許多公司HR在組織培訓時都可能會遇到這樣的問題:培訓到底應該放在什么時間?是工作時間,還是非工作時間?選擇業(yè)余時間培訓不影響正常工作,但員工不好組織,培訓效果會打折扣;而工作時間好組織,但對工作又會有影響,而且老板一般不愿意。
一般來說,外部培訓一般時間安排上相對容易,依據(jù)公司年度培訓計劃,以及選擇確定合作的第三方機構年度培訓課程安排,選定好合適自己企業(yè)的課程,時間一般已經是既定,到對應日期,提前通知相應參加培訓人員,安排好工作計劃,按時參加培訓。
而內訓不同,時間由企業(yè)內部確定,但是往往日期的安排確定需要通過公司領導審批,領導當然是希望不占用工作時間來安排,畢竟他認為工作時間應該付出工作勞動,培訓學習是為了給員工提供知識技能的提升,不應該占用工作時間來安排;而員工考慮的是另外一個方面,企業(yè)安排培訓,是為了更好的服務于企業(yè),獲利最大的還是企業(yè),應該在上班時間內安排;往往在企業(yè)安排實施培訓時間時形成這樣的矛盾,老板不滿意,難以實施培訓計劃,員工不滿意,難以達到培訓效果。
那么如何解決呢?
首先,要讓培訓工作的參與人、相關部門和人員充分認識到培訓工作的重要性,珍惜培訓機會,支持培訓工作。這需要通過制度化的形式將培訓工作固定下來,也需要HR們用更多的智慧和精力做好培訓動員、溝通,調動一切有利的因素和資源,為培訓創(chuàng)造良好的基礎。
其次,HR要對培訓工作有科學的定位。作為企業(yè)而言,仍然應當以確保企業(yè)正常生產經營為前提,決不能舍本逐末。任何管理工作,都應當以創(chuàng)造價值為核心。因此,如果培訓工作安排對企業(yè)的生產經營造成沖擊了,那么肯定在培訓工作的定位上存有錯誤。那種培訓工作大過天的思想,也應當克服。
第三,解決培訓時間沖突的問題,有一個重要的解決手段,是利用好培訓工作的黃金時機。訓的方式和方法本身就多種多樣。沒有必要在一條道上走到黑。我們盡量將一些培訓工作化整為零,例如通過員工自學、E-Learning在線學習等方式,將培訓與工作相兼容銜接,盡量慎用或少用脫崗的課堂培訓,或根據(jù)培訓內容的不同,將有限的課堂培訓時間留給那些必須集中在課堂完成的主題。
第四,培訓管理者的價值在今后發(fā)揮的作用會越來越大,因為單一的培訓并不能解決問題的觀點已經漸漸為行業(yè)所認同和接受,培訓也必須遵循pdca往上循環(huán)和不斷改進的方式,才能成功的用由上而下的方式把知識、信息、技能傳到我們希望傳到的人身上。
如果一個HR安排的培訓時間恰當,培訓效果就非常好,也達到的事半功倍的效果,如果安排不好,那就培訓流于形式,效果甚微;其實HR在安排培訓的時候注意這樣兩點,一、對培訓項目要做到深刻的分析和了解,這個項目適合那些方式來培訓,根據(jù)方式來選擇時間,這樣你的培訓成功就達到了一半;二、對公司運營環(huán)境一定要了解,員工作息時間、行業(yè)淡旺季、公司員工的素質水平層次、近期的公司狀況等,這樣安排起來綜合考慮也就安排起來難度不大了,不要為了培訓而培訓,那最好不要培訓。