企業(yè)為什么必須持續(xù)培訓(xùn)?
年底,有一家企業(yè)的老總問我,培訓(xùn)究竟有什么作用,值多少錢。這個(gè)問題讓我開始非常認(rèn)真地回顧這些年做培訓(xùn)的經(jīng)歷。特別是剛剛過去的1999年。這一年我到各個(gè)公司做了200多場企業(yè)培訓(xùn),有不少想法很愿意跟大家享。
三、四年前,絕大多數(shù)中國經(jīng)理認(rèn)為培訓(xùn)和教育沒有什么區(qū)別。表現(xiàn)在他們會請大學(xué)教授來"講課";會要求培訓(xùn)講師"增加信息量";一個(gè)培訓(xùn)安排越多人參加越合算;培訓(xùn)時(shí)間要長,練習(xí)時(shí)間要短,少做練習(xí)多講課;最好每天白天講一天,晚上再講兩個(gè)小時(shí);講義要厚,最好有書發(fā),"要不然我付你那么多培訓(xùn)費(fèi)干嘛?";座位要規(guī)規(guī)矩矩?cái)[成教室形狀;有時(shí)在培訓(xùn)之前,領(lǐng)導(dǎo)還會訓(xùn)話":"大家要注意紀(jì)律,不要交頭接耳,不要講話。"
有不少公司花巨資興建培訓(xùn)中心,教室的桌椅都是固定的,根本不能移動。還有一些公司在會議室里培訓(xùn),中間赫然擺著一張巨型會議桌,所有培訓(xùn)學(xué)員圍坐桌子兩邊,每人面前擺著茶杯和筆記本,象參加公司會議一樣等待老師前來"培訓(xùn)"。這樣的擺設(shè)相當(dāng)限制培訓(xùn)效果。而且由于離工作場所太近,學(xué)員隨時(shí)可以進(jìn)出,或者有同事來找,或者要打電話或接電話。學(xué)員很難進(jìn)入角色。
特別是每次要做練習(xí)或者分享的時(shí)候,不少學(xué)員以為老師沒有教東西,于是更是進(jìn)進(jìn)出出處理公私事務(wù)了。事實(shí)上,在中國做培訓(xùn)最困難的事情之一就是讓學(xué)員愿意全身心地投入到練習(xí)、分享、討論、活動中去。因?yàn)椴粎⑴c體驗(yàn)就一定沒有感覺或收獲,沒有親身的感覺就很難認(rèn)同培訓(xùn)的價(jià)值,于是更加難以投入到體驗(yàn)過程中去了。你會看到坐在后排的學(xué)員往往對培訓(xùn)管理的評價(jià)偏低,而且他們往往任何時(shí)候,無論是開會還是培訓(xùn),都愿意坐在后面。就是這個(gè)道理。不參與練習(xí)和活動就永遠(yuǎn)只能停留在“聽課"階段,很難真正學(xué)到并掌握技能。
難怪培訓(xùn)之后,很多學(xué)員只在腦海中留下一個(gè)感覺,"好"、"還行"或"不好",對待培訓(xùn)的態(tài)度跟看電影差不多。過不了多久,等到感覺淡化,培訓(xùn)僅有的痕跡煙消云散,不少學(xué)員就會抱怨“培訓(xùn)沒有用"。如果學(xué)員在現(xiàn)場只帶耳朵聽"信息",不積極投入?yún)⑴c、練習(xí)和分享,因而不能形成深入的沖擊和感受,課后又不主動嘗試改變自己一貫的行為,最后的結(jié)果一定是行為照舊,結(jié)果照舊。不是培訓(xùn)"沒有用",而是"沒有去用",當(dāng)然"沒有用"。
于是,現(xiàn)在越來越多公司認(rèn)識到"知"不等于"會",培訓(xùn)的功能必須超越信息傳授。在不少公司,幾年前還是大班"聽"講演般"聽"課,現(xiàn)在已經(jīng)演變成真正意義上的培訓(xùn):人不多,信息不大,反復(fù)練習(xí),重技能不重信息。
