您有所幫助。

企業(yè)培訓(xùn)體系建立的6個要素

  1.建立基于企業(yè)發(fā)展需求與員工職業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)課程體系

  為了能給人力資源開發(fā)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供充足的課程資源,企業(yè)需要進(jìn)行大量的課程開發(fā)和實施,并設(shè)置了矩陣式培訓(xùn)課程體系,合縱連橫,滿足了各個領(lǐng)域和不同層次員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展需求。企業(yè)培訓(xùn)課程體系示例見圖3所示。

  為了提高培訓(xùn)課程設(shè)置的合理性和培訓(xùn)的有效性,筆者認(rèn)為在培訓(xùn)課程開發(fā)時應(yīng)注意以下幾個關(guān)鍵因素:

  第一,以能力為中心。企業(yè)培訓(xùn)的目的是改善目前行為,提高被培訓(xùn)員工的知識和技能,進(jìn)而提升最終績效,所以培訓(xùn)要以提高員工能力為中心。

  第二,相關(guān)性。所有培訓(xùn)課程開發(fā)必須要和組織的發(fā)展要求緊密聯(lián)系,和崗位及工作要求相關(guān),并適度兼顧組織的發(fā)展戰(zhàn)略要求。

  第三,前瞻性。企業(yè)的發(fā)展要保持超前的思維和市場的前瞻性,員工的培訓(xùn)要跟隨企業(yè)的戰(zhàn)略,因此企業(yè)的培訓(xùn)必須要有一定的前瞻性,保證組織成員有新思想、新知識。

  第四,針對性。依據(jù)企業(yè)各部門業(yè)務(wù)特點的不同,在不同時期由于其發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)不同而有不同的培訓(xùn)需求。不僅如此,對不同的培訓(xùn)對象也要設(shè)計不同的課程,不同的培訓(xùn)目標(biāo)要采取不同的培訓(xùn)方式,這就是培訓(xùn)的針對性。

  第五,實效性。培訓(xùn)作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個重要組成部分,要求在較短的時間內(nèi)通過培訓(xùn)提高員工崗位工作能力,進(jìn)而促進(jìn)業(yè)務(wù)及組織的發(fā)展,這就要求在課程設(shè)置上突出強(qiáng)調(diào)實效性,使受訓(xùn)者在學(xué)習(xí)之后有用、能用、會用,用后有效果。

  第六,經(jīng)驗共享。每個受訓(xùn)者都是有一定知識和經(jīng)歷的個體,相互之間的交流和分享會使培訓(xùn)的效果發(fā)揮更大的作用。所以組織實施中一定要把受訓(xùn)者作為一種資源去開發(fā),營造開放寬松的氛圍讓學(xué)員之間得到更多分享。

  2.多層級的培訓(xùn)效果評價體系

  許多企業(yè)培訓(xùn)往往“重培訓(xùn)不重評估”,沒有將培訓(xùn)評估環(huán)節(jié)對于員工綜合素質(zhì)提升、績效改善方面的激勵作用發(fā)揮出來,也沒有重視培訓(xùn)評估環(huán)節(jié)對以后培訓(xùn)的促進(jìn)和完善作用,因而沒有形成良好的培訓(xùn)循環(huán)。在此以最常用和最經(jīng)典的柯式評估模型為導(dǎo)向,設(shè)計培訓(xùn)評估體系。

  培訓(xùn)評估的研究,最早是Kirkpatrick 1959年提出的四層次模型(簡稱柯式模型)。這四個層次分別為:一級評估即反應(yīng)層評估,這是培訓(xùn)評估的最低層次,主要了解學(xué)員對于培訓(xùn)項目的看法和實施的主觀感受;二級層次即學(xué)習(xí)層次,主要評估學(xué)員通過培訓(xùn)學(xué)到了哪些新的知識、技能;三級層次即行為層次,一般由上級、同事、下屬、專家或客戶等觀察學(xué)員經(jīng)過培訓(xùn)后,行為是否有所改善,以及是否將培訓(xùn)中所學(xué)的知識和技能運(yùn)用到工作之中;四級評估即結(jié)果(績效、效益)層次,這是培訓(xùn)評估的最高層次,主要是對學(xué)員經(jīng)過培訓(xùn)后,個人績效以及組織績效的提高程度進(jìn)行評價。

  企業(yè)為保證培訓(xùn)實施后達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),同時發(fā)現(xiàn)優(yōu)缺點及時調(diào)整培訓(xùn)方案,多采用該評估模型進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)效果評估,同時還需要結(jié)合其它多種形式,如項目課題制、學(xué)習(xí)捆綁制、成果匯報等,將學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化到實際工作中,以達(dá)到學(xué)以致用的根本目的。培訓(xùn)評估具體實施見表1:

  除了對培訓(xùn)課程進(jìn)行效果評估外,更需要從評估學(xué)習(xí)和發(fā)展系統(tǒng)整體有效性,對整個培訓(xùn)計劃的完成情況、培訓(xùn)體系的完善情況進(jìn)行分析總結(jié),結(jié)合員工、企業(yè)績效以及培訓(xùn)滿意度與各種培訓(xùn)效果,對培訓(xùn)方法與管理系統(tǒng)的有效性、適用性進(jìn)行綜合評價,并制定、實施改進(jìn)措施,從而不斷提高培訓(xùn)效果。

  3.打造培訓(xùn)體系效果的保障

  一個完善的培訓(xùn)體系設(shè)計和實施,可以將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為實效。如果要使培訓(xùn)生根落地并長久生效,就需要培訓(xùn)后的保障,那就是與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃銜接。

  企業(yè)需要遵循“把合適的人放到合適的崗位上”的用人思想,需要建立良性的內(nèi)部流動機(jī)制為員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會,每個員工都可以有機(jī)會根據(jù)自己的性格特點選擇更適合自己的崗位,實現(xiàn)了員工與企業(yè)的共贏發(fā)展。要想實現(xiàn)此目標(biāo),需要培訓(xùn)來幫助,讓員工在選擇這些崗位前能夠通過培訓(xùn)讓自身具備相關(guān)的基本條件,而在進(jìn)入新崗位之后,也需要有培訓(xùn)去不斷提升自身知識和技能,進(jìn)一步勝任該崗位。同時,培訓(xùn)體系要落地,幫助員工通過培訓(xùn)提升達(dá)成職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)非常重要,因此從另外一個角度看,職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展,也是培訓(xùn)體系效果的最終保障。

  對于員工的職業(yè)發(fā)展,一方面需要借助系統(tǒng)記錄員工的學(xué)習(xí)結(jié)果,將培訓(xùn)信息歸口相應(yīng)的人事檔案管理,專項培訓(xùn)合格人員列入企業(yè)相應(yīng)類別及后備人才庫存,其資質(zhì)將作為其職業(yè)發(fā)展和晉升的重要依據(jù)之一;另一方面,企業(yè)需要從職業(yè)階梯(職級)和職業(yè)廣度(職類)兩個維度建立內(nèi)部晉升和發(fā)展機(jī)制,從職級的縱向結(jié)構(gòu)上設(shè)置寬幅、跨等級的現(xiàn)代薪酬結(jié)構(gòu)體系,使員工晉升空間有保障,從職類的橫向結(jié)構(gòu)上建立多通道發(fā)展模型,避免員工職業(yè)發(fā)展單一,或者“擁擠”在某一通道上。

  4.搭建企業(yè)培訓(xùn)體系架構(gòu)

  打造好企業(yè)的立體培訓(xùn)體系,必須搭建好企業(yè)的培訓(xùn)體系架構(gòu)。培訓(xùn)體系應(yīng)來源于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,立足于員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。培訓(xùn)體系框架首先要建立堅實的基礎(chǔ)——培訓(xùn)管理體系,以制度、機(jī)制和流程規(guī)范培訓(xùn)的管理,對培訓(xùn)的相關(guān)環(huán)節(jié)形成保障;其次是搭建好培訓(xùn)體系的支撐:培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)師資體系和培訓(xùn)評價體系,將各種培訓(xùn)資源落實到培訓(xùn)的四個環(huán)節(jié):需求、計劃、組織實施和效果評估。以上述基礎(chǔ)和支撐建立的培訓(xùn)體系,才能構(gòu)成企業(yè)的人力資源開發(fā)系統(tǒng)工程,進(jìn)而支撐企業(yè)的人才戰(zhàn)略,并與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)切合。

  5.建立規(guī)范、高效的培訓(xùn)管理體系

  完善的培訓(xùn)體系應(yīng)使培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化,使日常培訓(xùn)工作納入常態(tài)督察活動中。根據(jù)培訓(xùn)體系大廈模型(見圖1),建立完善的、易理解和可操作的管理制度,包括:培訓(xùn)日常管理制度、培訓(xùn)流程與過程管理制度、培訓(xùn)考核與激勵制度、不同培訓(xùn)形式的管理辦法以及內(nèi)部培訓(xùn)師的管理制度等。

  1.培訓(xùn)流程與過程管理制度

  針對培訓(xùn)及管理過程中存在的各種問題,從培訓(xùn)需求調(diào)查與分析、培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)實施與執(zhí)行,直至培訓(xùn)效果評估與轉(zhuǎn)化,加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的銜接,規(guī)范各環(huán)節(jié)的作業(yè)方法,以打造一個順暢、有效的培訓(xùn)管理流程,包括培訓(xùn)需求調(diào)查管理、培訓(xùn)計劃管理、培訓(xùn)實施管理、培訓(xùn)評估管理、培訓(xùn)積分管理、培訓(xùn)檔案管理、培訓(xùn)系統(tǒng)操作管理等多項管理制度。

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