一、新員工培訓(xùn)目的
(一)形成對企業(yè)的歸屬感
幫助新員工緩解緊張情緒,形成對企業(yè)的歸屬感和安全感。
(二)樹立正確的職業(yè)生涯發(fā)展方向
幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,以樹立正確的職業(yè)發(fā)展方向。
(三)了解企業(yè)文化
幫助員工融入公司,讓新員工了解公司的歷史沿革、政策、制度、企業(yè)文化等。
(四)轉(zhuǎn)變角色
幫助員工轉(zhuǎn)變角色,從“局外人”變成“企業(yè)人”,適應(yīng)從學(xué);蛏鐣狡髽I(yè)的變化。
(五)明確工作職責(zé)
幫助新員工明確自己的工作內(nèi)容、工作流程以及與相關(guān)部門的合作方式等。
二、新員工培訓(xùn)內(nèi)容
(一)新員工到職前的培訓(xùn)準(zhǔn)備
新員工到職前的培訓(xùn)準(zhǔn)備工作內(nèi)容如下表所示。
新員工到職前培訓(xùn)準(zhǔn)備工作內(nèi)容一覽表
序號 |
工作內(nèi)容 |
1 |
向新員工發(fā)送電子郵件、打電話,準(zhǔn)確、詳細告知其具體的報到時間及所需攜帶的證件、物品 |
2 |
通知用人部門新員工具體報到日期,由用人部門準(zhǔn)備新員工的辦公場所、辦公物品和歡迎方式 |
3 |
根據(jù)培訓(xùn)工作開展的需要,編寫、購買、復(fù)印、打印所需的培訓(xùn)資料,并準(zhǔn)備相關(guān)的物品 |
4 |
通知發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)進行發(fā)言準(zhǔn)備,通知培訓(xùn)師制作授課教案并做好授課準(zhǔn)備 |
5 |
通知新員工的指導(dǎo)導(dǎo)師做好“師帶徒”的準(zhǔn)備 |
6 |
通知行政部門準(zhǔn)備好宿舍、床鋪、桌椅以及相關(guān)的配套生活用品 |
(二)入職手續(xù)的辦理和參觀
1.培訓(xùn)部負責(zé)接待當(dāng)天報到的新員工,辦理接待手續(xù),協(xié)助新員工安排好住宿。
2.新員工報到時,須填寫員工登記表等表格,辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、落戶等手續(xù)。
3.培訓(xùn)部安排新員工參觀公司,包括生產(chǎn)車間、娛樂中心等。
(三)集中培訓(xùn)
培訓(xùn)部負責(zé)集中培訓(xùn),具體事項如下所示。
1.公司**領(lǐng)導(dǎo)致詞,歡迎新員工的加盟,向新員工介紹公司發(fā)展愿景和發(fā)展戰(zhàn)略。
2.培訓(xùn)部經(jīng)理介紹公司發(fā)展歷史、公司企業(yè)文化和公司相關(guān)規(guī)章制度。
3.培訓(xùn)部介紹公司重要部門的工作流程和人員配備狀況。
4.生產(chǎn)部**領(lǐng)導(dǎo)介紹公司的產(chǎn)品構(gòu)成和產(chǎn)品特點。
5.安全生產(chǎn)主管向新員工講解安全生產(chǎn)常識。
6.外聘培訓(xùn)師進行新員工職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成的培訓(xùn)。
7.培訓(xùn)部組織進行考試。新員工考試合格后,在工作中進行崗位技能培訓(xùn)。
(四)集中培訓(xùn)的方式
1.內(nèi)部講師面授。
2.新老員工內(nèi)部交流。
3.不同部門的新員工之間開展競賽。
(五)崗位技能培訓(xùn)
各新員工所在部門負責(zé)開展崗位技能培訓(xùn)工作,培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式如下所示。
1.培訓(xùn)時間為3~6個月。
2.培訓(xùn)方式為導(dǎo)師制。各用人部門安排工作經(jīng)驗豐富、技能熟練的在職員工擔(dān)任導(dǎo)師,指導(dǎo)新員工在車間和科室進行學(xué)習(xí)。
三、培訓(xùn)計劃與實施步驟
(一)新員工培訓(xùn)計劃表
新員工培訓(xùn)計劃表如下表所示。
新員工培訓(xùn)計劃表
時間 |
培訓(xùn)安排 |
講師 |
地點 |
備注 |
|
月 日~ 月 日
|
8:30~11:30 |
新員工報到,填寫員工登記表,辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、落戶等手續(xù) |
—— |
人力 資源部辦公室 |
畢業(yè)證書、報到證、戶口遷移證、健康證明等材料 |
