中小企業(yè)不像大型企業(yè),既沒有專門的培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)設(shè)施,大多也沒有自己的師資力量,更不可能有大的資金投入。在這樣的低投入情況下,又如何來搞好員工內(nèi)部培訓(xùn)、保證培訓(xùn)取得實效?其中就有四大重點要素需要我們的培訓(xùn)管理者們牢牢掌握。
首先是培訓(xùn)的目的和原則要清楚,中小企業(yè)員工培訓(xùn)的主要目的:
一是改善員工工作態(tài)度,二是提升員工業(yè)務(wù)技能。工作態(tài)度好了,積極性就會得到保證,就會負責(zé)任地去干活;業(yè)務(wù)技能提升了,就會提高工作效率,減少事故發(fā)生,保證生產(chǎn)不會出現(xiàn)大的問題。
此外還要明確培訓(xùn)的原則,堅持“干什么、培訓(xùn)什么”的基本原則,是中小企業(yè)必須堅持的一個重要原則。另外,還應(yīng)該做到“自主培訓(xùn)為主、外委培訓(xùn)為輔”和“個人自學(xué)為主、集中授課為輔”的原則,這樣可有減少培訓(xùn)支出。
第二是培訓(xùn)的層次和內(nèi)容要明確,中小企業(yè)規(guī)模都比較小,培訓(xùn)也可分層次進行:
相對于公司級培訓(xùn),由公司人力資源部為主管部門,培訓(xùn)的對象為公司所有管理人員,重點是管理培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn)、管理技能方面的培訓(xùn),團隊建設(shè)方面的培訓(xùn)等,以及公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)章制度、新技術(shù)、新知識等前瞻性培訓(xùn)。授課方式:外請專家講授等。
第三,專題培訓(xùn)的種類和要求要清晰,新員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、試用期培訓(xùn)三步。
崗前培訓(xùn)由人力資源部組織,內(nèi)容以《員工手冊》為準(zhǔn)。入職培訓(xùn)由分公司負責(zé)進行,著重于安全知識培訓(xùn)。試用期培訓(xùn)由生產(chǎn)車間負責(zé)組織,進行全面的崗位操作規(guī)程培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)由人力資源部會同用人單位跟蹤考核,最終決定新與員工是否辭退和留用。
職業(yè)技能和繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)可以與外部的培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)系,確定繼續(xù)教育的專業(yè),鼓勵員工參加各類函授專業(yè)的學(xué)習(xí),應(yīng)該鼓勵員工進行學(xué)歷、職稱、專項技能、專業(yè)知識的自學(xué)和進修,并認(rèn)可取得的各種學(xué)歷、文憑和職業(yè)資格證書。
中層管理人員培訓(xùn)重點是增加管理方面的知識,改善他們的知識結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括:生產(chǎn)組織與管理、成本管理與績效考核、人力資源管理、激勵與溝通等,可以請外部專家來公司進行集中授課,也可以組織到先進企業(yè)參觀學(xué)習(xí)。
高管培訓(xùn)著重于增強現(xiàn)代管理意識和領(lǐng)導(dǎo)能力,通過參加外部專題學(xué)習(xí),或參加高端論壇、年會,到成功企業(yè)參觀學(xué)習(xí),開拓戰(zhàn)略思維,提升經(jīng)營理念,提高科學(xué)決策能力和經(jīng)營管理能力。
第四,有關(guān)的激勵措施要到位,要保證培訓(xùn)的效果,企業(yè)必須制定與之相對應(yīng)的激勵措施。
可以實行工資增長與技能級別提高相對應(yīng)的政策。應(yīng)該強制推行任職資格制度。對專業(yè)技術(shù)人員,可以實行技術(shù)職稱與技術(shù)職務(wù)相對應(yīng)的政策。對中高層管理人員,除強制推行任職資格制度外,還可實行“任期制”,防止這個層次人員的固化。