企業(yè)培訓(xùn)不是靈丹妙藥,課堂無法改變幾十年形成的習(xí)慣。胡適先生早已有言在先:“種下思想,收獲行動;種下行動,收獲習(xí)慣;種下習(xí)慣,收獲品德;種下品德,收獲命運(yùn)。"種瓜得瓜,種豆得豆。有什么樣的行動,就有什么樣的結(jié)果。要想爭取新的結(jié)果,當(dāng)然要先改變行動。沒有任何藥能夠"藥到病除",行為依舊而結(jié)果翻新。因此,培訓(xùn)一定要鼓勵(lì)學(xué)員改變行為。
減少受訓(xùn)人數(shù);減少單位時(shí)間的培訓(xùn)強(qiáng)度;增加雙向交流,鼓勵(lì)學(xué)員踴躍參與,更多練習(xí)、活動、討論、參與、分享和思考;遠(yuǎn)離日常工作場所的環(huán)境;靈活多樣、移動自如的教室布置;不僅要求學(xué)員動耳朵,還要他們動腦,甚至動手、活動身體;不僅用左腦,還要用右腦……,所有這些改變都有助于培訓(xùn)的功能從最初的傳授信息,向傳授技能,甚至改變?nèi)说念^腦深化。
幾年前,中國的經(jīng)理們看重培訓(xùn)帶來的信息;現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)追求培訓(xùn)帶來的技能;而真正懂得欣賞培訓(xùn)的公司開始看重培訓(xùn)給學(xué)員帶來的頭腦的改變。為什么這么說呢?
做培訓(xùn)這一行的好處之一,就是能見識各種類型的企業(yè),以及對比這些企業(yè)中的人。如果有機(jī)會主持公開招生、學(xué)員來自不同公司的課程,更是可以盡情對比觀察不同學(xué)員帶來的各自公司的文化,以及這些文化給他們打上的深深烙印。
培訓(xùn)課上,有的學(xué)員面無表情,有的卻是如沐春風(fēng),呈現(xiàn)自信而友善的微笑;有的端坐一隅,拒人千里之外,有的卻輕松自如,主動與他人交往,容己也容人;有的熱情與講師形成共鳴氣氛,教學(xué)相長,有的卻是要么抬頭聽講,要么低頭顧自翻看講義,永遠(yuǎn)悶聲不語。
前者心態(tài)狹隘、自我封閉,團(tuán)體意識欠缺,后者卻是自信、樂觀、開放,善于與人溝通,注重團(tuán)體的成功。前者經(jīng)常說培訓(xùn)沒有用,而且說培訓(xùn)內(nèi)容多么不符合中國的國情和我們的實(shí)際,后者經(jīng)常告訴別人什么什么培訓(xùn)改變了自己;前者來培訓(xùn)課上抓治病的藥,后者來學(xué)習(xí)健身的方;前者畫地為牢,作繭自縛,而后者卻勇于承認(rèn)自己的不足,愿意開放和吸收于我有用的東西……
成功的員工往往不是智商高的人,卻一定是"情商"高的人,F(xiàn)代管理培訓(xùn)很大程度上就是要把受訓(xùn)學(xué)員培養(yǎng)成后者這樣態(tài)度積極、開放、自信、有團(tuán)體精神,并且善于學(xué)習(xí)的高情商的人。這是從要求通過培訓(xùn)得到更多信息,到依靠培訓(xùn)養(yǎng)成具體技能以來,從事人力資源與培訓(xùn)的專業(yè)經(jīng)理,甚至企業(yè)最高負(fù)責(zé)人應(yīng)該十分注意的方面。
回答那個(gè)企業(yè)總經(jīng)理的問題,我說:"培訓(xùn)可以提供’信息’,但這樣的培訓(xùn)只值書的價(jià)錢,付多了浪費(fèi);有的培訓(xùn)可以形成技能,值得你花大價(jià)錢;而真正好的企業(yè)培訓(xùn)可以改變?nèi)说念^腦,這是無價(jià)的。之所以你需要不斷做培訓(xùn),就是因?yàn)槟惚仨毟淖儐T工的頭腦才能突破制約成功的瓶頸。