企業(yè)員工的態(tài)度,正是管理層的能力與結構的一面鏡子。員工的工作是否有成效,在很大程度上取決于他被管理的方式。
彼得·德魯克說過:不會管理時間就不能管理一切。時間管理其實就是人生管理。學習時間管理,目的是希望你未來歷程中每一天的工作都是有效率的,而每一天的效率都使你更接近未來的目標。隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。如果你總感覺時間不夠用,那么應該接受時間管理培訓來最大限度地利用時間。此外,時間管理培訓也會提升你個人工作效率和有效性,你將學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理;你將學會辨識高效和有效的區(qū)別;你還會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上,從而避免浪費時間。
理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,時間管理培訓就是很好的例子。當然,你也可以抓住一切機會向頂尖人士學習,仔細選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?
改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
學會列清單
時間管理培訓的第一課就是教你把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的單子時,也會產(chǎn)生緊迫感。
遵循2、8定律
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。時間管理培訓可糾正你的錯誤認識,用最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
不被干擾
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴格規(guī)定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”時間管理培訓也讓你更加的清楚:如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
做好時間日志
時間管理培訓的第二堂課是教你寫時間日志。你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
各人支配生活的一個共同之處就是每人每天有24小時。為什么有的人在完成任務的過程中效率很高,而其他人在面對相同工作量的時候卻要拼命地爭取時間呢?不同之處就在于對時間的管理。那些沒有很好地接受管理時間培訓的人,就像無頭蒼蠅一樣沒有方向到處亂飛,也就沒有任何成果可以展示。那些能很好的踐行時間管理培訓內容的人,也就能夠很好地掌控他們的生活。他們能夠確切地知道一天之內要做的事情。大部分或許也知道明天和下一周要做的事情。