許多企業(yè)都會選派一些員工去外訓(xùn),但培訓(xùn)結(jié)束后卻很少關(guān)注其培訓(xùn)效果,因為HR常常會認(rèn)為外訓(xùn)又不是自己組織的,無法做培訓(xùn)效果調(diào)查反饋,也很難對其進(jìn)行考試,而讓受訓(xùn)者寫外訓(xùn)總結(jié)或分享學(xué)習(xí)心得吧,又容易走形式。
那么外派培訓(xùn)的效果到底該怎樣評估才好呢?筆者認(rèn)為,員工參加外訓(xùn)后的效果評價更需要做,外訓(xùn)主要靠參加培訓(xùn)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),融入到培訓(xùn)課程中,積極與老師和同學(xué)互動,勤提問。如果只是完成任務(wù)式的聽課,是很難學(xué)到想要的東西,成人學(xué)習(xí)不像九年義務(wù)學(xué)習(xí),成人學(xué)習(xí)是需要理解的情況下思考。
然而,外訓(xùn)除了受訓(xùn)人員反應(yīng)層、學(xué)習(xí)效果、行為改變、結(jié)果層面評價外,還需要進(jìn)行以下內(nèi)容的評估。培訓(xùn)評估就是為了進(jìn)一步了解受訓(xùn)員工是否認(rèn)真學(xué)習(xí),培訓(xùn)項目是否與工作有關(guān)聯(lián)等情況,對培訓(xùn)后的工作態(tài)度、效率、成績、心態(tài)等是否有所改變。
1、以評估表的方式來進(jìn)行反應(yīng)評估
主要針對的是學(xué)員對外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)講師的反應(yīng),一般都是采取外派評估表的形式來進(jìn)行,也可以采用談話的方式來了解,此類評估的結(jié)果為后續(xù)是否還繼續(xù)選擇該培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和老師提供了參考依據(jù)。
2、以二次培訓(xùn)形式來做好學(xué)習(xí)評估
外派培訓(xùn)的學(xué)習(xí)評估,一般不便于采取試題形式,但是我們可以通過外派人員對其他員工進(jìn)行二次培訓(xùn)或分享來評估其對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,通過這種做法也可以加深其對培訓(xùn)內(nèi)容的消化,還可以讓更多員工分享。
3、以觀察評價方式來落實行為評估
對其行為的評估,一般還是采取觀察法、多方面評價的方法來進(jìn)行。評估要結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,如果其有行為及心態(tài)等的改變,要確保其變化的確是由于參加了外派培訓(xùn)所致。
4、立足績效考核來對結(jié)果進(jìn)行評估
結(jié)果評估一般情況都是參照績效改善來進(jìn)行的,外派培訓(xùn)結(jié)果評估也不例外。另外,對外派培訓(xùn)的結(jié)果評估也是建立在對培訓(xùn)內(nèi)容了解的基礎(chǔ)上,要保障結(jié)果改變與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性。
對于真正做到學(xué)成歸來,自身各方面,尤其是培訓(xùn)的實際轉(zhuǎn)化明顯或培訓(xùn)效果評估優(yōu)異者,公司要在制度上進(jìn)行激勵政策的傾向,通過增加薪酬或崗位晉升等,將外訓(xùn)的優(yōu)秀人才留住、用好。