14:00~17:30 |
新員工參觀公司環(huán)境和生產(chǎn)線 |
李×× |
—— |
參觀車間需套鞋套 |
|
月 日~ 月 日 (星期 ) |
9:00~11:00 |
公司**領(lǐng)導(dǎo)致辭 |
張×× |
五樓 會議室 |
要求新員工做好相關(guān)記錄、簽訂勞動合同時需交2寸彩色照片3張,身份證復(fù)印件2份 |
14:00~15:00 |
人力資源部做公司簡介 |
王×× |
五樓 會議室 |
||
15:10~17:30 |
人力資源部作企業(yè)相關(guān)制度(包括合同管理制度)介紹 |
趙×× 劉×× |
五樓 會議室 |
||
月 日~ 月 日 (星期 ) |
9:00~10:00 |
生產(chǎn)總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品 |
郭×× |
五樓 會議室 |
|
10:10~11:30 |
安全生產(chǎn)主管進行安全生產(chǎn)培訓(xùn) |
韓×× |
五樓 會議室 |
||
14:00~17:30 |
外聘培訓(xùn)師開展職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成培訓(xùn) |
王×× |
五樓 會議室 |
||
月 日~ 月 日
|
9:00~11:00 |
培訓(xùn)部組織進行新員工培訓(xùn)集中考試 |
—— |
五樓 會議室 |
一次考試未通過,而補考又沒有合格時,公司不予錄用 |
月 日~ 月 日 |
新員工進行在崗學(xué)習(xí)。在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,通過一對一輔導(dǎo)提高崗位的工作能力 |
—— |
—— |
—— |
(二)培訓(xùn)實施步驟
1.培訓(xùn)部負責(zé)確定培訓(xùn)時間并擬定培訓(xùn)方案。
2.培訓(xùn)部負責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),做好培訓(xùn)全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地安排布置、課程調(diào)整及進度推進、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓(xùn)效果的考核評估等。
3.培訓(xùn)部負責(zé)對新進員工培訓(xùn)實施反饋調(diào)查,填寫“新員工入職培訓(xùn)反饋意見表”,并在7日內(nèi)將學(xué)員的反饋意見表匯總后送培訓(xùn)講師參閱。
4.培訓(xùn)部在新員工集中培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),提交該期培訓(xùn)的總結(jié)分析報告,報公司總經(jīng)理審閱。
5.新員工集中脫產(chǎn)培訓(xùn)結(jié)束后,進入在崗指導(dǎo)培訓(xùn)階段。各部門負責(zé)人負責(zé)實施在崗培訓(xùn),并在培訓(xùn)結(jié)束時填寫“新員工試用期考核轉(zhuǎn)正表”,并將該表上交給培訓(xùn)部。
6.培訓(xùn)部在新員工接受培訓(xùn)期間,應(yīng)不定期地與新員工、部門培訓(xùn)負責(zé)人進行交流,及時了解新員工的動態(tài),改進培訓(xùn)方式,以使培訓(xùn)更加富有成效。
四、新員工培訓(xùn)考試與評估
(一)進行新員工培訓(xùn)考試
新員工培訓(xùn)考試主要包括集中培訓(xùn)的知識性考試和崗位技能的現(xiàn)場操作考試。
(二)進行新員工培訓(xùn)效果評估
1.受訓(xùn)新員工、指導(dǎo)導(dǎo)師以及用人部門填寫培訓(xùn)效果評估表,并上交給培訓(xùn)部。培訓(xùn)部根據(jù)該表對新員工的培訓(xùn)效果進行評估。
2.培訓(xùn)部通過與學(xué)員、培訓(xùn)師、部門負責(zé)人直接交流和開展書面調(diào)查跟蹤了解培訓(xùn)效果,并積極改進培訓(xùn)方式。
五、做好新員工培訓(xùn)的輔助措施
(一)加強宣傳
向公司各部門宣傳公司新員工培訓(xùn)的政策、方法等,增加相關(guān)人員對新員工培訓(xùn)工作的重視程度。
(二)進行培訓(xùn)
培訓(xùn)部對各部門選拔出來的新員工導(dǎo)師進行培訓(xùn),以確保導(dǎo)師對新員工指導(dǎo)的有效性。并對導(dǎo)師指導(dǎo)工作的效果進行考核。